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文档简介
江苏外地社保代理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:江苏XX科技有限公司(以下简称“甲方”),统一社会信用代码:91330108MA1XXXX9X0(以下简称“甲方”)。甲方地址位于江苏省南京市玄武区XX路XX号XX大厦XX层,法定代表人为张三,职务为总经理,联系电话为025-XXXXXXX。甲方是一家依法注册成立的高新技术企业,主要从事软件开发、技术服务及人力资源管理等业务,现因业务发展需要,需在江苏省内为员工办理社会保险代理服务,故与乙方签订本协议,委托乙方提供相关服务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:南京XX人力资源服务有限公司(以下简称“乙方”),统一社会信用代码:91320108MA1XXXX9X0(以下简称“乙方”)。乙方地址位于江苏省南京市鼓楼区XX路XX号XX写字楼XX层,法定代表人为王五,职务为总经理,联系电话为025-XXXXXXX。乙方是一家依法注册成立的专业人力资源服务机构,具备江苏省社会保险代理服务的资质,可为企事业单位提供社保登记、缴纳、申报等全方位服务,现应甲方委托,为甲方员工提供社保代理服务。
**协议简介**
本协议由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日在江苏省南京市签订。甲方因业务发展需要,需在江苏省内为员工办理社会保险代理服务,以保障员工权益并符合国家相关法律法规要求。乙方作为专业人力资源服务机构,具备丰富的社保代理服务经验及相应资质,能够为甲方提供高效、合规的服务。基于双方平等自愿的原则,为明确双方权利与义务,经友好协商,达成如下协议。本协议的签订及履行,旨在为甲方员工提供稳定、合法的社会保险保障,同时确保乙方的服务符合国家及地方相关政策规定,促进双方合作关系的长期稳定发展。协议内容涉及当事人信息、服务范围、权利义务、价格与支付、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等条款,所有约定均具有法律约束力,双方应严格遵照执行。本协议的签订,是甲方实现社保合规管理的重要举措,也是乙方发挥专业服务能力、提升市场竞争力的重要体现,双方均应本着诚信、合作的态度,确保协议目标的顺利实现。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于,由乙方依据国家及江苏省相关社会保险法律法规政策的规定,接受甲方的委托,为甲方聘用的员工办理社会保险的登记、申报、缴纳、变更、续接等全流程代理服务,确保甲方员工的社保权益得到合法有效保障,同时帮助甲方规避社保合规风险,实现人力资源管理的规范化、便捷化。本协议涉及的具体内容包括:乙方根据甲方提供的员工信息,办理社保账户的开设、信息的录入与核对;按时、足额代为申报并缴纳甲方员工的社会保险费用,包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险;根据甲方员工的变动情况,办理社保关系的增员、减员、转移、停缴等手续;协助甲方完成社保相关的咨询、查询及政策解读工作;定期向甲方提供社保缴费报表及账目明细;严格遵守保密义务,保护甲方及员工的个人信息安全等。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(一)“社会保险”是指国家通过立法强制建立的社会保障制度,包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险。
(二)“社会保险代理服务”是指乙方根据甲方委托,依法为甲方员工办理社会保险登记、申报、缴纳、变更、续接等事务性服务。
(三)“员工”是指甲方通过合法用工方式聘用的,符合参加社会保险条件的劳动者。
(四)“社保账户”是指为甲方及员工在社会保险经办机构开立的用于记录社会保险缴费和待遇支付信息的账户。
(五)“社保费用”是指依据国家及地方规定,应由甲方承担并代为缴纳的社会保险单位缴费部分及个人缴费部分。
(六)“书面形式”是指合同书、信函、传真、电子邮件等可以有形地表现所载内容的形式。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权利与义务**
(一)甲方有权要求乙方按照本协议约定,提供专业、高效、准确的社会保险代理服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和检查。
(二)甲方有权要求乙方及时、准确地申报并缴纳员工的社会保险费用,并有权要求乙方提供相关的缴费凭证及报表。
(三)甲方有权要求乙方协助解决在社保代理过程中遇到的问题,并提供相关的政策咨询。
(四)甲方有权根据自身经营情况的变化,及时向乙方提出社保账户的变更、注销等申请。
(五)甲方有权要求乙方对甲方及员工的个人信息严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(六)甲方应按照本协议约定,及时、准确地向乙方提供办理社保代理服务所需的员工信息、工资数据等资料,并对资料的真实性、完整性负责。
(七)甲方应按照本协议约定,按时足额向乙方支付社保代理服务费及代扣代缴的社保费用。
(八)甲方应配合乙方完成社保相关的核查、审计等工作,并提供必要的协助。
(九)甲方应确保其招聘的员工符合参加社会保险的条件,并依法与员工建立劳动关系。
(十)甲方应指定专门人员与乙方对接社保代理事宜,并保持联系方式畅通。
**2.乙方的权利与义务**
(一)乙方有权按照本协议约定,向甲方收取社保代理服务费及代扣代缴的社保费用。
(二)乙方有权要求甲方按照本协议约定,及时、准确地提供办理社保代理服务所需的员工信息、工资数据等资料。
(三)乙方有权拒绝为甲方提供虚假、不完整或违法的资料办理社保代理服务。
(四)乙方应按照本协议约定,为甲方员工及时、准确地办理社会保险登记、申报、缴纳、变更、续接等手续,确保社保费用的按时足额缴纳。
(五)乙方应建立完善的社保代理服务流程,配备专业的服务团队,确保服务质量符合国家及地方相关规定。
(六)乙方应定期向甲方提供社保缴费报表及账目明细,并接受甲方的查询和核对。
(七)乙方应协助甲方完成社保相关的咨询、查询等工作,并提供专业的政策解读。
(八)乙方应严格遵守保密义务,对甲方及员工的个人信息严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(九)乙方应妥善保管甲方及员工的社保资料,并按照规定进行归档管理。
(十)乙方应配合社会保险经办机构完成相关工作,并承担因自身原因导致的法律责任。
(十一)乙方应指定专门人员与甲方对接社保代理事宜,并保持联系方式畅通。
(十二)乙方应定期对社保政策进行跟踪研究,并及时向甲方提供政策更新信息及应对建议。
(十三)乙方应在接到甲方变更、注销等申请后,及时办理相关手续,并确保手续的合规性。
(十四)乙方应承担因自身操作失误或疏忽导致的甲方损失,并承担相应的赔偿责任。
(十五)乙方应积极配合甲方完成社保相关的审计、核查等工作,并提供必要的协助。
第四条价格与支付条件
甲方同意根据本协议约定,向乙方支付社会保险代理服务费。服务费的具体标准如下:乙方为甲方提供社会保险代理服务,每月收取人民币肆仟伍佰元整(¥4,500.00元)作为服务费,该费用包含乙方为甲方处理所有员工社保事务(包括但不限于增员、减员、信息变更、费用申报缴纳等)所产生的基础服务费用。若甲方员工数量发生变动,服务费的计算方式如下:每增加一名员工,每月服务费增加人民币伍佰元整(¥500.00元);每减少一名员工,每月服务费相应减少人民币伍佰元整(¥500.00元)。增加或减少员工的服务费调整自员工变动当月起生效。
甲方应于每月XX日前,向乙方支付当月的服务费。支付方式为银行转账,甲方应将款项转账至乙方指定银行账户:开户行:中国XX银行南京XX支行,账户名称:南京XX人力资源服务有限公司,账号:622202XXXXXXXXXXXXXXX。甲方应确保转账款项及时到账,否则乙方有权暂停提供服务,直至款项付清。如因甲方原因导致乙方无法按时收到款项,由此产生的滞纳金或其他银行费用由甲方承担。
第五条履行期限
本协议的履行期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,为期壹年。协议期满前一个月,如甲乙双方均未提出书面异议,本协议自动续期壹年,续期次数不限。在协议有效期内,乙方应按照甲方要求,持续提供社会保险代理服务。具体服务节点包括:每月XX日前完成上月社保费用的申报与缴纳;每月XX日前向甲方提供上月缴费明细报表;每年XX月前协助甲方完成社保年度申报;根据甲方需求及时办理社保增员、减员、转移等手续。若甲方或乙方需要提前终止本协议,应提前30日以书面形式通知对方,并协商处理未尽事宜。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(一)甲方未按时足额支付乙方社会保险代理服务费的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停提供服务,并有权解除本协议,甲方仍需支付所有应付未付的服务费及违约金。
(二)甲方提供虚假、不完整或违法的员工信息、工资数据等资料,导致乙方无法正常办理社保代理服务,或由此产生罚款、滞纳金、行政处罚等责任的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于罚款、滞纳金、第三方索赔费用等。乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已提供服务期间的费用及相当于两个月服务费的违约金。
(三)甲方无故要求乙方提前终止本协议,且协议期限未满,甲方应向乙方支付相当于两个月服务费的违约金,并结清所有应付未付的服务费及代扣代缴的社保费用。
(四)甲方指定对接人员联系不畅或信息提供不及时,导致乙方无法正常履行服务,经乙方书面通知后仍无改善的,甲方应承担相应的责任,乙方有权要求甲方支付相应的延误费用。
**2.乙方违约责任**
(一)乙方未按时足额为甲方员工申报并缴纳社会保险费用,导致甲方或员工遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于补缴费用、罚款、滞纳金以及员工的赔偿请求等。情节严重的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于三个月服务费的违约金。
(二)乙方因操作失误、疏忽或违反社保政策规定,导致甲方或员工无法正常享受社会保险待遇,或由此产生罚款、行政处罚等责任的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于罚款、滞纳金、第三方索赔费用等。甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于三个月服务费的违约金。
(三)乙方泄露甲方或员工的个人信息,给甲方或员工造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并支付相当于泄露信息所涉金额十倍的违约金。甲方有权解除本协议,并追究乙方的法律责任。
(四)乙方未按约定提供社保缴费报表、账目明细或拒绝配合甲方进行社保核查、审计的,甲方有权要求乙方限期改正,逾期未改正的,每逾期一日,乙方应按未提供或未配合部分金额的万分之五向甲方支付违约金。情节严重的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于两个月服务费的违约金。
(五)乙方无故要求提前终止本协议,且协议期限未满,乙方应向甲方支付相当于两个月服务费的违约金,并退还甲方已支付但尚未提供服务的部分服务费。
**3.通用违约责任**
(一)任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应赔偿对方的直接经济损失,包括但不限于实际支出费用、误工费、律师费、诉讼费等。
(二)本协议约定的违约金不足以弥补对方损失的,守约方有权要求赔偿实际损失。
(三)如双方在本协议履行过程中发生争议,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼解决。
第七条不可抗力
本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、行政命令、政策调整等)、疫情及其防控措施、网络系统故障、电力或通讯中断等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任。
遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内,以书面形式通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力影响持续超过XX日,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。解除协议的,乙方应退还甲方已支付但尚未提供服务的部分服务费。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。诉讼过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。甲方选择诉讼解决争议的,应承担诉讼费用、律师费等全部相关费用。乙方选择诉讼解决争议的,应承担除甲方律师费外的诉讼费用、律师费等全部相关费用。双方均应积极配合法院的审理工作,提供必要的证据材料。仲裁条款:本协议无单独仲裁条款,如选择仲裁,需另行签订仲裁协议。调解条款:诉讼前可向甲方所在地人民调解委员会申请调解,调解达成协议的,制作调解书并由双方签名盖章后生效。调解不成的,可依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。双方应本着诚实信用原则处理争议,尽量避免采取对双方不利的诉讼或仲裁手段。
第九条其他条款
(一)通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式,通过专人送达、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式送达至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址或联系方式送达即视为有效送达。
(二)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字或盖章后生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。
(三)保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、员工信息等一切未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。
(四)独立履行:本协议各条款应独立解释履行。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影
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