办公人员安全协议书

办公人员安全协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

协议简介：

甲方为推动公司办公环境的优化与员工安全保障工作，经多方考察与评估，决定与乙方合作，由乙方提供专业的办公人员安全保障服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议。本协议旨在明确双方在办公人员安全保障工作中的权利与义务，确保服务内容符合国家法律法规及行业标准，同时保障甲方的合法权益与乙方的专业权益。协议的签订与履行，将基于双方前期对办公场所安全风险的共同评估结果，以及乙方在安全保障领域的专业资质与经验。甲方将根据实际需求，提供必要的办公场所信息与员工数据支持，乙方则依据协议约定，制定并执行安全保障方案，包括但不限于安全培训、风险排查、应急响应等。双方的合作背景为甲方对办公环境安全管理的迫切需求，以及乙方在同类服务领域的良好口碑与专业能力。本协议的达成，将有效提升甲方办公场所的安全性，降低潜在的安全风险，为员工创造更加安全、稳定的办公环境，同时符合国家关于安全生产及劳动保障的相关法律法规要求。双方均同意以本协议为框架，共同推动办公人员安全保障工作的顺利进行，并确保协议条款得到切实履行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于通过甲方与乙方的合作，建立并实施一套系统化、专业化的办公人员安全保障机制，以有效识别、评估、预防和控制办公环境中的各类安全风险，保障甲方员工的人身安全与财产安全，维护正常的工作秩序。具体范围包括但不限于：

1.办公场所的日常安全巡查与隐患排查，涵盖消防安全、电气安全、设施设备安全等方面；

2.针对甲方员工的安全生产知识培训与应急技能演练，提升员工的安全意识与自救互救能力；

3.制定并执行突发事件应急预案，包括火灾、地震、暴力事件等，确保应急处置的及时性与有效性；

4.提供安全咨询服务，根据甲方需求出具安全评估报告，并提出改进建议；

5.协助甲方处理因办公安全事件引发的初步应急响应与工作。双方同意，本协议项下的安全保障服务将严格遵循国家及地方相关法律法规，如《安全生产法》《消防法》等，并参照行业最佳实践标准执行，覆盖甲方指定的办公区域及所有在岗员工。

第二条定义

1.“办公场所”指甲方用于员工工作的所有室内外区域，包括办公区、会议室、档案室、服务器机房等；

2.“安全风险”指可能对员工人身或财产造成损害的潜在危险因素，如火灾隐患、电气故障、高空坠物等；

3.“安全保障服务”指乙方根据本协议约定提供的包括但不限于安全培训、巡查、评估、应急演练等综合性服务；

4.“应急预案”指为应对突发事件而制定的预先行动方案，包含处置流程、责任分工及资源调配等内容；

5.“安全评估报告”指乙方基于现场与数据分析，向甲方出具的风险状况与改进建议的书面文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供安全保障服务，并监督服务质量的符合性；

（2）甲方应向乙方提供办公场所的平面、设备清单、员工分布等必要资料，确保乙方开展工作的准确性；

（3）甲方应配合乙方进行安全培训与应急演练的实施，确保员工参与率与效果；

（4）甲方有义务维护安全设施的正常运行，如消防器材、监控设备等，并承担日常维护费用；

（5）甲方应在发现安全风险时，立即通知乙方并配合采取整改措施；

（6）甲方应保障乙方工作人员进入办公场所的必要权限，并为其执行任务提供便利条件；

（7）甲方对乙方提供的服务内容有保密义务，未经乙方书面同意，不得向第三方泄露。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权根据本协议收取约定服务费用，并要求甲方按时支付；

（2）乙方应组建具备资质的安全保障团队，配备专业设备，确保服务符合国家及行业标准；

（3）乙方需制定详细的服务计划，明确服务频次、内容与责任人员，并定期向甲方汇报工作进展；

（4）乙方应定期（不晚于每月结束后5日）向甲方提交安全巡查报告，对发现的隐患提出整改意见，并跟踪落实情况；

（5）乙方应每季度一次全员安全培训，内容涵盖消防、急救、防范暴力等，并保留培训记录；

（6）乙方需制定至少两种类型的应急预案（如火灾、暴力入侵），并每年至少一次模拟演练，演练后向甲方提交评估报告；

（7）乙方应对服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密责任，除非法律要求或甲方书面授权；

（8）乙方应配备应急联络员，确保在突发事件发生时，能在第一时间响应并协调甲方资源；

（9）乙方工作人员在执行任务时应佩戴统一标识，遵守甲方管理规定，避免干扰正常工作；

（10）乙方有权要求甲方提供必要的配合，如临时关闭设备、疏散人员等，但应提前通知并尽量减少影响。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意按照本协议约定向乙方支付安全保障服务费用。服务费用总额为人民币XX万元（大写：XX万元整），该费用为固定总价，包含乙方在本协议有效期内提供的全部安全保障服务，具体服务项目与标准详见本协议第二条及第三条约定。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户。乙方指定账户信息如下：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX科技有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间：

（1）协议签订后10日内，甲方应支付总额的30%（即人民币XX万元）作为预付款；

（2）乙方完成首个季度服务报告且甲方确认后30日内，甲方应支付总额的30%（即人民币XX万元）；

（3）协议履行期限届满前30日内，甲方应支付剩余的40%（即人民币XX万元）。

4.乙方应在收到每笔款项后，向甲方开具等额增值税专用发票。甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务直至款项付清，且甲方需承担因此给乙方造成的损失。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起一年，即XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前，如双方无书面异议，本协议自动续期一年，续期次数不限。

2.乙方应在每个季度开始前10日向甲方提交季度服务计划，并获得甲方书面确认后方可执行。

3.甲方应确保在乙方提出服务需求时，提供必要的配合，如需临时调整服务安排，应至少提前7日通知乙方。

4.协议提前终止：若因不可抗力导致协议无法继续履行，双方应在不可抗力消除后10日内协商解除协议；若一方严重违约且在收到对方书面通知后30日内未纠正，守约方有权单方面解除协议，并要求违约方承担相应责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付服务费用的，除按照第四条约定支付违约金外，乙方有权解除协议，甲方需支付已完成服务的80%费用作为补偿，且甲方无权要求退还已支付款项。

（2）未提供必要资料或配合乙方工作的，导致乙方无法正常履行服务的，每发生一次，甲方应向乙方支付人民币XX万元违约金，且乙方有权顺延服务期限，顺延时间不超过30日。若因此造成甲方损失的，乙方应在合理范围内承担赔偿责任。

（3）擅自变更协议内容或要求乙方超出约定范围工作的，除乙方有权拒绝外，甲方需承担因此产生的额外费用，并支付人民币XX万元违约金。

2.乙方违约责任：

（1）未按约定提供服务或服务质量不符合标准的，甲方有权要求乙方立即整改，并每发生一次向乙方支付人民币XX万元违约金。若整改后仍不合格，甲方有权解除协议，乙方需退还已收款项的50%，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

（2）泄露甲方商业秘密或因乙方工作人员过失导致安全事件的，乙方应承担全部责任，包括但不限于修复损失、赔偿费用及支付人民币XX万元违约金，甲方有权解除协议并追究其法律责任。

（3）未按时提交服务报告或应急预案的，每逾期一日，乙方应按未提交报告金额的千分之一向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除协议，乙方需退还已收款项的70%。

3.赔偿责任：

（1）任何一方因违约给对方造成直接经济损失的，违约方应在收到赔偿请求后30日内承担赔偿责任，赔偿金额不超过违约方因该违约行为所获得的全部收益。

（2）若因一方违约导致协议目的无法实现的，守约方有权要求违约方支付协议总价50%的违约金，且违约方还应赔偿由此产生的所有间接损失。

4.紧急情况处理：若因乙方违约导致安全事件发生，乙方应立即启动应急预案并承担全部处置费用，包括但不限于人员救助、设备维修等，同时违约金按本条约定双倍计算。双方应在事件发生后48小时内成立联合组，明确责任划分。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、行政强制等）、流行病疫情以及双方不能控制的网络或系统故障。

2.不可抗力影响：若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务，该方不承担违约责任，但应在事件发生后24小时内通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、事故报告等）。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致的协议解除，双方互不承担赔偿责任，已支付的服务费用应根据实际履行情况按比例退还。若不可抗力仅影响部分服务，受影响方应在条件允许后尽快恢复履行，且对方不得以此为由拒绝支付相应费用。

4.不可抗力期限：不可抗力影响持续超过30日的，双方有权协商解除协议。解除后，乙方应向甲方出具已完成服务的证明，甲方需按实际工作量支付费用，并保留追索因不可抗力导致的第三方损失的权利。

5.不可抗力举证：任何一方主张不可抗力免责的，应承担举证责任，若未能提供有效证明，则视为违约。双方应互相配合，及时采取补救措施，减少不可抗力带来的损失。

第八条争议解决

1.争议协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商期限为自争议发生之日起30日。若在协商期内达成一致，双方应签署书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.调解程序：协商不成的，双方可共同申请第三方调解。调解应遵循自愿、公平、合理原则，调解达成协议的，制作调解书并由双方签字盖章后生效。调解不成的，调解机构应出具证明，双方可依法选择仲裁或诉讼。

3.仲裁解决：本协议履行过程中发生的争议，双方应提交至XX仲裁委员会（或双方书面约定的其他仲裁机构），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款。

4.诉讼解决：若双方未选择仲裁或仲裁协议无效，任何一方均有权向协议签订地（即XX省XX市XX区）人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应积极配合法院取证，且非争议标的的履行义务不得停止。

5.法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律，且以本协议条款及仲裁/诉讼地法律为准。任何一方在争议解决前单方面变更协议或放弃权利的，该行为须经对方书面同意方为有效。双方应确保争议解决方式的一致性，优先选择约定方式，避免重复诉讼或仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议事项进行的所有通知、请求、文件等，均应采用书面形式，可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送的，送达时视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。口头约定或未按约定形式进行的变更，均不产生法律效力。变更内容不得与本协议原条款相抵触，且不得违反法律法规的强制性规定。

3.保密条款：除本协议另有约定或法律法规要求外，双方应对从对方获取的任何商业秘密、技术信息或未公开数据承担保密义务，保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。未经对方书面同意，不得披露、使用或允许第三方接触该等保密信息，但为履行本协议或法律规定可披露的除外。

4.转包限制：乙方不得将本协议项下的全部或部分义务转包给第三方，确需分包的，应事先征得甲方书面同意，且分包方需具备同等资质，并承担连带责任。甲方有权随时监控行政分包方的履约情况。

5.协议终止：除本协议另有约定外，任一方可在提前30日书面通知对方的情况下单方终止本协议，但乙方已完成的服务费用应按实际工作量结算，甲方不得拒付。协议终止后，双方仍有义务完成正在进行的应急处理工作，并妥善交接相关资料。

6.不可分割性：本协议各条款为相互独立的部分，任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的合法条款，若无法达成一致，受影响条款应暂停适用直至恢复。

7.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律，并受其管辖。双方确认，任何一方均不得以对方违反本协议为由，向除协议签订地以外的其他法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁。

第十条附则

1.附件效力：本协议附件包括但不限于《乙方资质证明》、《安全保障服务细则》、《应急预案清单》等，均为本协议不可分割的组成部分，与本协议正文具有同等法律效力。附件内容若与正文冲突，以附件为准，但附件未约定的事项，