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文档简介
开票主体变更协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX贸易有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
协议简介:
甲乙双方基于长期稳定的合作关系及业务发展需要,现就开票主体变更事宜达成一致,特订立本协议。甲方因业务重组及税务合规要求,需将部分采购或租赁业务的开票主体变更为乙方。乙方同意根据甲方的需求,按照国家税收法律法规及相关政策,提供开票服务,并确保开票信息的真实性与合规性。双方在平等、自愿、公平的基础上,经友好协商,就开票主体变更的具体事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订,旨在明确双方在开票主体变更过程中的权利与义务,确保变更流程的合法性与高效性,避免因开票主体变更引发的法律风险及税务纠纷。甲方将积极配合乙方完成相关变更手续,并承担因变更产生的必要费用;乙方将严格按照协议约定提供开票服务,并承担相应的法律责任。双方应本着诚信合作的原则,共同维护变更后的业务秩序及税务合规性。本协议的履行,将有助于双方进一步深化合作,实现互利共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在开票主体变更过程中的权利与义务,确保变更流程的合法性与合规性,避免因开票主体变更引发的法律风险及税务纠纷。协议范围包括但不限于:甲方提供变更所需的资料及配合乙方完成变更手续;乙方根据甲方需求提供合规的开票服务,并承担相应的法律责任。具体涉及内容包括:开票主体变更的申请与审批流程、相关税务资料的准备与提交、开票信息的核对与确认、变更后的税务合规管理等。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
1.开票主体:指依法办理税务登记、具有开具发票资格的纳税人。
2.税务合规:指按照国家税收法律法规及相关政策,合法开具并管理发票的行为。
3.变更手续:指开票主体变更过程中需要办理的申请、审批、备案等程序。
4.税务资料:指与开票主体变更相关的证明文件、申请、身份证明等。
5.合规的开票服务:指乙方根据甲方需求,按照国家税收法律法规及相关政策,提供真实、准确、合法的开票服务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供合规的开票服务,并监督乙方的服务过程。
(2)甲方有权获得变更后的开票主体开具的发票,并确保发票信息的真实性与准确性。
(3)甲方有义务向乙方提供变更所需的全部资料,并保证资料的真实性、完整性与合法性。
(4)甲方有义务配合乙方完成变更手续,包括但不限于提供身份证明、税务登记证等相关文件。
(5)甲方有义务按照协议约定支付相关费用,并承担因变更产生的必要成本。
(6)甲方有义务在变更完成后,对乙方提供的服务进行验收,并确认发票的合规性。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供变更所需的全部资料,并确保资料的完整性与合规性。
(2)乙方有权按照协议约定收取相关费用,并有权拒绝不符合法律法规要求的变更申请。
(3)乙方有权在变更完成后,向甲方提供合规的开票服务,并确保发票信息的真实性与准确性。
(4)乙方有义务按照国家税收法律法规及相关政策,合法办理开票主体变更手续。
(5)乙方有义务在变更过程中,积极配合甲方完成相关审批与备案工作,并确保变更流程的高效性。
(6)乙方有义务对甲方提供的资料进行严格审核,确保资料的合法性与真实性,避免因资料问题导致变更失败或产生法律风险。
(7)乙方有义务在变更完成后,向甲方提供变更后的开票主体开具的发票,并确保发票信息的合规性。
(8)乙方有义务在变更过程中,对甲方的商业秘密进行保密,并避免泄露任何可能损害甲方利益的信息。
(9)乙方有义务在变更完成后,对变更后的开票主体进行持续的管理与监督,确保其税务合规性,并及时向甲方提供相关税务信息。
(10)乙方有义务在发生税务纠纷时,积极协助甲方解决问题,并承担相应的法律责任。
(11)乙方有义务在协议履行过程中,遵守国家的法律法规及行业规范,确保变更流程的合法性与合规性。
(12)乙方有义务在协议履行过程中,与甲方保持良好的沟通与协作,及时解决变更过程中出现的问题,确保变更流程的顺利进行。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,就开票主体变更相关服务费用达成如下约定:
1.费用标准:乙方为甲方提供开票主体变更服务,依据变更的复杂程度、涉及的业务范围、所需办理的手续数量等因素,确定服务费用为人民币XX元(大写:XX元整)。该费用包含乙方为完成本协议项下服务所产生的一切必要成本,包括但不限于办理变更手续的代理费、咨询费、税费等。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将上述服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX贸易有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
3.支付时间:甲方应在收到乙方提供的符合约定要求的服务成果(具体指变更完成确认文件及首张合规发票)后XX日内,将全部服务费用支付至乙方指定账户。如甲方有分期支付需求,需提前与乙方书面协商并达成一致,具体支付计划如下:首期支付人民币XX元,于本协议签订后XX日内支付;二期支付人民币XX元,于变更申请获得初步批准后XX日内支付;尾期支付人民币XX元,于变更正式完成、甲方收到首张合规发票后XX日内支付。
4.付款凭证:甲方完成支付后,应将支付凭证复印件提供给乙方备案。乙方应在收到款项后向甲方提供等额的收款凭证。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。协议期满前XX日,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。
2.变更办理期限:乙方应在收到甲方提供的全部有效变更资料及首期服务费用(如约定分期支付)后XX日内,开始办理开票主体变更手续。乙方的办理期限为XX日,自资料齐全且符合要求之日起计算。此期限不包括税务机关的审批时间,如遇税务机关审批延迟,乙方应及时通知甲方并协助查询审批进展,延迟期间乙方不承担违约责任,但应积极推动变更进程。
3.首张发票提供期限:变更正式完成后,乙方应在XX日内向甲方提供变更后的开票主体开具的首张合规发票。
4.协议终止:如协议有效期届满双方未续签,或因不可抗力导致协议无法继续履行,本协议自动终止。协议终止后,双方应按照约定完成结算、资料返还等后续事宜。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此给乙方造成的一切损失,包括但不限于乙方已投入的工作成本、为追讨欠款产生的费用等。
(2)若甲方未能按照本协议第三条约定的义务及时提供真实、完整、合法的变更所需资料,或提供的资料存在虚假信息,导致变更手续延迟、被税务机关处罚或变更失败,甲方应承担由此产生的一切不利后果,包括但不限于税务机关的罚款、滞纳金,以及乙方因此遭受的直接损失。乙方有权就因此造成的损失向甲方索赔,并有权要求甲方支付本协议约定服务费用XX%的违约金。
(3)若甲方在协议有效期内擅自变更合作模式或要求乙方提供超出本协议约定范围的服务,乙方有权拒绝执行,且由此产生的一切费用及风险由甲方承担。甲方若强行要求执行,造成乙方工作延误或额外成本,甲方应承担相应赔偿责任。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按照本协议第五条约定的期限完成变更手续(不包括因甲方原因或税务机关审批延迟造成的延迟),每逾期一日,应按本协议约定服务费用总额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用(若该费用未用于产生实质性工作成果),并支付本协议约定服务费用XX%的违约金。违约金总额不超过本协议约定服务费用总额的XX%。
(2)若乙方在变更过程中因重大过失(如故意提供虚假材料、违反税务规定操作)导致变更失败、甲方被税务机关处罚或产生其他严重法律后果,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方遭受的罚款、滞纳金及直接经济损失。甲方有权解除本协议,并要求乙方支付本协议约定服务费用XX倍的违约金,同时乙方应返还甲方已支付的全部服务费用。
(3)若乙方未能按照本协议第四条约定的支付时间将服务费用支付给甲方(如协议约定乙方需预付费用但未支付),每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付本协议约定服务费用XX%的违约金。
(4)乙方有义务在变更完成后XX日内向甲方提供首张合规发票,若因乙方原因未能按时提供,每逾期一日,应按该张发票金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权要求乙方立即提供,并支付本协议约定服务费用XX%的违约金。
(5)若乙方在协议履行过程中泄露甲方的商业秘密或泄露可能损害甲方利益的信息,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部直接经济损失。若损失难以计算,可约定乙方支付本协议约定服务费用XX倍的赔偿金。构成犯罪的,乙方还应承担相应的刑事责任。
3.关于不可抗力的违约责任:若因本协议“不可抗力”条款所述不可抗力事件导致任何一方无法履行其在本协议项下的全部或部分义务,该方不应承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知另一方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟,受影响方不承担违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策的调整、税收征管制度的重大改革)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断以及其他类似事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务的,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知另一方,说明不可抗力事件的情况、预计持续的时间以及可能对其履行协议的影响。通知中应附有不可抗力事件的有关部门的证明文件或足以证明该事件及其影响的其他证据材料。
3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。
4.协商处理:发生不可抗力事件的一方应积极采取措施减少损失,并在不可抗力事件消除后,尽快恢复履行本协议。双方应就不可抗力事件的影响及后续处理进行协商,达成一致意见。
5.持续影响:如果不可抗力事件或其影响持续超过XX日,双方应再次协商,根据实际情况决定是否继续履行本协议。如果协商不成,任何一方均有权解除本协议,但应提前XX日书面通知另一方,并对解除协议前的损失承担各自应负的责任。
6.不可援引:任何一方不得在不可抗力事件消除后XX日内,就不可抗力事件所造成的损失或影响,再次提出索赔或追究对方违约责任。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,由双方授权代表在XX日内尝试达成书面和解协议。
2.调解解决:如果双方在协商期限内未能达成一致,应共同选择一家中立的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则。双方应积极配合调解员的工作,努力通过调解方式解决争议。调解协议达成后,应签订书面调解书,经双方签字盖章后具有约束力。
3.仲裁解决:如果双方在协商和调解尝试后仍无法解决争议,或任何一方在协商或调解开始后XX日内未同意进行调解,则任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方书面约定的仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。
4.诉讼解决:除上述仲裁条款约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。仲裁条款的签订构成双方解决本协议项下争议的完整协议,并取代双方此前就该争议达成的任何其他解决协议或谅解。任何一方未经另一方书面同意,不得向人民法院提起与本协议有关的诉讼。
5.法律适用:仲裁裁决或(如在适用情况下)法院判决均应根据中华人民共和国法律作出。争议解决过程中产生的所有费用(包括但不限于仲裁费、律师费、差旅费等),除非另有约定,均由败诉方承担;如果双方均有责任,则根据责任大小比例分担。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发送成功后视为有效送达;通过传真发送的通知,发送成功后加注发送日期和时间视为有效送达;通过挂号信发送的通知,寄出后XX日视为有效送达。以专人递送的通知,送达时视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议。
3.协议的完整性与可分割性:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如果本协议任何条款被认定为无效或不可执行,双方应协商替换条款,以尽可能反映原条款意。
4.可分割性:如果本协议的任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应尽合理努力协商一致,替换该无效条款,以尽可能实现原条款的意。
5.转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让均应遵守本协议的条款,且受让方应遵守本协议的义务。
6.保密条款:除法律规定或本协议另有约定外,双方应对本协议的内容以及因履行本协议而获取的对方的商业秘密、技术信息等所有未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等保密信息。此保密义务不因本协议的终止而解除。
7.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用本协议第八条约定的争议解决方式。本协议的任何一方在签订本协议时,已充分了解并同意遵守适用法律及争议解决方式的规定。
8.通知与送达地址:双方确认,本协议首页载明的地址和联系方式为双方进行通知、送达等法律文件的主要地址和联系方式。任何
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