2026年冷冻食材配送协议书

2026年冷冻食材配送协议书甲方（买方）：[买方法定全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[买方注册地址]联系地址：[买方联系地址]联系电话：[买方联系电话]电子邮箱：[买方电子邮箱]乙方（卖方）：[卖方法定全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[卖方注册地址]联系地址：[卖方联系地址]联系电话：[卖方联系电话]电子邮箱：[卖方电子邮箱]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方向乙方采购冷冻食材的配送事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：“冷冻食材”是指由乙方供应、甲方采购并配送的各类冷冻农产品、水产品、肉类及其他允许冷藏运输的冷冻食品。“质量标准”是指本协议约定的冷冻食材的质量要求，包括但不限于感官指标、理化指标、微生物指标、冷冻温度与硬度等。“交付时间”是指乙方按照本协议约定将冷冻食材运送至甲方指定地点的时间。“交付地点”是指本协议约定的甲方接收冷冻食材的地点。第二条合同期限本协议有效期自2026年1月1日起至2026年12月31日止。如需续签，双方应在有效期届满前三十日协商签订新的协议。第三条订货与交付1.甲方通过[邮件/电话/专用系统]等方式向乙方下达采购订单，订单应包含品名、规格、数量、期望交付时间及交付地点等详细信息。2.乙方在收到甲方订单后，应于[具体天数，如：2]个工作日内确认并安排交付。3.乙方应于约定的交付时间前，将冷冻食材运送至甲方指定的交付地点：[甲方详细交付地址]。4.交付的冷冻食材应符合本协议第四条约定的质量标准，并使用符合温度要求的冷藏车辆运输，确保运输途中温度保持在-18℃以下。乙方应负责安排并监控整个运输过程，确保食材品质。5.甲方应在收到冷冻食材后[具体小时数，如：4]小时内完成初步验收。如对食材质量有疑问，应立即以书面形式通知乙方，并提供相关证据。乙方应在收到通知后[具体小时数，如：24]小时内与甲方联系处理。第四条冷冻食材的质量标准1.乙方保证所供应的冷冻食材符合国家及行业相关质量标准，并满足双方约定的具体质量要求。具体要求包括但不限于：*感官指标：色泽、气味、形态等符合相关标准及约定。*微生物指标：菌落总数、大肠菌群等符合食品安全标准。*冷冻温度：中心温度应稳定保持在-18℃以下。*包装：包装应完好、清洁，符合运输要求，并能有效保温。2.甲方有权对收到的冷冻食材进行抽样检验。检验标准采用[国家标准/行业标准/双方约定标准]，检验方法按[相关标准规定/双方约定方法]。如检验结果不符合质量标准，甲方有权要求乙方按照[换货/退货/价格折让]等方式处理，乙方应承担由此产生的直接费用。第五条数量与计量1.乙方应根据甲方订单约定的数量交付冷冻食材。实际交付数量与订单数量允许存在[具体百分比，如：±1%]的误差范围。超出误差范围的，数量以双方确认的验收记录为准。2.交付的冷冻食材应以[公斤/件/箱]为单位计量。第六条价格与支付1.冷冻食材的单价为[具体价格]元/[公斤/件/箱]，总价根据订单确定。价格已包含[运输费/双方约定其他费用]。2.付款方式为银行转账。甲方应在验收合格后[具体天数，如：10]个工作日内，将货款支付至乙方以下账户：*开户名：[乙方账户名]*开户行：[乙方开户银行]*账号：[乙方银行账号]3.乙方应在收到甲方付款后，向甲方提供等额有效的[增值税专用发票/普通发票]。第七条验收1.甲方在收到冷冻食材后，应在[具体小时数，如：4]小时内进行验收。验收内容包括核对数量、检查包装外观、抽查检验等。2.验收合格的，甲方应签署验收记录；验收不合格的，甲方应立即书面通知乙方，并说明不合格原因及提供相应证据。乙方应在收到通知后[具体天数，如：3]日内予以处理。3.如甲方在收到货物后[具体天数，如：24]小时内未提出书面异议，视为验收合格。第八条运输与保险1.乙方负责安排冷冻食材的运输事宜，并承担运输费用。运输过程中应采取必要的保温措施，确保食材质量。2.乙方应自行负责购买运输途中的货物保险，保险范围应覆盖冷冻食材可能发生的损失。如发生保险事故，乙方应负责办理索赔事宜，并将索赔所得优先用于弥补甲方的损失。第九条违约责任1.若乙方未能按时交付冷冻食材，每延迟一日，应向甲方支付订单总金额[具体百分比，如：0.1%]的违约金，但累计违约金不超过订单总金额的[具体百分比，如：10%]。2.若乙方交付的冷冻食材质量不符合本协议第四条约定的标准，甲方有权要求乙方更换或退货，由此产生的费用（包括但不限于检验费、运输费、仓储费）由乙方承担。若因乙方原因导致食材质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。3.若甲方无正当理由未按时支付货款，每延迟一日，应向乙方支付应付未付货款金额[具体百分比，如：0.1%]的违约金。4.任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。第十条保密双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。第十一条不可抗力1.“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、疫情等。2.如发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务，该方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的证明文件。3.因不可抗力事件导致本协议无法继续履行的，双方可协商解除本协议，互不承担违约责任，已产生的费用按实际情况结算。第十二条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院诉讼解决。第十三条其他1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议任何条款的修改，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。3.本协议一式[具体份数，如：肆]份，甲方执[具体份数，如：贰]份，乙方执[具体份数，如：贰]份，具有同等法律效力。4