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文档简介
PAGE财政项目评审内控制度一、总则(一)制定目的为了规范财政项目评审工作,加强财政项目评审内部控制,提高财政资金使用效益,防范财政风险,根据国家有关法律法规和财政管理规定,结合本公司/组织实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于本公司/组织负责的所有财政项目评审工作,包括项目的预算评审、绩效评价、竣工决算评审等。(三)基本原则1.合法性原则:财政项目评审活动应当符合国家法律法规和财政政策的要求。2.独立性原则:评审机构和评审人员应独立开展评审工作,不受任何单位和个人的干扰。3.客观性原则:评审工作应基于客观事实,公正、公平地评价项目情况。4.科学性原则:运用科学合理的方法和标准进行评审,确保评审结果的准确性和可靠性。5.效益性原则:以提高财政资金使用效益为核心,对项目的经济性、效率性和效果性进行全面评价。(四)职责分工1.项目管理部门负责提出财政项目评审需求,提供项目相关资料。将评审意见和建议落实到项目管理工作中,跟踪项目实施情况。2.评审机构按照本制度和相关规定,独立、客观、公正地开展财政项目评审工作。撰写评审报告,提出评审意见和建议。3.监督部门对财政项目评审工作进行全过程监督,检查评审工作的合规性和公正性。受理对评审工作的投诉和举报,对违规行为进行调查处理。4.财务管理部门参与财政项目预算评审,提供财务政策和资金管理方面的咨询。根据评审结果,做好财政资金的核算和管理工作。二、评审流程(一)项目受理1.项目管理部门向评审机构提交财政项目评审委托书,明确评审项目的基本情况、评审要求和时间安排等。2.评审机构收到委托书后,对项目进行初步评估,判断是否具备评审条件。如不具备,应及时与项目管理部门沟通并说明原因。(二)组建评审小组1.根据项目特点和评审要求,评审机构组建专业结构合理的评审小组,成员应包括财务、工程、技术、经济等方面的专业人员。2.评审小组组长负责组织评审工作,协调小组成员之间的工作,对评审工作质量和进度负责。(三)资料收集与分析1.评审小组根据项目情况,向项目管理部门及相关单位收集项目立项批复、可行性研究报告、初步设计、预算编制、合同协议、财务报表等评审所需资料。2.对收集到的资料进行认真分析,了解项目的基本情况、实施背景、目标任务、资金来源及使用计划等,为评审工作奠定基础。(四)现场勘查与调查1.对于涉及工程建设或实物资产的项目,评审小组应进行现场勘查,核实项目建设内容、规模、进度、质量等实际情况。2.根据需要,对项目相关单位和人员进行调查访谈,了解项目实施过程中的问题和困难,收集相关意见和建议。(五)评审分析与评价1.财务评审对项目预算的合理性、准确性进行审核,检查预算编制是否符合财政政策和项目实际需求。审查项目资金来源的合规性和到位情况,监督资金使用是否符合规定用途,有无截留、挪用等问题。对项目成本费用进行分析,评估成本控制的有效性,提出降低成本的建议。2.工程评审审查工程建设项目的招投标文件、合同协议等,检查其合法性和完整性。对工程建设内容、工程量、工程质量等进行核实,判断是否符合设计要求和相关标准规范。评估工程建设进度,分析是否存在延误或提前完工的情况及其原因。审核工程价款结算,检查结算依据是否充分,结算金额是否准确合理。3.绩效评价制定绩效评价指标体系,明确项目的绩效目标和评价标准。收集项目实施过程中的绩效数据,运用适当的评价方法对项目绩效进行评价。分析项目绩效目标的完成情况,查找存在的问题和不足,提出改进措施和建议。(六)撰写评审报告1.评审小组根据评审分析与评价结果,撰写评审报告。评审报告应内容完整、表述清晰、结论明确,包括项目基本情况、评审依据、评审范围、评审方法、评审发现的问题、评审意见和建议等。2.评审报告经评审小组组长审核签字后,提交评审机构负责人审定。(七)报告反馈与存档1.评审机构将审定后的评审报告提交给项目管理部门,并就评审意见和建议进行沟通解释。2.项目管理部门应将评审报告及相关资料整理归档,作为项目管理和财政资金管理的重要依据。同时,按照评审意见和建议,督促项目实施单位进行整改落实。三、内部控制措施(一)岗位分离与制衡1.明确评审工作中各个岗位的职责和权限,实行岗位分离制度。评审业务的受理、资料收集、现场勘查、评审分析、报告撰写、审核审定等环节应由不同人员负责,避免单人包办整个评审流程。2.建立岗位之间的制衡机制,如评审小组组长与成员之间、审核人员与撰写人员之间相互监督、相互制约,确保评审工作的公正性和客观性。(二)质量控制1.制定评审工作质量控制标准和流程,对评审工作的各个环节进行质量把控。例如,在资料收集阶段,要求资料提供方签字确认资料的真实性和完整性;在评审分析环节,要求评审人员详细记录分析过程和依据,确保评审结论有理有据。2.定期对评审报告进行质量抽检复查,发现问题及时督促整改。对质量不符合要求的评审报告,责令评审小组重新撰写或补充完善。3.建立评审人员培训制度,不断提高评审人员的专业素质和业务能力,确保评审工作质量。(三)风险评估与应对1.对财政项目评审工作可能面临的风险进行识别和评估,如政策风险、技术风险、道德风险等。2.根据风险评估结果,制定相应的风险应对措施。例如,对于政策风险,加强对财政政策的学习和研究,及时调整评审标准和方法;对于技术风险,引进先进的评审技术和工具,提高评审工作的科学性和准确性;对于道德风险,加强职业道德教育,建立严格的监督和奖惩机制。(四)信息安全管理1.建立财政项目评审信息安全管理制度,对评审过程中涉及的项目资料、数据信息等进行严格保密。2.加强评审工作信息化建设,采用安全可靠的信息系统存储和管理评审资料和数据。对信息系统进行定期维护和安全检查,防止信息泄露、篡改等安全事故发生。3.对涉及国家机密或敏感信息的评审项目,严格按照国家有关保密规定进行管理,确保信息安全。(五)监督检查1.监督部门定期对财政项目评审工作进行监督检查,检查评审工作是否符合本制度规定的流程和要求,评审人员是否遵守职业道德和工作纪律。2.对监督检查中发现的问题及时下达整改通知,要求相关部门和人员限期整改。对整改不力或拒不整改的,依法依规追究责任。3.建立监督检查记录档案,对每次监督检查的情况进行详细记录,作为评价评审工作质量和改进内部控制的依据。四、评审人员管理(一)资格准入1.从事财政项目评审工作的人员应具备相应的专业知识和技能,包括财务、工程、经济、法律等方面的专业背景。2.评审人员应取得相关专业资格证书或具有一定年限的相关工作经验,并通过公司/组织组织的评审人员资格考试或考核。(二)培训与考核1.定期组织评审人员参加业务培训,培训内容包括财政政策法规、评审业务知识、职业道德规范等,不断更新知识结构,提高业务水平。2.建立评审人员考核制度,对评审人员的工作业绩、职业道德、专业能力等进行定期考核。考核结果作为评审人员薪酬调整、晋升、续聘等的重要依据。(三)职业道德规范1.制定评审人员职业道德规范,要求评审人员遵守法律法规,诚实守信,客观公正,廉洁奉公。2.评审人员应严格遵守评审工作纪律,不得接受项目相关单位的贿赂、宴请或其他不正当利益,不得泄露评审工作中知悉的商业秘密和国家机密。3.对违反职业道德规范
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