2026年办公环境布置合同协议

2026年办公环境布置合同协议甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]注册地址：[甲方公司注册地址]联系人：[甲方项目联系人姓名]联系电话：[甲方联系人电话]电子邮箱：[甲方联系人邮箱]乙方（服务方）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]注册地址：[乙方公司注册地址]联系人：[乙方项目联系人姓名]联系电话：[乙方联系人电话]电子邮箱：[乙方联系人邮箱]根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方进行办公环境布置事宜，达成如下协议：第一条项目概况1.1项目名称：2026年办公环境布置1.2布置地点：[具体办公场所地址]1.3布置范围：甲方位于上述地址的办公区域，具体包括开放办公区、[数量]间会议室（分别命名为：[会议室名称1]、[会议室名称2]等）、[数量]个休息区、企业文化展示区、[具体区域描述]走廊、茶水间等区域。1.4布置内容与标准：(1)办公空间规划与设计：由乙方负责提供办公区域的平面布局规划、空间风格定位、色彩搭配方案、软装（含家具、灯具、窗帘、地毯等）选型与搭配设计、绿植配置方案、装饰艺术品布置方案等设计服务，并提交相应的设计图纸（含平面图、立面图、效果图等）及软装清单。设计方案需符合现代、专业、实用且体现企业文化的要求。(2)家具与软装采购、安装与调试：乙方根据双方确认的设计方案和清单，负责采购符合约定品牌、型号、规格、材质、颜色的家具（如工位桌椅、主管办公桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件柜等）、灯具、窗帘、地毯、装饰画等软装物品。所有采购物品均需保证质量合格，符合国家环保相关标准。乙方负责将上述家具和软装按照设计方案进行运输、安装、调试，直至达到可使用状态。(3)装饰与美化：乙方负责进行墙面处理（如涂料粉刷或安装壁纸）、根据设计进行天花吊顶处理（如需）、安装隔断、摆放绿植、布置企业标识（Logo）及文化宣传品、电话线路及电源插座的必要预留或调整配合等工作。所有装饰工作应与整体设计风格协调统一，达到美观、整洁的效果。(4)交付标准：布置完成后的办公环境应达到美观协调、功能实用、舒适宜人、符合设计要求的标准。所有家具、软装、装饰物品应安装牢固、使用安全，材料环保性能满足国家及地方标准。项目整体效果应与乙方提交的最终设计方案基本一致。第二条合同期限2.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，至本项目办公环境布置完成并通过甲方最终验收、所有应付款项结清之日止。2.2本项目预计总工期为[天数]天，自[具体起始日期]起计算，预计于[具体完成日期，应早于或等于2026年X月X日]前完成并交付使用。实际工期可能根据项目进展和双方协商进行调整。第三条合同总价款及支付方式3.1本项目办公环境布置服务的总价款（含设计费、材料费、施工费、运输费、安装费、管理费、税费等所有费用）为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。3.2支付方式如下：(1)预付款：本合同签订后[具体天数]日内，甲方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[具体金额]元，作为项目启动预付款。乙方在收到预付款后正式开始项目工作。(2)设计费：乙方提交经甲方书面确认的全部设计方案及相关图纸后[具体天数]日内，甲方支付设计费，金额为人民币[具体金额]元。(3)分阶段付款：项目主要材料进场安装后[具体天数]日内，甲方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[具体金额]元；项目主体结构及主要家具安装调试完成，整体布置工作过半后[具体天数]日内，甲方再支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[具体金额]元。(4)尾款：本项目最终通过甲方验收合格，并乙方提交所有相关竣工资料后[具体天数]日内，甲方支付剩余合同总价款[百分比]%，即人民币[具体金额]元。尾款支付前，甲方有权扣除按合同约定应支付的质保金人民币[具体金额]元。(5)质保金：本合同约定的质保期为自项目最终验收合格之日起[具体月数]个月。质保期内，若因乙方原因出现质量问题，乙方应负责免费维修，质保期满且无遗留问题后，甲方将剩余质保金一次性无息返还给乙方。3.3付款账户：甲方指定收款账户：开户行：[甲方开户银行名称]账户名称：[甲方账户名]账号：[甲方银行账号]乙方指定收款账户：开户行：[乙方开户银行名称]账户名称：[乙方账户名]账号：[乙方银行账号]第四条设计方案确认与修改4.1乙方应在[具体日期]前向甲方提交初步设计方案，供甲方内部审议。4.2甲方应在收到初步设计方案后[具体天数]日内反馈书面意见。乙方根据甲方意见修改后，应在[具体天数]日内提交最终设计方案（含全套图纸、效果图、软装清单等）供甲方确认。4.3甲方应在收到最终设计方案后[具体天数]日内组织内部评审，并给予书面确认或提出最终修改意见。甲方对设计方案的确认是乙方继续进行下一步工作的前提。若甲方要求对已确认的设计方案进行重大修改，可能产生额外费用，双方应另行协商确定。第五条验收标准与程序5.1验收标准：以本合同第一条约定的布置内容、标准，以及双方确认的设计方案、图纸、样品（如有）为验收依据。5.2验收程序：(1)乙方在项目预计完成日期前[具体天数]日，书面通知甲方进行最终验收。(2)甲方应在收到验收通知后[具体天数]日内，组织相关人员进行验收。验收小组应包括甲方项目负责人、行政部、采购部等相关部门代表。(3)验收合格的，甲方应在验收合格后[具体天数]日内签署《项目验收确认书》。(4)验收不合格的，甲方应出具书面验收报告，详细列明不合格项目、原因及整改要求。乙方应在收到报告后[具体天数]日内完成整改，并再次申请验收。若经过[具体次数]次整改后仍未达到验收标准，甲方有权要求乙方承担相应责任，包括但不限于减收服务费、赔偿损失，甚至解除合同。第六条双方权利与义务6.1甲方的权利与义务：(1)按时向乙方提供项目所需场地的钥匙、权限，确保乙方施工人员能够顺利进入作业区域。负责协调解决场地内与甲方其他部门或业务相关的配合事宜。(2)向乙方提供必要的项目背景资料、需求说明及场地现状信息。(3)按照本合同约定，及时审核设计方案，并在约定时间内给予书面确认或反馈修改意见。(4)按照本合同第三条约定，按时足额支付合同款项。(5)指定专门联系人，负责与乙方就项目事宜进行沟通协调。(6)负责对乙方提交的设计方案、材料样品（如有）进行保密，未经乙方书面同意，不得向第三方泄露。(7)对最终布置成果进行验收。6.2乙方的权利与义务：(1)指派项目负责人，负责与甲方沟通协调，确保项目顺利实施。(2)根据甲方需求和本合同约定，组建项目团队，配备足够的专业人员，按照设计方案和行业规范进行项目设计、材料采购、施工安装和调试。(3)严格按照确认的设计方案进行工作，保证设计意图的实现。在材料采购上，应选用符合合同约定标准、质量可靠、环保达标的物品，重要材料应提供样品供甲方确认（如需）。(4)负责项目现场的施工管理，遵守国家及地方的安全生产、消防、环保等规定，做到文明施工，每日做好现场清洁工作，减少对甲方正常办公的影响。(5)按照本合同约定的时间节点和质量标准完成项目，并按时交付给甲方使用。(6)负责提供所采购主要家具、软装物品的合格证明文件。(7)在项目保修期内，承担免费维修责任，并配合甲方进行保修服务。(8)对在合作过程中了解到的甲方商业秘密承担保密义务。第七条违约责任7.1若甲方未能按时支付合同款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之[百分比]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[百分比]%。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停项目工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿损失。7.2若乙方未能按时提交经甲方确认的设计方案，或提交的设计方案经确认后未能按时完成修改，每逾期一日，应按合同总价款的千分之[百分比]向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[百分比]%。7.3若乙方未能按照合同约定的工期完成项目交付，每逾期一日，应按合同总价款的千分之[百分比]向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[百分比]%。逾期超过[具体天数]日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的款项，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。7.4若布置成果的质量不符合合同约定的标准，乙方应负责免费整改直至合格。若因乙方原因导致项目无法通过甲方验收，乙方应承担相应的责任，包括但不限于承担整改费用、支付违约金或赔偿甲方损失。若整改后仍不合格，甲方有权解除合同。7.5任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第八条不可抗力8.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律政策调整等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。8.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[具体仲裁委员会名称]申请仲裁，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（或选择诉讼：协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。）第十条通知与送达10.1双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件按此地址邮寄（以挂号信或快递方式）或发送电子邮件即视为有效送达。10.2任何一方变更地址、联系人或联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方，否则按原地址送达即视为有效送达。第十一条合同变更与解除11.1对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更