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文档简介

生产流程内控专项审计合同甲方(委托方):[甲方全称]统一社会信用代码:[甲方信用代码]地址:[甲方地址]联系人:[甲方联系人]联系电话:[甲方电话]乙方(受托方):[乙方全称]统一社会信用代码:[乙方信用代码]资质证明:[乙方需提供的资质,如注册会计师事务所执业证书/内控咨询资质证明]地址:[乙方地址]联系人:[乙方联系人]联系电话:[乙方电话]第一条审计范围与目标1.审计范围:甲方[具体生产基地/产品线,如XX工厂汽车零部件生产线]的生产全流程内控,包括但不限于:(1)原材料/辅料/设备配件的采购申请、审批、入库验收、库存管控;(2)生产计划制定、工单下达、车间现场调度与工时管控;(3)生产过程质量控制点(SOP执行、工序检验、不合格品处理);(4)在制品流转、标识、盘点及报废管控;(5)成品检验、入库、出库及物流管控;(6)生产成本核算(料工费归集、分摊)与分析;(7)安全生产(设备维保、安全培训、事故记录)与环保合规管控;(8)内控制度的建立、执行与监督机制。2.排除范围:不包含甲方财务报表审计、税务审计、人力资源专项审计及第三方供应商审计。3.审计目标:识别生产流程内控缺陷,评估风险影响程度,提出可落地的改进建议,提升生产合规性、效率与质量稳定性。第二条服务内容1.前期准备:(1)乙方与甲方相关部门(采购、生产、质量、安全、财务)沟通,收集现有内控制度、生产记录等资料(见附件1《审计资料清单》);(2)制定《审计实施方案》(含抽样方法、访谈清单、时间安排,见附件2),经甲方确认后执行。2.现场审计:(1)抽样检查:随机抽取近[12]个月内的采购单据(≥50份)、生产工单(≥30份)、质量检验记录(≥40份)、安全台账(≥20份)等,核对流程合规性;(2)访谈:与采购主管、车间主任、质量工程师、安全管理员等≥15名关键岗位人员访谈,记录流程执行偏差;(3)现场观察:检查车间SOP执行、设备运行、库存标识等实际操作。3.风险评估:(1)梳理内控缺陷,按“重大(影响生产中断/合规风险)、一般(影响效率/质量)、轻微(局部流程瑕疵)”分类;(2)评估缺陷与潜在损失(如原材料验收缺失导致次品率上升、安全培训缺失导致事故风险)。4.报告交付:(1)提交《生产流程内控专项审计报告》(终稿),内容包括:审计概况、范围、方法、发现问题(附证据清单)、风险评估、改进建议(可量化,如“建立采购三级审批台账”“每月复盘生产工单偏差率”);(2)提供1次现场答疑(限报告提交后10个工作日内),解答甲方对报告的疑问。第三条双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利:(1)要求乙方按约定时间、范围完成审计;(2)对审计初稿提出合理修改意见(限2次,每次修改需在5个工作日内反馈);(3)查阅乙方审计工作底稿(需书面申请,仅限与本项目相关内容)。2.义务:(1)提供真实、完整、准确的审计资料,不得隐瞒关键信息;(2)安排≥2名对接人员,协调现场审计(如提供办公场地、安排访谈人员);(3)按时支付审计费用;(4)不得干涉乙方独立审计,不得要求乙方隐瞒缺陷或虚假陈述。(二)乙方权利义务1.权利:(1)查阅甲方与本项目相关的所有资料,要求甲方补充必要信息;(2)因甲方原因导致审计延迟,有权相应顺延报告交付时间;(3)按约定收取审计费用。2.义务:(1)指派具备[注册会计师/内控管理师]资质的≥3名专业人员组成审计组(名单见附件3);(2)独立、客观、公正开展审计,不得与甲方串通隐瞒问题;(3)对审计过程中知悉的甲方商业秘密(生产工艺、成本数据、客户信息等)严格保密;(4)按约定时间提交审计报告(初稿:现场审计结束后5个工作日;终稿:甲方反馈后3个工作日);(5)审计报告需加盖乙方公章,并由项目负责人签字确认。第四条费用及支付1.总费用:人民币[XX]元(大写:[XX]圆整),包含现场审计、报告撰写、答疑服务,不含增值税[XX]%(或普通发票)。2.支付方式:(1)预付款:合同签订后5个工作日内,甲方支付总费用的30%([XX]元);(2)尾款:终稿经甲方确认后10个工作日内,甲方支付剩余70%([XX]元);3.发票:乙方在收到每笔款项后5个工作日内,提供对应金额的正规发票(增值税专用发票/普通发票)。第五条保密条款1.双方应对合同履行中知悉的对方商业秘密(包括但不限于甲方生产流程、成本数据,乙方审计方法)严格保密;2.未经对方书面同意,不得向任何第三方披露,不得用于与本合同无关的用途;3.保密期限:自合同生效之日起至商业秘密公开之日止;若商业秘密未公开,保密期限为合同终止后3年;4.违约:若一方违反保密义务,需赔偿对方直接损失、间接损失(如商业信誉损失)及维权费用(律师费、诉讼费等)。第六条违约责任1.甲方逾期付款:每逾期1日,按应付未付金额的0.05%支付违约金;逾期超过15日,乙方有权暂停审计或解除合同,已收费用不予退还。2.乙方逾期交报告:每逾期1日,按总费用的0.05%支付违约金;逾期超过10日,甲方有权解除合同,乙方需退还已收全部费用,并按总费用的10%支付违约金。3.乙方虚假陈述/隐瞒缺陷:甲方有权解除合同,乙方退还已收费用,并按总费用的20%支付违约金;若造成甲方损失(如合规处罚、生产损失),需承担全部赔偿责任。4.甲方提供虚假资料:甲方自行承担审计结果偏差责任,乙方不承担任何赔偿。第七条争议解决因本合同引起的争议,双方先友好协商;协商不成的,提交甲方所在地人民法院诉讼解决。第八条其他1.合同生效:自双方签字盖章之日起生效;2.附件效力:附件1-3与本合同具有同等法律效力;3.不可抗力:因地震、政策调整等不可抗力导致无法履行合同的,双方互不承担责任,但需在3个工作日内通知对方并提供证明;4.合同变更:需双方书面确认,否则无效。甲方(盖章):__________________法定代表人/授权代表(签字):________日期:______年____月____日乙方(盖章):__________________法定代表人/授权代表(签字):________日期:______年____月____日附件1:审计资料清单1.生产内控管理制度(采购、生产、质量、安全等);2.近12个月采购申请/审批单、入库验收单、供应商资质;3.生产工单、工时记录、在制品盘点表;4.质量检验记录(原材/工序/成品)、不合格品处理台账;5.安全生产台账(设备维保、安全培训、事故记录);6.生产成本核算资料(料工费归集表、分摊表);7.环保合规证明(排污许可证、检测报告)。附件2:审计时间安排表|阶段|时间范围|工作内容||------------|----------------|------------------------------||前期准备|合同签订后3日|收集资料、确认实施方案||现场审计|第4-10日|抽样检查、访谈、现场观察||初稿撰写|第11-15日|整理证据、撰写初稿||反馈修改|第16-20日|甲方反馈、修改终稿||答疑|第21-30日|现场答疑|附件3:审计组人员名单|姓名|资质|岗位|职责||-

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