2026年养老活动组织合同协议

2026年养老活动组织合同协议鉴于甲方需要组织2026年度养老活动，乙方具备相应的活动策划、组织、执行能力，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方组织养老活动事宜，达成如下协议：第一条活动基本信息1.1活动主题：[请填写具体活动主题，例如：“金色年华，乐享生活”养老主题活动]1.2活动目标：[请填写活动具体目标，例如：丰富养老机构老年人的精神文化生活，增强老年人之间的互动交流，促进老年人身心健康]1.3活动时间：2026年[请填写具体开始月份]至2026年[请填写具体结束月份]1.4活动地点：[请填写具体活动地点，例如：XX养老院活动中心、XX社区文化广场]1.5服务对象：[请填写具体服务对象，例如：XX养老院内所有居住老人、XX社区60岁以上老年人]1.6合作原则：双方合作应遵循合法合规、安全第一、以人为本、优质服务、诚实信用的原则。第二条合同主体2.1甲方（服务方/活动需求方）：[甲方全称]2.2甲方法定代表人/负责人：[甲方负责人姓名]2.3甲方地址、联系方式：[甲方详细地址、联系电话、电子邮箱]2.4乙方（服务提供方/活动执行方）：[乙方全称]2.5乙方法定代表人/负责人：[乙方负责人姓名]2.6乙方地址、联系方式：[乙方详细地址、联系电话、电子邮箱]2.7资质要求：乙方应具备合法的企业法人资格，拥有活动策划、组织、执行的相应资质和经验，特别是具备为老年人提供服务的相关经验。第三条活动内容与范围3.1活动方案：乙方应在本合同签订后[请填写具体天数，例如：十五]日内，向甲方提交详细的活动策划方案。方案应包括以下内容：(一)活动具体流程和时间安排；(二)活动形式（例如：文艺表演、健康讲座、手工制作、户外踏青、节日庆祝等）；(三)活动场地布置方案；(四)参与人员组织方式（例如：报名方式、筛选条件等）；(五)使用的设备、物料清单及准备计划；(六)人员配备计划（包括乙方工作人员和可能需要的志愿者）；(七)应急预案（针对可能出现的突发事件，如天气变化、人员健康问题、安全意外等）；(八)预计效果评估方法。3.2方案确认：甲方应在收到乙方方案后[请填写具体天数，例如：十]日内进行审核，并以书面形式（例如：邮件、传真）向乙方反馈审核意见。乙方根据甲方意见修改方案后，再次提交甲方审核。方案经甲方书面确认后，原则上不得随意变更，如确需变更，需经双方协商一致，并签订书面补充协议。3.3活动执行：乙方负责活动的具体执行工作，包括但不限于：(一)场地协调与布置；(二)物料采购、制作与准备；(三)活动宣传与参与人员组织；(四)活动流程控制与现场管理；(五)氛围营造与互动环节组织；(六)活动结束后场地清理与物资回收；(七)活动总结报告撰写与提交。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：(一)有权要求乙方按照合同约定和确认的方案组织实施活动；(二)有权对活动执行过程进行监督，并可要求乙方随时汇报活动进展；(三)有权根据乙方提交的成果和报告进行验收；(四)有权按照合同约定收取费用；(五)对乙方违反合同的行为有权要求其承担违约责任；(六)按照合同约定向乙方支付活动费用；(七)提供必要的活动场地或协助乙方联系场地；(八)配合乙方进行活动宣传和人员组织；(九)及时审阅乙方提交的活动方案；(十)按照合同约定参与活动验收；(十一)对活动中知悉的乙方商业秘密承担保密义务。4.2乙方权利与义务：(一)有权按照合同约定收取活动费用；(二)有权要求甲方提供必要的配合与支持；(三)有权在合同约定的范围内使用活动相关资料（非商业用途）；(四)有权要求甲方按照合同约定支付费用；(五)严格按照合同约定和确认的活动方案组织实施活动，确保活动安全、有序、顺利进行；(六)保证活动质量，达到合同约定的目标；(七)配备足够且具备相应能力的专业人员；(八)承担活动组织过程中的各项风险（除不可抗力及甲方原因外）；(九)及时向甲方汇报活动进展，并提交活动总结报告和相关资料（如照片、视频、财务明细等）；(十)对活动中可能涉及的老年人安全问题负首要责任，采取有效措施保障参与老年人的安全；(十一)遵守相关法律法规，确保活动内容健康、积极、适宜老年人；(十二)对活动中知悉的甲方信息（如服务对象信息）承担保密义务。第五条活动预算与费用5.1费用构成：活动总预算为人民币[请填写具体金额]元（大写：[请填写大写金额]整），费用构成包括：(一)策划费：人民币[请填写具体金额]元；(二)场地费：人民币[请填写具体金额]元；(三)设备租赁费：人民币[请填写具体金额]元；(四)物料费：人民币[请填写具体金额]元；(五)人员费：人民币[请填写具体金额]元；(六)宣传费：人民币[请填写具体金额]元；(七)保险费：人民币[请填写具体金额]元；(八)税费：人民币[请填写具体金额]元；(九)其他费用：人民币[请填写具体金额]元。5.2支付方式与时间：(一)合同签订后[请填写具体天数，例如：五]日内，甲方支付总费用的[请填写百分比，例如：五十]%，即人民币[请填写具体金额]元；(二)活动开始前[请填写具体天数，例如：五]日内，甲方支付总费用的[请填写百分比，例如：三十]%，即人民币[请填写具体金额]元；(三)活动结束后[请填写具体天数，例如：十]日内，甲方支付剩余的[请填写百分比，例如：二十]%，即人民币[请填写具体金额]元，乙方在收到尾款后向甲方提供等额发票。5.3成本分摊：[请根据实际情况填写，例如：活动期间甲方自行安排的老年人生日蛋糕费用由甲方承担，具体金额为人民币100元]。第六条安全与风险管理6.1安全责任：乙方作为活动组织方，对活动期间参与老年人的安全负全部责任。乙方应制定并落实全面的安全预案，包括但不限于：(一)对活动场地进行安全检查，消除安全隐患；(二)为所有参与老年人购买意外伤害保险，保险金额应足够覆盖活动期间可能发生的意外事故；(三)配备足够的现场工作人员，对老年人进行全程看护和引导；(四)活动前向老年人及其监护人进行安全告知，并进行必要的安全教育；(五)制定突发事件应急预案，并组织工作人员进行演练。6.2免责条款：因不可抗力（如自然灾害、政府行为等）导致活动无法按计划进行或产生损失时，双方互不承担违约责任，但应及时沟通协商处理方案。6.3紧急联系：甲方指定紧急联系人为[甲方紧急联系人姓名]，联系电话为[甲方紧急联系人电话]；乙方指定紧急联系人为[乙方紧急联系人姓名]，联系电话为[乙方紧急联系人电话]。活动期间发生意外时，应立即联系指定的紧急联系人。第七条验收与结算7.1验收标准：活动验收以本合同第三条约定的活动方案、双方事先沟通确认的细节以及乙方提交的活动总结报告、成果材料（照片、视频、参与人数统计等）为准。7.2验收流程：活动结束后[请填写具体天数，例如：五]日内，乙方向甲方提交活动总结报告及相关成果材料。甲方在收到材料后[请填写具体天数，例如：五]日内进行验收。甲方验收合格后，向乙方出具书面验收证明。7.3结算程序：甲方验收合格后，乙方应在[请填写具体天数，例如：五]日内向甲方提交完整的费用结算清单及相关发票。甲方审核无误后[请填写具体天数，例如：五]日内按合同约定支付剩余款项。第八条保密条款8.1双方对于在合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于财务信息、客户信息、活动方案细节、经营策略等）负有保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。8.2本保密义务不因合同的终止而失效。第九条违约责任9.1若乙方未能按时提交活动策划方案，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额[请填写百分比，例如：千分之一]的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[请填写百分比，例如：百分之五]。9.2若乙方未能按方案或确认的修改意见执行活动，导致活动质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方在[请填写具体天数，例如：五]日内进行整改，整改后仍不符合约定的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的费用，并赔偿由此造成的损失。9.3若活动期间发生安全事故，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。9.4若甲方未能按时支付费用，每逾期一日，应向乙方支付应付未付金额[请填写百分比，例如：千分之一]的违约金。9.5除本合同另有约定外，任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第十条争议解决10.1双方应友好协商解决本合同履行过程中发生的任何争议。10.2协商不成的，任何一方均可向[请填写具体的仲裁委员会名称]申请仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。10.3[或者：协商不成的，任何一方均可向[请填写具体的法院名称]提起诉讼]。第十一条合同期限与终止11.1本合同有效期为[请填写具体年限，例如：一年]，自2026年[请填写具体开始月份]起至2026年[请填写具体结束月份]止。合同期满后，如需继续合作，双方应另行签订新的合同。11.2除本合同另有约定外，任何一方有权在提前[请填写具体天数，例如：三十]日书面通知对方的情况下终止本合同。11.3合同终止后，双方应做好善后工作，包括费用结算、资料交接、保密义务的继续履行等。第十二条其他12.1通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。12.2合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。12.3合同份数：本合同一式[请填写份数，例如：四]份，甲方执[请填写份数，例如：两]份，乙方执[请填写份数，例如：两]份，具有同等法律效力。12.4补充协议：本合同的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双