教辅材料管理与领导小组职责说明

教辅材料管理与领导小组职责说明为进一步规范学校教辅材料的选用、采购、使用与监管流程，切实提升教学辅助资源的使用效益，保障学生合法权益与教育教学质量，结合学校教育教学实际需求，特成立教辅材料管理与领导小组（以下简称“领导小组”），并明确其职责分工如下。一、领导小组组成架构领导小组以“统筹规划、分工协作、全程监管”为原则组建，成员涵盖管理、教学、财务及家校代表，具体构成如下：组长：由学校校长担任，全面统筹教辅材料管理工作的战略方向与决策部署。副组长：由分管教学的副校长担任，协助组长推进日常管理工作，协调各部门资源联动。成员：教务处主任、各学科教研组长、财务处主任、一线教师代表（每学科至少1名）、家长委员会代表（2-3名）。二、核心职责分工（一）组长职责组长作为领导小组的核心负责人，需牵头制定教辅材料管理的整体规划与制度框架，审批教辅材料的选用目录、采购预算及重大管理决策；定期听取工作汇报，督导各环节合规性，对违规行为的整改措施进行最终审定，确保教辅管理工作与学校育人目标高度契合。（二）副组长职责副组长需协助组长细化管理方案，协调教务处、教研组、财务处等部门的工作衔接；牵头组织教辅材料的调研、评估与公示工作，针对管理中的难点问题（如版本争议、经费使用矛盾等）组织专题研讨，提出可行性解决方案并推动落实。（三）教务处职责教务处作为日常管理的执行主体，需建立教辅材料“选用-采购-发放-反馈”全流程台账：选用环节：联合教研组开展市场调研，筛选符合课程标准、教学需求的教辅资源，形成推荐清单并提交领导小组审议；采购环节：严格执行“自愿征订、无偿代购”原则，对接合规供应商，确保采购流程公开透明，杜绝强制或变相强制购买行为；使用环节：跟踪教辅材料的课堂应用效果，组织教师开展使用培训，收集学生、教师的反馈意见，为后续优化提供依据。（四）教研组职责各学科教研组需从专业视角把控教辅材料的质量：结合学科教学目标，审核推荐清单中的教辅资源是否贴合学情、教学进度及核心素养培养要求；定期组织教师研讨教辅材料的使用策略，指导教师优化习题设计、拓展教学资源，避免“以辅代教”“重复训练”等问题；每学期末牵头开展教辅材料质量评估，从“科学性、适用性、创新性”等维度形成评估报告，为次年选用提供参考。（五）财务处职责财务处需从经费管理角度保障合规性：严格审核教辅材料采购预算，确保经费使用符合学校财务制度及教育部门相关规定；监督采购资金的流向，要求供应商提供正规票据，杜绝“账外账”“虚开发票”等违规行为；配合领导小组开展经费审计，定期公示教辅材料采购的收支明细，接受全校师生及家长监督。（六）教师代表职责教师代表作为一线教学的“观察者”，需：收集本学科教师对教辅材料的使用反馈（如难度适配性、内容时效性等），及时向领导小组反馈优化建议；参与教辅材料的试用评估，从课堂实操角度提出改进意见，保障推荐资源真正服务于教学提质；监督班级内教辅材料的征订、发放流程，确保“自愿原则”落实到位，维护学生及家长的知情权。（七）家长代表职责家长代表需从家校协同角度发挥监督作用：参与教辅材料推荐清单的审议，从“性价比、实用性”等角度为家长群体发声，避免过度商业化的教辅资源进入校园；监督教辅材料的收费、发放流程，确保费用透明、服务到位，及时向领导小组反馈家长的疑问与诉求；协助学校向家长群体宣传教辅管理政策，化解家校间的认知分歧，形成管理合力。三、管理流程与监督机制（一）全流程管理规范1.调研与推荐：每学年末，教务处联合教研组开展市场调研，结合教学需求形成《教辅材料推荐清单（草案）》，经教研组初审、教务处复核后提交领导小组。2.审议与公示：领导小组召开专题会议审议清单，重点评估资源的“教育性、合规性、经济性”；通过后在校园公示栏、官方公众号公示5个工作日，接受全校监督。3.采购与发放：公示无异议后，教务处委托合规供应商采购，按班级、学科分类发放；发放过程需学生或家长签字确认，留存凭证备查。4.反馈与优化：每学期期中、期末，教务处通过问卷调查、教师座谈等方式收集反馈，教研组结合反馈调整使用策略或次年推荐清单。（二）监督与问责机制内部监督：领导小组每学期开展1次自查，重点检查“征订自愿性、经费合规性、质量适配性”；教师、学生可通过校长信箱、意见箱等渠道匿名反馈问题，领导小组需在3个工作日内响应。外部监督：主动接受教育主管部门的专项检查，定期向家长委员会汇报管理情况；若发现违规征订、强制购买、经费挪用等行为，将依规对责任人进行问责，并公示处理结果。四、保障措施（一）制度保障领导小组每学年修订《教辅材料管理细则》，明确“禁止性规定”（如禁止推荐未经审定的教辅、禁止向学生摊派费用等），将教辅管理纳入教师绩效考核，与评优评先、职称晋升挂钩。（二）培训保障每学年开学前，组织教师开展“教辅材料科学使用”专题培训，邀请专家解读政策、分享优秀案例，提升教师的资源甄别与整合能力，避免过度依赖教辅材料。（三）资源保障设立专项经费支持教辅材料的调研、评估工作，与正规出版社、教育机构建立长期合作关系，拓宽优质教辅资源的获取渠道，降低采购成本