2025年设备销售合同扣款及退换货政策

2025年设备销售合同扣款及退换货政策本合同由以下双方于2025年[月份][日期]在[地点]签署：买方（以下简称“买方”）：[买方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]地址：[买方公司地址]统一社会信用代码/注册号：[买方统一社会信用代码/注册号]卖方（以下简称“卖方”）：[卖方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]地址：[卖方公司地址]统一社会信用代码/注册号：[卖方统一社会信用代码/注册号]鉴于买方希望购买卖方提供的设备（以下简称“设备”），卖方同意出售，买方同意购买，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条设备名称、规格、数量及价格1.1卖方同意向买方出售，买方同意向卖方购买下列设备：设备名称：[设备具体名称]型号/规格：[设备型号/规格]数量：[设备数量]单位：[单位，如台、套]1.2设备单价：[单价金额]元人民币（大写：[大写金额]元整）。1.3合同总价款（含税）：[总价金额]元人民币（大写：[大写金额]元整）。（如含税费，请明确；如不含，请明确）该价格包含设备本身、[请列明是否包含运输费、安装费、税费等]。1.4如设备需要运输，运输方式为：[运输方式，如卖方送货、买方自提、指定物流公司等]，运输费用由[买方/卖方]承担。第二条付款方式2.1买方应按照以下方式向卖方支付合同总价款：（1）首次付款：买方应在收到卖方开具的符合要求的发票后[具体天数，如10]日内，向卖方支付合同总价款的[百分比，如30]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]元整）。（2）尾款：买方应在[具体日期或条件，如设备安装调试完毕并验收合格后][具体天数，如10]日内，向卖方支付合同总价款剩余的[百分比，如70]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]元整）。2.2付款方式：买方通过银行转账方式将款项支付至卖方以下账户：开户名：[卖方银行账户名]开户行：[卖方开户银行名称]账号：[卖方银行账号]2.3卖方应在收到买方款项后，向买方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。第三条交货与验收3.1交货时间：卖方应于本合同签订后[具体天数]日内，或[具体日期]，将设备交付给买方指定的地点：[交货地址]。3.2交货方式：[同第一条1.4款或另行约定]。3.3验收：(1)买方应在收到设备后[具体天数，如7]日内对设备进行验收。(2)验收标准：以合同附件《技术规格书》（如有）或设备本身的质量保证书、出厂合格证等为依据。(3)验收合格：买方应签署《设备验收合格确认书》（或以书面形式通知卖方验收合格）。(4)验收不合格：买方应在验收期内以书面形式详细说明不合格原因和具体位置，并寄送相关证据（如照片、视频）给卖方。卖方应在收到通知后[具体天数，如15]日内，采取更换、维修等方式使设备达到合同约定标准。若卖方未能按时有效解决，买方有权要求减少相应合同价款或解除合同，并要求卖方承担由此造成的损失。第四条质量保证与扣款4.1质量保证：设备自买方验收合格之日起或自实际使用之日起[具体保修期限，如12个月]内，若出现合同约定的非人为损坏的质量问题，卖方提供免费维修服务（包括但不限于部件更换、维修指导等）。4.2质量缺陷扣款：(1)若设备在保修期内出现严重质量问题，经双方有资质的鉴定机构或卖方技术人员确认系设备本身制造缺陷所致，且无法在合理期限内修复，买方可要求卖方进行维修或更换。(2)对于维修次数超过[具体次数，如2]次，或同一故障点维修时间累计超过[具体天数，如5]天，或维修后设备性能仍不达标的，买方有权要求卖方扣除相应设备价值的部分款项，作为对设备质量缺陷的补偿。扣款金额由双方根据缺陷对设备价值的影响程度协商确定，或依据鉴定结果确定，最高不超过设备原价的[百分比，如10]%。(3)因买方使用不当、保管不善、人为损坏或擅自修改设备造成的故障，不属于质量保证范围，卖方有权拒绝提供免费服务，并可能根据实际情况向买方收取合理的维修费用。若因此导致设备价值减损，卖方有权在处理维修事宜时，扣除相应的维修成本。4.3违约扣款：(1)若买方未按本合同第二条约定的期限足额支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如万分之五]向卖方支付违约金，直至款项付清为止。逾期超过[具体天数，如30]日，卖方有权暂停发货、暂停提供服务或解除合同，并要求买方支付合同总价款[百分比，如10]%的违约金。(2)若因买方原因导致退货，且设备出现非正常磨损、部件缺失、功能异常等情况，卖方有权根据实际情况扣除相应的残值损失或维修费用作为扣款，具体金额由双方协商确定。第五条退换货政策5.1退换货原则：除本合同另有约定或因卖方存在严重质量缺陷外，设备一经交付验收合格并投入使用，原则上不予退换。5.2特殊情况退换货：(1)设备在交付后[具体天数，如7]日内，买方发现设备存在合同约定的严重质量问题，且无法通过维修解决的，买方有权要求退货。买方应在此期间内妥善保管设备，并承担退回设备的运输费用。(2)因卖方原因（如发错型号、发错颜色等）导致交付的设备与合同约定不符的，买方有权要求换货或退货。卖方应承担因此产生的直接费用。5.3退货条件与流程：(1)买方提出退货申请，并需在设备出现问题的[具体天数，如15]日内将设备完好无损（包括所有附件、资料、包装等）寄回卖方指定地点，运输费用由买方承担。(2)卖方收到退货后进行检验，确认符合退货条件且设备状况良好，应在[具体天数，如10]日内将扣除已产生的维修费用（如有）或因使用产生的合理折旧费（按双方协商或评估确定）后的款项退还给买方。折旧费计算标准为：[具体计算方式，如按使用天数折旧]。(3)若检验不符合退货条件，卖方有权将设备寄回买方或作其他处理，运费由买方承担。5.4换货条件与流程：(1)换货遵循与退货相同的条件，但买方应承担因换货产生的所有运输费用。(2)卖方寄出新设备前，应先与买方确认退货设备的处理方式。新设备寄出后，若买方对旧设备仍有异议，双方应继续协商解决。(3)若换货设备与原设备价值不同，价差部分应在结算时处理：若新设备更贵，买方应补足差价；若新设备更便宜，卖方应退还差价。价差结算方式为[银行转账/抵扣尾款等]。第六条知识产权6.1卖方保证其提供的设备及其技术不侵犯任何第三方的知识产权。买方在使用设备过程中，不得侵犯任何第三方的合法权益。因卖方原因导致的知识产权纠纷，由卖方负责解决并承担全部责任和费用。第七条保密条款7.1双方应对在履行本合同过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后[具体年限，如2]年内仍然有效。第八条违约责任8.1除本合同已约定的违约责任外，任何一方违反本合同其他约定，应承担相应的违约责任，赔偿由此给对方造成的直接经济损失。8.2若因不可抗力因素（如战争、自然灾害等）导致合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力一方应及时通知对方，并提供相关证明，根据情况可部分或全部免除责任。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[卖方所在地/买方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。（*或选择仲裁：协商不成的，任何一方均有权将争议提交[具体的仲裁委员会名称]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。*）第十条法律适用10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条其他11.1本合同附件（如有，例如：《技术规格书》、《设备清单》、《验收标准》）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。11.2对本合同的任何修改或补充