企业信息保密管理规范模板

企业信息保密管理规范模板一、目的为规范企业信息保密工作，有效保护企业核心技术、经营数据、客户隐私等涉密信息的安全，维护企业合法权益与市场竞争力，结合企业实际运营需求，制定本信息保密管理规范。二、适用范围本规范适用于企业全体员工（含正式员工、实习生、劳务派遣人员）、临时聘用人员，以及与企业存在合作关系的供应商、服务商、外包团队等相关方，凡涉及企业涉密信息的活动均需遵守本规范。三、术语与定义（一）企业秘密指不为公众所知悉、能为企业带来经济利益或竞争优势、具有实用性且经企业采取保密措施的技术信息、经营信息及其他商业信息，包括但不限于：技术类：核心技术方案、专利技术细节、未公开的技术研发数据、产品设计图纸等；经营类：战略规划、客户名单及需求信息、供应商合作协议、财务预算与营收数据、市场营销策略等；管理类：人力资源规划、薪酬体系细节、内部管理流程及制度等。（二）保密等级根据信息的重要性及泄密后果，将企业秘密分为三级：1.核心秘密：泄露将直接导致企业核心竞争力丧失、重大经济损失或法律风险的信息（如核心技术源代码、未来三年战略布局等）；2.重要秘密：泄露会对企业经营造成较大影响的信息（如客户精准画像数据、年度财务审计报告等）；3.一般秘密：泄露会对企业日常运营产生一定干扰的信息（如部门月度工作计划、普通供应商合作条款等）。四、管理职责（一）保密工作领导小组由企业高层管理人员、法务负责人、技术安全负责人等组成，主要职责为：统筹企业保密工作的战略规划与制度修订；审批核心秘密的知悉范围及使用权限；处理重大泄密事件的调查与决策。（二）部门负责人落实本部门保密管理要求，组织员工学习保密规范；审核本部门涉密文件的起草、流转及存储；发现泄密隐患或事件时，及时上报并配合调查。（三）员工职责遵守保密规范，妥善保管知悉的涉密信息；入职时签署《保密协议》，离职时履行脱密义务；发现他人违规接触或泄露涉密信息时，及时向直属上级或保密专员报告。五、保密范围与等级划分（示例，企业可按需调整）保密等级信息类型（示例）知悉范围存储要求------------------------------------------------核心秘密核心算法代码、五年战略规划、未公开并购计划企业高管、核心项目组（≤10人）加密存储于企业私有云，需双因素认证访问重要秘密客户消费行为数据、年度财务预算、供应商独家合作条款部门负责人及相关业务骨干加密存储于部门专用服务器，访问需审批一般秘密部门周例会纪要、普通员工薪酬结构、常规采购合同部门内部员工存储于企业内部OA系统，设置访问权限六、保密管理措施（一）文件与资料管理1.起草与审核：涉密文件需由指定人员在专用设备（如加密电脑）上起草，内容需标注保密等级及知悉范围；审核时需经部门负责人与保密专员双重确认，确保信息合规性。2.存储与传输：核心秘密需采用企业级加密算法（如AES-256）存储，传输时需通过VPN或企业内部加密通道；重要秘密与一般秘密需分类存储于指定服务器或存储介质，禁止使用个人设备存储。3.销毁与归档：过期或作废的涉密文件，纸质版需经碎纸机销毁，电子版需通过专业数据擦除工具清除；需归档的涉密文件需移交企业档案管理部门，由专人保管并设置访问权限。（二）计算机与网络管理1.设备管理：企业配发的办公电脑、移动存储设备等需安装企业指定的安全软件，禁止私自安装破解工具或外接不明设备；个人设备禁止接入企业涉密网络。2.网络安全：涉密信息传输需通过企业内部局域网或加密VPN，禁止在公共网络（如咖啡厅Wi-Fi）传输涉密文件；服务器需定期进行安全漏洞扫描与补丁更新，防范外部攻击。3.数据加密：核心秘密数据需进行端到端加密，重要秘密数据需在存储与传输环节加密，确保即使数据被窃取也无法解密。（三）人员管理1.入职培训：新员工入职时需参加保密培训，学习本规范及《保密协议》条款，考核通过后方可接触涉密信息；转岗员工需根据新岗位涉密等级重新接受培训。2.离职管理：员工离职前需提交《涉密信息交接清单》，归还所有涉密文件、存储介质及设备；离职后需遵守《保密协议》约定的脱密期义务（脱密期一般为3-6个月，依岗位涉密程度调整）。3.外部人员管理：合作方人员需签署《保密承诺书》后方可接触涉密信息，企业需指定专人全程陪同并监督其活动范围，禁止其使用个人设备记录或传输涉密信息。（四）对外交流与宣传管理1.会议保密：涉密会议需在封闭会议室召开，参会人员需关闭手机或交由专人保管；会议资料需标注保密等级，会后及时回收并销毁多余副本。2.合作交流：与合作方沟通时，需严格按照审批的信息范围披露内容，禁止透露核心秘密；涉及涉密信息的商务谈判需由法务与保密专员全程参与。3.宣传与发布：企业对外发布的信息（如官网、公众号、宣传册）需经保密审核，确保无涉密内容；员工个人社交媒体禁止发布任何涉密信息或可能泄露企业秘密的内容。七、违规处理（一）违规行为认定未经授权接触、复制、传播涉密信息；未按规定存储、传输涉密信息，导致信息泄露风险；向外部人员违规披露涉密信息，或协助外部人员窃取企业秘密；离职后违反《保密协议》，泄露或使用原企业涉密信息。（二）处理措施1.内部处理：轻微违规（如未标注保密等级、违规使用个人设备存储一般秘密）：口头警告、书面检讨，扣除当月绩效奖金；较重违规（如泄露重要秘密、违规传输核心秘密）：记过处分、调岗降薪，解除劳动合同；重大违规（如故意泄露核心秘密、给企业造成重大损失）：追究经济赔偿责任，移交司法机关处理。2.外部处理：合作方人员违规：立即终止合作，追究其法律责任并要求赔偿损失；离职员工违规：通过法律途径要求停止侵权、赔偿损失，依法追究刑事责任。八、附则1.本规范由企业保密工作领导小组负责解释，各部门可根据本规范制定实施细则（需报领导小组备案）。2.本规范自发布之日起