项目管理委托书

项目管理委托书根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，委托方（以下简称“甲方”）与受托方（以下简称“乙方”）经友好协商，就甲方委托乙方进行[项目名称]的项目管理事宜达成如下委托条款：一、委托双方信息1.甲方信息-甲方名称：[甲方全称]-法定代表人：[甲方法人姓名]-地址：[甲方详细地址]-联系方式：[甲方联系电话]-电子邮箱：[甲方邮箱]2.乙方信息-乙方名称：[乙方全称]-法定代表人：[乙方法人姓名]-地址：[乙方详细地址]-联系方式：[乙方联系电话]-电子邮箱：[乙方邮箱]-资质情况：乙方具备[列举乙方相关项目管理资质证书名称及编号]等相关专业资质，拥有丰富的项目管理经验，在过往[列举类似项目名称]等项目中表现出色，获得了良好的口碑和业绩。二、委托项目概况1.项目名称：[具体项目名称]2.项目地点：[项目具体地理位置]3.项目内容-本项目为[项目性质描述，如建筑工程、软件开发项目等]，具体包括但不限于以下方面：-对于建筑工程项目，涵盖场地平整、基础工程、主体结构施工、装饰装修工程、水电安装工程等；对于软件开发项目，包括需求分析、系统设计、编码开发、测试、上线部署及后期维护等环节。-详细的项目范围以甲方提供的项目可行性研究报告、设计文件、技术要求等相关资料为准。4.项目目标-质量目标：符合国家和地方相关标准、规范以及行业要求，达到[具体质量标准，如合格、优良等]。-进度目标：项目总工期为[X]日历天，计划开工日期为[具体年月日]，计划竣工日期为[具体年月日]。-成本目标：项目总投资控制在[X]元以内，具体以经甲方批准的项目预算为准。三、委托管理范围1.项目前期管理-协助甲方办理项目立项、规划、土地、环保等相关审批手续，提供专业的咨询和指导，确保手续办理的合法性和高效性。-参与项目可行性研究报告的编制和评审工作，从项目管理的角度提出专业意见和建议，优化项目方案。-组织开展项目勘察、设计招标工作，协助甲方选择具有相应资质和实力的勘察、设计单位，并参与勘察、设计合同的谈判和签订。-审查勘察、设计文件，提出审查意见，确保勘察、设计文件符合项目要求和相关标准规范。2.项目招投标管理-负责编制项目施工、监理、设备材料采购等招标方案，报甲方批准后组织实施。-发布招标公告、资格预审文件和招标文件，组织投标人进行现场踏勘和答疑。-组织开标、评标和定标工作，协助甲方确定中标单位，并参与中标合同的谈判和签订。-处理招投标过程中的投诉和质疑，维护招投标活动的公平、公正和公开。3.项目合同管理-建立健全项目合同管理制度，对项目合同进行全过程管理。-参与合同的起草、审核和签订工作，确保合同条款的合法性、完整性和有效性。-跟踪合同执行情况，监督合同双方履行合同义务，及时处理合同纠纷和变更事项。-定期对合同执行情况进行评估和分析，为甲方提供合同管理的建议和报告。4.项目进度管理-编制项目总进度计划和年度、季度、月度进度计划，报甲方批准后组织实施。-定期检查项目进度执行情况，分析进度偏差原因，采取有效的纠偏措施，确保项目按计划顺利进行。-协调各参建单位之间的工作关系，解决影响项目进度的问题，保障施工的连续性和协调性。-及时向甲方报告项目进度情况，提供进度报表和分析报告。5.项目质量管理-建立项目质量管理体系，制定质量管理制度和质量目标，明确各参建单位的质量责任。-审查施工单位的施工组织设计和质量保证措施，监督施工单位按照设计文件和施工规范进行施工。-组织工程质量检查和验收工作，包括隐蔽工程验收、分项分部工程验收和单位工程竣工验收，确保工程质量符合要求。-处理工程质量事故，监督施工单位进行整改，对事故责任单位和责任人提出处理意见。6.项目成本管理-协助甲方编制项目投资估算和预算，对项目成本进行预测和控制。-审核施工单位的工程进度款支付申请，严格控制工程费用支出，确保成本不超过预算。-对工程变更进行审核和控制，评估变更对项目成本的影响，提出变更建议和成本控制措施。-进行项目成本核算和分析，定期向甲方提供成本报表和分析报告，为甲方决策提供依据。7.项目安全管理-建立项目安全管理体系，制定安全管理制度和安全目标，明确各参建单位的安全责任。-审查施工单位的安全施工方案和安全保证措施，监督施工单位按照安全规范进行施工。-组织安全检查和隐患排查工作，及时发现和消除安全隐患，确保施工安全。-处理安全事故，配合有关部门进行调查和处理，对事故责任单位和责任人提出处理意见。8.项目风险管理-识别项目可能面临的风险，包括技术风险、市场风险、自然风险等，并进行风险评估和分析。-制定风险应对措施，采取风险规避、减轻、转移等策略，降低风险对项目的影响。-对项目风险进行监控和预警，及时调整风险应对措施，确保项目风险处于可控状态。9.项目文档管理-建立项目文档管理制度，对项目文件、资料进行收集、整理、归档和保管。-负责项目施工过程中的文件收发、传递和归档工作，确保文件资料的完整性和准确性。-协助甲方进行项目竣工验收资料的整理和归档工作，为项目的交付使用提供保障。10.项目后期管理-组织项目竣工验收工作，协调各参建单位完成竣工验收资料的整理和提交，确保项目顺利通过验收。-协助甲方办理项目交付使用手续，将项目移交给甲方或使用单位。-负责项目保修期内的协调和管理工作，督促施工单位履行保修义务，处理用户反馈的问题。-对项目进行后评价，总结项目管理经验教训，为甲方今后的项目建设提供参考。四、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.权利-有权对乙方的项目管理工作进行监督和检查，要求乙方定期汇报项目进展情况。-对项目的重大事项享有决策权，包括项目的设计变更、重大合同签订、资金使用等。-有权对乙方的工作提出意见和建议，要求乙方进行整改。-在乙方严重违反合同约定或不能履行合同义务时，有权解除本委托合同。2.义务-按照合同约定向乙方支付项目管理费用。-向乙方提供项目相关的资料和文件，包括项目可行性研究报告、设计文件、技术要求等，并保证资料的真实性、准确性和完整性。-协助乙方办理项目相关的审批手续，协调与政府部门、周边单位和居民的关系。-按照合同约定及时提供项目建设所需的资金和物资，确保项目顺利进行。（二）乙方权利和义务1.权利-按照合同约定收取项目管理费用。-在委托管理范围内，有权自主开展项目管理工作，制定项目管理方案和措施。-有权要求甲方提供项目管理所需的资料和文件，协助乙方解决项目管理过程中遇到的问题。-对项目参建单位的违约行为，有权按照合同约定进行处理。2.义务-按照合同约定的委托管理范围和要求，全面履行项目管理职责，确保项目目标的实现。-定期向甲方汇报项目进展情况，提交项目管理报告和相关资料。-保守甲方的商业秘密和项目机密，不得向第三方泄露项目相关信息。-接受甲方的监督和检查，对甲方提出的意见和建议及时进行整改。五、项目管理费用及支付方式1.项目管理费用-本项目管理费用为[X]元，具体计算方式为[说明费用计算依据，如按项目总投资的一定比例收取等]。-该费用包括乙方为完成本项目管理工作所发生的一切费用，包括但不限于人员工资、办公费用、差旅费、通讯费等。2.支付方式-本合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付项目管理费用的[X]%作为预付款，即[X]元。-项目完成[具体里程碑节点，如基础工程完工、主体结构封顶等]后[X]个工作日内，甲方向乙方支付项目管理费用的[X]%，即[X]元。-项目竣工验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付项目管理费用的[X]%，即[X]元。-剩余[X]%的项目管理费用作为质量保证金，在项目保修期满后[X]个工作日内无息支付给乙方。六、违约责任1.甲方违约责任-若甲方未按照合同约定支付项目管理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停项目管理工作，并要求甲方承担因此造成的损失。-若甲方未按照合同约定提供项目相关资料和文件，或提供的资料和文件不真实、不准确、不完整，导致乙方无法正常开展项目管理工作的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此造成的损失。-若甲方违反合同约定，干预乙方正常的项目管理工作，导致项目出现质量、进度、安全等问题的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此造成的损失。2.乙方违约责任-若乙方未按照合同约定的委托管理范围和要求履行项目管理职责，导致项目目标未能实现的，乙方应承担相应的责任，并按照合同约定的项目管理费用的[X]%向甲方支付违约金。-若乙方未按照合同约定定期向甲方汇报项目进展情况，或提交的项目管理报告和相关资料不真实、不准确、不完整，每逾期一日，应按照项目管理费用的[X]%向甲方支付违约金。-若乙方泄露甲方的商业秘密和项目机密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此造成的损失。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、合同生效及其他1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至项目保修期满且甲方支付完所有款项后终止。2