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文档简介
企业租汽车租赁协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX企业租赁有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX汽车租赁服务有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX商业中心XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为满足业务发展需要,需在特定期间内使用符合标准的汽车进行运营活动,而乙方具备合法的汽车租赁资质及丰富的租赁服务经验,能够提供符合甲方要求的车辆及配套服务。基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,甲方同意租赁乙方拥有的汽车用于指定用途,乙方同意按照本协议约定的条款和条件向甲方提供汽车租赁服务。双方通过本协议的签订,明确各自的权利与义务,以保障租赁活动的顺利进行,并为后续的合同履行奠定法律基础。本协议的签订及履行,是双方建立长期合作关系的重要前提,双方均应严格依照协议约定执行,确保租赁目的的实现及双方利益的维护。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在汽车租赁关系中的权利与义务,确保甲方能够按照约定使用乙方提供的汽车,并按时支付租赁费用及相关费用。本协议范围包括但不限于:汽车的租赁、交付与回收,租赁期间车辆的保险、维护保养,双方在租赁过程中的权利义务划分,违约责任及争议解决机制等。具体涉及内容包括车辆的选择与确认、租赁期限的设定、租金及押金的支付方式、车辆使用规范、事故处理流程、车辆保险责任划分以及协议解除条件等,旨在通过本协议的签订与履行,构建一个规范、高效、互信的租赁合作关系,保障双方的合法权益,促进租赁业务的顺利开展。
第二条定义
1.“汽车”:指乙方提供给甲方租赁使用的、符合国家相关标准的乘用车或商用车,具体车型、车牌号、车架号等信息以本协议附件一为准。
2.“租赁期限”:指甲方根据本协议约定使用乙方向其交付的汽车的具体时间段,自车辆交付之日起至车辆回收之日止。
3.“租金”:指甲方因使用乙方提供的汽车而应支付的费用,包括车辆租赁费、保险费、税费等。
4.“押金”:指甲方为担保本协议履行而向乙方支付的一定金额的货币,租赁期满且无违约情况下予以退还。
5.“保险”:指乙方为租赁车辆购买的商业保险,包括但不限于交强险、第三者责任险等,具体保险范围以乙方提供的保险单为准。
6.“维修保养”:指为保证车辆正常使用而进行的定期或不定期的维护保养工作,由乙方负责实施。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权按照本协议约定在租赁期限内使用乙方提供的汽车,车辆的用途应限于商业运营或甲方事先约定的合理范围,不得用于非法活动或损害车辆的行为。
(2)甲方应按照本协议约定的租金支付方式和期限足额支付租金及其他费用,逾期支付的应按约定承担违约责任。
(3)甲方应妥善保管租赁车辆,包括但不限于避免车辆被盗窃、滥用或因保管不当造成的损坏,并按照乙方要求定期配合车辆检查和保养。
(4)甲方在使用车辆过程中,应遵守交通法规,确保行车安全,如因甲方违章驾驶或交通事故造成的损失,由甲方自行承担全部责任。
(5)甲方应按照本协议约定的车辆回收时间和地点将车辆返还给乙方,车辆返还时应保持车辆原状或乙方认可的合理损耗范围内,否则应承担相应的赔偿责任。
(6)甲方有权要求乙方提供符合约定的车辆,如乙方提供的车辆不符合约定标准,甲方有权要求乙方进行更换或退还租金。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权按照本协议约定向甲方收取租金及其他费用,甲方未按时支付的,乙方有权要求甲方支付逾期违约金或采取其他合法措施。
(2)乙方应按照本协议约定向甲方交付符合约定标准的汽车,包括但不限于车辆证件齐全、车辆状况良好、保险有效等,并配合甲方办理车辆交接手续。
(3)乙方应负责租赁车辆的保险购买和维护保养工作,确保车辆在租赁期间具备正常使用条件,如因乙方原因导致车辆无法正常使用,应承担相应责任并采取措施弥补甲方损失。
(4)乙方有权监督甲方对租赁车辆的使用情况,如发现甲方存在违反本协议约定行为,乙方有权要求甲方立即纠正,并可根据情节严重程度解除协议并要求赔偿损失。
(5)乙方应配合甲方在租赁期间的合理需求,包括车辆维修、保养、保险理赔等事务的处理,确保甲方的用车需求得到满足。
(6)乙方应按照本协议约定的车辆回收时间和地点接收车辆,如因乙方原因导致车辆回收延迟或车辆损坏,应承担相应赔偿责任。
(7)乙方应保证租赁车辆的合法性,如因乙方提供的车辆存在权属争议或非法使用风险,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.租金价格:甲方同意按照本协议约定向乙方支付汽车租赁费用。具体租金标准依据车辆类型、租赁期限、保险费用等因素确定,详细价格清单以双方签署的附件二为准。
2.支付方式:甲方应通过银行转账、现金或其他双方认可的方式向乙方支付租金及押金。支付账户信息如下:乙方开户行:XX银行XX支行,户名:XX汽车租赁服务有限公司,账号:XXX。
3.支付时间:甲方应在租赁车辆交付前支付首期租金及押金,剩余租金应按照协议约定的支付周期(如每月、每季度)按时支付。逾期支付的,甲方应按日支付逾期违约金,违约金利率为每日万分之五。
4.押金退还:租赁期满且甲方无任何违约行为,乙方应在车辆回收并完成验收后十日内退还甲方押金。如因甲方原因造成车辆损坏或费用拖欠,乙方有权从押金中扣除相应赔偿款。
5.其他费用:租赁期间产生的油费、过路费、停车费等费用由甲方承担,并在每月结算时一并支付给乙方。乙方应提供相关费用发票供甲方核对。
第五条履行期限
1.本协议有效期限为自租赁车辆交付之日起六个月,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如需延长租赁期限,双方应另行协商并签署补充协议。
2.车辆交付时间:乙方应在本协议生效后三日内将租赁车辆交付至甲方指定地点,交付时甲方应检查车辆状况并签署交接单。
3.车辆回收时间:租赁期满或协议解除时,甲方应在十五日前通知乙方回收车辆的具体时间,乙方应在收到通知后配合甲方完成车辆回收。
4.关键时间节点:包括租金支付节点、车辆年检时间、保险到期时间等,双方应提前三十日进行提醒,确保协议顺利履行。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
(1)未按时支付租金:甲方未按照本协议约定支付租金的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除协议并要求甲方支付全部租金及违约金,同时甲方应承担车辆回收及修复费用。
(2)擅自改变车辆用途:如甲方将租赁车辆用于非法活动、走私、暴力抗法等行为,乙方有权立即解除协议,甲方应支付相当于两个月租金的违约金,并承担因此产生的全部损失及法律责任。
(3)车辆损坏或丢失:甲方因保管不当、违规使用等原因导致车辆损坏或丢失的,应承担全部赔偿责任。赔偿金额包括车辆维修费、折旧费、保险免赔额等,并应于协议解除后十日内支付完毕。如损坏无法修复,甲方应按车辆市场评估价赔偿。
(4)逾期回收车辆:甲方未按照约定时间回收车辆的,每逾期一日,应按车辆日租金的百分之二支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权向法院申请强制执行,并要求甲方支付相当于两个月租金的违约金。
2.乙方的违约责任:
(1)未按时交付车辆:乙方未按照约定时间交付车辆的,每逾期一日,应按首期租金的千分之五支付违约金。逾期超过十五日,甲方有权解除协议并要求乙方退还全部已支付租金。
(2)提供的车辆不符合约定:如乙方提供的车辆存在质量问题、证件不全或保险无效等情况,甲方有权要求乙方立即更换或退还租金,并按车辆价值的千分之十支付赔偿金。
(3)不当拒绝回收车辆:乙方无正当理由拒绝甲方回收车辆的,应按车辆价值的千分之五支付每日违约金,并承担甲方因车辆滞留产生的额外费用。
(4)泄露甲方信息:乙方因管理不善导致甲方租赁信息泄露或被他人非法使用,应承担相应的法律责任并赔偿甲方因此遭受的经济损失。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过本协议总租金的百分之五十。如违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿实际损失与违约金差额部分。
4.不可抗力免责:因地震、战争、政府行为等不可抗力因素导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律变更、政策调整)、疫情及其防控措施等,这些情况导致本协议无法履行或延迟履行。
2.通知义务:任何一方因不可抗力无法履行本协议时,应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道等)。双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行的,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应恢复协议履行或协商处理后续事宜。
4.协议解除:如不可抗力持续超过三十日,双方均有权单方面解除协议,并互不承担违约责任。解除协议时,已产生的费用按实际履行比例结算,多支付的部分应予以退还。
5.不可抗力证明:双方应妥善保存不可抗力相关证据,并在协议履行完毕后提交给对方备案。如因一方未能提供有效证明导致责任认定争议,承担举证责任方需承担相应不利后果。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生争议时,应首先通过友好协商解决,争取在平等自愿基础上达成和解协议。协商期间,协议履行应继续进行,非争议事项不受影响。
2.调解机制:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,但调解不成不影响后续争议解决方式的采用。
3.仲裁条款:双方同意将争议提交XX仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有法律约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼管辖:除仲裁条款外,任何一方均不得向法院提起诉讼。如一方违反仲裁约定擅自起诉,对方有权向法院申请确认仲裁协议效力或请求排除法院管辖。
5.证据保全:争议发生时,双方应妥善保存相关证据材料,包括合同文件、往来函件、支付凭证、违约行为记录等,以支持自身主张。如因一方故意毁灭证据导致对方无法举证,该方需承担不利后果。
6.法律适用:本争议解决条款适用中华人民共和国法律,与协议其他条款构成整体,任何一方不得单独否定其效力。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应采用书面形式,可通过专人送达、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件或电子数据交换系统发送的,发送成功时视为送达;专人送达的,签收日视为送达;挂号信发送的,寄出后三日后视为送达。任何一方变更联系方式应提前十日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。任何未经书面确认的口头约定或单方行为均不具约束力。
3.分项履行:本协议各条款为独立存在,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。如一方违反某项条款,另一方仍可主张其他权利。
4.独立性原则:本协议的任何一方均应根据本协议独立判断权利义务,不得以对方存在其他违约行为为由拒绝履行自身义务。
5.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括技术信息、客户资料、价格体系等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得泄露给任何第三方。保密期限为本协议履行期间及终止后两年。
6.法律适用与争议解决优先:本协议适用中华人民共和国法律解释,任何争议优先适用本协议第八条约定解决,与争议解决条款不一致的约定均无效。
7.不可抗力条款的补充:如不可抗力导致协议部分条款无法履行,双方应协商调整或删除该条款,剩余条款继续有效。
第十条附则
1.附件效力:本协议附件(包括但不限于附件一《车辆信息清单》、附件二《价格明细表》、附件三《保险条款》、附件四《交接单》)为本协议不可分割的一部分,与正文具
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