班级交接班记录规范与表格模板

班级交接班记录规范与表格模板在班级管理场景中（如中小学班级、课后托管班、兴趣特长班等），交接班记录是保障班级工作连续性、信息传递准确性的核心工具。一份规范的交接班记录，既能让后续管理者快速掌握班级动态，也能规避管理漏洞、降低责任纠纷风险。本文结合实践经验，梳理班级交接班记录的核心规范，并提供可直接复用的表格模板，供各类班级管理场景参考。一、班级交接班记录核心规范（一）记录内容规范班级交接班需覆盖“人、事、物、责”四大维度，确保信息无遗漏：1.基础信息：记录日期（如“24年9月10日”）、交接班次（如早班/午班/晚班、周次等）、交接人（离岗者）、接班人（到岗者）姓名。2.出勤与人员动态：学生出勤情况（实到、缺勤、请假类型及事由）；特殊学生关注（如情绪异常、身体不适、需重点帮扶的学生动态）。3.学业与任务进展：作业收发、批改进度，未完成学生名单；当日教学/活动任务（如实验器材准备、小组讨论主题）的完成度与遗留问题。4.班级纪律与行为：当日纪律问题（如冲突事件、需家校沟通的行为）及处理结果；学生集体行为表现（如课堂参与度、课间活动安全隐患）。5.物资与环境管理：班级物资（如教具、图书、清洁工具）的损耗、补充需求；教室环境（如设备故障、卫生死角、绿植养护）的待处理事项。6.待办与协同事项：需后续完成的任务（如通知家长、提交报表、筹备活动）；需与其他老师/部门协同的工作（如与体育老师交接器材使用情况）。（二）记录流程规范1.交接时间：需在岗位交接前30分钟内完成记录填写，确保接班人有充足时间确认信息（如放学前、次日上班前）。2.交接方式：优先“面对面交接+书面记录”：交接人逐项说明重点事项，接班人现场确认疑问；特殊情况（如突发请假）可通过“书面记录+语音补充”（如拍照发工作群、留言备注）完成交接。3.确认与签字：接班人核对记录内容后，需与交接人共同签字确认，明确责任边界。（三）记录人员规范1.责任划分：交接人：需如实、完整填写记录，对信息真实性负责；接班人：需逐项核查记录，对交接后因信息遗漏/错误导致的问题承担管理责任。2.能力要求：新入职或轮岗人员需接受“交接班记录培训”，明确记录逻辑、重点事项与填写标准（如“特殊情况”需标注时间、涉及人员、初步处理措施）。（四）存储与保密规范1.存档期限：班级记录需至少保存一学期（或按学校/机构要求延长），便于回溯问题、总结经验。2.权限管理：记录内容涉及学生隐私（如心理状态、家庭情况），需仅限班级管理者、班主任查阅，禁止无关人员翻阅、拍照传播。二、班级交接班记录表格模板（可自定义调整）以下为通用模板，可根据班级类型（如小学低年级、中学毕业班、托管班）调整栏目：**班级交接班记录表**------------**日期**年月日（如24年9月10日）**交接班次**□早班□午班□晚班□周交接**交接人****接班人****一、出勤与人员动态**实到人数/应到人数（如：48/50）缺勤学生（姓名+事由）（如：XXX请假，XXX病假）特殊学生关注（如：XXX情绪低落，已安抚；XXX身体不适，需提醒喝水）**二、学业与任务进展**作业收发/批改情况（如：数学作业全收，2人未完成；作文批改完成，需重点反馈3人）教学/活动任务完成度（如：实验课器材已备齐，小组任务需次日总结；班会主题“时间管理”，PPT已共享）**三、班级纪律与行为**纪律问题及处理（如：XXX与XXX课间冲突，已调解，需告知家长；课堂讲话3人，已批评）集体行为表现（如：早读参与度高；课间追逐打闹2起，已提醒）**四、物资与环境管理**物资损耗/补充需求（如：粉笔剩余1盒，需补充；图书角2本丢失，已登记）环境待处理事项（如：投影仪卡顿，需报修；窗台绿植枯萎，需更换）**五、待办与协同事项**待办任务（如：通知家长明日带跳绳；提交本月班级日志）协同事项（如：与美术老师交接画展作品收集；提醒体育老师借还器材）**备注**（如：明日有领导听课，需提前整理教室；XXX家长来电，需回电）**交接人签字****接班人签字**模板使用说明灵活调整栏目：若为托管班，可增加“餐饮反馈”“作业辅导进度”栏；若为兴趣班，可增加“器材使用记录”“学员作品完成度”栏。简化填写逻辑：用“关键词+短句”记录（如“3人未交数学作业”“投影仪故障报修中”），避免冗长描述。三、记录填写与管理的实操建议（一）填写要求1.及时性：交接前完成记录，避免“事后补填”导致信息遗忘。2.准确性：数字、姓名、事件描述需精准（如“2人请假”需标注姓名，“设备故障”需说明具体问题）。3.客观性：仅记录事实（如“学生A与B争执”），避免主观评价（如“学生A太调皮”）。（二）管理机制1.定期检查：班主任每周抽查记录完整性，对“信息模糊”“遗漏重点”的情况及时反馈整改。2.归档管理：用文件夹/电子表格按日期分类存储，命名规则为“班级+年-月-日+交接班次”（如“五年级一班-____-午班”）。3.反馈改进：每月总结记录中的高频问题（如“设备故障反馈不及时”），优化记录栏目或流程。四、特殊场景的记录补充突发应急情况：如学生受伤、家长投诉，需在“备注”栏详细记录时间、地点、涉事人员、处理措施、后续跟进要求（如“14:30，学生C摔倒擦伤，已送医务室，需通知家长并填写事故报告”）。电子记录辅助：可搭配“班级管理APP”或“在线文档”（如腾讯文档、飞书表格），实现实时编辑、权限管控、历史版本回溯，适合多教师协作的班级。结语班级交接班记录的核心价