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文档简介
惠州虚拟公司融资协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:惠州XX科技有限公司(以下简称“甲方”)
甲方地址:广东省惠州市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:惠州XX虚拟企业服务有限公司(以下简称“乙方”)
乙方地址:广东省惠州市XX区XX路XX号XX写字楼XX层XX室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为拓展业务需求,拟通过乙方提供虚拟公司服务,以提升企业运营效率及合规性;
鉴于乙方具备专业的虚拟公司服务能力,能够为甲方提供合法、合规的注册、维护及运营支持;
基于双方平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,甲方拟委托乙方提供虚拟公司服务,双方达成如下协议。
本协议的签订背景源于甲方在市场竞争中面临的企业运营合规性及资源优化需求。甲方通过市场调研发现,虚拟公司的设立能够有效解决其在业务拓展过程中遇到的注册流程繁琐、运营成本高企等问题,而乙方在虚拟公司服务领域拥有丰富的行业经验及专业的服务团队,能够为甲方提供全方位的支持。双方基于此合作前提,通过充分沟通与协商,明确各自的权利与义务,确保合作过程的合法性与高效性。
在协议执行过程中,甲方将享有对虚拟公司运营的监督权及决策权,同时承担相应的费用支付义务;乙方则需按照协议约定提供专业的服务支持,确保虚拟公司的合规运营。双方的合作旨在通过虚拟公司的设立与运营,实现资源共享、优势互补,共同推动企业业务的快速发展。协议的签订不仅体现了双方对市场需求的精准把握,也彰显了在法律框架内寻求商业创新的合作精神。
本协议的签订将基于《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,确保合作过程的合法合规。双方将通过严格遵守协议条款,共同维护虚拟公司的市场形象及商业信誉,为后续的合作奠定坚实基础。协议的执行将涵盖虚拟公司的注册、维护、税务处理等多个环节,涉及的服务内容与标准均需符合国家及地方的相关规定,保障甲方的合法权益。
双方均确认,本协议的签订及后续执行将严格遵循市场规则与商业道德,任何一方均不得利用协议内容从事违法违规活动。协议的有效履行将有助于提升甲方的市场竞争力,同时为乙方创造稳定的业务增长点,实现双方的互利共赢。基于此,双方将本着长期合作、共同发展的原则,确保协议的顺利实施。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供虚拟公司服务的内容、标准及双方的权利义务,确保乙方能够按照甲方的需求,合法合规地设立、维护及运营虚拟公司,以满足甲方在市场竞争中的业务拓展及合规性需求。协议范围包括但不限于虚拟公司的注册申请、地址服务、税务申报、法律合规咨询以及日常运营管理等服务。具体内容涵盖虚拟公司的类型选择、注册资料准备、股东及法人代表安排、银行开户协助、年度报告公示、税务筹划建议等全方位服务,旨在为甲方提供一个完整、高效的虚拟公司解决方案,助力甲方提升企业运营效率,降低合规风险。
第二条定义
1.虚拟公司:指依法注册成立,但实际不开展经营活动的公司,主要服务于需要公司主体作为业务开展基础,但无需实际办公场所及运营团队的客户。
2.注册申请:指乙方根据甲方提供的资料,协助完成虚拟公司名称核准、章程制定、工商注册等流程。
3.地址服务:指乙方为虚拟公司提供合法的注册地址及商务秘书服务,确保符合工商及税务部门的要求。
4.税务申报:指乙方根据甲方提供的经营信息,协助完成虚拟公司的税务登记、申报及缴纳等工作。
5.年度报告公示:指乙方按照规定时间,协助完成虚拟公司的年度报告公示,确保公司合规运营。
6.法律合规咨询:指乙方就虚拟公司的设立及运营过程中涉及的法律法规问题,向甲方提供专业建议。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供虚拟公司服务,并对服务质量进行监督。甲方有权对乙方的服务流程及结果提出合理意见,乙方应积极予以配合。
(2)甲方有权获得乙方提供的虚拟公司相关文件及资料的完整副本,包括但不限于营业执照、银行开户证明、税务登记证等。
(3)甲方应向乙方提供真实、准确、完整的注册资料及经营信息,并对资料的真实性负责。如因甲方提供虚假资料导致注册失败或后续合规问题,甲方应承担相应责任。
(4)甲方应按照协议约定按时支付服务费用,逾期支付的,应向乙方支付逾期违约金,违约金按日千分之五计算。
(5)甲方应配合乙方完成虚拟公司的后续维护工作,包括但不限于工商年检、税务申报等,并应确保提供的经营信息真实有效。
(6)甲方不得利用虚拟公司从事任何违法违规活动,如因甲方原因导致乙方承担法律责任,甲方应承担全部赔偿责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照协议约定收取服务费用,并有权要求甲方提供必要的注册资料及配合相关流程。如甲方未按时提供资料或配合,乙方有权暂停服务直至问题解决。
(2)乙方有权确保虚拟公司的注册及运营符合国家及地方的相关法律法规,并对服务结果负责。乙方应提供专业的法律合规咨询,帮助甲方规避经营风险。
(3)乙方应严格按照协议约定提供服务,包括但不限于注册申请、地址服务、税务申报、年度报告公示等,确保服务质量的合法性及合规性。
(4)乙方应保护甲方的商业秘密,对在服务过程中获取的甲方信息严格保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。
(5)乙方应按时完成虚拟公司的注册及运营维护工作,如因乙方原因导致注册失败或合规问题,乙方应承担相应责任,并退还部分或全部服务费用。
(6)乙方有权要求甲方提供真实的经营信息,如因甲方提供虚假信息导致税务或法律问题,乙方不承担任何责任,并保留追究甲方责任的权利。
(7)乙方应提供专业的客户服务,及时响应甲方的咨询及需求,并应定期向甲方汇报虚拟公司的运营情况,确保甲方对虚拟公司的运营状态有清晰了解。
(8)乙方应具备相应的行业资质及专业能力,确保提供的服务符合市场标准,并应接受甲方的监督及评估,不断提升服务质量。
(9)乙方应配合甲方完成虚拟公司的后续维护工作,包括但不限于工商年检、税务申报等,并应提前通知甲方相关事项,确保甲方有充足的时间准备资料。
(10)乙方应承担因服务过程中产生的相关税费,并应向甲方提供真实的税务票据,确保甲方的权益得到保障。
第四条价格与支付条件
本协议项下的虚拟公司服务费用按照以下标准及方式支付:
1.服务费用总额:甲方同意向乙方支付虚拟公司服务费用人民币XX元(大写:人民币XX元整),该费用包含但不限于虚拟公司注册、地址服务、税务代理等协议约定的服务内容。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户,账户信息如下:
开户名称:惠州XX虚拟企业服务有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
3.支付时间:
(1)首期付款:甲方应在协议签订后X日内支付服务费用总额的XX%(即人民币XX元),作为预付款;
(2)尾期付款:剩余的服务费用总额的XX%(即人民币XX元),甲方应在虚拟公司完成注册且营业执照取得后X日内支付。
4.付款确认:乙方在收到甲方支付的服务费用后,应向甲方出具收款凭证,并开始提供相应的服务。甲方有权要求乙方提供相关的支付凭证及发票。
5.逾期付款:若甲方未按照协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金,直至款项付清为止。逾期付款超过X日的,乙方有权暂停服务,直至甲方付清全部款项及违约金。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前X日,如双方无书面异议,本协议自动续期XX年。
2.虚拟公司注册期限:乙方应在收到甲方完整注册资料及首期服务费用后X日内完成虚拟公司的注册申请,并取得营业执照。如因客观原因导致注册延迟,乙方应提前通知甲方,并积极采取措施缩短注册周期。
3.服务履行期限:乙方应在协议有效期内持续为甲方提供虚拟公司相关的服务,包括但不限于税务申报、年度报告公示等,直至甲方书面要求终止协议或协议期满。
4.关键时间节点:
(1)协议签订后X日内,甲方完成首期付款;
(2)虚拟公司注册申请完成后的X日内,甲方完成尾期付款;
(3)每年XX月XX日前,甲方应向乙方提供上一年度的经营信息,乙方应在收到信息后X日内完成税务申报工作。
5.协议终止:甲方在协议有效期内可书面通知乙方终止协议,但应支付已完成服务的相应费用。乙方在协议终止后,应将甲方提供的资料及产生的文件完整返还给甲方,并配合完成虚拟公司的注销或变更手续(如需)。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按照本协议第四条约定按时支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金。逾期付款超过X日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性付清全部款项及违约金。逾期付款超过XX日,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于乙方已投入的服务成本及预期收益损失。
(2)若甲方提供虚假或无效的注册资料,导致注册失败或后续法律风险,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于重新注册的费用、第三方索赔等。乙方有权解除协议,并要求甲方支付已提供服务部分的费用,并额外支付人民币XX元作为违约金。
(3)若甲方利用虚拟公司从事违法违规活动,导致乙方被监管机构或处罚,甲方应承担全部法律责任,并赔偿乙方因此遭受的所有损失,包括但不限于罚款、赔偿金、律师费等。乙方有权解除协议,并保留追究甲方无限责任的权利。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按照本协议第五条约定按时完成虚拟公司注册,每延迟一日,应向甲方支付已完成服务费用千分之五的违约金。延迟超过X日的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的服务费用,并额外支付人民币XX元作为违约金。
(2)若乙方因服务质量问题导致虚拟公司无法正常运营(如税务申报错误、工商年检失败等),乙方应负责修复问题,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。若问题由乙方重大过失造成,乙方还应支付人民币XX元作为违约金。
(3)若乙方泄露甲方商业秘密,或未经甲方同意将甲方信息用于其他用途,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的所有损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等。甲方有权解除协议,并要求乙方支付人民币XX元作为违约金。
(4)乙方在服务过程中违反国家法律法规,导致甲方遭受处罚或损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并不得要求甲方支付任何费用。
3.违约金的限制:本协议约定的违约金条款不影响任何一方依法主张其他权利,包括但不限于实际损失赔偿、合同解除等。如约定的违约金低于实际损失,守约方有权要求增加;如约定的违约金过分高于实际损失,违约方有权请求适当减少。
4.合同解除:任何一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后仍未在X日内纠正的,守约方有权解除协议,并要求违约方赔偿损失。解除协议后,双方应立即停止履行协议义务,并妥善处理虚拟公司的后续事宜。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、行政命令等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致协议履行受到实质性影响或阻碍。
2.通知义务:发生不可抗力事件的一方应在不可抗力事件发生后X日内,书面通知另一方,并提供相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、第三方鉴定报告等)。若不可抗力事件持续超过X日,双方应再次协商确定后续履行方案。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务,已产生的费用应根据实际履行情况调整。
4.协议解除:若不可抗力事件导致协议部分或全部目的无法实现,且该事件在协议有效期内持续超过X日,双方均有权书面通知对方解除协议。解除协议后,双方应返还已收到的款项及财产,并互不承担违约责任。
5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力证明以发生地政府或权威机构出具的正式文件为准。双方应妥善保存相关证据,并在争议解决时提交。若一方无法提供有效证明,应承担相应不利后果。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务纠纷、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理的原则,在X日内达成一致意见。
2.协商不成:若协商未能在X日内解决争议,双方应共同向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款,不得因此中断或影响协议的正常执行。
3.仲裁选择:作为替代诉讼的方案,双方可在协商不成后X日内,共同选择向深圳市仲裁委员会申请仲裁。仲裁应按照该会现行仲裁规则进行,仲裁裁决具有法律效力。选择仲裁的,双方应签署仲裁协议,并遵守仲裁规则。
4.争议解决原则:争议解决应遵循合法、公平、高效的原则,优先采用书面证据及行业惯例。双方应配合提供必要的文件及资料,并遵守法院或仲裁机构的审理程序。
5.法律适用:本协议项下的争议解决均适用中华人民共和国法律。若选择仲裁,仲裁程序适用中华人民共和国仲裁法及相关规定。仲裁裁决的承认与执行,依照中华人民共和国法律及相关国际公约执行。双方应确保争议解决结果不影响协议其他部分的效力。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及通讯应以书面形式进行,可通过快递、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。以电子邮件方式发送的,发送成功后视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达。通知应送达本协议首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.协议终止:除本协议另有约定外,双方可通过书面协议终止本协议。甲方在支付完所有服务费用后,乙方应配合甲方完成虚拟公司的相关手续(如需),并返还甲方提供的资料。乙方在协议终止后,应继续履行保密义务及税务申报等法定义务,直至相关责任解除。
4.保密条款:双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、经营数据、服务方案等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任
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