2026年食品冷链仓库管理合同

2026年食品冷链仓库管理合同鉴于甲方需委托乙方提供食品冷链仓库管理服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条储存物品1.1甲方委托乙方储存下列食品类物品：（1）肉类（包括但不限于猪肉、牛肉、羊肉等）；（2）海鲜产品（包括但不限于鱼类、虾类、蟹类等）；（3）乳制品（包括但不限于牛奶、酸奶、奶酪等）；（4）速冻食品（包括但不限于速冻蔬菜、速冻水果、速冻肉类制品等）；（5）冷藏果蔬（包括但不限于叶菜、水果等）；（6）其他经双方协商确认的冷藏或冷冻食品。1.2甲方保证其提供的储存物品符合国家及行业食品安全标准，未过期、未变质、未受到污染，并具备合法的市场流通资格。甲方应在货物入库前向乙方提供详细的物品档案信息，包括但不限于产品名称、品牌、规格、生产日期、保质期、过敏原信息、储存条件特殊要求（如温度、湿度、气体成分等）以及其他乙方认为必要的文件（如检验检疫合格证明等）。1.3甲方有义务及时向乙方更新或补充储存物品的相关信息，并在物品信息、储存要求发生变更时，提前至少五个工作日书面通知乙方。甲方应对其提供信息的不准确性或延迟承担责任，由此可能导致的损失由甲方承担。第二条储存期限与地点2.1本合同项下的储存期限自2026年[具体起始日期]起至2026年[具体终止日期]止。除双方另行书面约定外，储存期限届满后，甲方需继续储存货物的，应至少提前十五日书面通知乙方，双方应协商续签合同事宜。2.2储存地点为乙方位于[详细地址]的冷链仓库内的[具体区域或库位]。第三条储存条件与设施要求3.1乙方应确保储存地点的设施设备能够持续稳定地满足本合同第一条约定的甲方储存物品的温湿度要求：（1）冷藏区域温度应维持在2°C至8°C之间，温度波动范围不得超过±2°C；（2）冷冻区域温度应维持在-18°C以下，温度波动范围不得超过±2°C；（3）对于甲方提出的更严格的储存条件要求，乙方应尽可能满足，具体条件以双方书面确认为准。3.2乙方应保证储存仓库具备以下设施设备，并保持其良好运行状态：（1）性能可靠的制冷系统，包括主机制冷和备用制冷设备（备用机制应能在主机制冷故障时自动启动），并配备备用电源系统（如发电机）以应对停电情况；（2）覆盖全仓库区域的温湿度监控系统，能够实时监测并记录温湿度数据，设置温度过低、过高或持续异常波动报警机制，并将监控数据记录保存至少[具体年限，如2年]；（3）完善的通风换气系统，确保仓库内空气流通符合食品安全要求；（4）符合安全规范和消防要求的照明、消防系统和应急照明设备；（5）有效的虫害控制设备和程序，定期进行虫害防治；（6）货物搬运设备（如叉车、托盘车等）及辅助包装材料，确保货物安全搬运和存放。3.3乙方负责所有冷链相关设施设备的日常检查、预防性维护、保养和维修，确保其持续、安全、高效运行。乙方应制定并执行详细的设施设备维护保养计划，并保留所有维护保养记录。对于非乙方原因造成的设施设备损坏，乙方不承担维修责任，但应积极协助甲方采取应急措施。第四条仓储操作与流程4.1收货与验收：乙方应在甲方安排或乙方约定的时间内接收货物。收货时，乙方人员应核对甲方提供的送货单与实际到货的物品名称、品牌、规格、数量是否一致，并使用温度计和湿度计立即检查货物的初始温度和包装状况。乙方有权对货物进行抽样检查或要求甲方提供相关证明文件（如生产日期、保质期、检验检疫证明等）。如发现货物数量不符、外观损坏、温度不符合约定要求或文件不全，乙方应立即拒收或要求甲方在规定时间内处理完毕后方可入库，并书面记录相关情况。货物验收合格后，方可办理入库手续。4.2入库上架：乙方应根据货物的特性、重量、体积以及先进先出、按批次分区管理等原则，将货物放置于指定的库位。货物堆码应稳固、整齐，符合安全规范，并确保留有足够的通道供操作和检查。易碎、易损、高价值或对储存条件有特殊要求的物品，应采用专门的保护措施或放置于特定区域。4.3存储管理：乙方应严格按照甲方提供的储存要求和乙方制定的规范进行管理，确保不同批次、不同类型的货物分开存放，防止交叉污染。乙方应建立库存管理制度，定期（如每月）对储存货物进行盘点，核对实物与账目是否相符，并形成盘点报告。盘点中发现的问题应及时查明原因并处理。4.4出库操作：甲方应提前向乙方发出书面或双方约定的电子出库指令，明确所需提取货物的名称、品牌、规格、数量及提货时间。乙方应根据出库指令，在确保货物温度符合要求的前提下，准确、及时地拣选、包装和准备货物。货物出库时应进行温度记录，并做好出库复核和签收手续。乙方应确保出库过程不会中断货物的冷链运输。4.5特殊操作：对于需要特殊处理的货物（如需要定期翻动、特殊包装加固等），甲方应在入库时告知乙方具体要求，双方协商确认操作流程。第五条费用与支付5.1仓储费按照以下方式计算：（1）基本仓储费：按储存货物的[选择计算方式，如体积/重量/面积/SKU数量]乘以对应的单价计算，单价为人民币[具体金额]元/[单位]；（2）管理费：每[时间段，如月/年]固定收取人民币[具体金额]元；（3）其他费用：包括但不限于设备维护费（超出正常维护范围的维修费用）、水电费（特别是制冷电费，可按实际发生量或约定比例分摊）、包装更换费、保险费等，根据实际情况另行计算。5.2本合同项下的费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]），或约定为按实际发生量结算。首期费用于本合同生效之日[具体天数，如5]日内支付，后续费用[根据计算方式确定支付方式，如每月/每季度]结算支付。支付方式为银行转账，甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：[乙方开户行名称]户名：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号]5.3如遇政府相关费用（如水电费、税费等）调整，导致乙方成本增加，经甲方书面确认后，双方可协商调整相关费用。第六条双方权利与义务6.1甲方的权利与义务：（1）有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的冷链仓储服务，并有权对储存环境、设施设备、货物状态进行合理的检查和监督；（2）有权要求乙方提供储存货物的库存清单、温度监控数据等相关信息；（3）应按时向乙方提供准确的货物信息和必要的文件；（4）应遵守乙方的仓库管理规定，配合乙方的正常作业；（5）应按时足额支付合同约定的各项费用；（6）负责其储存货物的所有权风险及与其相关的保险责任；（7）应对其提供信息的不真实或延迟承担责任，并赔偿因此给乙方造成的损失。6.2乙方的权利与义务：（1）有权按照合同约定收取仓储服务费用；（2）应严格按照合同约定的储存条件和技术规范，对甲方的储存物品进行保管和操作，确保货物的质量和安全；（3）应保持储存仓库及其设施设备的正常运行，并确保温湿度等关键参数符合要求；（4）应建立完善的货物出入库管理制度和台账，确保账实相符；（5）应采取必要的措施防止储存货物丢失、损坏或被盗窃，除甲方原因或不可抗力外，应对因自身原因造成的货物损失承担赔偿责任；（6）应按照甲方要求或规定，配合进行库存盘点；（7）应保护甲方的商业秘密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；（8）应在其仓库内提供必要的协助，配合甲方处理紧急情况。第七条货物安全与责任7.1因乙方原因导致储存环境（温度、湿度等）不符合约定标准，或设施设备故障、操作失误，直接或间接造成甲方储存货物发生变质、毁损、污染或损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应按照货物实际损失的价值计算，但最高不超过乙方收取的仓储费总额的[具体倍数，如10倍]倍。7.2因甲方提供信息错误、货物本身存在缺陷、包装不当、违反储存要求或甲方及其人员违规操作等原因造成的货物损失，由甲方自行承担责任，乙方不承担赔偿责任。7.3乙方应负责办理储存货物的相关保险（如货物运输保险、仓储责任险等），保险金额应足够覆盖潜在风险。保险单副本应交予甲方备案。如发生保险范围内的损失，乙方应负责办理理赔手续，并将理赔所得优先用于补偿甲方的损失。7.4因不可抗力（如地震、火灾、战争、政府行为等）导致货物损失或合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但乙方应将已收取的费用在扣除因不可抗力未能履行的部分服务成本后，退还给甲方。第八条违约责任8.1若甲方未能按时支付仓储费等应付款项，每逾期一日，应按逾期金额的[具体百分比，如万分之五]向乙方支付滞纳金。逾期超过[具体天数，如30]日，乙方有权暂停提供仓储服务，并要求甲方立即付清所有欠款及滞纳金。若甲方因此导致乙方产生损失，应予以赔偿。8.2若乙方未能按照合同约定提供符合标准的储存条件，导致货物受损，应依据第七条的规定承担赔偿责任。同时，甲方有权要求乙方立即采取补救措施恢复储存条件，或采取其他必要措施减少损失。若乙方在合理期限内仍未纠正，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。8.3若乙方擅自处置甲方货物（除法律规定的强制执行等除外），应承担全部责任，并赔偿甲方的全部损失。8.4任何一方违反本合同项下的保密义务，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元，若违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求赔偿其实际损失。第九条合同的变更、解除与终止9.1本合同的任何变更，均需经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：（1）一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[具体天数，如15]日内仍未纠正的；（2）乙方提供的服务持续不符合合同标准，严重影响甲方利益的；（3）乙方进入破产、清算程序的；（4）出现本合同约定的不可抗力事件，且影响持续超过[具体天数，如30]日的。9.3甲方在储存期限届满且货物已全部提取后，本合同自动终止。9.4合同终止或解除后，乙方应在[具体天数，如10]日内配合甲方完成货物的清点、转移和交接工作，并结清所有费用。乙方应按照约定或法律规定返还属于甲方的物品、单证等。第十条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼，如：乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、疫情及其防控措施等。11.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力发生后[具体天数，如7]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。第十二条法律适用与通知12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2双方在本合同履行过程中发生的任何通知或通讯，均应采用书面形式，并可通过专人送达、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。以专人送达的，签收日为送达日；以挂号信或快递服务发送的，寄出后[具体天数，如3]日为送达日；以传真或电子邮件发送的，发送成功日为送达日。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如5]日书面通知对方。第十三条保密条款13.1甲乙双方同意对本合同内容及在合作过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于客户信息、产品配方、价格政策、运营数据、设施布局、管理方法等