路灯所内控制度

PAGE路灯所内控制度一、总则（一）目的本制度旨在规范路灯所的各项工作流程，加强内部管理，确保路灯设施的安全运行，提高服务质量，保障城市照明的正常供应，维护公共利益。（二）适用范围本制度适用于路灯所全体工作人员，包括管理人员、维修人员、值班人员等，以及路灯所所负责管理的所有路灯设施。（三）制定依据本制度依据国家相关法律法规，如《中华人民共和国安全生产法》、《城市照明管理规定》等，以及行业标准，如《城市道路照明设计标准》等制定。二、组织架构与职责分工（一）组织架构路灯所设所长一名，副所长若干名，下设办公室、维修班组、巡查班组、物资管理组等部门。（二）职责分工1.所长职责全面负责路灯所的管理工作，制定工作计划和目标，组织实施并监督执行。负责与上级主管部门、其他相关部门的沟通协调，争取政策支持和资源保障。审核各项费用支出，确保经费合理使用。定期对路灯所的工作进行总结和评估，提出改进措施。2.副所长职责协助所长开展工作，分管具体业务部门。负责组织实施分管部门的工作计划和任务，确保工作顺利完成。协调解决分管部门工作中出现的问题，及时向上级汇报。参与制定和完善相关管理制度，加强内部管理。3.办公室职责负责路灯所的行政管理工作，包括文件收发、档案管理、会议组织等。负责人事管理工作，包括人员招聘、培训、考核、薪酬福利等。负责财务管理工作，包括预算编制、经费报销、财务核算等。负责后勤保障工作，包括办公用品采购、车辆管理、设施维护等。4.维修班组职责负责路灯设施的日常维修和保养工作，及时处理路灯故障，确保路灯正常照明。制定维修计划和方案，组织实施路灯设施的大修、改造等项目。负责维修工具和设备的管理和维护，确保其正常使用。对维修工作进行记录和统计，分析故障原因，提出改进措施。5.巡查班组职责负责路灯设施的日常巡查工作，及时发现路灯损坏、缺失等问题，并做好记录。对巡查中发现的问题及时通知维修班组进行处理，并跟踪处理结果。协助其他部门开展工作，如配合重大活动的照明保障等。定期对巡查情况进行总结和分析，提出改进巡查工作的建议。6.物资管理组职责负责路灯所物资的采购、验收、入库、保管、发放等工作。建立物资台账，定期进行盘点，确保物资账实相符。对物资的使用情况进行监督和管理，提高物资使用效率。负责废旧物资的回收和处理工作。三、工作流程（一）路灯设施规划与建设1.根据城市发展规划和照明需求，由相关部门提出路灯设施建设项目申请，并提交规划设计方案。2.路灯所组织对规划设计方案进行审核，提出意见和建议，报上级主管部门审批。3.经审批后的规划设计方案，由路灯所负责组织实施建设项目，包括招标、施工、监理等环节。4.建设项目竣工后，路灯所组织相关部门进行验收，验收合格后方可投入使用。（二）路灯设施巡查1.巡查班组制定巡查计划，明确巡查路线、时间和人员安排。2.巡查人员按照巡查计划，对路灯设施进行定期巡查，重点检查路灯的亮灯情况、灯具损坏情况、灯杆倾斜情况等。3.巡查人员发现问题后，及时填写巡查记录，并通知维修班组进行处理。4.维修班组接到通知后，及时安排人员对问题进行维修，并将维修情况反馈给巡查班组。（三）路灯设施维修1.维修班组接到维修通知后，根据问题的严重程度和紧急程度，制定维修方案。2.维修人员按照维修方案，携带必要的工具和材料，前往现场进行维修。3.维修过程中，维修人员要严格遵守安全操作规程，确保维修工作安全进行。4.维修完成后，维修人员要对维修情况进行记录，并进行质量检查，确保维修质量符合要求。5.维修班组定期对维修工作进行总结和分析，统计维修费用和维修时间，评估维修效果，提出改进措施。（四）路灯设施应急处理1.建立路灯设施应急处理预案，明确应急处理流程和责任分工。2.当路灯设施出现突发故障，影响城市照明时，巡查人员要立即报告，并启动应急处理预案。3.维修班组接到应急处理通知后，要迅速组织人员赶赴现场，采取临时应急措施，尽快恢复照明。4.对突发故障进行调查和分析，找出故障原因，采取有效措施进行整改，防止类似故障再次发生。（五）物资管理1.物资管理组根据路灯所的工作需要，制定物资采购计划，报上级主管部门审批。2.按照审批后的采购计划，进行物资采购，选择合格的供应商，签订采购合同。3.物资到货后，物资管理组组织相关人员进行验收，验收合格后方可入库。4.建立物资台账，对物资的出入库情况进行详细记录，定期进行盘点。5.根据维修班组和其他部门提出的物资需求申请，物资管理组及时进行发放，并做好发放记录。6.对废旧物资进行回收和处理，按照相关规定进行报废处理或变卖。四、安全管理（一）安全制度1.建立健全路灯所安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育培训。2.制定安全操作规程，要求工作人员严格遵守，确保操作安全。3.定期组织安全检查和隐患排查，及时发现和消除安全隐患。（二）安全培训1.定期组织工作人员参加安全培训，提高安全意识和操作技能。2.培训内容包括安全生产法律法规、安全操作规程、应急处理知识等。（三）安全检查1.每周组织一次安全检查，由所长或副所长带队，对路灯所的各个部门和工作现场进行检查。2.检查内容包括安全制度执行情况、安全操作规程遵守情况、设施设备安全状况等。3.对检查中发现的安全隐患，要及时下达整改通知书，明确整改责任人、整改措施和整改期限。4.整改完成后，要进行复查，确保安全隐患得到彻底消除。（四）应急管理1.制定路灯设施应急处置预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高工作人员的应急处置能力。3.配备必要的应急救援设备和物资，确保应急处置工作顺利进行。五、质量管理（一）质量目标1.路灯设施的亮灯率达到[X]%以上。2.路灯设施的完好率达到[X]%以上。3.维修及时率达到[X]%以上。（二）质量控制1.建立路灯设施质量管理制度，明确质量标准和验收程序。2.在路灯设施建设和维修过程中，严格按照质量标准进行施工和操作，确保质量符合要求。3.加强对路灯设施质量的监督检查，定期对路灯设施进行质量抽检，发现问题及时整改。（三）质量考核1.制定质量考核办法，对各部门和工作人员的质量工作进行考核。2.考核内容包括亮灯率、完好率、维修及时率等质量指标，以及质量管理制度执行情况、质量问题处理情况等。3.根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对存在问题的部门和个人进行批评和处罚。六、人员管理（一）人员招聘与录用1.根据路灯所工作需要，制定人员招聘计划，明确招聘岗位、人数、条件等。2.通过公开招聘、内部选拔等方式，选拔符合条件的人员。3.对招聘人员进行面试、笔试、体检等环节的考核，合格后办理录用手续。（二）培训与发展1.制定培训计划，定期组织工作人员参加业务培训和技能培训，提高业务水平和工作能力。2.鼓励工作人员参加学历教育和职业资格考试，对取得相关证书的人员给予一定的奖励。3.建立员工职业发展通道，为工作人员提供晋升机会和发展空间。（三）考核与奖惩1.建立工作人员考核制度，定期对工作人员的工作表现进行考核。2.考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。3.根据考核结果，对表现优秀的工作人员进行表彰和奖励，对不称职的工作人员进行批评教育或辞退。七、财务管理（一）预算管理1.根据路灯所的工作计划和任务，编制年度预算，报上级主管部门审批。2.严格执行预算，控制各项费用支出，确保经费合理使用。3.定期对预算执行情况进行分析和评估，及时调整预算，提高预算的准确性和科学性。（二）经费报销1.制定经费报销制度，明确报销流程和审批权限。2.工作人员按照报销制度，填写报销凭证，附上相关发票和证明材料，报部门负责人审核。3.部门负责人审核后，报分管领导审批，最后报所长审批。4.财务部门对报销凭证进行审核，审核无误后予以报销。（三）财务核算1.建立健全财务核算制度