便民柜投放协议书

便民柜投放协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室。甲方为一家依法设立并有效存续的有限责任公司，法定代表人为张三，身份证号码：110101XXXXXXXXXXXX，联系电话：010-XXXXXXXX。甲方在智能物流与便民服务领域拥有丰富的行业经验，致力于通过科技创新提升社会服务效率。基于甲方对智能便民柜投放项目的市场需求及运营管理能力，甲方拟与乙方合作开展便民柜的租赁、部署及运营服务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX智能科技有限公司，住所地位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心8层8001室。乙方为一家依法设立并有效存续的高新技术企业，法定代表人为李四，身份证号码：310101XXXXXXXXXXXX，联系电话：021-XXXXXXXX。乙方专注于智能仓储与物联网技术研发，拥有自主研发的智能便民柜系统及完善的运营管理体系，具备为甲方提供全流程服务的能力。基于乙方在智能便民柜技术、设备制造及运营方面的专业优势，双方经友好协商，达成合作意向，乙方同意向甲方提供便民柜并配合甲方完成投放部署及后续运营服务。

**协议简介**

本协议的签订基于双方在智能便民服务领域的战略协同需求。甲方作为大型科技企业，计划在全国重点城市布局智能便民柜网络，以提升用户服务体验及资源调配效率；乙方作为智能便民柜行业的领先服务商，具备成熟的技术解决方案和规模化生产能力。双方基于互利共赢原则，通过本协议明确合作框架，确保便民柜项目符合双方商业目标及行业合规要求。甲方委托乙方提供标准化、模块化的智能便民柜设备，并负责设备的安装、调试、维护及运营管理，同时提供配套的增值服务。乙方则依据甲方需求提供定制化服务方案，并确保设备性能、数据安全及服务稳定性。双方通过本协议的约束，共同推动便民柜项目落地实施，实现资源共享与业务协同，为终端用户提供便捷、高效的服务体验。协议内容涉及设备交付标准、服务期限、费用结算、风险分担及争议处理等核心条款，旨在构建长期稳定的合作关系，并为后续项目拓展奠定法律基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在智能便民柜投放项目中的权利与义务，确保双方合作顺利进行。具体内容涵盖智能便民柜的租赁、部署、运营、维护、增值服务以及相关费用的结算等。甲方通过租赁乙方提供的智能便民柜，在全国指定区域构建便民服务网络，满足用户便捷存取物品的需求。乙方则负责提供符合甲方要求的智能便民柜设备，并承担设备的后续运营管理责任，包括日常维护、故障处理、数据监控等。协议范围具体包括但不限于：双方合作区域内的智能便民柜投放计划、设备规格与配置、服务标准与流程、运营数据共享机制、费用结算方式以及违约责任等。通过本协议，双方旨在打造高效、稳定的便民服务体系，提升用户体验，实现合作共赢。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

1.**智能便民柜**：指由乙方提供，集成物联网技术、自助服务功能的智能储物设备，具备物品存取、状态监测、远程管理等功能。

2.**合作区域**：指甲方根据业务需求指定的、乙方负责投放及运营智能便民柜的城市或区域范围。

3.**服务期限**：指本协议约定的智能便民柜租赁及运营服务的有效期限，自设备正式投入使用之日起计算。

4.**设备清单**：指附件一中列明的智能便民柜型号、数量、配置及交付标准。

5.**运营数据**：指智能便民柜产生的用户使用记录、设备运行状态、故障报修等信息。

6.**增值服务**：指在智能便民柜基础功能之外，双方协商提供的附加服务，如广告投放、快递代收代发等。

7.**违约责任**：指任何一方违反本协议约定时，应承担的法律责任及经济赔偿。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的智能便民柜设备，并确保设备在合作区域内的正常运营。

（2）甲方有权对乙方提供的设备质量、服务效率及运营数据进行监督，并要求乙方及时整改存在的问题。

（3）甲方应按照协议约定向乙方支付设备租赁费及其他相关费用，并确保支付方式及时间符合乙方要求。

（4）甲方有权根据业务需求调整合作区域的投放计划，但应提前30日书面通知乙方，并协商调整方案。

（5）甲方应配合乙方完成设备的安装、调试及验收工作，并提供必要的场地支持及电力保障。

（6）甲方应确保终端用户的使用行为符合协议约定，并对因用户不当使用造成的设备损坏承担相应责任。

（7）甲方有权要求乙方提供运营数据分析报告，用于评估服务效果及优化投放策略。

（8）甲方应遵守国家及地方相关法律法规，确保智能便民柜的投放及运营符合行业规范。

（9）甲方应指定专门联系人负责与乙方的日常沟通及协调，及时处理合作过程中出现的问题。

（10）甲方应配合乙方进行设备升级及系统维护工作，确保长期稳定的合作基础。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权按照协议约定向甲方提供智能便民柜设备及配套服务，并收取相应的费用。

（2）乙方应确保提供的智能便民柜设备符合国家质量标准及行业规范，并具备完整的售后服务体系。

（3）乙方有权要求甲方按时支付设备租赁费及其他相关费用，并有权在甲方逾期支付时采取相应措施（如暂停服务或收取滞纳金）。

（4）乙方应按照甲方需求完成设备的安装、调试及验收工作，并确保设备在服务期限内正常运行。

（5）乙方应建立完善的运营管理体系，包括设备巡检、故障报修、数据分析等，并确保服务响应时间符合协议标准。

（6）乙方应配备专业的技术团队，及时处理设备故障及用户报修请求，确保用户使用体验。

（7）乙方应保障智能便民柜的数据安全及用户隐私，并按照协议约定向甲方共享运营数据。

（8）乙方应配合甲方进行增值服务的开发与推广，并确保服务内容符合市场需求及行业规范。

（9）乙方应遵守国家及地方相关法律法规，确保智能便民柜的投放及运营合法合规，并承担相应的法律责任。

（10）乙方应指定专门联系人负责与甲方的日常沟通及协调，及时反馈运营情况及提出改进建议。

（11）乙方应定期向甲方提供设备维护计划及运营报告，并接受甲方的监督与评估。

（12）乙方应确保智能便民柜的能耗、噪音等环境指标符合国家标准，并尽量减少对周边居民的影响。

（13）乙方应建立应急预案，应对突发事件（如自然灾害、设备大规模故障等），并确保用户财产安全及服务continuity。

（14）乙方应配合甲方进行品牌宣传及市场推广工作，共同提升智能便民柜的市场影响力。

（15）乙方应保证设备的软件系统具备可扩展性，以便根据甲方需求进行功能升级及优化。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意向乙方支付智能便民柜租赁费用及服务费。租赁费用总额根据附件二《设备清单》约定的设备数量、型号及租赁期限确定，具体金额为人民币XXXX元（大写：XXXX元整）。服务费包括设备安装、调试、基础维护及运营管理等相关服务，费用标准按照附件三《服务费标准》执行。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX智能科技有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间：

（1）首期款项：本协议生效后X日内，甲方向乙方支付租赁费用总额的XX%（即人民币XXXX元），作为项目启动款；

（2）尾期款项：所有设备按附件二《设备清单》要求完成交付、安装并经甲方验收合格后X日内，甲方向乙方支付租赁费用总额的XX%（即人民币XXXX元）；

（3）服务费：根据附件三《服务费标准》约定，甲方应于每个服务周期结束后的X日内，向乙方支付该周期的服务费。

4.乙方应在收到甲方款项后，向甲方开具等额合法发票。甲方有权要求乙方提供相关财务及税务证明文件。

5.如遇设备升级、维护或其他服务内容调整，双方应另行协商确定费用，并签订补充协议。任何一方变更银行账户信息，应提前X日书面通知对方。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自首期租赁费用支付之日起X年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。

2.协议期满前X个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。续期条件及费用由双方届时协商确定。

3.乙方应于协议生效后X日内，按照附件二《设备清单》完成所有智能便民柜的交付、安装及调试工作。甲方应在乙方完成交付后X日内验收。双方应在验收合格后签署《设备验收确认书》。

4.智能便民柜的运营服务期限应自设备通过甲方验收并正式投入使用之日起计算，与协议有效期一致。

5.任何关键时间节点的延误（如设备交付、安装完成、费用支付等），除非因不可抗力或甲方合理延迟请求，否则应视为乙方违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付租赁费用或服务费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%（不超过年利率XX%）向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权暂停提供设备服务或解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。甲方逾期支付对乙方造成损失的，还应承担赔偿责任。

（2）甲方无正当理由单方面取消或减少本协议约定的设备投放数量或服务范围的，应向乙方支付已订购设备总租赁费用XX%的违约金，且该部分设备租赁关系不得解除，直至费用付清。

（3）甲方未按约定提供安装场地、电力支持或配合乙方完成设备安装、调试、验收工作的，每延误一日，应向乙方支付XX元/日的违约金。逾期超过X日，乙方有权视为甲方验收合格，并自行或委托第三方完成相关工作，相关费用由甲方承担。

（4）甲方因管理不善或不当使用导致乙方提供的智能便民柜设备损坏、丢失的，应负责修复或赔偿。赔偿金额按设备实际修复费用或折旧价值（以双方书面确认的设备清单价格为准）计算。若损坏超出合理使用范围，乙方有权要求甲方承担全部损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未能按本协议第四条约定的支付时间足额支付服务费（若协议约定甲方支付服务费），每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%（不超过年利率XX%）向甲方支付违约金。逾期超过X日，甲方有权暂停提供相关增值服务或解除本协议，并要求乙方支付全部应付费用及违约金。乙方逾期支付对甲方造成损失的，还应承担赔偿责任。

（2）乙方未能按附件二《设备清单》约定的数量、型号、规格和质量标准交付智能便民柜，或交付设备存在严重质量问题导致无法正常使用的，甲方有权拒收或要求乙方更换。每台不符合约定的设备，乙方应向甲方支付该设备租赁费用XX%的违约金。因乙方设备质量问题给甲方或终端用户造成的直接经济损失，乙方应承担全部赔偿责任。

（3）乙方未能按本协议第五条约定的期限完成设备交付、安装、调试工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额（租赁费用总额+首期服务费，若有）XX%的违约金。逾期超过X日，甲方有权解除本协议，乙方除应支付上述违约金外，还应退还甲方已支付的部分或全部租赁费用，并承担由此给甲方造成的损失。

（4）乙方提供的智能便民柜在服务期限内出现频繁故障、性能不稳定或无法满足甲方约定的服务标准，经甲方书面通知后X日内未能有效解决，甲方有权要求乙方立即派遣技术人员进行维修。若连续X次或累计X日内未能修复，甲方有权委托第三方进行维修，相关费用由乙方承担，且甲方有权按故障设备数量及故障持续时间，扣减相应比例的租赁费用。若因乙方设备质量或维护不当导致用户财产损失或服务中断，乙方应承担全部赔偿责任。

（5）乙方未能按约定提供运营数据或提供的数据存在虚假、遗漏，影响甲方正常运营管理或决策的，应向甲方支付XX元/次的违约金，并负责纠正并提供真实数据。若因数据问题给甲方造成直接经济损失，乙方应承担赔偿责任。

（6）乙方泄露在合作过程中知悉的甲方商业秘密或用户个人信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于经济损失、商誉损失及为侵权行为所支付的合理费用。

3.不可抗力导致的违约：任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）不能履行本协议义务时，应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。但因不可抗力解除协议的，违约金条款仍适用，但应在扣除不可抗力造成的损失后合理确定。

4.赔偿责任的限制：除本协议另有约定外，任何一方因违约给对方造成损失的赔偿总额不应超过违约方在本协议项下累计应收取或应支付的合同总额。任何一方均不对因第三方责任或不可预见事件造成的损失承担责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、雷击、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁令等）、疫情及其防控措施、网络攻击或断网、以及双方不能合理控制的其他类似突发事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后X日内，以书面形式通知对方，详细说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应附带不可抗力事件的相关证明文件，如政府公告、新闻报道、事故报告等。

3.责任免除：因不可抗力导致的一方或双方未能履行或不能完全履行本协议项下义务的，受影响方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响消除后，受影响方应及时恢复履行义务，但双方均有权根据不可抗力对协议履行造成的影响，协商调整协议内容或解除协议。

4.协商处理：双方应本着诚实信用的原则，就不可抗力事件的影响及后续处理进行协商。任何一方不得利用不可抗力事件作为借口，故意拖延履行义务或谋取不当利益。

5.持续不可抗力：若不可抗力事件持续超过X日，双方应重新评估协议的履行状态。若协议履行已无可能或极其困难，经协商一致，可以解除本协议。解除协议时，双方应就已完成的工作、已产生的费用进行结算，并互不承担违约责任，但已产生的实际损失仍需承担赔偿责任。

6.不可抗力免责范围：本协议中的不可抗力条款仅适用于因不可抗力事件直接导致的损失和责任免除，对于因不可抗力间接引发的次生风险或损失，双方应另行协商处理。任何一方不得以对方存在轻微违约行为为由，主张不可抗力免责。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止及争议解决等，均应通过友好协商解决。

2.协商程序：双方应指定专门联系人负责处理争议。发生争议时，应首先通过书面形式（包括信函、电子邮件等）进行沟通协商，尝试在X日内达成解决方案。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行。

3.争议解决机制：若协商未能在前款规定期限内解决争议，双方同意选择以下第X种方式解决：

（1）提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。

（2）依法向甲方或乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。具体受理法院为XX市XX区人民法院。

4.专属管辖：双方确认，仲裁或诉讼应仅以本协议为依据，解决本协议项下的全部争议。任何一方不得就同一争议事项，在选定仲裁或诉讼后，再行向另一方所在地或其他法院提起仲裁或诉讼，但根据法律规定或仲裁规则可申请财产保全或证据保全的除外。

5.仲裁/诉讼费用：仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）或诉讼费用（包括诉讼费、律师费等）由败诉方承担；若双方均有责任，则根据实际情况合理分担。除非本协议另有约定，任何一方因对方违约而支出的合理费、律师费等损失，有权在最终裁决或判决中要求对方承担。

6.争议解决期间的协作：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中不与争议事项直接相关的其他条款，除非双方另有书面约定或仲裁庭/法院要求暂停履行。双方均有义务向争议解决机构（仲裁委员会或法院）提供真实、完整的证据材料，并配合争议解决程序。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后X日视为送达。在诉讼或仲裁程序开始前，任何书面通知均有效。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。

3.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能通过任何解释被认定为无效或不可执行，若某条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

4.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应保持完全效力。双方应就替换无效条款达成协议，以尽可能接近原条款的意。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守适用的法律法规，并确保本协议的履行不违反任何强制性法律规定。

6.转让：未经对方事