德林国际采购协议书

德林国际采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：德林国际贸易（上海）有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区世纪大道888号金茂大厦25层2501室。

甲方法定代表人/负责人：张伟明，职务：首席执行官。

甲方联系方式：境内固定电话境内移动电话电子邮箱：zhangwei@。

甲方是一家依法在中国境内设立并有效存续的有限责任公司，主要经营范围为国际贸易、商品批发与零售、进出口贸易代理、供应链管理及物流服务。甲方在全球范围内拥有广泛的采购网络和稳定的客户群体，致力于通过高效、专业的采购服务提升供应链效率，降低采购成本。基于甲方在国际贸易领域的丰富经验和市场需求，甲方拟与乙方建立长期稳定的合作关系，共同拓展海外市场资源，优化采购流程，提升产品竞争力。

甲方在日常经营过程中，需要采购各类工业原材料、机械设备及零部件，以支持其生产加工和销售业务。为保障采购质量、降低交易风险并提高采购效率，甲方选择乙方作为其长期战略合作伙伴，双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，决定签订本协议，明确双方在采购合作中的权利与义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：德林国际供应链管理有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：中国广东省深圳市福田区益田路平安金融中心B座3003室。

乙方法定代表人/负责人：李静怡，职务：首席运营官。

乙方联系方式：境内固定电话境内移动电话电子邮箱：lijingyi@。

乙方是一家依法在中国境内设立并有效存续的有限责任公司，主要经营范围为供应链管理、货物代理、国际货运代理、仓储服务及进出口贸易。乙方依托其全球化的采购网络和专业的供应链服务团队，为客户提供一站式采购解决方案，涵盖原材料采购、产品分销、物流配送及风险管理等全流程服务。乙方在工业品采购领域具备丰富的实战经验和优质供应商资源，能够为甲方提供高性价比、高效率的采购支持。

乙方基于自身在供应链领域的专业优势和市场地位，愿意与甲方建立长期稳定的合作关系，通过整合全球优质资源，为甲方提供稳定、可靠、高效的采购服务。双方基于共同的市场目标和发展需求，经友好协商，决定签订本协议，明确双方在采购合作中的权利与义务，以推动业务协同发展。

3.协议简介：

本协议是甲方与乙方在采购合作领域达成的战略合作协议，旨在通过双方的资源整合与优势互补，建立长期、稳定、互利的合作关系。协议背景基于甲方作为国际贸易企业的采购需求，以及乙方在供应链管理领域的专业能力和市场资源，双方通过本协议约定采购范围、合作模式、权利义务及违约责任等内容，以保障合作顺利进行。

本协议的签订，既是甲方拓展海外采购渠道、优化供应链结构的重要举措，也是乙方提升市场份额、增强客户粘性的关键步骤。双方将以本协议为框架，通过定期沟通、信息共享及业务协同，共同推动采购效率的提升和成本的控制，实现互利共赢。协议中明确约定的采购标的、价格条件、履行期限及争议解决机制等内容，将作为双方合作的基础和依据，确保合作过程的规范性和可操作性。

双方均确认，本协议的签订不构成任何形式的担保或承诺，所有合作均基于市场条件及双方实际履约能力，任何一方均享有根据市场变化调整合作策略的权利，但需提前通知对方并协商一致。协议的有效履行将有助于双方在激烈的市场竞争中保持优势地位，并为未来的业务拓展奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在采购合作中的权利与义务，建立长期、稳定、互利的战略合作伙伴关系，通过双方的资源共享与优势互补，提升采购效率、降低采购成本、保障产品质量，实现共同市场目标。协议范围涵盖以下具体内容：

1.采购标的：甲方根据自身业务需求，委托乙方采购工业原材料、机械设备及零部件等指定商品，乙方负责按照甲方要求完成商品采购、物流运输及仓储管理等全流程服务。

2.合作模式：双方采用线上与线下相结合的合作模式，通过电子平台进行订单管理、信息共享及合同签订，同时建立定期沟通机制，确保合作顺畅。

3.服务内容：乙方提供包括供应商筛选、价格谈判、合同签订、物流安排、质量检验及售后服务等一站式供应链服务，甲方享有优先采购权及价格优惠。

4.合作期限：本协议有效期为自签署之日起三年，期满后双方可协商续签或终止合作。

5.违约责任：协议明确双方违约情形及相应责任承担方式，包括但不限于赔偿损失、解除协议等条款，以保障合作安全。

本协议的签订与履行，将基于平等互利、诚实信用的原则，双方将通过严格遵守协议约定，推动业务协同发展，实现长期合作共赢。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

1.“采购标的”指甲方委托乙方采购的工业原材料、机械设备及零部件等商品，具体品类及规格以附件一《采购清单》为准。

2.“供应链服务”指乙方提供的包括供应商管理、订单处理、物流配送、质量检验及售后服务等全流程服务。

3.“订单”指甲方通过电子平台或书面形式向乙方发出的采购指令，须包含商品名称、数量、价格、交货时间等关键信息。

4.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金及解除协议等。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行时双方可协商免责或延期履行。

6.“争议解决”指双方因本协议产生的纠纷，应首先通过友好协商解决，协商不成的，提交协议签订地人民法院诉讼解决。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供优质、高效的供应链服务，包括但不限于供应商筛选、价格谈判、物流安排及质量检验等。甲方有权对乙方的服务过程进行监督，并提出合理化建议，乙方应积极配合。

（2）甲方有权享受协议约定的价格优惠及优先采购权，乙方应确保商品质量符合国家标准及甲方要求，如因质量原因导致甲方损失，乙方应承担赔偿责任。

（3）甲方应按照协议约定及时向乙方提供采购订单及相关资料，确保订单信息的准确性，因信息错误导致的延误或损失，由甲方承担相应责任。

（4）甲方应按照协议约定支付采购款项，如有延迟支付，应支付逾期违约金，违约金标准为延迟金额的每日千分之五，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议。

（5）甲方应配合乙方进行货物验收，并在规定时间内反馈验收结果，如无异议，应确认收货，如有质量问题，应在3日内书面通知乙方并提供相关证据，双方协商处理。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及订单信息，包括商品名称、规格、数量、交货时间等，甲方应确保信息的完整性与准确性。乙方有权根据市场情况调整采购方案，但需提前通知甲方并协商一致。

（2）乙方应具备专业的供应链服务能力，包括供应商筛选、价格谈判、物流安排及质量检验等，确保采购商品的质量、数量及交货时间符合甲方要求。乙方应建立完善的供应商管理体系，定期评估供应商绩效，确保货源稳定可靠。

（3）乙方有权享受甲方提供的优先采购权及价格优惠，甲方应给予乙方合理的合作支持，包括订单优先处理、价格折扣等，以激励乙方提供优质服务。双方应定期召开业务会议，沟通市场需求及合作进展，共同优化采购流程。

（4）乙方应按照协议约定及时向甲方交付商品，并承担商品在运输过程中的风险及费用，除非另有约定，商品所有权及风险自交付时转移至甲方。如因乙方原因导致交货延迟，应支付逾期违约金，违约金标准为延迟金额的每日千分之五，逾期超过30日，甲方有权解除协议并要求赔偿损失。

（5）乙方应建立完善的质量检验机制，确保采购商品符合国家标准及甲方要求，如因质量原因导致甲方损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括直接损失及间接损失。乙方应提供商品出厂证明、质检报告等文件，并配合甲方进行后续维权。

（6）乙方应保护甲方的商业秘密及知识产权，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，否则应承担违约责任。同时，乙方应遵守相关法律法规，确保采购过程合法合规，如因违法行为导致甲方损失，乙方应承担全部责任。

（7）乙方应建立客户服务机制，及时响应甲方需求，提供24小时咨询服务，并定期收集甲方反馈，持续改进服务质量。如甲方提出合理化建议，乙方应积极采纳并优化合作方案，以提升客户满意度。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下的采购商品价格采用固定价格或浮动价格方式确定，具体以附件一《采购清单》中约定的价格为准。固定价格指在协议有效期内，除双方书面同意或不可抗力因素外，商品价格维持不变。浮动价格指根据市场行情或汇率变动，按约定比例或公式进行调整，调整周期不超过每六个月一次，调整幅度不得超过±5%。所有价格均包含商品成本、物流费用、关税、增值税及其他相关税费，以人民币或双方约定的货币结算，具体货币种类以订单为准。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式支付采购款项，乙方应在收到甲方付款后及时安排商品交付。支付方式包括但不限于电汇、信用证或承兑汇票，具体方式由双方根据订单金额及交易风险协商确定。如采用信用证支付，乙方应在发货前提供全额货款信用证，甲方应在收到信用证通知后10日内通知银行付款。

3.支付时间：甲方应在收到乙方开具的发票及物流单据后30日内完成支付，如采用分期付款，首期付款比例不低于订单总额的30%，剩余款项应在商品交付后60日内付清。如采用信用证支付，甲方应在信用证生效后5个工作日内完成付款，乙方应在收到款项后48小时内安排发货。逾期付款的，甲方应支付逾期违约金，违约金标准为延迟金额的每日千分之五，逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除协议并要求赔偿损失。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签署之日起生效，有效期为三年，自2024年1月1日至2026年12月31日止。期满后双方可协商续签或终止合作，如需续签，应在协议到期前30日书面通知对方，并重新签订协议。

2.订单履行期限：甲方应在每年10月31日前向乙方提供下一年度的采购计划，乙方应在收到计划后15日内制定初步报价方案，双方在30日内完成最终确认。订单履行期限根据商品种类及物流情况确定，一般商品交付周期不超过30天，特殊商品需双方另行协商。乙方应在订单确认后10日内完成采购准备，20日内安排发货，甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收，验收合格后确认收货。

3.关键时间节点：每年1月1日至3月31日为采购年度预算编制期，双方应在此期间完成采购计划的制定与确认。每年6月30日及12月31日为中期结算期，双方应在此期间完成上半年度及全年度的采购结算，并提交财务对账单。如遇节假日，关键时间节点顺延至节假日后第一个工作日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按协议约定及时支付采购款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额的千分之五作为违约金，逾期超过30日，乙方有权解除协议并要求甲方支付全部款项及违约金，同时甲方还应赔偿乙方因此遭受的直接损失，包括但不限于资金占用成本、催收费用等。

（2）甲方提供虚假采购需求或订单信息，导致乙方采购错误或损失的，甲方应承担全部责任，包括但不限于赔偿乙方直接损失、重新采购费用及误工费等，同时乙方有权解除协议并要求甲方支付违约金，违约金标准为错误订单金额的20%。

（3）甲方无故取消订单或拖延验收，给乙方造成损失的，甲方应赔偿乙方直接损失，包括但不限于已产生的采购成本、物流费用、仓储费等，同时乙方有权要求甲方支付违约金，违约金标准为订单金额的10%。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按协议约定交付商品或交付商品不符合质量标准的，应立即采取补救措施，如更换商品、退货或降价处理，并承担由此产生的全部费用。如因乙方原因导致甲方无法正常使用商品，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总金额的千分之五作为违约金，逾期超过30日，甲方有权解除协议并要求乙方支付违约金，违约金标准为合同总金额的30%。

（2）乙方未按协议约定的时间节点交付商品，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的千分之五作为违约金，逾期超过30日，甲方有权解除协议并要求乙方支付违约金，违约金标准为合同总金额的30%，同时乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接损失，包括但不限于生产延误损失、替代品采购成本等。

（3）乙方泄露甲方商业秘密或泄露采购过程中知悉的甲方商业信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额包括但不限于直接经济损失、维权费用及商誉损失，同时甲方有权解除协议并要求乙方支付违约金，违约金标准为泄密行为所涉金额的50%。

3.违约金上限：本协议项下的违约金总额不得超过合同总金额的50%，如违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失、间接损失及维权费用等。

4.解除协议责任：任何一方单方面解除协议的，应向对方支付合同总金额的10%作为违约金，同时赔偿对方因此遭受的直接损失，包括但不限于预期收益损失、合同履行成本等。如因乙方原因导致协议解除，甲方有权要求乙方退还已支付款项并支付违约金；如因甲方原因导致协议解除，乙方有权要求甲方支付已发生费用并支付违约金。

5.不可抗力免责：如因不可抗力因素导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应立即通知对方并提供相关证明文件，协商解除协议或延期履行，已产生的费用由双方根据实际情况合理分担。不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等，非双方主观意愿所能控制的事件。

6.争议解决期间的违约：如在争议解决期间，任何一方继续履行协议或部分履行协议的，不视为违约，双方应继续履行协议义务，直至争议解决完毕。如一方在争议解决期间拒绝履行协议，另一方有权要求其承担违约责任，并可根据协议约定申请仲裁或诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等，这些情况导致或促成了本协议任何一方无法履行或无法完全履行其在本协议下的任何义务。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过15日）向对方提供不可抗力事件发生及其影响的书面证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、官方证明等。如不可抗力持续超过30日，双方应协商是否继续履行协议或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应采取措施尽最大努力减少不可抗力带来的损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。如协议因不可抗力而解除，双方应互相返还已收到的款项和货物，已产生的费用由双方根据实际情况协商分担。

4.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知对方，并恢复履行本协议义务。如不可抗力事件导致协议目的无法实现，双方应协商解除协议，并按本协议约定处理后续事宜。

5.不可抗力免责范围：本协议所称不可抗力免责范围不包括任何一方因疏忽、过失或故意行为导致的不可抗力情况，如一方未能采取合理措施预防和减轻不可抗力影响，其仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商应在协议签订地或双方约定的其他地点进行，尝试在30日内达成书面和解协议。协商过程中，双方应保持诚信合作的态度，积极寻求互利的解决方案。

2.调解解决：如协商未能在30日内达成一致，双方应共同选择中立的第三方调解机构进行调解，调解规则参照《中华人民共和国人民调解法》及相关调解规则执行。调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力，双方应自觉履行。调解期间，不影响本协议其他条款的继续履行。

3.仲裁解决：如协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，如双方另有约定，从其约定。

4.诉讼解决：如双方未选择仲裁解决，任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼，法院将依法独立、公正地审理案件并作出判决。诉讼过程中，双方应积极配合法院工作，提供相关证据材料，并遵守法院的生效判决。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵循公平、合理、高效的原则，尽量减少争议对业务合作的影响，保护双方的合法权益。如争议解决过程中发现新的争议点，双方应继续通过协商、调解或仲裁等方式解决，直至所有争议得到最终处理。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过以下方式送达：专人递送、挂号信、电子邮件或传真。通知应在送达时视为有效送达。如一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方，否则按原方式送达视为有效。

2.协议变更：本协议