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文档简介
北京约克空调维修协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京恒通房地产开发有限公司。
甲方地址:北京市朝阳区光华路1号恒通国际大厦A座18层。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式
甲方为一家在北京市注册成立的房地产开发企业,主要从事商业地产的开发与运营。基于甲方旗下位于北京市某商业综合体内的约克空调系统出现部分故障,需要专业维修服务,甲方通过市场调研及资质评估,选择乙方作为本次空调维修的服务提供商。甲方作为委托方,委托乙方对约克空调系统进行维修,确保商业综合体内的正常运营,保障租户及顾客的舒适体验。
在本次合作中,甲方作为委托方,享有对维修服务质量的监督权,并对维修方案及费用有最终决定权。同时,甲方需按照协议约定支付维修费用,并配合乙方开展现场勘查、维修施工及验收等工作。甲方的委托行为基于其合法持有的商业地产权益,且其委托内容符合国家相关法律法规及行业规范要求。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:北京天翼空调技术服务有限公司。
乙方地址:北京市海淀区中关村南大街2号天翼大厦B座10层。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式
乙方为一家在北京市注册成立的专注于空调系统维修与保养的专业技术服务公司,具备国家相关部门颁发的空调维修资质证书,并拥有丰富的约克空调系统维修经验。乙方在业内享有良好声誉,其服务范围涵盖商业、住宅及工业领域的空调系统,具备承接本次维修任务的专业能力及技术储备。
在本次合作中,乙方作为服务提供方,需按照甲方委托的维修范围及标准,提供专业的空调维修服务,包括但不限于现场勘查、故障诊断、零部件更换、系统调试及后期维护等。乙方需保证所使用零配件的正规性及质量,并遵守国家及北京市的相关环保法规,确保维修过程中不产生二次污染。同时,乙方需向甲方提供详细的维修报告及售后服务保障,确保空调系统恢复正常运行。
双方基于平等自愿、协商一致的原则达成合作意向。甲方因商业运营需求需对约克空调系统进行维修,乙方作为专业技术服务机构,愿意承接该维修任务。为明确双方权利义务,确保维修工作顺利进行,双方依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,结合实际情况,制定本协议。本协议的签订及履行,旨在通过专业维修服务,恢复空调系统的正常运行,降低甲方运营风险,提升商业综合体的服务质量。协议内容涉及维修范围、费用标准、履行期限、违约责任等关键条款,均需严格遵守,以保障双方的合法权益。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方对位于北京市朝阳区光华路1号恒通国际大厦A座18层的约克空调系统进行维修服务的具体内容、标准、费用及双方权利义务,确保维修工作有效完成,恢复空调系统的正常运行。本协议涉及的维修范围包括但不限于甲方指定的约克空调主机、冷冻水循环系统、冷却水循环系统、末端设备及风管系统等关键组成部分的故障诊断、零部件更换、系统清洗、调试及优化运行等服务,旨在解决当前空调系统存在的故障问题,满足甲方商业运营对舒适环境的需求,保障租户及顾客的正常使用体验。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
1.“约克空调系统”指位于甲方指定地点的约克品牌空调主机、辅助设备及相关附属设施的总称。
2.“维修服务”指乙方根据甲方需求,对约克空调系统进行的故障排查、维修、更换零部件、系统调试及清洗保养等服务活动。
3.“维修方案”指乙方在完成现场勘查后,根据故障情况提出的书面维修计划,包括维修项目、所需零配件、工时及费用估算等内容。
4.“验收标准”指维修完成后,甲方依据本协议约定及行业通用标准对维修质量进行检验的标准。
5.“服务期限”指乙方完成本协议约定的全部维修服务所需的时间,自维修工作开始之日起计算。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的维修范围、标准和期限提供服务,并有权对乙方的维修工作过程进行监督和检查。
(2)甲方应向乙方提供约克空调系统的相关技术资料、使用记录及故障现象说明,并配合乙方进行现场勘查和故障诊断。
(3)甲方应在乙方提交维修方案后,根据实际情况审核并确认维修项目及费用,逾期未确认的,视为同意乙方方案。
(4)甲方应按照本协议约定及时支付维修费用,不得无故拖欠或拒绝支付。如对费用有异议,应在支付前提出书面异议,并由双方协商解决。
(5)甲方应保障维修现场具备必要的施工条件,包括但不限于电源供应、作业空间及安全防护措施,并承担因自身原因导致乙方无法正常施工的责任。
(6)甲方有权在维修完成后对维修质量进行验收,如发现不符合约定的情形,应在验收期内提出书面意见,乙方应予以整改。甲方无正当理由逾期不验收的,视为维修结果已得到认可。
(7)甲方应妥善保管维修过程中涉及的技术资料和文件,并配合乙方进行后续的维护保养工作。
(8)如因甲方原因导致维修延误或产生额外费用,甲方应承担相应责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供必要的维修信息和配合现场施工,甲方应予以配合。如甲方未按要求提供条件,乙方有权暂停维修工作,责任由甲方承担。
(2)乙方应组建专业的维修团队,指派具备资质的技术人员进行维修工作,确保维修质量符合约克空调系统的设计标准及行业规范。
(3)乙方应在接受委托后24小时内完成现场勘查,并在3个工作日内向甲方提交书面维修方案,经甲方确认后方可实施维修。
(4)乙方应使用符合约克品牌要求的原厂或认证零配件进行维修,并提供质保期内更换服务。所有使用的零配件均需向甲方明示,并保留购买凭证。
(5)乙方应确保维修过程中遵守国家及北京市的环保法规,采取有效措施防止噪音、粉尘及有害物质污染,并对施工区域进行清理,恢复原状。
(6)乙方应制定详细的维修计划,合理安排工期,并提前通知甲方开始维修的时间。如遇特殊情况需延期,应提前24小时书面通知甲方,并说明原因。
(7)乙方应向甲方提供维修完成后的系统调试服务,确保空调系统运行稳定、性能达标,并提交完整的维修记录和结算清单。
(8)乙方应承担因自身技术疏忽或操作不当导致的维修失败或二次故障的责任,并承担相应的赔偿责任。同时,乙方应对维修过程中知悉的甲方商业信息保密,非经甲方书面同意,不得泄露给任何第三方。
第四条价格与支付条件
本协议项下的维修服务费用,根据乙方提交的维修方案中列明的项目、数量、单价及工时标准进行计算。最终费用经甲方审核确认后,作为本协议附件一《维修费用明细表》附件,具有同等法律效力。总费用为人民币捌万元整(¥800,000.00)。支付方式采用分期支付:乙方完成现场勘查并提交维修方案经甲方确认后,甲方支付总费用的30%,即人民币贰拾肆万元整(¥240,000.00);乙方完成主要维修工作并经甲方初步验收合格后,甲方支付总费用的40%,即人民币叁拾贰万元整(¥320,000.00);乙方完成全部维修工作,提交完整维修报告及结算清单,经甲方最终验收合格并收到乙方开具的等额发票后,甲方支付剩余的30%,即人民币贰拾肆万元整(¥240,000.00)。甲方应将款项支付至乙方在协议首部载明的银行账户。乙方应在收到每笔款项后,向甲方提供相应的收款凭证。如甲方因故未能按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停维修工作,并保留解除本协议的权利,已产生的费用由甲方承担。
第五条履行期限
本协议项下的维修服务期限自乙方收到甲方支付的30%首付款,并完成现场勘查及关键部件的更换准备之日起计算,预计总服务期限为60个工作日。具体包括:现场勘查及方案制定(5个工作日)、主要维修阶段(35个工作日,含零配件采购及到场时间)、系统调试及验收(10个工作日)。如因非乙方原因导致工期延误(如甲方未能按时提供施工条件、配合调试或确认方案等),履行期限相应顺延,顺延时间由双方协商确定并书面记载。乙方应在维修开始前3日通知甲方具体进场时间,并提前24小时通知甲方每次停工或复工的时间。本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至维修服务完成且费用结清之日终止。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付维修费用的,除按照第四条约定支付违约金外,乙方有权暂停维修工作,直至甲方付清全部款项。若因甲方违约导致乙方停工超过30日,乙方有权解除本协议,甲方应承担已发生的全部维修费用,并按总费用的20%向乙方支付违约金,该违约金不足以弥补乙方损失的,甲方还应赔偿差额部分。
(2)甲方未能按照约定提供必要的施工条件或配合乙方进行现场勘查、设备安装、调试等,导致乙方无法正常履行义务的,甲方应承担由此造成的乙方人员、设备闲置损失,并赔偿乙方人民币伍万元整(¥50,000.00)的违约金。若延误超过15日,乙方有权解除协议,甲方承担全部责任。
(3)甲方在维修完成后无正当理由拒绝验收或拖延验收超过15个工作日,视为同意乙方提交的维修结果及费用结算,甲方仍可提出异议的,应承担乙方因此产生的额外鉴定或解释费用,并按总费用的10%向乙方支付违约金。
(4)甲方提供的维修资料或信息不真实或存在重大遗漏,导致乙方维修方案错误或产生次生故障的,甲方应承担全部修复费用及由此给乙方造成的损失,并支付人民币拾万元整(¥100,000.00)的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未能按照本协议约定的维修方案、标准和期限完成维修工作,且非因甲方原因或不可抗力所致,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付的全部维修费用,并按总费用的30%向甲方支付违约金,该违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿差额部分。
(2)乙方使用的零配件不符合约定标准或非原厂正品,导致维修效果不佳或空调系统出现新的故障,乙方应负责无偿返修,并承担由此产生的全部费用。若因此给甲方造成直接经济损失(包括但不限于租户索赔、商业中断损失),乙方应全额赔偿。同时,甲方有权要求乙方支付人民币拾万元整(¥100,000.00)的违约金。
(3)乙方在维修过程中违反国家环保、安全等法律法规,造成环境污染或人员、财产损害的,乙方应承担全部法律责任及赔偿责任,并从甲方应付的款项中优先扣除相应款项。甲方有权解除本协议,并要求乙方支付总费用50%的违约金。
(4)乙方维修完成后,未能按约定提交完整的维修报告、结算清单及相关文件,或提交的文件不符合甲方要求,导致甲方无法进行验收或结算的,乙方应负责在3个工作日内补齐或更正,每逾期一日,按甲方未结算金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过10日,甲方有权解除协议,乙方承担已发生费用20%的违约金。
(5)乙方对维修过程中知悉的甲方商业秘密负有保密义务,若违反此义务造成甲方损失,乙方应赔偿甲方全部损失,并支付人民币伍拾万元整(¥500,000.00)的违约金,甲方亦有权解除协议。
3.不可抗力导致的违约:因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,已发生的费用根据实际情况协商处理。非因不可抗力导致的任何一方违约,均应承担本条约定的违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施、罢工、网络或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起,对履行本协议的能力产生实质性影响。
2.通知义务:任何一方在不可抗力事件发生后,应在合理期限内(不迟于事件发生后的7日)将不可抗力事件及其可能持续的时间、对履行协议的影响程度书面通知对方。通知内容应包含不可抗力事件的详细情况、相关证明材料(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)以及预计影响范围。若不可抗力事件持续超过30日,双方应再次协商,根据事件影响决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商调整履行期限、履行方式或部分免除责任。如不可抗力事件导致协议标的物(约克空调系统)毁损、灭失,且该损失非因任何一方过错造成,双方应就损失承担进行协商,可依据相关保险合同及法律规定处理。不可抗力事件消除后,受影响一方应立即恢复协议的履行,但需对方配合。因不可抗力解除协议的,双方互不承担赔偿责任,已发生的费用根据实际履行情况结算。
4.不可免除的责任:若一方因迟延履行自身义务后遭遇不可抗力事件,不能以不可抗力为由免责;若不可抗力事件是由一方过错造成的(如未采取合理安全措施导致火灾),该方仍需承担相应责任。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则,在合理期限内(自一方提出争议后30日内)进行。协商期间,任何一方均不得单方面采取诉讼、仲裁或其他对对方产生不利影响的法律行动。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意可在协商不成后的15日内,共同选择北京市商务委员会或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。达成调解协议的,双方应签订调解书并自觉履行;调解不成的,调解机构不得阻止双方就该争议事项向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。
3.诉讼:若协商和调解均无法解决争议,任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼解决的,应向甲方所在地(即北京市朝阳区人民法院)提起诉讼。诉讼期间,不影响双方根据本协议继续履行非争议部分的义务,也不影响双方就争议问题达成临时协议。法院判决生效后,败诉方应按判决书规定履行义务,胜诉方有权申请强制执行。
4.仲裁:作为备选方案,双方也可在争议发生后30日内,共同协商选择将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。若选择仲裁,则排除适用本条第2款关于调解的规定及第3款关于诉讼的规定。仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。
5.法律适用:解决争议所依据的法律为本中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。
6.争议的独立性与保密:任何一方就本协议某一部分提出争议,不影响另一方就同一或不同部分提出争议的权利。仲裁裁决或法院判决仅解决所涉争议事项,不影响本协议其他部分的效力,除非裁决或判决明确指出协议其他部分应随之变更或终止。双方同意,关于争议解决过程及结果的信息,均应作为商业秘密予以保密,但法律规定或仲裁/法院要求披露的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址、联系人或电子邮箱。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。若一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非经书面确认的变更均无效。
3.协议附件:本协议附件(包括但不限于《维修费用明细表》、《甲方授权委托书》、《乙方资质证明文件》)是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。
4.保密条款:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。保密期限不因本协议的终止而解除。任何一方不得为自身利益或第三方的利益,向任何第三方泄露、许可使用或允许他人使用该保密信息。违约方应赔偿守约方因此遭受的全部直接损失。
5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争
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