疫情防控内控制度

PAGE疫情防控内控制度一、总则（一）目的为有效应对疫情，保障公司/组织员工的生命安全和身体健康，确保公司/组织各项业务的正常运转，特制定本疫情防控内控制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工、办公区域、生产场所、经营活动等相关范围。（三）基本原则1.预防为主：强化疫情监测、预警和防控措施，做到早发现、早报告、早隔离、早治疗。2.科学防控：依据国家和地方政府发布的疫情防控政策、指南，结合公司/组织实际情况，科学制定防控策略和措施。3.精准施策：根据疫情形势变化，对不同风险区域、岗位、业务环节实施差异化防控措施，确保防控工作的有效性和针对性。4.全员参与：明确公司/组织各级人员在疫情防控中的责任和义务，形成全员参与、协同防控的工作格局。二、防控职责与分工（一）疫情防控领导小组成立以公司/组织负责人为组长的疫情防控领导小组，全面负责疫情防控工作的决策、指挥和协调。主要职责包括：1.贯彻落实国家和地方政府有关疫情防控的法律法规、政策要求。2.制定和修订公司/组织疫情防控内控制度、预案和措施。3.定期召开疫情防控工作会议，分析研判疫情形势，部署防控工作任务。4.协调解决疫情防控工作中的重大问题，保障防控物资、资金等资源的供应。（二）各部门负责人各部门负责人为本部门疫情防控工作的第一责任人，负责组织实施本部门的疫情防控措施，具体职责如下：1.组织本部门员工学习疫情防控知识和制度，提高员工防控意识和能力。2.负责本部门人员的健康监测、信息统计和报告工作，确保信息准确及时。3.督促本部门员工落实个人防护措施，做好办公区域、生产场所的清洁消毒等工作。4.配合公司/组织疫情防控领导小组做好疫情防控相关工作，及时反馈本部门疫情防控工作情况。（三）员工个人员工是疫情防控的直接参与者，应履行以下义务：1.积极配合公司/组织的疫情防控工作，遵守各项防控规定。2.如实报告个人健康状况、旅居史、接触史等信息，不得隐瞒或谎报。3.做好个人防护，正确佩戴口罩、勤洗手、保持社交距离等。4.如出现发热、咳嗽等疑似症状，应及时报告并主动就医。三、疫情监测与报告（一）健康监测1.建立员工健康监测制度，每日对员工进行体温检测和健康状况询问。2.设立专门的体温检测点，配备必要的检测设备，如体温计、额温枪等。3.员工应在进入办公区域、生产场所前主动接受体温检测，体温正常且无其他异常症状方可进入。（二）异常情况报告1.员工如出现发热（体温≥37.3℃）、干咳、乏力、嗅觉味觉减退、鼻塞、流涕、咽痛、结膜炎、肌痛和腹泻等新冠肺炎相关症状，应立即向所在部门负责人报告。2.部门负责人接到报告后，应第一时间安排该员工到临时隔离点进行隔离，并及时报告公司/组织疫情防控领导小组。3.公司/组织疫情防控领导小组接到报告后，应立即启动应急预案，按照规定流程安排员工就医，并配合相关部门做好流调、隔离等工作。（三）信息统计与报送1.各部门指定专人负责本部门员工的健康信息统计工作，每日收集员工体温检测结果、健康状况等信息，并进行汇总整理。2.每日下午[具体时间]前，各部门将本部门员工健康信息统计表报送至公司/组织疫情防控工作办公室。3.疫情防控工作办公室负责对各部门报送的信息进行审核、汇总和分析，及时掌握公司/组织员工的健康状况，并按照要求向当地政府相关部门报送疫情防控信息。四、防控措施（一）人员管理1.减少人员聚集尽量减少会议、培训、活动等人员聚集性活动，如需召开会议，应优先采用线上视频会议形式。控制办公区域、生产场所内的人员密度，保持安全社交距离。2.人员流动管理严格控制员工出差、外出办公等活动，非必要不出市、不出省。如确需外出，应提前向所在部门负责人报备，并填写《员工外出审批表》，注明外出时间、地点、事由、行程安排等信息。员工返回公司/组织后，应及时向所在部门负责人报告，并按照要求进行核酸检测和健康监测。3.外来人员管理加强对外来人员的管控，非必要不接待外来人员。如确需接待，应提前了解外来人员的健康状况、旅居史、接触史等信息，并要求其佩戴口罩，在公司/组织指定地点进行体温检测和登记。外来人员进入公司/组织办公区域、生产场所前，应提供48小时内核酸检测阴性证明。如无法提供，应在公司/组织指定地点进行核酸检测，检测结果阴性后方可进入。（二）办公区域防控1.清洁消毒安排专人负责办公区域的清洁消毒工作，每日对办公区域进行全面清洁，重点对电梯按钮、门把手、会议室桌椅、办公设备等高频接触部位进行消毒。消毒频次应根据实际情况适当增加，如人员密集区域可每2小时进行一次消毒。保持办公区域空气流通，定期开窗通风，每日通风次数不少于3次，每次通风时间不少于30分钟。2.个人防护员工在办公区域内应佩戴口罩，保持良好的个人卫生习惯。提倡自带水杯，减少使用公共水杯。如需使用公共水杯，应使用一次性杯套，并及时更换。鼓励员工自带餐具，如需使用公司/组织提供的餐具，应按照规定进行消毒处理。（三）生产场所防控1.车间管理根据生产工艺和人员分布情况，合理安排生产班次和人员数量，避免人员过度聚集。加强对车间员工的健康监测和管理，每日对员工进行体温检测和健康状况询问，发现异常情况及时报告并处理。对车间内的设备、工具、物料等进行定期清洁消毒，确保生产环境符合卫生要求。2.物流管理加强对物流车辆、货物的消毒管理，对进入公司/组织的物流车辆进行全面消毒，对货物外包装进行擦拭消毒。物流人员在装卸货物过程中应佩戴口罩、手套等防护用品，避免直接接触货物。对物流通道、仓库等区域进行定期清洁消毒，保持环境整洁卫生。（四）餐饮管理1.食堂管理加强对食堂工作人员的健康管理，每日对食堂工作人员进行体温检测和健康状况询问，确保食堂工作人员身体健康。食堂工作人员在工作期间应佩戴口罩、帽子、手套等防护用品，保持良好的个人卫生习惯。对食堂操作间、餐厅、餐具等进行定期清洁消毒，严格执行食品加工操作规范，确保食品安全。2.就餐管理实行错峰就餐制度，合理安排就餐时间和人员数量，避免人员聚集。鼓励员工自带餐具或使用一次性餐具就餐，如需使用食堂提供的餐具，应按照规定进行消毒处理。在餐厅设置排队等候线，保持安全社交距离，引导员工有序就餐。五、防控物资保障（一）物资储备1.根据疫情防控工作需要，储备足够数量的口罩、手套、防护服、护目镜、消毒液、酒精、体温计、额温枪等防控物资。2.建立防控物资台账，详细记录物资的采购、入库、发放、使用等情况，确保物资管理规范有序。3.定期对防控物资进行盘点和检查，及时补充短缺物资，确保物资储备充足。（二）物资发放与使用1.制定防控物资发放标准和流程，根据员工实际需求和工作岗位特点，合理发放防控物资。2.员工领取防控物资时，应进行登记，注明领取时间、物资名称、数量等信息。3.加强对防控物资使用的监督管理，确保物资正确使用，避免浪费和滥用。六、宣传教育与培训（一）宣传教育1.通过公司/组织内部宣传栏、微信群、公众号等渠道，广泛宣传疫情防控知识和政策，提高员工的防控意识和自我保护能力。2.定期发布疫情防控工作动态和相关信息，及时回应员工关切，增强员工对公司/组织疫情防控工作的信心。（二）培训1.组织开展疫情防控知识培训，邀请专业人员或相关部门专家进行授课，培训内容包括新冠肺炎的症状、传播途径、防控措施、个人防护等方面。2.培训方式可采用线上视频培训、线下集中培训等多种形式，确保培训覆盖全体员工。3.定期对员工进行疫情防控知识考核，检验员工对培训内容的掌握程度，对考核不合格的员工进行补考或再次培训。七、应急处置（一）应急预案启动1.当公司/组织内出现新冠肺炎确诊病例、疑似病例或密切接触者时，立即启动应急预案。2.疫情防控领导小组迅速组织协调相关部门和人员，按照职责分工开展应急处置工作。（二）现场处置1.对确诊病例、疑似病例或密切接触者所在的办公区域、生产场所等进行封闭管理，禁止无关人员进入。2.配合当地政府相关部门做好流调、溯源、隔离等工作，提供相关人员信息和活动轨迹。3.对确诊病例、疑似病例或密切接触者接触过的物品、环境等进行全面消毒。（三）员工安置与心理关怀1.对与确诊病例、疑似病例或密切接触者有过接触的员工，按照规定进行集中隔离或居家隔离，并安排专人负责跟踪管理。2.关心隔离员工的生活和心理状况，提供必要的生活保障和心理支持，帮助其缓解焦虑情绪，保持良好心态。（四）疫情防控措施调整根据疫情形势和防控要求，及时调整公司/组织的疫情防控措施，并向员工进行宣传解释，确保防控措施的有效执行。八、监督检查与考核（一）监督检查1.成立疫情防控监督检查组，定期对公司/组织各部门的疫情防控工作进行监督检查。2.监督检查内容包括疫情防控措施落实情况、防控物资储备与使用情况、员工健康监测与信息报告情况等。3.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核1.将疫情防控工作纳入公司/组织绩效考核体系，对各部门和员工的疫情防控工作进行考核评价。2.考核指