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文档简介

项目部员工考勤制度及管理制度一、考勤管理(一)工作时间项目部实行每周[X]天工作制,每天工作时间为[具体上班时间]-[具体下班时间],其中包含[X]小时的午休时间。如因工程进度需要或其他特殊情况进行工作时间调整,项目部将提前发布通知。(二)考勤方式1.项目部采用电子打卡与纸质签到相结合的考勤方式。员工需在每天上班和下班时,通过电子打卡设备进行打卡记录。如遇电子打卡设备故障等特殊情况,员工需在纸质签到表上进行签到和签退。2.员工必须亲自打卡或签到,严禁委托他人代打卡或签到。如有违反,代打卡者和被代打卡者均按旷工半天处理,并给予警告处分。(三)迟到与早退1.员工在规定上班时间之后到达工作岗位视为迟到。迟到[X]分钟以内,每次扣除绩效分[X]分;迟到[X]-[X]分钟,每次扣除绩效分[X]分;迟到超过[X]分钟,按旷工半天处理。2.员工在规定下班时间之前擅自离开工作岗位视为早退。早退[X]分钟以内,每次扣除绩效分[X]分;早退[X]-[X]分钟,每次扣除绩效分[X]分;早退超过[X]分钟,按旷工半天处理。3.一个月内累计迟到或早退达到[X]次及以上者,给予警告处分;累计达到[X]次及以上者,给予记过处分,并扣除当月绩效奖金的[X]%。(四)旷工1.有下列情况之一者,按旷工处理:-未办理请假手续或请假未获批准而擅自离岗者;-超过批准的假期未及时续假或续假未获批准而逾期不归者;-委托他人代打卡或签到以及代他人打卡或签到者。2.旷工半天扣除当天工资及绩效分[X]分;旷工一天扣除[X]天工资及绩效分[X]分;连续旷工[X]天及以上或一个月内累计旷工[X]天及以上者,视为严重违反公司规章制度,项目部有权解除劳动合同。(五)考勤统计与审核1.项目部指定专人负责考勤统计工作,每月[具体日期]前完成上月考勤统计,并将考勤报表提交项目经理审核。2.项目经理应在[具体日期]前完成考勤报表的审核工作,确保考勤数据的准确性和公正性。审核通过后的考勤报表将作为员工工资核算、绩效评估的重要依据。3.员工如对考勤记录有异议,应在考勤报表公布后的[X]个工作日内,向考勤统计人员提出申诉。考勤统计人员应在接到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实,并将处理结果反馈给员工。二、请假管理(一)请假类型及规定1.事假-员工因个人事务需要请假的,应提前填写《请假申请单》,按审批流程获得批准后方可休假。如因紧急情况无法提前请假,应及时电话向部门负责人请假,并在事后[X]个工作日内补办请假手续。-事假一次最长不得超过[X]天,一个月内累计事假不得超过[X]天,一年累计事假不得超过[X]天。事假期间不计发工资。2.病假-员工因病需要请假的,应提供县级以上医院出具的病假证明,并填写《请假申请单》,按审批流程获得批准后方可休假。如因突发疾病无法提前办理请假手续,应及时电话向部门负责人请假,并在事后[X]个工作日内补交病假证明和补办请假手续。-病假在[X]天以内的,按基本工资的[X]%计发;病假超过[X]天的,超过部分按基本工资的[X]%计发;病假超过[X]天的,超过部分不计发工资。3.婚假-员工达到法定结婚年龄结婚的,可享受[X]天婚假;符合晚婚条件的(男年满[X]周岁、女年满[X]周岁),可享受[X]天婚假。-婚假应在领取结婚证后的[X]个月内一次性休完,逾期视为自动放弃。婚假期间工资照发。4.产假-女员工生育可享受[X]天产假,其中产前可以休假[X]天;难产的,增加产假[X]天;生育多胞胎的,每多生育[X]个婴儿增加产假[X]天。-符合计划生育政策的女员工怀孕未满[X]个月流产的,享受[X]天产假;怀孕满[X]个月流产的,享受[X]天产假。-男员工配偶生育的,可享受[X]天陪产假。产假和陪产假期间工资照发。5.丧假-员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡时,可享受[X]天丧假;员工的祖父母、外祖父母、岳父母、公婆死亡时,可享受[X]天丧假。-丧假期间工资照发。(二)请假审批流程1.员工请假[X]天以内(含[X]天)的,由部门负责人审批;请假[X]-[X]天的,由部门负责人审核,项目经理审批;请假[X]天以上的,由部门负责人和项目经理审核,公司领导审批。2.员工请假时,应将填写完整的《请假申请单》提交给部门负责人,部门负责人应在[X]个工作日内完成审批,并将审批结果反馈给员工。如需上级领导审批的,应及时将《请假申请单》报送上级领导。3.员工请假获得批准后,应将《请假申请单》交考勤统计人员备案。(三)销假与续假1.员工请假期满后,应及时到部门负责人处销假。如因特殊情况需要续假的,应在假期期满前按请假审批流程办理续假手续。2.未及时销假或续假的,按旷工处理。三、加班管理(一)加班原则1.项目部提倡员工在正常工作时间内高效完成工作任务,严格控制加班。确因工作需要加班的,应遵循自愿、合理、必要的原则。2.加班应提前填写《加班申请单》,经部门负责人审核,项目经理批准后方可加班。如因紧急情况无法提前申请加班的,应在事后[X]个工作日内补办加班申请手续。(二)加班时间计算1.加班时间以实际加班时长为准,加班时长不足[X]小时的按[X]小时计算,超过[X]小时的按实际时长计算。2.员工在法定节假日加班的,加班时间按实际加班时长的[X]倍计算;在休息日加班的,加班时间按实际加班时长的[X]倍计算。(三)加班补偿1.员工加班后,项目部将根据实际情况给予调休或发放加班工资。2.员工在休息日加班的,优先安排调休;无法安排调休的,按员工日工资的[X]倍支付加班工资。3.员工在法定节假日加班的,按员工日工资的[X]倍支付加班工资。4.加班工资在员工次月工资中一并发放。(四)加班监督与管理1.部门负责人应严格审核员工的加班申请,确保加班的必要性和合理性。对不必要的加班申请,应予以驳回。2.考勤统计人员应认真记录员工的加班情况,确保加班数据的准确性。3.项目部定期对加班情况进行检查和分析,对加班过多的部门和个人进行调查,采取有效措施减少不必要的加班。四、薪酬管理(一)薪酬结构员工薪酬由基本工资、绩效工资、加班工资、奖金等部分组成。1.基本工资:根据员工的岗位、职级等因素确定,是员工的基本生活保障。2.绩效工资:根据员工的工作表现、工作业绩等因素进行考核发放,体现员工的工作价值和贡献。3.加班工资:按照国家法律法规和项目部加班管理制度的规定发放。4.奖金:包括项目奖金、年终奖金等,根据项目部的经营业绩、员工的工作表现等因素进行发放。(二)工资计算与发放1.基本工资按月发放,每月[具体日期]为工资发放日。如遇节假日或休息日,工资将提前发放。2.绩效工资根据员工的月度绩效考核结果进行计算,与基本工资一并发放。3.加班工资根据员工的加班情况进行计算,在次月工资中一并发放。4.员工工资以银行转账的方式发放到员工个人银行账户。(三)薪酬调整1.项目部根据公司的经营状况、市场行情以及员工的工作表现等因素,定期对员工薪酬进行调整。2.薪酬调整分为普调、个别调整等方式。普调是指根据公司整体情况对全体员工或部分员工的薪酬进行统一调整;个别调整是指根据员工的工作表现、岗位变动等情况对个别员工的薪酬进行调整。3.薪酬调整方案由项目部制定,经公司领导批准后实施。五、绩效管理(一)绩效目标设定1.每年年初,项目部根据公司的年度经营目标和项目任务,制定各部门和员工的年度绩效目标。2.部门绩效目标应与项目部的整体目标相一致,员工绩效目标应与部门绩效目标相衔接。绩效目标应明确、具体、可衡量、可实现、有时限(SMART原则)。3.部门负责人和员工应就绩效目标进行沟通和确认,确保绩效目标的合理性和可行性。(二)绩效指标与考核周期1.绩效指标分为关键绩效指标(KPI)和工作目标设定(GS)两部分。关键绩效指标是对员工工作成果的量化考核指标;工作目标设定是对员工工作任务和工作行为的定性考核指标。2.绩效考核周期分为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要考核员工的工作进度和工作质量;季度考核主要考核员工的季度工作业绩和工作能力;年度考核综合考虑员工全年的工作表现和业绩。(三)绩效评估与反馈1.每月、每季度和每年末,由部门负责人对员工的绩效进行评估。评估过程中,应依据绩效目标和考核标准,客观、公正地评价员工的工作表现。2.绩效评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。评估结果将作为员工绩效工资发放、薪酬调整、晋升、奖励等的重要依据。3.部门负责人应在绩效评估结束后的[X]个工作日内,与员工进行绩效反馈面谈。面谈过程中,应肯定员工的工作成绩,指出存在的问题和不足,并提出改进建议和发展方向。员工应认真听取反馈意见,制定改进计划,并在规定时间内提交给部门负责人。(四)绩效改进与激励1.对于绩效评估结果为不合格的员工,部门负责人应与其共同制定绩效改进计划,并跟踪改进情况。如员工在规定时间内未能达到绩效要求,项目部有权采取降职、调岗、解除劳动合同等措施。2.对于绩效评估结果为优秀和良好的员工,项目部将给予相应的奖励和激励。奖励方式包括绩效奖金、荣誉证书、晋升机会等,以激励员工持续提高工作绩效。六、培训管理(一)培训需求分析1.项目部定期组织培训需求调查,了解员工的培训需求和发展期望。培训需求调查可以采用问卷调查、访谈、座谈会等方式进行。2.部门负责人应根据员工的工作表现、岗位需求和职业发展规划,提出本部门的培训需求建议。3.项目部综合考虑公司发展战略、项目需求和员工培训需求,制定年度培训计划。(二)培训计划制定与实施1.年度培训计划应包括培训目标、培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等内容。2.培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习等。内部培训由项目部内部的专业人员进行授课;外部培训邀请外部专家或培训机构进行授课;在线学习通过网络平台提供培训课程供员工自主学习。3.培训计划由项目部组织实施,确保培训的顺利进行。在培训过程中,应及时收集员工的反馈意见,对培训内容和方式进行调整和改进。(三)培训效果评估1.培训结束后,项目部应组织对培训效果进行评估。评估方式包括考试、问卷调查、实际操作考核、绩效评估等。2.培训效果评估结果将作为培训质量改进、员工培训档案记录和员工职业发展规划的重要依据。3.对于培训效果不理想的培训项目,项目部应分析原因,采取有效措施进行改进。(四)培训费用管理1.项目部为员工提供必要的培训费用支持。培训费用包括培训课程费用、培训教材费用、培训师资费用、差旅费等。2.员工参加外部培训需提前填写《培训申请单》,经部门负责人和项目经理批准后方可参加。培训费用在培训结束后,凭相关发票和培训证明到财务部门报销。3.员工参加培训后,应将培训资料和学习心得提交给部门负责人,与其他员工分享学习成果。七、离职管理(一)离职类型1.辞职:员工因个人原因主动提出解除劳动合同的,应提前[X]天以书面形式向项目部提出辞职申请。试用期员工应提前[X]天提出辞职申请。2.辞退:员工因严重违反公司规章制度、不能胜任工作等原因,由项目部解除劳动合同的,称为辞退。3.合同期满终止:劳动合同期满,双方不再续签劳动合同的,劳动合同自动终止。(二)离职流程1.辞职流程-员工提出辞职申请后,部门负责人应在[X]个工作日内与员工进行面谈,了解员工辞职的原因和想法,并做好挽留工作。-如员工坚持辞职,部门负责人应在《辞职申请单》上签署意见,报项目经理审批。项目经理应在[X]个工作日内完成审批,并将审批结果反馈给员工。-员工获得批准后,应在[X]天内办理工作交接手续,填写《工作交接清单》,经部门负责人和接收人签字确认。-员工办理完工作交接手续后,应到人力资源部门办理离职手续,包括归还公司财物、结算工资、办理社保停保等手续。2.辞退流程-部门负责人发现员工存在严重违反公司规章制度或不能胜任工作等情况时,应及时向项目经理汇报,并提供相关证据。-项目经理组织相关人员进行调查核实,如情况属实,应与员工进行面谈,告知辞退原因和处理结果,并要求员工办理离职手续。-员工应在接到辞退通知后的[X]天内办理工作交接手续和离职手续。3.合同期满终止流程-劳动合同期满前[X]天,人力资源部门应向员工和部门负责人发出《劳动合同续签通知书》,了解员工和部门的续签意向。-如双方均同意续签劳动合同,应在劳动合同期满前[X]天内完成续签手续。-如任何一方不同意续签劳动合同,劳动合同期满自动终止。员工应在劳动合同期满后的[X]天内办理工作交接手续和离职手续。(三)离职补偿1.员工因个人原因辞职的,项目部不给予离职补偿。2.员工因项目部原因被辞

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