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文档简介
校外机构银行托管协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司
甲方地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX金融服务有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX金融中心XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为保障其业务运营资金安全及合规管理需求,拟委托乙方提供银行托管服务,以实现资金在特定业务场景下的全流程安全监管;
鉴于乙方具备专业的金融托管服务资质及丰富的行业经验,能够为甲方提供安全、高效、合规的银行托管服务;
为明确双方权利义务,确保托管服务的顺利开展,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,达成如下协议。
本协议的签订背景基于甲方在业务运营过程中对资金管理的特殊需求,特别是在涉及第三方交易结算、大额资金监管等场景下,需要通过银行托管机制防范资金风险、确保交易透明度。甲方选择乙方作为托管服务提供方,主要考量在于乙方的专业资质、服务稳定性及与多家主流银行的深度合作网络。乙方则凭借其在金融托管领域的专业优势,能够为甲方提供定制化的托管解决方案,包括但不限于账户管理、资金划拨、交易监控、报告生成等全流程服务。双方的合作旨在通过银行托管机制,构建资金安全的防火墙,同时提升业务运营效率,符合双方长期战略发展需求。协议的条款设置将围绕资金安全、服务效率、责任划分等核心要素展开,确保双方权益得到充分保障。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供银行托管服务的具体内容与标准,确保资金在特定业务场景下得到安全、独立、合规的管理。甲方通过乙方提供的银行托管服务,实现对托管资金的全程监控与划拨控制,以防范资金挪用、错付等风险,保障交易各方的合法权益。本协议涉及的托管范围包括但不限于:甲方账户内特定资金(以下简称“托管资金”)的接收、保管、划拨执行、交易确认及结算服务。具体操作流程将依据本协议约定及双方另行确认的操作细则执行。乙方负责按照协议约定及甲方指令,在授权范围内管理托管资金,并向甲方提供实时、准确的资金管理报告。本协议旨在通过设立银行托管机制,为甲方业务运营中的资金管理提供专业保障,确保资金使用透明、可控,符合相关法律法规及监管要求。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确表述,下列术语具有如下含义:
“托管资金”系指根据本协议约定由甲方委托乙方进行管理的特定资金,包括但不限于甲方在业务运营中需要通过乙方托管账户进行结算、监管的资金。
“托管账户”系指乙方根据本协议约定开立或使用的、用于管理托管资金的银行专用账户。
“服务费用”系指乙方依据本协议约定向甲方收取的托管服务报酬。
“授权指令”系指甲方按照本协议约定以书面或双方约定的电子方式向乙方发出的、关于托管资金管理的指令。
“服务报告”系指乙方按照本协议约定定期或不定期向甲方提供的关于托管资金管理情况的报告。
“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及操作细则,提供安全、高效、合规的银行托管服务,并对服务结果进行监督。
(2)甲方有权根据业务需要,在符合协议约定的前提下,向乙方发出授权指令,指导托管资金的管理与划拨。
(3)甲方有义务确保其发出的授权指令真实、合法,并符合相关法律法规及业务规范。
(4)甲方有义务按照本协议约定及时向乙方支付服务费用及其他应付款项。
(5)甲方有义务配合乙方进行托管账户的开设、维护及信息更新,并提供必要的业务背景资料。
(6)甲方有义务对授权指令的签署及传递过程进行严格管理,确保指令的合法性和有效性。
(7)甲方在使用乙方提供的服务过程中,应遵守银行业务管理规定,不得利用托管账户进行非法活动。
(8)甲方有权要求乙方定期提供服务报告,并有权对托管资金的管理情况进行查询。
(9)如甲方变更联系信息、账户信息或授权代表,应提前书面通知乙方,并确保变更信息的准确性和及时性。
(10)甲方应承担因其提供的资料不真实、不准确或其指令违法而造成的一切责任。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权根据本协议约定及操作细则,提供银行托管服务,并有权要求甲方提供履行服务所必需的信息与授权。
(2)乙方有权按照甲方合法、有效的授权指令,以及相关法律法规和银行规定,执行托管资金的管理操作,包括但不限于资金的接收、保管、划拨和结算。
(3)乙方有义务建立完善的托管账户管理制度和操作流程,确保托管资金的安全、独立和完整。
(4)乙方有义务采取不低于行业标准的保密措施,保护甲方的商业秘密和资金信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(5)乙方有义务按照本协议约定,向甲方提供真实、准确、完整的服务报告,并及时响应甲方的查询请求。
(6)乙方有义务确保托管账户的开立、使用符合相关银行的监管要求,并承担因自身原因导致的账户异常风险。
(7)乙方有权在收到甲方合法的支付指令时,优先划拨托管资金用于支付乙方应得的服务费用及其他应付款项。
(8)乙方有权要求甲方在发出错误或无效指令时承担相应责任,并有权根据协议约定暂停或终止服务。
(9)乙方有义务配备专业的服务团队,确保托管服务的持续性和稳定性,并对服务过程中的操作风险进行有效控制。
(10)乙方应建立应急处理机制,在发生账户冻结、资金异常等突发事件时,及时通知甲方并采取补救措施,尽最大努力减少甲方损失。
(11)乙方应定期对托管服务进行内部审计,并接受甲方或第三方机构的监督,确保服务质量符合协议要求。
(12)乙方应确保其员工接触托管资金的相关操作均经过适当授权和培训,并遵守职业道德和法律法规。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方同意按照本协议约定向乙方支付银行托管服务费用。服务费用的具体标准根据甲乙双方协商确定,以双方签署的《服务费用明细表》为准,该明细表作为本协议不可分割的一部分。服务费用包括但不限于账户管理费、交易手续费、资金划拨费等乙方提供本协议项下服务所发生的必要成本。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后[具体天数,例如:十五]日内,将当期服务费用支付至乙方指定的银行账户。
3.支付时间:服务费用的支付周期与甲方使用乙方服务的实际期间挂钩。对于按月计费的服务,甲方应在每月结束后[具体天数,例如:十]日内支付上一个月的服务费用;对于按交易计费的服务,甲方应在完成每笔交易结算后[具体天数,例如:五]日内支付该笔交易对应的服务费用。具体支付时间安排以双方确认的《服务费用明细表》为准。
4.付款条件:乙方的收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX金融服务有限公司;账号:[具体账号]。甲方支付的服务费用性质为服务报酬,非定金,如甲方未按约定支付服务费用,乙方有权暂停服务,但乙方不对甲方未支付费用主张违约金,直至费用结清。
5.费用调整:如遇国家政策调整、银行收费标准变化等不可归责于双方的因素导致乙方服务成本发生重大变化,经甲乙双方协商一致,可对服务费用标准进行调整。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[具体年限,例如:壹]年。协议期满前[具体天数,例如:三十]日,如双方均未提出书面异议,本协议自动续展[具体年限,例如:壹]年,续展次数不限。
2.服务开始时间:乙方应在收到甲方首期服务费用及必要启动文件后[具体天数,例如:十]日内,完成托管账户的准备工作,并正式开始为甲方提供托管服务。
3.协议终止:甲方在协议有效期内可提前[具体天数,例如:三十]日书面通知乙方终止本协议,并结清所有应付服务费用。乙方在协议有效期内可提前[具体天数,例如:三十]日书面通知甲方终止本协议,甲方应支付至终止之日的全部服务费用。如因甲方原因导致乙方无法继续履行协议,乙方有权立即终止协议,并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金。
4.关键时间节点:甲方应于每月[具体日期,例如:五]日前向乙方提供下月预计的托管资金划拨计划;乙方应于每月结束后[具体天数,例如:五]日内向甲方提交上月的托管服务报告。双方均应遵守上述时间节点要求,确保托管服务的顺畅进行。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,例如:万分之五]向乙方支付违约金,逾期超过[具体天数,例如:三十]日的,乙方有权暂停提供托管服务,直至甲方付清全部款项及违约金。逾期付款期间,甲方仍需承担因其指令错误或资金管理不当造成的一切损失。
(2)甲方提供的授权指令虚假、违法或不符合协议约定,导致乙方执行错误或产生损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于因错误划拨造成的资金损失、银行罚息、第三方索赔等。乙方有权从甲方应付的服务费用中直接扣除相应赔偿金,不足部分甲方仍需补足。
(3)甲方未按约定提供必要信息或配合乙方进行账户管理、信息更新的,导致乙方服务受阻或产生额外费用的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
(4)甲方单方面无故提前终止协议的,除支付至终止之日的全部服务费用外,还应向乙方支付相当于[具体金额或比例]的协议总额作为违约金。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议第三条约定的标准提供服务,或因操作失误、系统故障等原因导致托管资金损失、划拨错误或服务中断的,应承担相应的赔偿责任。损失在[具体金额]以下的,乙方承担[具体比例,例如:全部]责任;损失超过[具体金额]的,乙方承担[具体比例,例如:约定的百分比,如80%]责任,但最高不超过协议总金额的[具体百分比,例如:百分之五十]。乙方应在知晓违约事实后[具体天数,例如:二]日内向甲方书面说明情况并提出补救措施。
(2)乙方泄露甲方商业秘密或资金信息,给甲方造成损失的,应赔偿甲方的全部实际损失,包括直接经济损失和间接经济损失。甲方有权解除本协议并要求乙方支付违约金,违约金标准为协议总金额的[具体百分比,例如:三倍]。
(3)乙方未按约定时间提供服务报告或拒绝甲方合理查询请求的,每发生一次,应向甲方支付[具体金额]的违约金,甲方仍有权要求乙方立即纠正。情节严重或持续违约的,甲方有权解除协议并要求赔偿损失。
(4)乙方擅自改变托管资金用途或未按甲方有效指令执行划拨的,应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的所有损失。甲方有权解除协议,并要求乙方支付协议总金额的[具体百分比,例如:两倍]的违约金。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过本协议总金额的[具体百分比,例如:百分之三十]。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权另行主张赔偿。
4.协议解除权:一方发生严重违约行为,经守约方书面催告后[具体天数,例如:十]日内仍未纠正的,守约方有权单方解除本协议,并要求违约方承担全部违约责任。
5.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接损失、合理的间接损失、甲方为追究违约责任而支出的费用(包括但不限于律师费、诉讼费)。
6.不可抗力免责:因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务的,根据不可抗力影响的程度,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应尽快恢复履行。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、流行病疫情、网络攻击、系统故障(非乙方自身维护不当所致)以及其他类似无法预见、不能避免并不能克服的事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后[具体天数,例如:七]日内书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持。
3.协商处理:收到对方关于不可抗力的通知后,双方应友好协商,根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,决定是否延期履行、部分履行或解除协议。协商期间不视为违约。
4.责任免除:因不可抗力导致任何一方未能履行其在本协议下的全部或部分义务的,该方不承担违约责任,但应积极采取措施减少或避免不可抗力造成的损失。不可抗力影响消除后,该方应立即恢复履行其义务。
5.协议解除:若不可抗力事件持续超过[具体天数,例如:六十]日,或导致协议目的无法实现的,双方均有权单方面书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已收到的财产,并按实际履行期限比例结算服务费用。因不可抗力造成的损失,双方互不承担赔偿责任。
6.不可免除的责任:因不可抗力导致一方违反保密义务或造成对方人身伤害的,该方仍应承担相应的法律责任。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后[具体天数,例如:三十]日内进行,地点由提出协商的一方所在地或双方另行约定的地点举行。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商期满后[具体天数,例如:十]日内,共同选择[具体调解机构名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]或其他双方认可的调解机构进行调解。调解规则应遵循调解机构的相关规定。双方应积极配合调解员的工作,调解结果达成一致后,应签订调解协议书。调解协议书经双方签署后具有法律约束力。
3.仲裁:若协商或调解未能解决争议,或双方在协商、调解开始前明确同意直接进行仲裁,则该争议应提交至[具体仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市,例如:北京]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则由双方分担。
4.诉讼:除上述仲裁约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。本条关于争议解决方式的约定构成双方完整协议,任何一方不得以任何理由提出与本条不一致的争议解决方式。
5.专属管辖(如适用):本协议签订地[具体城市,例如:北京市]有管辖权的人民法院对因本协议引起的任何未解决争议拥有专属管辖权。双方同意将此争议提交该法院诉讼解决,前提是双方已穷尽协商、调解、仲裁等前序程序且未能解决争议。此约定不影响双方根据本协议第八条约定选择仲裁的权利,但若选择仲裁,则专属管辖权条款不再适用。双方均应遵守法院的管辖权决定,并应将争议提交至该法院审理。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,例如:七]日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后[具体天数,例如:三日]视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效,除非得到另一方事先书面确认。
3.分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,该条款的无效或不可执行不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方
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