技术论坛服务合同

技术论坛服务合同第一条服务范围与内容1.1服务定义甲方委托乙方提供技术论坛全流程服务，包括但不限于论坛策划、嘉宾邀请、场地布置、技术支持、现场执行及后续资料整理等工作。乙方需确保论坛主题围绕“人工智能与产业数字化转型”展开，聚焦技术创新、应用案例及未来趋势三大板块。1.2服务清单策划阶段：提交包含议程设计、嘉宾构成、宣传方案的策划案（需在合同签订后7个工作日内完成初稿）；嘉宾邀请：邀请至少5位行业专家（含2位院士级学者、3位头部企业CTO）及10家标杆企业代表参与圆桌论坛；场地服务：提供可容纳500人的国际会议中心主会场（配备同声传译设备、4K高清LED屏及舞台灯光系统）；技术保障：部署双线路网络备份系统（带宽≥1000Mbps），配置20台笔记本电脑作为签到及互动终端；现场执行：安排30人执行团队（含主持人2名、技术人员8名、礼仪人员10名、安保人员5名、医疗人员2名、应急小组3名）；后续服务：论坛结束后15个工作日内提交包含全程录像（4K分辨率）、嘉宾演讲稿汇编、参会人员通讯录（经脱敏处理）及媒体报道集锦的成果包。第二条合同价款与支付方式2.1合同总金额本合同总价款为人民币2,850,000元（大写：贰佰捌拾伍万元整），该费用已包含服务过程中的人工、设备、场地、差旅、税费等全部成本。2.2支付节点预付款：合同签订后5个工作日内支付总金额的30%（855,000元）作为启动资金；进度款：策划案通过甲方审核后10个工作日内支付40%（1,140,000元）；尾款：论坛结束并经甲方验收合格后15个工作日内支付30%（855,000元）。2.3支付要求乙方需在各支付节点前3个工作日提供等额增值税专用发票（税率6%），甲方通过银行转账方式支付至乙方指定账户（开户名：XX会议服务有限公司；开户行：中国工商银行XX支行；账号：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX）。第三条双方权利与义务3.1甲方权利义务内容审核权：对论坛议程、嘉宾名单、宣传材料等核心内容享有最终审核权，审核意见需在收到乙方提交材料后3个工作日内书面反馈；人员委派权：可委派5名工作人员参与论坛筹备会议，并对乙方工作进行监督；资料提供义务：在合同签订后3个工作日内向乙方提供甲方企业LOGO、宣传视频及参会人员预估名单；配合义务：协助乙方对接政府监管部门（如公安、消防、文旅局）完成论坛报备手续，提供必要的证明文件。3.2乙方权利义务服务自主权：在符合合同约定的前提下，可自主选择供应商（需向甲方备案主要供应商资质）；应急预案义务：需制定包含恶劣天气、设备故障、嘉宾临时缺席等12类突发情况的应急预案，并组织2次全流程演练（需甲方现场观摩）；知识产权保证：确保论坛使用的图片、视频、音乐等素材均获得合法授权，如因此产生侵权纠纷由乙方承担全部责任；保密义务：对甲方提供的商业数据、技术资料及参会人员信息严格保密，保密期限为合同终止后3年。第四条质量标准与验收4.1质量要求嘉宾标准：院士级嘉宾演讲时长不少于40分钟，企业CTO演讲需包含原创技术案例分析；设备标准：音响系统信噪比≥90dB，视频直播延迟≤3秒，网络系统故障率为0；服务标准：参会人员签到等待时间不超过5分钟，茶歇区提供不少于8种点心及6种饮品，VIP休息室配备专职管家；安全标准：通过公安部门大型活动安全检查，配置不少于8个应急通道及20个消防器材点位。4.2验收流程阶段验收：策划案、嘉宾名单、场地布置图需经甲方书面确认（签字盖章）；现场验收：甲方在论坛结束当日填写《服务质量验收表》，对现场服务、设备运行等情况进行评分（满分100分，85分以上为合格）；成果验收：收到乙方提交的成果包后10个工作日内完成最终验收，逾期未提出书面异议视为验收合格。第五条违约责任5.1甲方违约若甲方未按时支付款项，每逾期1日按应付金额的0.05%支付违约金（累计不超过合同总金额的5%）；因甲方原因导致论坛延期（需提前15个工作日书面通知），需承担乙方已发生的实际成本（以双方确认的支出凭证为准）。5.2乙方违约内容违约：嘉宾邀请未达约定标准，每少1位院士级嘉宾扣除合同金额的5%；质量违约：设备故障导致论坛中断超过15分钟，扣除合同金额的3%；延期违约：未按约定时间提交成果包，每逾期1日按合同总金额的0.1%支付违约金；重大违约：若因乙方原因导致论坛取消，需退还已收款项并赔偿合同总金额20%的违约金。第六条不可抗力与争议解决6.1不可抗力因地震、台风、洪水等自然灾害或政府强制管控措施导致合同无法履行的，受影响方需在不可抗力发生后24小时内书面通知对方，并在15日内提供相关证明文件。双方应根据影响程度协商决定合同延期、部分履行或解除，互不承担违约责任。6.2争议解决合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。第七条其他条款7.1合同生效本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效，有效期至成果包验收合格后1年止。7.2合同变更任何对本合同的修改、补充需经双方协商一致并签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。7.3通知送达所有书面通知需通过专人递送、挂号信或电子邮件（双方确认的企业邮箱）方式送达，电子邮件通知在发出后24小时视为送达，邮寄通知在签收时视为送达。7.4合同份数本合同一式陆份，甲方执叁份，乙方执叁份，具有同等法律效力。附件（含服务清单、场地平面图、应急预案）为本合同不可分割的组成部分。（以下无正文）甲方（盖章）：____________________法定代表人/授权代表：________________日期：______年____月____日乙方（盖章）：____________________法定代表人/授权代表：________________日期：______年____月____日附件清单《技术论坛服务明细》（含各环节执行标准）《国际会议中心场地布局