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文档简介
项目管理任务协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称]
甲方地址:[甲方公司注册地址或实际经营地址,需详细到省、市、区、街道门牌号]
甲方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名],职务:[职务名称]
甲方联系方式:[法定代表人或负责人的手机号码、电子邮箱]
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称]
乙方地址:[乙方公司注册地址或实际经营地址,需详细到省、市、区、街道门牌号]
乙方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名],职务:[职务名称]
乙方联系方式:[法定代表人或负责人的手机号码、电子邮箱]
协议简介:
本协议由甲方与乙方基于平等自愿、协商一致的原则签订,旨在明确双方在项目管理任务中的权利与义务,确保项目按计划顺利实施。甲方作为委托方,拥有明确的项目管理需求,包括但不限于项目目标、交付标准、时间节点及质量要求。乙方作为服务提供方,具备完成项目管理任务的专业能力、技术资源及行业经验,能够根据甲方需求提供全面的项目规划、执行、监控及交付服务。双方基于对各自优势及项目复杂性的充分认知,通过本协议确立合作框架,共同推动项目目标的实现。项目的成功实施将依赖于双方的紧密协作、高效沟通及严格履约,本协议的签订即表明双方已达成共识,将共同承担项目过程中的责任与风险。协议的履行将严格遵循法律法规及行业规范,确保项目成果符合合同约定及甲方预期,同时保障双方的合法权益。双方均确认已充分理解本协议条款,并承诺以诚信、专业的态度履行各自职责,确保项目管理的顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方执行特定项目管理任务的合作事宜,确保项目按照既定目标、标准和时间要求顺利完成。协议范围涵盖项目从启动、规划、执行、监控到最终交付及验收的全过程管理。具体内容包括但不限于:项目需求的详细确认与分解、项目计划的制定与调整、项目资源的协调与配置、项目进度的跟踪与报告、项目风险的识别与应对、项目质量标准的控制与保证、以及项目成果的最终验收与交付。双方同意,在本协议框架内,甲方授权乙方全面负责项目管理的具体实施工作,乙方则有责任确保所有管理活动均符合本协议约定及相关法律法规的要求,以实现项目的预期目标。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确表示,下列术语具有以下含义:“项目管理任务”指甲方委托乙方执行的全部或部分项目管理工作,包括但不限于项目规划、、协调、控制及报告等活动;“项目计划”指为完成项目管理任务而制定的具体行动方案,包含项目目标、范围、进度、成本、质量、资源及风险等要素;“项目成果”指乙方在项目管理任务完成后向甲方交付的所有工作成果,包括但不限于项目报告、文档、系统、产品或其他符合约定要求的结果;“交付物”指项目成果的具体表现形式,如报告书、设计纸、软件系统、测试数据等;“服务期限”指乙方根据本协议约定提供项目管理服务的起止时间;“变更请求”指甲方或乙方提出的对项目计划、范围、标准等内容的修改或调整要求;“验收标准”指甲方用于判断项目成果是否符合要求的特定条件或规范。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力与义务主要包括:
(1)甲方有权对乙方的项目管理过程进行监督和检查,确保其符合本协议约定及行业标准。甲方有权要求乙方定期提交项目进展报告,并有权根据项目实际情况对报告内容进行质询和反馈。
(2)甲方有权根据项目需求的变化,向乙方提出变更请求,并有权要求乙方对变更请求进行评估和响应。甲方有权决定是否批准变更请求,并有权要求乙方根据批准的变更内容调整项目计划。
(3)甲方有权在项目完成后对乙方的项目管理成果进行验收,并有权根据验收标准判断项目成果是否合格。甲方有权要求乙方对不合格的项目成果进行整改或修复,并有权根据整改情况决定是否接受最终成果。
(4)甲方有义务向乙方提供项目管理所需的相关资料和信息,包括但不限于项目背景、需求文档、相关标准等。甲方有义务配合乙方进行项目调研、需求分析等工作,并确保所提供资料和信息的真实性和完整性。
(5)甲方有义务按照本协议约定支付项目管理费用给乙方。甲方应按时足额支付费用,并应提供相应的发票或其他收款凭证。甲方有权要求乙方提供费用明细和结算报告,并有权对费用进行审核和确认。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力与义务主要包括:
(1)乙方有权根据甲方提供的项目需求和相关资料,制定项目计划并提交甲方审核。乙方有权要求甲方提供必要的支持和配合,以确保项目计划的顺利实施。
(2)乙方有权按照项目计划项目团队进行项目管理任务的执行,并有权对项目团队成员进行管理和调配。乙方有权要求项目团队成员遵守项目规范和标准,确保项目质量。
(3)乙方有权根据项目进展情况及时向甲方提交项目进展报告,并有权与甲方进行沟通和协调,解决项目实施过程中遇到的问题。乙方有权要求甲方对报告内容进行反馈和确认,并及时调整项目计划。
(4)乙方有权对甲方提出的变更请求进行评估和响应,并有权根据评估结果向甲方提出变更方案和建议。乙方有权要求甲方对变更方案进行审核和确认,并有权根据确认的变更方案调整项目计划。
(5)乙方有权在项目完成后向甲方提交项目管理成果,并有权要求甲方进行验收。乙方有权根据验收标准对项目成果进行说明和解释,并有权配合甲方进行验收工作。乙方有权要求甲方在验收合格后支付项目管理费用,并有权要求甲方提供相应的发票或其他收款凭证。
(6)乙方有义务按照项目计划和质量标准进行项目管理任务的执行,确保项目成果符合甲方要求。乙方有义务对项目团队成员进行培训和管理,提高项目团队的专业能力和服务水平。
(7)乙方有义务对项目过程中涉及的商业秘密和技术秘密进行保护,未经甲方同意不得向第三方泄露。乙方有义务对项目过程中产生的文档和资料进行妥善保管,并在项目结束后按照甲方要求进行归档和移交。
(8)乙方有义务在项目实施过程中遵守相关法律法规和行业规范,确保项目合法合规。乙方有义务对项目过程中可能出现的风险进行识别和评估,并采取相应的措施进行预防和控制。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,确定本项目管理任务的总费用为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。该费用包含乙方为完成本协议约定的项目管理任务所发生的一切成本、费用及利润。价格已包含税费,如遇国家政策调整导致税费变化的,相关差额由[甲方/乙方]承担。
支付方式采用[银行转账/支票/其他]方式。甲方应在以下节点向乙方支付费用:
(1)协议签订后[具体天数]日内,甲方向乙方支付项目管理总费用的[百分比]%,即人民币[具体金额]元,作为项目启动预付款;
(2)项目关键阶段[具体阶段名称]完成并经甲方验收合格后[具体天数]日内,甲方向乙方支付项目管理总费用的[百分比]%,即人民币[具体金额]元;
(3)项目最终成果交付并经甲方验收合格后[具体天数]日内,甲方向乙方支付剩余的项目管理总费用,即人民币[具体金额]元。
乙方应在收到每笔款项后,向甲方提供等额且合法有效的增值税发票。甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过项目管理总费用的[百分比]。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体年数]年,自[起始日期]至[终止日期]。项目管理的具体实施期限为[具体年数]个月,自[项目启动日期]至[项目结束日期]。
除非双方另行协商一致,任何一方不得单方面提前终止本协议。如需延长履行期限,应在期限届满前[具体天数]日内,由提出方书面通知另一方,双方协商一致后签署补充协议。因不可抗力导致协议无法按期履行的,履行期限自动顺延,顺延期限为不可抗力影响持续的合理时间。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定支付任何款项的,除应按约定支付款项及违约金外,还应承担乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于乙方为催收款项而支出的合理费用(如律师费、差旅费等)。若甲方逾期支付超过[具体天数]日,乙方有权暂停项目实施或单方面解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金,违约金计算标准为本协议总费用的[百分比]%。
(2)甲方未按约定提供必要资料、信息或未配合乙方工作的,导致项目进度延迟或乙方无法正常履约的,甲方应承担由此产生的后果,包括但不限于项目延期责任及乙方额外支出的成本。若因甲方原因导致项目无法继续履行,甲方应承担乙方已投入的全部费用及相当于项目管理总费用[百分比]%的违约金。
(3)甲方擅自变更项目范围或标准的,若变更内容增加乙方工作量的,甲方应承担由此增加的费用;若变更导致项目无法按原计划完成的,双方应协商调整协议条款,否则甲方应承担相应的违约责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定完成项目管理任务,或项目成果不符合本协议约定的质量标准的,应无条件进行整改,并应在收到甲方整改通知后[具体天数]日内完成。若乙方拒绝整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权拒收项目成果,并要求乙方退还已支付的全部或部分费用,同时乙方应支付相当于违约金额[百分比]%的违约金。违约金总额不超过项目管理总费用的[百分比]。
(2)乙方未按时提交项目进展报告或最终成果,每逾期一日,应向甲方支付项目管理总费用[百分比]%的违约金,但累计违约金不超过项目管理总费用的[百分比]。逾期超过[具体天数]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付已完成工作的相应费用及违约金。
(3)乙方在项目管理过程中泄露甲方商业秘密或造成其他损失的,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部直接经济损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等。若损失难以计算的,赔偿金额不低于人民币[具体金额]元。乙方还应承担相应的法律责任,包括但不限于承担法律责任及接受行政处罚。
(4)乙方因自身原因导致项目延期,每逾期一日,应向甲方支付项目管理总费用[百分比]%的违约金,但累计违约金不超过项目管理总费用的[百分比]。若延期超过[具体天数]日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部或部分费用,同时乙方应支付相当于项目管理总费用[百分比]%的违约金。
(5)乙方工作人员在项目管理过程中存在重大过失或故意行为,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失及商誉损失。甲方有权要求乙方赔偿全部损失,并有权解除本协议。
3.违约金与赔偿的关系:
双方约定,违约金与赔偿损失并存。任何一方违约时,守约方除有权要求违约方支付违约金外,还有权要求违约方赔偿因其违约行为造成的全部损失,包括直接损失和间接损失。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。若违约方支付违约金后,守约方仍有其他损失的,仍有权向违约方另行主张赔偿。
4.解除协议的后果:
若一方严重违约,导致本协议无法继续履行或协议目的无法实现的,守约方有权书面通知违约方解除本协议。解除协议后,违约方应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。双方应在本协议解除后[具体天数]日内完成项目成果的交接、费用的结算及资料的归档等工作。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致直接损失或妨碍协议的履行。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后[具体天数]日内书面通知对方,并提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、出险证明等)。通知应包含不可抗力事件的基本情况、影响范围以及预计持续期限。
3.责任免除:因不可抗力事件导致协议无法履行或延迟履行的,受影响一方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除违约责任,但应及时采取措施减少损失。不可抗力事件消除后,受影响一方应立即恢复履行协议义务,并应就不可抗力事件期间的履行情况与对方协商处理。
4.协议解除:若不可抗力事件持续超过[具体天数]日,或虽事件已消除但恢复履行协议对另一方造成重大不利影响的,受影响一方有权书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应根据协议履行情况及损失情况协商处理费用结算、资料返还等事宜。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任。
5.不可抗力证明:双方应对不可抗力事件的发生及影响程度承担举证责任。如一方无法提供有效证明,其主张不可抗力免责的权利将不予支持。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着平等、诚信的原则,在[具体地点或方式]进行。双方应在协商期内,就争议事项达成一致意见并签署书面协议,该书面协议视为本协议不可分割的一部分。
2.调解解决:若双方协商未能解决争议,可共同委托[指定调解机构名称或类型,如行业协会调解委员会、中国国际经济贸易仲裁委员会调解中心等]进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。经调解达成一致意见的,双方应签署调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有约束力,其效力等同于本协议的补充协议。
3.仲裁解决:若协商或调解未能解决争议,或双方在协议签订时明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至[指定仲裁委员会名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)、某地级市仲裁委员会等],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方均败诉的,按比例分担。仲裁过程中,双方应遵守仲裁庭的指示,并应将争议事项的解决结果告知对方。
4.诉讼解决:若双方未选择仲裁,且协商、调解亦未能解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为[具体法院名称,如被告住所地、合同履行地或协议签订地的人民法院]。诉讼期间,除争议标的物外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款,并应避免采取任何可能加剧争议的行动。
5.争议的独立性:本协议任何争议的解决,不影响双方根据本协议或其他协议继续履行其他未受争议影响条款的权利。双方同意,在解决一项争议时,不得以同一理由反诉对方或提出其他抗辩,但法律另有规定的除外。
6.法律适用:争议解决所适用的法律为本协议约定的法律,即中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门、台湾地区法律)。
7.保密条款:无论争议通过何种方式解决,双方均应遵守本协议的保密条款(若有),对于在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他不宜公开的信息,均负有保密义务,不得向任何第三方泄露或使用,但法律规定或有权机关要求披露的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前[具体天数]日书面通知另一方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,发送成功时视为送达;通过邮寄发送的,挂号信发出后[具体天数]日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议,单方作出的修改或补充无效。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但受让方同意遵守本协议条款并承担相应义务的,经对方书面同意,转让合法有效。
4.独立性原则:本协议各条款应被视为相互独立的部分。若任何条款被认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议
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