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文档简介

PAGE医院电梯维修内控制度一、总则(一)目的为加强医院电梯维修管理,确保电梯安全运行,保障患者、医护人员及其他人员的生命财产安全,特制定本内控制度。(二)适用范围本制度适用于医院内所有电梯的维修管理工作,包括电梯设备的日常维护、故障维修、大修及更新改造等。(三)基本原则1.安全第一原则始终将保障电梯安全运行放在首位,严格遵守相关法律法规和行业标准,确保电梯运行符合安全要求。2.预防为主原则加强电梯的日常巡检和维护保养,及时发现并排除潜在安全隐患,预防电梯故障和事故的发生。3.规范管理原则建立健全电梯维修管理制度和流程,规范维修操作行为,确保维修工作的标准化、规范化。4.责任追究原则明确各部门和人员在电梯维修管理中的职责,对因工作失误或违规操作导致电梯安全事故的,依法依规追究相关人员的责任。二、组织与职责(一)电梯维修管理领导小组成立医院电梯维修管理领导小组,由分管后勤的副院长担任组长,后勤管理部门负责人、设备管理部门负责人、安全管理部门负责人等为成员。领导小组负责统筹协调医院电梯维修管理工作,审议电梯维修计划、费用预算等重大事项,监督电梯维修工作的执行情况。(二)后勤管理部门1.作为电梯维修管理的牵头部门负责制定电梯维修管理制度和流程,并组织实施。2.负责电梯维修项目的招标、合同签订及维修费用的结算支付等工作。3.定期对电梯维修工作进行检查和评估,协调解决维修过程中出现的问题。(三)设备管理部门1.负责建立电梯设备档案,记录电梯的型号、规格、安装位置、运行参数、维修记录等信息。2.参与电梯维修计划的制定,提供技术支持和指导,协助评估维修方案的可行性。3.负责对电梯维修后的验收工作,确保维修质量符合要求。(四)安全管理部门1.负责监督电梯维修工作中的安全措施落实情况,对维修现场进行安全检查。2.参与电梯安全事故的调查处理,分析事故原因,提出改进措施。3.负责对电梯操作人员进行安全培训和教育,提高其安全意识和操作技能。(五)电梯维修人员1.严格遵守电梯维修操作规程和安全管理制度负责电梯的日常巡检、维护保养和故障维修工作。2.及时记录电梯运行状况和维修情况,对发现的问题及时报告并进行处理。3.配合做好电梯维修项目的验收工作,确保维修质量。三、电梯维修计划管理(一)年度维修计划1.设备管理部门每年年底根据电梯的运行状况、使用年限、维修记录等,组织编制下一年度电梯维修计划。维修计划应包括维修项目、维修内容、维修时间、维修费用预算等。2.维修计划编制完成后,由后勤管理部门组织相关部门进行审核,报电梯维修管理领导小组审议通过后实施。(二)月度维修计划1.电梯维修人员每月根据电梯的日常巡检情况和运行状况,制定月度维修计划。月度维修计划应重点针对当月发现的问题和隐患,明确维修项目和维修时间。2.月度维修计划报部门负责人审核后实施,并报后勤管理部门备案。(三)临时维修计划1.当电梯出现突发故障或安全隐患时,电梯维修人员应立即报告部门负责人,并根据故障情况制定临时维修计划。2.临时维修计划经部门负责人批准后实施,如遇重大故障或紧急情况,应及时启动应急预案,并报告电梯维修管理领导小组。四、电梯维修项目管理(一)维修项目申报1.电梯维修人员在日常巡检或故障维修过程中发现问题后,应及时填写《电梯维修项目申报单》,详细说明故障情况、维修内容和维修建议。2.《电梯维修项目申报单》经部门负责人审核后报后勤管理部门。(二)维修方案制定1.后勤管理部门收到《电梯维修项目申报单》后,组织设备管理部门、安全管理部门等相关人员对维修项目进行评估,制定维修方案。2.维修方案应包括维修技术要求、维修工艺、维修质量标准、安全保障措施、维修时间安排、维修费用预算等内容。3.维修方案经电梯维修管理领导小组审议通过后实施。(三)维修项目实施1.后勤管理部门根据审定的维修方案,通过招标、询价等方式选择具有相应资质的电梯维修单位进行维修。2.维修单位应严格按照维修方案和相关操作规程进行维修,确保维修质量和安全。维修过程中,电梯维修人员应进行现场监督,及时解决维修过程中出现的问题。3.维修单位在维修完成后,应向后勤管理部门提交《电梯维修竣工报告》,详细说明维修项目、维修内容、维修质量、维修费用等情况。(四)维修项目验收1.设备管理部门组织安全管理部门、电梯维修人员等相关人员对维修项目进行验收。验收应按照维修方案和相关标准进行,重点检查维修质量、安全性能、运行状况等。2.验收合格后,验收人员应在《电梯维修竣工报告》上签字确认。如验收不合格,维修单位应限期整改,直至验收合格。五、电梯维修费用管理(一)费用预算1.电梯维修费用预算应根据年度维修计划和维修项目实际情况进行编制,包括维修材料费、人工费、设备费、运输费等。2.维修费用预算经电梯维修管理领导小组审议通过后纳入医院年度预算管理。(二)费用结算1.电梯维修项目完成后,维修单位应按照合同约定向后勤管理部门提交维修费用结算申请,并提供相关发票和结算清单。2.后勤管理部门对维修费用结算申请进行审核,审核无误后报财务部门办理结算支付手续。3.财务部门应严格按照合同约定和财务制度进行付款,确保维修费用支付的准确性和合规性。(三)费用控制1.后勤管理部门应加强对电梯维修费用的控制,定期对维修费用进行统计分析,对比预算执行情况,及时发现并解决费用超支等问题。2.对于重大维修项目或费用较高的维修项目,应进行专项审计,确保维修费用的合理性和效益性。六、电梯维修档案管理(一)档案建立1.设备管理部门负责建立电梯维修档案,档案应包括电梯设备档案、维修计划、维修方案、维修项目申报单、维修竣工报告、维修费用结算清单、维修合同等资料。2.电梯维修档案应按照年度和电梯型号进行分类整理,确保档案资料的完整性和规范性。(二)档案保管1.电梯维修档案由设备管理部门指定专人负责保管,保管期限为电梯使用年限届满后至少5年。2.档案保管人员应定期对档案进行检查和维护,确保档案资料的安全和完整。(三)档案查阅1.医院内部人员因工作需要查阅电梯维修档案的,应填写《档案查阅申请表》,经部门负责人批准后到设备管理部门查阅。2.查阅档案时,应在档案保管人员的监督下进行,不得擅自涂改、复印、转借档案资料。七、电梯维修安全管理(一)安全制度1.建立健全电梯维修安全管理制度,明确维修人员的安全职责和操作规程。2.维修人员应严格遵守安全管理制度和操作规程,确保维修工作安全进行。(二)安全培训1.定期组织电梯维修人员进行安全培训,培训内容包括安全法规、安全操作规程、安全事故案例分析等。2.新入职的维修人员应进行岗前安全培训,经考试合格后方可上岗作业。(三)安全检查1.安全管理部门应定期对电梯维修现场进行安全检查,重点检查安全措施落实情况、维修人员操作规范情况等。2.电梯维修人员在维修过程中应随时进行自我安全检查,及时发现并排除安全隐患。(四)安全

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