建立班级班费内控制度

PAGE建立班级班费内控制度一、总则（一）目的为了加强班级班费的管理，规范班费的收支行为，提高班费使用效益，保障班级活动的顺利开展，维护班级成员的合法权益，特制定本内控制度。（二）适用范围本制度适用于[班级名称]全体班级成员。（三）基本原则1.合法性原则：班费的收支管理必须符合国家法律法规和学校的相关规定。2.规范性原则：建立健全班费管理制度，明确收支流程和审批程序，确保班费管理规范有序。3.公开透明原则：班费收支情况应定期向班级成员公开，接受监督，保证透明度。4.专款专用原则：班费应专项用于班级建设、活动开展等相关事宜，不得挪作他用。二、班费管理组织架构（一）班费管理小组1.成员构成：由班长、团支书、生活委员及若干名班级成员代表组成，成员人数根据班级实际情况确定，一般不少于[X]人。2.职责分工班长：全面负责班费管理工作的领导和监督，审核重大班费支出事项。团支书：协助班长做好班费管理工作，参与班费支出的审核。生活委员：具体负责班费的收支记录、账目核算、资金保管等日常管理工作。班级成员代表：参与班费支出的讨论和监督，对班费管理提出意见和建议。（二）职责权限1.班费管理小组制定和修订班费内控制度。审核班费收支预算和决算。审批班费支出，对重大支出事项进行集体决策。监督班费的使用情况，定期向班级成员公布收支情况。2.生活委员负责班费的日常收支登记，做到账目清晰、准确。妥善保管班费，确保资金安全。根据班费管理小组的审批意见，办理班费的报销和支付手续。定期编制班费收支报表，向班费管理小组汇报。三、班费收支管理（一）收入管理1.来源班级成员缴纳：根据班级活动需要，经班级成员讨论通过后，按一定标准收取班费。班级活动赞助：在合法合规的前提下，接受企业、社会组织或个人对班级活动的赞助。其他合法收入：如学校或学院的专项拨款等。2.收取方式现金缴纳：班级成员可直接将现金交给生活委员。转账缴纳：通过微信、支付宝等电子支付方式转账至生活委员指定账户，并备注“班费”及本人姓名。3.收入记录生活委员应在收到班费后及时进行记录，填写班费收入登记表，详细记录收入日期、来源、金额、缴纳人等信息。（二）支出管理1.支出范围班级活动费用：包括但不限于文体活动、社会实践、志愿服务等活动的组织费用，如场地租赁、道具购置、奖品奖品等。学习资料费用：购买与专业学习相关的书籍、杂志、资料等。班级建设费用：如班级装饰、办公用品购置等。其他经班级成员讨论通过的合理支出。2.支出审批流程费用申请：由活动负责人或相关人员填写班费支出申请表，详细说明支出事由、金额、支付方式等，并附上相关证明材料（如发票、收据、活动方案等）。初步审核：生活委员对申请材料进行初步审核，核实支出的合理性和必要性，检查证明材料的真实性和完整性。审批一般支出：金额在[X]元以下的支出，由生活委员审核后报班长审批。较大支出：金额在[X]元至[X]元之间的支出，经生活委员、团支书审核后，报班长审批。重大支出：金额在[X]元以上的支出，需经班费管理小组集体讨论审批。3.支付方式现金支付：对于小额支出且符合现金支付规定的，可采用现金支付方式。转账支付：通过微信、支付宝等电子支付方式将款项支付给收款人，并要求收款人提供收款凭证。支票支付：在必要情况下，可使用支票支付，但需严格按照支票管理规定办理。4.支出记录生活委员应在完成支付后及时进行支出记录，填写班费支出登记表，详细记录支出日期、事由、金额、收款人等信息，并将相关证明材料附在登记表后。四、班费预算与决算管理（一）预算管理1.预算编制每学期初，班费管理小组应根据班级工作计划和活动安排，编制班费收支预算。预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，充分考虑班级活动的实际需求和经费来源。预算内容应包括收入预算和支出预算两部分，收入预算应详细列出各项收入来源及金额，支出预算应按支出范围分类列出各项支出的预计金额。2.预算审批班费收支预算编制完成后，提交班级成员大会审议通过。经班级成员大会批准后的预算，作为班费管理的依据，不得随意调整。（二）决算管理1.决算编制每学期末，生活委员应根据班费收支实际情况，编制班费收支决算报告。决算报告应包括收入情况、支出情况、收支结余情况等内容，并对预算执行情况进行分析说明。2.决算审批班费收支决算报告编制完成后，提交班费管理小组审核。班费管理小组审核通过后，将决算报告向班级成员公布，接受监督。五、班费核算与监督（一）核算管理1.定期核算生活委员应每月对班费进行一次核算，确保账目清晰、准确。2.账目核对每学期末，班费管理小组应对班费账目进行全面核对，确保账账相符、账实相符。（二）监督管理1.内部监督班费管理小组应定期对班费的收支情况进行检查和监督，发现问题及时整改。班级成员有权对班费管理情况进行监督，提出意见和建议。2.外部监督接受学校相关部门的监督检查，积极配合学校做好班费管理工作。如有必要，可聘请外部审计机构对班费收支情况进行审计。六、财务档案管理（一）档案内容班费财务档案包括班费收支预算、决算报告、收支登记表、支出申请表、证明材料、发票、收据等相关资料。（二）档案保管1.生活委员负责班费财务档案的整理和保管，确保档案资料的完整和安全。2.档案应分类存放，便于查阅和管理。3.班费财务档案的保管期限为[X]年，期满后按照学校档案管理规定进行销毁。七、违规处理（一）违规行为界定1.未经审批擅自支出班费。2.虚报、冒领班费。3.挪用班费用于非班级活动相关支出。4.其他违反班费内控制度的行为。（二）处理措施1.对于发现的违规行为，班费管理小组应及时进行调查核实。2.根据违规情节轻重，对违规责任人给予相应的处理，包括批评教育、责令退还违规款项、取消相关评优资格等。3.如违规行