招生就业处内控制度

PAGE招生就业处内控制度一、总则（一）目的为了加强招生就业处的管理，规范各项工作流程，防范风险，提高工作效率和质量，确保招生就业工作的顺利开展，依据国家相关法律法规和学校的规章制度，结合本部门实际情况，制定本内控制度。（二）适用范围本制度适用于招生就业处全体工作人员，涵盖招生工作的各个环节，包括招生计划制定、招生宣传、招生录取、就业指导与服务、就业市场开拓、毕业生就业派遣等工作。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，确保招生就业工作合法合规。2.全面性原则：涵盖招生就业工作的全过程，对各个环节进行全面控制和管理。3.制衡性原则：明确各岗位的职责和权限，形成相互制约、相互监督的工作机制。4.适应性原则：根据国家政策法规的变化和学校发展的需要，及时调整和完善内控制度。5.成本效益原则：在确保内部控制有效性的前提下，合理控制成本，提高工作效益。二、招生工作内部控制（一）招生计划管理1.计划制定依据学校的发展规划、办学条件、社会需求等因素，制定科学合理的年度招生计划。招生计划需经学校领导审核批准，并报上级教育主管部门备案。2.计划执行严格按照批准的招生计划组织招生工作，不得擅自突破招生计划。定期对招生计划的执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。（二）招生宣传管理1.宣传方案制定制定详细的招生宣传方案，明确宣传目标、宣传内容、宣传渠道和宣传时间等。宣传内容应真实、准确、客观，不得夸大学校优势和招生政策。2.宣传材料审核对招生宣传材料进行严格审核，确保宣传材料符合国家法律法规和学校的要求。宣传材料需经招生就业处负责人审核批准后才能对外发布。3.宣传活动组织组织开展形式多样的招生宣传活动，如招生咨询会、校园开放日、网上宣传等。在招生宣传活动中，要加强对工作人员的管理，确保宣传活动的顺利进行。（三）招生录取管理1.录取规则制定根据国家招生政策和学校的实际情况，制定科学合理的录取规则。录取规则需经学校招生工作领导小组审核批准，并向社会公布。2.录取工作组织严格按照录取规则组织录取工作，确保录取过程公平、公正、公开。加强对录取工作人员的培训和管理，提高录取工作的质量和效率。3.录取结果公示录取结果需在学校网站上进行公示，公示期不少于规定天数。对公示期间收到异议的录取结果，要及时进行调查核实，并做出相应处理。（四）招生信息管理1.信息收集广泛收集考生信息，包括考生报名信息、考试成绩、体检信息等。确保考生信息的真实性和准确性。2.信息整理对收集到的考生信息进行及时整理和分类，建立考生信息数据库。定期对考生信息数据库进行维护和更新。3.信息安全加强对考生信息的安全管理，采取必要的技术手段和管理措施，防止考生信息泄露。严格限制考生信息的使用范围，确保考生信息的合法使用。三、就业工作内部控制（一）就业指导与服务管理1.指导课程设置开设丰富多样的就业指导课程，包括职业生涯规划、求职技巧、就业政策等。根据学生的不同需求和特点，制定个性化的就业指导方案。2.咨询服务设立就业咨询热线和咨询邮箱，为学生提供及时、准确的就业咨询服务。安排专人负责就业咨询工作，解答学生在就业过程中遇到的问题。3.就业帮扶对就业困难学生进行重点帮扶，制定帮扶计划，提供就业指导和推荐服务。建立就业困难学生档案，跟踪帮扶效果。（二）就业市场开拓管理1.市场调研定期开展就业市场调研，了解行业发展趋势和用人单位需求。根据调研结果，制定就业市场开拓计划。2.合作关系建立积极与用人单位建立合作关系，拓展就业渠道。与用人单位签订就业合作协议，明确双方的权利和义务。3.校园招聘组织精心组织校园招聘活动，为用人单位和学生搭建双向选择平台。加强对校园招聘活动的管理，确保招聘活动的安全、有序进行。（三）毕业生就业派遣管理1.派遣方案制定根据毕业生就业情况和学校的相关规定，制定毕业生就业派遣方案。派遣方案需经学校就业工作领导小组审核批准。2.派遣手续办理按照派遣方案及时办理毕业生就业派遣手续，确保毕业生顺利就业。加强对派遣手续办理过程的管理，保证派遣信息的准确无误。3.档案转递负责毕业生档案的整理和转递工作，确保档案及时、准确地送达用人单位或毕业生本人手中。建立档案转递记录，跟踪档案转递情况。（四）就业信息管理1.信息收集收集用人单位招聘信息、毕业生就业信息等，建立就业信息数据库。确保就业信息的真实性和有效性。2.信息发布通过学校就业网站、微信公众号等渠道及时发布就业信息，为学生提供便捷的信息服务。对发布的就业信息进行审核，确保信息质量。3.信息统计分析定期对就业信息进行统计分析，为学校制定就业政策和指导学生就业提供参考依据。撰写就业质量报告，客观反映学校毕业生就业情况。四、岗位设置与职责分工（一）岗位设置招生就业处根据工作需要，设置招生科、就业科、信息科等岗位。（二）职责分工1.招生科职责负责招生计划的制定、执行和调整。组织开展招生宣传活动。负责招生录取工作的组织和实施。处理招生过程中的各类问题和投诉。2.就业科职责制定就业指导与服务计划。开拓就业市场，建立合作关系。组织校园招聘活动。负责毕业生就业派遣工作。开展就业帮扶工作。3.信息科职责负责招生就业信息的收集、整理和发布。维护招生就业信息数据库。保障招生就业信息系统的安全运行。提供信息统计分析服务。五、风险评估与应对（一）风险识别1.招生风险招生计划不合理，导致招生工作出现困难。招生宣传不实，引发社会质疑和投诉。录取过程不公正，影响学校声誉。招生信息泄露，给考生和学校带来损失。2.就业风险就业市场开拓不力，导致毕业生就业困难。就业指导与服务不到位，影响学生就业质量。就业派遣工作失误，给毕业生带来不便。就业信息管理不善，造成信息混乱或泄露。（二）风险评估对识别出的风险进行评估，分析风险发生的可能性和影响程度。（三）风险应对针对不同的风险，制定相应的应对措施。1.招生风险应对加强招生计划的科学性和合理性论证，确保招生计划符合学校发展和社会需求。严格审核招生宣传材料，规范宣传行为，提高宣传质量。建立健全录取工作监督机制，确保录取过程公平、公正、公开。加强招生信息安全管理，采取加密存储、权限控制等措施，防止信息泄露。2.就业风险应对加大就业市场开拓力度，建立多元化就业渠道，提高毕业生就业机会。加强就业指导与服务队伍建设，提高就业指导与服务水平。完善就业派遣工作流程，加强审核把关，确保派遣工作准确无误。强化就业信息管理，建立信息安全防护体系，保障信息安全。六、监督检查与评价（一）监督检查1.建立内部监督机制，定期对招生就业工作进行检查和评估。2.加强对招生就业工作流程的监督，确保各项工作严格按照规定程序执行。3.