报损协议书模板

报损协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX机械设备租赁有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式/p>

协议简介：

甲方因业务发展需要，于2023年5月与乙方签订《XX机械设备租赁合同》，约定由乙方向甲方提供XX型号的生产设备租赁服务，租赁期限为自2023年6月1日至2024年5月31日。根据合同约定，租赁期满后，甲方需向乙方支付租金共计人民币500万元。经双方协商，甲方因自身经营状况调整，无法继续履行租赁合同，故需提前终止合同并申请报损处理。乙方基于双方长期合作关系及市场惯例，同意甲方报损申请，并就相关事宜达成以下协议。本协议旨在明确双方权利义务，确保报损流程合法合规，避免后续争议。协议内容与双方合作背景及前提条件紧密关联，涉及合同解除、资产处置、费用结算等核心条款，具有法律约束力。双方应严格履行本协议约定，保障各自合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在报损事宜中的权利与义务，就甲方提前终止与乙方签订的《XX机械设备租赁合同》相关事宜达成一致，确保租赁设备的报损处理合法、合规、高效完成。本协议范围包括但不限于：租赁合同的解除、租赁设备的返还或处置方案、设备残值评估与结算、双方责任划分、费用承担及争议解决方式等具体内容。通过本协议的签订，双方旨在妥善解决报损过程中的各项问题，避免潜在的法律风险和经济纠纷，维护双方的合法权益。

第二条定义

1.报损：指因甲方经营状况调整等原因，无法继续履行租赁合同，经双方协商一致，提前终止合同并就租赁设备进行价值评估及处置的行为。

2.租赁设备：指乙方根据《XX机械设备租赁合同》向甲方提供的XX型号生产设备，包括设备本身及其附属部件。

3.租赁合同：指甲方与乙方于2023年5月签订的《XX机械设备租赁合同》，合同编号：2023-X-0001。

4.设备残值：指租赁设备在报损时经专业评估机构评估后的剩余价值。

5.费用结算：指双方就租赁设备返还或处置过程中产生的费用（包括但不限于评估费、运输费、税费等）进行核对与结算的过程。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：甲方有权根据自身经营状况调整需求，申请提前终止租赁合同并要求报损处理；甲方有权要求乙方配合完成租赁设备的返还或处置工作，并监督相关流程的合法性；甲方有权依据本协议约定，要求乙方退还部分已支付但未使用的租金或享受其他合同解除补偿。

(2)义务：甲方应按照本协议约定，向乙方支付设备返还或处置产生的合理费用；甲方应配合乙方进行租赁设备的清点、检查及返还工作，确保设备状态符合约定；甲方应在协议生效后3个工作日内，向乙方提供新的经营状况说明及报损申请文件；如甲方选择处置设备，应保证处置方式合法，并避免损害乙方权益。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：乙方有权要求甲方按照本协议约定支付相关费用，包括但不限于设备评估费、运输费、税费等；乙方有权对租赁设备进行专业评估，并确定设备残值；乙方有权要求甲方在设备返还前完成设备的清洁、保养等准备工作；如甲方违反本协议约定，乙方有权追究违约责任，包括但不限于要求甲方赔偿损失、支付违约金等。

(2)义务：乙方应配合甲方完成租赁合同的提前终止，并协助甲方办理报损相关手续；乙方应在收到甲方报损申请后10个工作日内，专业评估机构对租赁设备进行价值评估，并向甲方提供评估报告；乙方应按照本协议约定，将租赁设备返还给甲方或负责处置，并确保处置过程合法合规；乙方应向甲方提供设备残值结算明细，并接受甲方核查；如乙方需委托第三方处置设备，应事先征得甲方同意，并保证处置价格合理，处置过程透明。

重点详细说明：乙方在设备处置方面的义务包括但不限于：

-乙方应提供至少两种设备处置方案供甲方选择，包括设备返还或公开拍卖，并说明各方案的利弊及费用构成；

-如选择拍卖方式，乙方应负责联系具有资质的拍卖机构，并确保拍卖流程符合法律法规；拍卖所得款项应优先用于抵扣甲方应付费用；

-如选择返还方式，乙方应负责设备的运输及保险，并确保设备在返还过程中不受损坏；甲方应承担设备返还产生的合理费用；

-乙方应向甲方提供设备处置的详细报告，包括处置方式、处置时间、处置价格等，并附相关证明文件；如处置价格低于评估价值，乙方应承担差额部分或提供其他补偿方案供双方协商。

第四条价格与支付条件

1.费用承担：甲方同意承担设备返还过程中产生的合理费用，包括但不限于设备清点检查费人民币5,000元（大写：伍仟元整）、设备运输费人民币20,000元（大写：贰万元整）、设备返还保险费人民币3,000元（大写：叁仟元整）以及乙方进行设备处置产生的必要费用（如有，以双方确认的账单为准）。上述费用合计人民币28,000元（大写：贰万捌仟元整）。

2.费用支付：甲方应在收到乙方开具的上述费用明细账单后15个工作日内，将全部费用支付至乙方指定银行账户。

3.银行账户信息：乙方指定收款银行账户如下：

开户名称：XX机械设备租赁有限公司

开户银行：中国工商银行上海浦东分行

银行账号：622202******1234

4.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付费用，并在转账凭证备注“报损费用支付”。乙方在收到款项后应向甲方开具等额发票。

5.费用调整：如因设备返还或处置产生其他必要费用，双方应就费用金额进行核对确认，超出原约定金额部分由双方协商解决。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，至所有报损相关事宜处理完毕且双方权利义务履行完毕之日终止。

2.关键时间节点：

(1)甲方应在本协议生效后3个工作日内向乙方提交完整的报损申请材料及新的经营状况说明；

(2)乙方应在本协议生效后10个工作日内完成设备评估工作，并向甲方提供评估报告；

(3)双方应在评估报告收到后15个工作日内就设备处置方案达成一致；

(4)设备返还或处置工作应在双方达成处置方案后30个工作日内完成；

(5)费用结算工作应在设备返还或处置工作完成后5个工作日内完成；

(6)如任何一方未能按期履行上述义务，应承担相应的违约责任（具体见第六条）。

第六条违约责任

1.违约情形及后果：

(1)甲方违约责任：

a.若甲方未按第四条约定的期限和金额支付费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期费用，按应付未付金额的万分之五计算；逾期超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部费用及相当于费用30%的违约金。

b.若甲方未按第五条第（1）款约定及时提交报损申请材料，导致报损工作延误，每逾期一日，应向乙方支付10,000元（大写：壹万元整）的违约金；逾期超过60日，乙方有权单方解除协议，并要求甲方承担全部设备处置费用及相当于设备评估价值10%的违约金。

c.若甲方擅自处置租赁设备或拒绝配合乙方进行设备返还，应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于设备残值减少部分、处置费用增加部分等，同时支付相当于设备评估价值20%的违约金。

(2)乙方违约责任：

a.若乙方未按第五条第（2）款约定及时完成设备评估工作，每逾期一日，应向甲方支付10,000元（大写：壹万元整）的违约金；逾期超过30日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付但未使用的租金或享受其他合同解除补偿。

b.若乙方未按约定履行设备返还或处置义务，导致设备被第三方索赔或产生其他损失，乙方应承担全部赔偿责任，并支付相当于设备评估价值10%的违约金。

c.若乙方在费用收取上存在不当行为，如多收或少收费用，应立即纠正并向甲方退还差额；若因乙方错误导致甲方损失，乙方应承担全部赔偿责任。

2.赔偿范围：违约方的赔偿范围包括但不限于实际损失、预期利益损失、合理的维权费用（包括但不限于律师费、诉讼费等）；若违约行为导致本协议无法继续履行，守约方有权要求解除协议并要求违约方支付相当于合同总金额30%的违约金。

3.免责情形：若一方因不可抗力（具体见第七条）导致无法履行义务，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件；经双方协商一致，可部分或全部免除违约责任。

4.争议处理：关于违约责任的争议应首先通过友好协商解决；协商不成的，按本协议第八条约定的争议解决方式处理。

5.紧急救济：如一方发生违约行为，守约方有权采取必要措施防止损失扩大，包括但不限于申请财产保全、委托第三方处置设备等；由此产生的费用由违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整等）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间（通常指30日或60日），并足以影响本协议的履行。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在合理期限内（不晚于事件发生后7日）书面通知对方，说明事件情况、影响范围及预计持续时间，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、公证文书等）。若不可抗力事件持续超过30日，双方应再次协商确定是否继续履行协议或采取其他措施。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议约定的义务时，该方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在事件消除后尽快恢复履行。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否解除协议、部分免除责任或调整履行期限。若不可抗力事件导致协议目的无法实现，双方均有权解除协议，并相互返还已收付款项；因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但有过错的除外。

4.不可抗力证明：本协议所称不可抗力事件，应以中国法律或相关国际公约认可的官方文件或权威机构出具的证明为准。任何一方不得利用不可抗力进行欺诈或逃避责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商应本着诚实信用原则，在合理期限内达成一致，并以书面形式确认。

2.调解程序：若协商不成，双方同意将争议提交给中国国际贸易促进委员会（CICCI）或中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）指定的调解委员会进行调解；调解应遵循自愿、公平、保密的原则，调解员应由双方共同选定或共同委托调解委员会指定；调解达成协议的，双方应签署调解书，调解书经双方签字盖章后具有约束力，如调解不成或一方不履行调解协议，则应采取其他争议解决方式。

3.仲裁程序：若协商和调解均无法解决争议，双方同意将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁；仲裁地点在中国北京；仲裁语言为中文；仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决中已裁决的财产分割外，任何一方均不得向法院提起诉讼或采取其他法律行动；仲裁费用由败诉方承担，双方均应承担己方仲裁律师费及差旅费。

4.诉讼程序：如在提交仲裁前，双方已书面明确选择通过诉讼解决争议，则任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼；法院选择应以首先提起诉讼的法院为依据，或双方协商确定；诉讼过程中，不因提起诉讼而影响其他争议解决方式的适用，但已进入诉讼程序的，应优先以法院判决为准。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议中提供的联系方式（包括地址、电话、邮箱等）为有效联系方式。所有根据本协议发出的通知、文件等均应采用书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真等），并送达至本协议首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。通知在送达时视为有效送达。如一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方，否则因未及时通知造成的后果由变更方承担。

2.协议变更：本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议终止：本协议在履行完毕所有义务后自动终止。如因违约、不可抗力等原因导致协议解除，双方应在协议解除后30日内完成善后事宜，包括费用结算、财产返还等。协议终止或解除不影响本协议中关于违约责任、保密、知识产权等后续条款的效力。

4.法律适用与争议解决优先：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议第八条关于争议解决的约定具有优先性，即一旦启动仲裁或诉讼程序，其他争议解决方式即行终止。

5.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后5年内。

6.完整协议：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

7.不可分割性：本协议各条款为相互独立的部分，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。

第