供应商信息筛选与评估参考模板

供应商信息筛选与评估参考模板一、适用场景说明新供应商引入：首次合作前对潜在供应商的资质、能力进行全面审核；现有供应商年度复评：定期对合作中的供应商进行绩效评估，优化合作策略；项目专项采购：针对特定项目（如新品研发、大型工程等）对供应商的专业能力、资源匹配度进行专项筛选；供应商分级管理：基于评估结果对供应商进行分级（如战略级、优先级、合格级、淘汰级），实现差异化管控。二、操作流程详解步骤1：明确筛选与评估目标根据采购需求（如物料类型、服务内容、质量标准、交付周期、预算范围等）确定核心筛选维度（如资质、产能、价格、服务等）；制定评估标准，明确各维度的权重（如资质占20%、质量占30%、交付占25%、价格占15%、服务占10%），保证标准与业务目标匹配。步骤2：收集供应商基础信息通过公开渠道（如行业展会、招投标平台、企业官网、推荐名录等）收集潜在供应商信息；要求供应商填写《供应商基本信息表》（详见配套表格），并附上以下证明材料（复印件加盖公章）：营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）；行业资质证书（如ISO9001质量体系认证、ISO14001环境体系认证、特定行业生产许可证等）；近3年财务报表（资产负债表、利润表），评估经营稳定性；主要客户案例及合作证明（如有）。步骤3：初步筛选（资质与合规性审核）依据预设的“一票否决”条款（如无营业执照、资质证书过期、存在法律纠纷、被列入经营异常名录等）排除不合格供应商；对通过初步审核的供应商，从以下维度进行量化评分（满分100分，≥70分进入下一环节）：资质完整性（20分）：是否具备行业必备认证，证书是否在有效期内；经营年限（15分）：成立满5年得15分，3-5年得10分，3年以下得5分；财务状况（25分）：资产负债率≤50%得25分，50%-70%得15分，＞70%不得分；案例相关性（20分）：有类似项目合作经验且客户评价良好得20分，无相关经验得0分；配合度（20分）：资料提交及时性、沟通响应速度等。步骤4：实地考察与现场评估对通过初步筛选的供应商，组织跨部门团队（采购、质量、技术、财务等）进行实地考察，重点核实：生产/服务环境：是否符合行业标准及环保要求；设备与技术：设备先进性、工艺水平是否能满足需求；质量管控：是否有完善的质量检测流程、不合格品控制机制；交付能力：产能是否充足、物流配送方案是否合理；售后服务：是否有专职服务团队、问题响应及处理机制。填写《供应商实地考察评估表》（详见配套表格），记录考察发觉的优势与风险点，并由考察人员签字确认。步骤5：综合评估与分级结合初步筛选评分（40%）、实地考察评估（60%），计算供应商综合得分；根据综合得分及战略匹配度对供应商进行分级：战略级（90分以上）：综合实力强、高度匹配企业长期战略，可建立深度合作关系；优先级（80-89分）：表现优秀，可作为主要合作对象，优先分配订单；合格级（70-79分）：满足基本需求，可作为备选供应商，需持续监控绩效；不合格级（70分以下）：存在明显短板，不予引入或限期整改后复评。步骤6：结果应用与动态管理将评估结果录入供应商管理系统，更新供应商档案；对战略级、优先级供应商签订框架合作协议，明确质量标准、交付条款、价格机制等；对合格级供应商设定改进目标（如质量合格率提升、成本降低等），定期跟踪进展；建立供应商绩效复盘机制，每年度开展一次全面复评，根据复评结果调整合作等级。三、配套表格模板表1：供应商基本信息表供应商名称统一社会信用代码注册地址经营地址联系人职务联系方式电子邮箱成立时间注册资本主营业务年营业额（近3年）核心产品/服务主要客户行业分布已获资质证书（名称及编号）供应商自述优势附件清单（□营业执照□资质证书□财务报表□案例证明□其他）表2：供应商初步筛选评分表评分维度评分标准分值得分备注资质完整性具备全部必备认证且在有效期内20缺少1项非核心认证10经营年限≥5年153-5年10＜3年5财务状况资产负债率≤50%25以审计报告为准资产负债率50%-70%15资产负债率＞70%0案例相关性有3个以上同类优质案例20需附客户证明有1-2个同类案例10无同类案例0配合度资料提交及时、沟通顺畅20考察人员评价表3：供应商实地考察评估表考察日期考察人员（工号、工号）供应商名称考察环节评估内容优/良/中/差生产/服务环境场地整洁度、安全防护措施设备与技术设备先进性、工艺合理性质量管控检测流程、不合格品处理机制交付能力产能匹配度、物流方案可行性售后服务服务团队配置、响应时效承诺综合评价（优势总结、风险提示）四、使用要点提示标准统一性：筛选与评估标准需对所有供应商保持一致，避免主观偏好，保证公平性；动态调整：根据市场环境、企业战略变化定期更新评估维度及权重（如新增“ESG表现”“数字化能力”等维度）；数据留存：所有评估过程资料（评分表、考察记录、供应商提交材料等）需存档备查，保存期限不少于3年；风险防控：对评估中