离职物品交接流程及清单示例

离职物品交接流程及清单示例离职交接是员工职业周期的重要收尾环节，规范的物品交接流程不仅能保障企业资产安全、工作连续性，也能帮助离职者妥善完成工作收尾，避免后续纠纷。本文结合职场实操经验，梳理离职物品交接的全流程要点，并提供清单示例供参考。一、离职物品交接前期准备1.沟通与计划确认离职员工需提前与直属上级、人力资源部门沟通交接时间（建议至少提前3个工作日启动），明确交接方式（当面交接、远程协作或委托交接），并同步交接清单模板（企业可提供或员工自主整理）。2.个人与工作物品区分离职者需提前整理个人物品（私人物品、非工作相关资料），单独存放；对公司资产（设备、文档、权限等）进行分类梳理，标注使用状态（如电脑是否有故障、钥匙是否齐全），为后续清点做准备。二、离职物品交接核心流程1.交接启动与角色分工交接人（离职员工）：负责主动整理、移交公司资产及工作资料，配合接收人答疑。接收人（继任者或指定同事）：核对物品/资料的完整性、可用性，记录疑问点。监交人（HR或上级领导）：监督交接过程，确认双方责任划分，留存交接凭证。2.实体物品清点与移交公司资产类：逐一核对设备（电脑、打印机、办公家具等）的品牌、型号、序列号，检查配件（充电器、数据线）是否齐全；清点钥匙（办公室、文件柜、抽屉）、工牌、门禁卡等，记录数量与使用状态。*示例：笔记本电脑（品牌：XX，型号：XX，序列号：XXX，配件：充电器1个、鼠标1个，设备状态：正常使用）*个人物品类：离职者自行打包私人物品（如个人书籍、装饰摆件、电子设备），确认无公司资产混入后带离。3.文档资料交接纸质文档：整理项目报告、客户合同、工作台账等，按类别编号、标注版本（如“2024年Q2市场分析报告（最终版）”），移交时填写《文档交接清单》，注明存放位置（文件柜第X层、抽屉X号）。电子文档：按“项目/部门-年份-内容类型”分类整理（如“市场部-2024-竞品分析”），通过企业指定渠道（内部网盘、加密U盘）移交，确保接收人能正常访问、编辑，同时注销个人设备上的工作文件备份。4.系统权限与账号移交注销个人办公账号（邮箱、OA系统、业务系统等），移交共享账号密码（如项目协作平台、客户管理系统），并配合IT部门完成权限回收（如邮箱自动转发至继任者、系统账号冻结）。5.交接确认与凭证签署交接双方、监交人共同核对《离职物品交接清单》（模板见下文），确认无遗漏或争议后签字，清单一式三份（离职者、接收人、HR各存一份），作为离职手续办理的重要凭证。三、离职物品交接清单示例（模板）（一）公司资产交接清单类别物品名称型号/编号数量状态备注--------------------------------------------------------------------------电子设备笔记本电脑XX-XXXX1正常含充电器、鼠标电子设备办公手机XX-XXXX1正常无损坏实体资产办公室钥匙大门/抽屉X号2齐全无丢失实体资产工牌工号XXX1完好无损坏（二）文档资料交接清单类别资料名称形式存放位置/访问路径版本/状态备注----------------------------------------------------------------------------------------------------项目文档2024年Q3产品规划电子网盘/市场部/产品规划最终版含需求文档客户资料核心客户清单（2024）电子+纸质文件夹X层/网盘客户资料最新版含合作进度工作手册市场部工作流程手册电子网盘/市场部/培训资料V2.02024年更新（三）系统权限交接清单系统名称账号/权限类型移交状态备注------------------------------------------------------------OA系统个人账号已注销权限移交接收人客户管理系统编辑权限已回收接收人账号开通四、离职物品交接注意事项1.提前整理，避免遗漏：离职前1-2周开始梳理物品与资料，重点关注“隐性资产”（如未归档的项目文档、共享文件夹权限）。2.当面交接，留痕为据：优先选择当面交接，若远程交接需通过邮件、企业通讯工具留痕，避免口头承诺。3.保密义务延续：离职后仍需遵守保密协议，不得泄露交接中接触的商业机密（如客户数据、核心技术文档）。4.时间节点把控：按企业规定时间完成交接，逾期可能影