2025年门禁系统数据管理合同协议

2025年门禁系统数据管理合同协议甲方（用户）：[用户全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[用户地址]统一社会信用代码/注册号：[用户代码]乙方（服务商）：[服务商全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[服务商地址]统一社会信用代码/注册号：[服务商代码]鉴于甲方拥有并使用门禁系统以管理其场所的出入安全，并希望委托乙方提供专业的门禁系统数据管理服务；乙方拥有提供门禁系统数据管理服务的能力和资质。根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成以下协议：第一条定义1.1门禁系统：指甲方部署并使用的，用于控制人员或车辆出入特定区域的所有硬件、软件及网络设备的总和。1.2门禁数据：指由门禁系统记录、收集、处理或传输的任何信息，包括但不限于：人员身份信息（如工号、姓名、人脸/指纹/卡号等生物识别或唯一标识）、进出记录（时间、地点、身份、状态）、设备状态信息、报警信息、配置参数等。1.3数据管理服务：指乙方根据本协议约定，为甲方提供门禁数据的存储、备份、检索、分析、安全防护、合规处理、系统维护等相关的服务。1.4个人信息：指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。1.5数据处理：指对个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。1.6数据安全：指采取必要的技术和管理措施，保障数据不被未经授权的访问、泄露、篡改、毁损。第二条服务内容与范围2.1数据采集与传输：乙方将从甲方的门禁系统中采集以下数据：[具体列出采集的数据类型，例如：员工刷卡记录、人脸识别通行记录、门状态变化记录等]。数据将通过[具体说明传输方式，例如：加密专用网络通道]进行传输，传输频率为[例如：实时/每小时/每天]。2.2数据存储与备份：甲方门禁数据将存储在乙方位于[具体说明存储地点，例如：中国境内指定数据中心]的服务器上。乙方将采取[具体说明存储安全措施，例如：物理隔离、访问控制、数据加密]等措施保障存储安全。乙方将实施定期备份机制，备份频率为[例如：每日]，备份数据保留周期为[例如：三个月]。2.3数据处理与功能：*乙方将为甲方提供门禁数据检索与查询服务，允许甲方根据[例如：时间范围、人员、地点]等条件进行数据查询。*乙方将定期为甲方生成[例如：月度/季度]门禁数据统计报表，包括但不限于[例如：人员通行频率统计、异常闯入记录、设备故障报警统计]等。*在甲方授权下，乙方可为甲方提供定制化的门禁数据分析服务。*甲方有权在合规及不影响乙方系统运行的前提下，要求乙方导出特定范围的数据，导出格式为[例如：CSV/Excel]，导出频率不超过[例如：每月一次]。*乙方将负责维护门禁数据管理平台，确保其正常运行，并提供技术支持。2.4数据安全与隐私保护：*乙方将采取以下技术安全措施保障数据安全：[例如：数据传输加密、存储加密、数据库防火墙、入侵检测系统]。*乙方将建立以下管理安全措施：[例如：严格的人员访问权限控制、操作日志审计、定期安全漏洞扫描和修复、数据泄露应急预案]。*乙方在处理可能包含个人信息的门禁数据时，将遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，仅在[例如：获得甲方明确授权、法律法规要求]的情况下进行处理。*乙方承诺不会将甲方的门禁数据用于协议约定以外的任何目的，也不会向任何第三方（除法律法规要求或获得甲方明确书面授权外）提供甲方的门禁数据。2.5系统维护与支持：乙方负责门禁数据管理平台的日常维护，包括系统升级、故障排除等。乙方提供的技术支持服务包括：[例如：工作时间电话支持、非工作时间紧急响应]。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：*甲方有权要求乙方按照本协议约定提供数据管理服务，并监督服务的质量和安全。*甲方有权了解乙方在数据处理活动中的操作情况及采取的数据安全措施。*对于乙方收集的包含其员工个人信息的门禁数据，甲方有权要求乙方删除或进行匿名化处理。*甲方应配合乙方进行数据采集所需的系统对接工作，并提供必要的技术环境和信息。*甲方应对其提供的身份信息及授权信息负责，并确保其员工了解并遵守相关的数据安全规定。*甲方应按照本协议约定按时支付服务费用。*甲方应遵守本协议关于数据安全和隐私保护的相关约定，不得利用乙方提供的服务从事任何违法违规活动。3.2乙方的权利与义务：*乙方有权按照本协议约定收取服务费用。*乙方应按照本协议约定，安全、可靠、及时地提供门禁数据管理服务。*乙方应严格遵守《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，以及国家关于数据安全的标准和要求。*乙方应建立健全的数据安全管理制度和操作规程，并接受甲方的监督。*乙方应对在服务过程中知悉的甲方的商业秘密和非公开信息承担保密义务。*乙方应配备专业的技术人员，保障数据管理服务的连续性。*发生数据安全事件或可能影响服务提供的重大变化时，乙方应及时通知甲方。第四条服务费用与支付4.1收费模式：本协议项下的数据管理服务费用采用[例如：按年订阅]模式。4.2费用标准：服务费用为人民币[具体金额]元/年（大写：人民币[大写金额]元整）。费用包含[例如：数据存储、备份、检索、报表生成、系统维护、技术支持]等服务内容。4.3支付方式：甲方应于本协议生效之日起[例如：五个工作日]内，将首期服务费用支付至乙方指定的银行账户。*账户名称：[乙方账户名称]*开户银行：[乙方开户银行]*银行账号：[乙方银行账号]*后续服务费用应于每个服务年度开始前[例如：十五个工作日]内支付。4.4发票：乙方应在收到甲方支付的服务费用后[例如：十]个工作日内，向甲方开具等额的增值税[例如：专用/普通]发票。第五条合同期限与终止5.1合同期限：本协议有效期为[例如：三]年，自[起始日期]起至[终止日期]止。5.2续约：本协议期限届满前[例如：一个月]，如双方无书面异议，本协议将自动续约[例如：一年]。甲方或乙方可在续约期届满前[例如：一个月]书面通知对方不续约。5.3提前终止：发生以下情况之一时，任何一方有权书面通知对方终止本协议：*(a)另一方严重违反本协议约定，且在收到书面通知后[例如：三十]日内未能纠正。*(b)因不可抗力导致本协议无法继续履行，且不可抗力影响持续超过[例如：三个月]。*(c)双方协商一致同意终止本协议。*协议终止后，乙方应在本协议约定的服务范围内，完成当前正在进行的数据处理工作，并根据甲方要求，提供必要的数据导出或迁移支持，直至甲方确认完成。双方应结清所有未付款项。乙方有义务按照约定删除或返还甲方提供的数据访问权限，并采取措施保护甲方数据的安全。第六条数据所有权与知识产权6.1数据所有权：甲方门禁数据的所有权归甲方所有。乙方在提供服务过程中产生的系统运行数据及分析结果，其知识产权归乙方所有，但甲方有权在协议约定的范围内使用。6.2知识产权：乙方提供的门禁数据管理平台软件的知识产权归乙方所有。甲方仅获得在本协议约定目的下的使用许可，不得进行反编译、破解、修改或用于任何其他目的。第七条违约责任7.1若乙方未能按时提供服务，或提供的服务不符合本协议约定，甲方有权要求乙方限期整改，并可根据情况要求乙方承担违约责任，违约责任形式包括但不限于[例如：赔偿损失、支付违约金]。因乙方原因导致甲方数据泄露、丢失或被非法使用，乙方应承担相应的赔偿责任。7.2若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[例如：千分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[例如：三十]日，乙方有权暂停服务，并要求甲方一次性支付全部欠款及违约金。若甲方拒不支付，乙方有权解除本协议。7.3任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元，若违约行为给对方造成实际损失，损失超过违约金的，有权要求赔偿实际损失。7.4本协议约定的赔偿上限为[例如：人民币五十万元]元。任何一方针对同一违约行为累计获得的赔偿总额不应超过该上限。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户信息、财务信息等非公开数据进行严格保密。本保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效[例如：两年]。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行本协议所必需的员工除外）泄露本协议项下的保密信息。8.3除非法律法规要求或获得对方书面同意，任何一方不得向第三方披露因履行本协议而获取的对方客户信息，但应采取严格措施确保第三方对信息保密。第九条不可抗力9.1若任何一方因不可抗力（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等）而无法履行本协议项下的全部或部分义务，该方应在不可抗力发生后[例如：五个工作日]内书面通知对方，并提供相关证明文件。9.2因不可抗力导致本协议无法继续履行的，双方应协商解决，可暂时中止履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁或诉讼，例如：乙方所在地]有管辖权的人民法院诉讼解决。第十一条法律适用11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条其他条款12.1通知：本协议项下的所有通知、请求或其他通信应以书面形式，通过传真、电子邮件或挂号信发送至本协议首页载明的地址或联系方式。12.2完整协议：本协议构成甲乙双方关于门禁系统数据管理合作的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定。对本协议的任