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文档简介
冲压模具保管协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX精密机械有限公司
甲方地址:中国广东省深圳市南山区高新南一道XX大厦15层
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX模具科技有限公司
乙方地址:中国浙江省宁波市鄞州区现代大道XX产业园B区5号楼
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为满足其冲压生产需求,需长期使用冲压模具进行产品制造,并出于成本控制及模具管理效率的考虑,经友好协商,甲方决定向乙方租赁或委托乙方保管其所需冲压模具;乙方作为专业的冲压模具制造及服务提供商,具备完善的模具保管、维护及维修能力,并愿意根据甲方需求提供相关服务。基于双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经充分协商,达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订基于以下前提条件:
(1)甲方合法拥有或有权使用本协议项下涉及的冲压模具,并保证其使用权不受到任何第三方合法权利的制约;
(2)乙方合法拥有或有权提供本协议项下涉及的冲压模具保管及服务,并确保其提供的模具符合甲方生产标准及质量要求;
(3)双方已充分了解并确认本协议项下的权利义务及风险责任,并同意按照协议约定履行各自职责。
双方均确认,本协议的签订及履行将有助于甲方实现冲压生产的稳定运行,同时通过乙方的专业服务降低模具损耗及维护成本,实现资源优化配置。协议背景及前提条件的明确,为后续条款的制定提供了基础,确保双方合作在法律框架内有序进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在冲压模具保管、维护及使用过程中的权利与义务,确保冲压模具在保管期间的安全、完好,并保障甲方的正常生产秩序。协议范围包括但不限于:特定型号及规格的冲压模具(详见附件清单)的交付、保管、维护、维修、归还等环节,以及相关费用的结算与风险承担。具体内容涵盖模具的交接标准、保管责任划分、维护保养要求、使用权限管理、损坏赔偿机制、协议解除条件等,旨在构建一套完整、规范的冲压模具服务流程,实现双方利益的平衡与最大化。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)"冲压模具":指由甲方提供或甲方有权使用的,用于冲压生产的所有模具及相关备件,包括但不限于冲头、凹模、模架等,具体型号、规格及数量以附件清单为准。
(2)"保管期":指甲方支付保管费用期间,乙方对冲压模具实际占有和控制的时间段,自模具正式交付乙方保管之日起至协议终止或提前解除之日止。
(3)"维护保养":指乙方为保持模具性能而采取的日常清洁、润滑、检查及必要的调整等操作。
(4)"维修":指在模具出现非正常损坏时,乙方进行的修复工作,包括更换损坏部件、重新调试等。
(5)"合理损耗":指因模具正常使用或不可抗力导致的轻微磨损,双方约定不计入赔偿范围。
(6)"非正常损坏":指因保管不当、使用错误或意外事故造成的模具结构性损坏或功能丧失。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定及行业标准对冲压模具进行妥善保管、维护和维修,并有权对乙方的服务过程进行监督和检查。
(2)甲方有权在符合协议约定的条件下,随时取回其冲压模具,但需提前通知乙方并支付已完成服务的相应费用。
(3)甲方应确保其提供的模具清单及规格信息真实准确,并承担因信息错误导致的全部责任。
(4)甲方应遵守乙方的保管场所管理规定,如需进入保管场所进行特殊操作,应提前与乙方协商并获得许可,并承担相应风险。
(5)甲方应按照协议约定及时足额支付相关费用,逾期支付应承担违约责任,包括但不限于支付滞纳金或影响后续服务。
(6)甲方在使用模具过程中造成的非正常损坏,应承担赔偿责任,并配合乙方进行损失评估。
(7)甲方有义务对冲压模具的保管、使用及维修提供必要的技术支持和指导,确保乙方人员能够正确操作和维护。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供完整的模具技术资料及使用说明,并有权根据需要复制相关文件以备存档。
(2)乙方有权按照协议约定收取保管费、维护费及维修费,并有权在甲方违约时拒绝提供服务或解除协议。
(3)乙方的首要义务是确保冲压模具在保管期间的安全与完整,应建立严格的出入库管理制度和风险防范措施,配备专业的保管设施和安防系统。
(4)乙方应按照协议约定的频率和标准对冲压模具进行日常维护保养,并定期向甲方汇报维护情况,确保模具处于良好工作状态。
(5)当模具发生损坏时,乙方应在第一时间启动应急预案,采取必要的保护措施,并尽快专业人员进行维修,同时及时通知甲方并提交维修方案及费用明细。
(6)乙方应建立模具维修记录档案,并妥善保管所有与模具相关的技术资料和备件,确保在协议终止时能够完整归还甲方或按照约定处理。
(7)乙方应配备经验丰富的模具技术人员进行保管和服务,并对操作人员进行安全培训,确保服务过程符合行业规范及安全标准。
(8)乙方有权拒绝执行甲方提出的违反安全规定或可能损害模具性能的使用要求,并应将此类情况及时告知甲方。
(9)乙方应承担因自身保管、维护不当造成的模具损坏赔偿责任,并应购买相关责任保险以分散风险。
(10)乙方应在协议约定的范围内提供必要的协助,如协助甲方进行模具的快速取用或紧急维修响应,但费用由双方另行协商。
第四条价格与支付条件
本协议项下费用包括但不限于冲压模具保管费、维护保养费及维修费,具体标准如下:
(1)保管费:按月收取,费率根据模具类型、规格、数量及保管期间确定,具体费率表详见本协议附件二。甲方应根据实际使用的模具清单及使用天数计算当月费用,并在次月5日前向乙方支付。
(2)维护保养费:包含在保管费中,乙方每季度进行一次基础保养,超出标准的深度保养或专项保养费用由甲方承担,具体标准详见本协议附件三,甲方应在收到乙方账单后10个工作日内支付。
(3)维修费:非因乙方责任造成的损坏,维修费用由甲方承担,费用标准按照实际发生的维修成本及配件费用计算,乙方应在完成维修后提供详细清单,甲方应在收到清单后15个工作日内支付。因乙方保管或维护不当造成的损坏,乙方应承担全部维修费用,且甲方有权要求乙方支付相当于维修费用两倍的违约金。
支付方式:甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX模具科技有限公司
账号:XXXXXX
逾期支付:若甲方逾期支付任何费用,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付滞纳金,且乙方有权暂停或终止本协议项下的服务,直至费用结清。
第五条履行期限
(1)本协议有效期为自甲乙双方签字盖章之日起生效,至约定的保管期满日止,初始有效期为壹年,期满前一个月内,如双方无书面异议,本协议自动续展壹年,续展次数不限。
(2)关键时间节点:
a.模具交付时间:甲方应在协议生效后10个工作日内将清单约定的模具全部交付至乙方指定的保管场所,并办理完整交接手续。
b.费用结算周期:每月1日至5日为费用结算周期,乙方在每月5日前向甲方提供上周期费用明细,甲方在收到后按约定支付。
c.模具归还时间:协议终止或提前解除时,甲方应在收到乙方书面通知后30日内,配合乙方完成模具的清点、检查及归还工作,特殊情况可协商延长。
d.维修响应时间:乙方在接到甲方维修通知后,应在2小时内响应,并尽快安排技术人员到达现场或开始维修工作。
双方均应严格遵守上述期限及节点,任何一方违约应承担相应责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付费用:如甲方未按本协议第四条约定支付任何费用,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付滞纳金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部应付费用及相当于应付费用20%的违约金。甲方逾期支付维修费,导致乙方无法正常运营或造成其他损失的,还应承担相应的赔偿责任。
(2)提供虚假信息:若甲方提供的模具信息不实,导致乙方产生额外成本或损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于配件更换费、工时费等。
(3)擅自取用或处置模具:若甲方在保管期内擅自取用、转让、修改或损坏模具,乙方有权立即解除协议,并要求甲方赔偿全部损失,包括模具重制费、预期收益损失等,且甲方应支付相当于模具价值30%的违约金。
(4)违反使用规定:若甲方使用模具违反乙方明确的安全操作指南或造成非正常损坏,除甲方承担全部维修费用外,还应支付相当于损坏部件价值50%的违约金。情节严重的,乙方有权永久禁止甲方使用其提供的所有模具服务。
2.乙方违约责任:
(1)保管不当导致损坏:若因乙方保管疏忽、设施故障、管理混乱或人为故意等因素导致模具发生非正常损坏,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于模具修复或重制的全部费用、因模具损坏造成的甲方生产延误损失(以实际损失为准,最高不超过当月产值的10%)。同时,甲方有权要求乙方支付相当于损坏模具价值40%的违约金。
(2)延迟维修:若乙方在接到甲方维修通知后未在约定时间内响应或完成维修,导致甲方生产受阻,每延迟一日,应按甲方因此造成的直接经济损失的千分之一向甲方支付赔偿金,累计赔偿不超过该模具保管费的50%。
(3)泄露保密信息:乙方及其工作人员不得泄露甲方提供的模具技术秘密或其他商业信息,若发生泄密行为,乙方应承担全部责任,并支付相当于泄密所造成损失两倍的赔偿金,甲方有权立即解除协议。
(4)未履行告知义务:若乙方在模具出现潜在风险或已完成重要维修后未及时通知甲方,导致甲方产生损失的,乙方应承担相应赔偿责任,但甲方应提供充分证据证明损失与乙方未告知行为存在直接因果关系。
3.协议解除后的责任:本协议解除或终止后,双方应在各自职责范围内继续履行完毕相关义务。甲方应结清所有应付费用,乙方应确保模具按照约定返还或处理。若因一方违约导致协议解除,违约方应承担本协议约定的全部违约责任,并赔偿守约方因此遭受的间接损失。
4.责任上限:除本协议另有约定外,任何一方在本协议项下的全部赔偿责任不超过其因对方违约而遭受的直接经济损失,且甲方累计获得的赔偿总额不超过其在协议期内累计支付的保管费总额。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更或禁令)、流行病疫情等自然灾害或社会事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、事故报告等),以便对方判断事件性质及影响程度。若不可抗力持续超过15个工作日,双方应协商是否解除或变更协议。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度,协商决定是否减免相关费用或延长履行期限。若不可抗力导致协议标的物(冲压模具)损坏或灭失,除不可抗力本身原因外,双方均不承担责任,损失由双方根据实际情况协商分担。
4.协议终止:若不可抗力事件导致协议目的无法实现,或双方协商一致解除协议,协议自不可抗力事件消除后自动终止,双方互不承担违约责任,但应妥善处理善后事宜,包括模具的返还或补偿等。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议包括但不限于协议解释、履行、违约及解除等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理争议,并在合理期限内就争议事项进行沟通,尝试达成书面和解协议。
2.协商不成:若双方在收到对方争议通知后30日内无法通过协商解决争议,应将争议提交至中国国际贸易促进委员会指定的仲裁委员会(如中国国际经济贸易仲裁委员会CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。
3.仲裁裁决:仲裁委员会作出的仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。双方应自觉履行裁决,任何一方不履行的,另一方可以依法向有管辖权的人民法院申请强制执行。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方补偿。
4.诉讼备选:若双方明确约定通过诉讼解决争议,则应向协议签订地(即深圳市)有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼方式后,仲裁条款自动失效,但双方仍应遵守诚实信用原则,避免采取恶意拖延或其他不当行为。
5.法律适用:本协议项下的争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律)。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前5个工作日以书面形式通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何未经书面确认的口头协议或约定均不产生约束力。
3.协议终止:除本协议另有约定或协商一致外,任何一方有权在提前30日书面通知对方的情况下单方终止本协议。协议终止后,双方应在各自职责范围内完成善后工作,包括费用的结算、模具的返还或处置等。终止不影响终止前已产生的权利义务及争议解决条款的效力。
4.保密条款:双方应对本协议内容及在合作过程中知悉的对方商
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