餐饮预存款挂账协议书

餐饮预存款挂账协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX餐饮管理有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家经中国工商行政管理机关依法注册成立的餐饮企业，主营业务包括餐饮管理、品牌运营及商业地产租赁。鉴于甲方在日常经营活动中需要长期稳定的餐饮服务供应商，以提升客户服务品质及运营效率，甲方经审慎考察，决定与乙方建立餐饮预存款挂账合作关系，以满足其在特定场所的餐饮服务需求。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议。

甲方的经营模式涉及多品牌连锁餐饮管理，其租赁的商场、写字楼等商业场所需配套餐饮服务设施，以增强商业氛围及客户黏性。为保障餐饮服务的及时性和质量，甲方选择通过预存款挂账的方式与乙方合作，即甲方预先向乙方支付一定金额的餐饮服务费用，乙方在约定范围内为甲方提供餐饮服务，双方根据实际消费情况结算差额。此合作模式有助于甲方优化供应链管理，同时降低运营成本，提升市场竞争力。

此外，甲方作为商业地产的出租方，在租赁合同中明确要求承租商户必须提供高质量的餐饮服务。通过本次与乙方的合作，甲方能够确保租赁场所的餐饮服务符合客户需求，并满足相关法律法规及商业合同的要求。同时，甲方的委托管理团队将负责监督乙方服务的具体执行，确保双方合作能够长期稳定运行。基于此背景，甲乙双方基于互利共赢的原则，达成本协议，以规范餐饮预存款挂账的流程及权利义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX餐饮服务有限公司，

地址：中国上海市静安区南京西路100号XX广场5层5001室，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于高端餐饮服务的企业，主营业务涵盖餐饮运营、食材供应及品牌连锁管理。乙方在餐饮行业拥有丰富的服务经验，其提供的餐饮解决方案已覆盖多个商业综合体、写字楼及高端酒店市场。基于乙方的专业能力和服务品质，甲方选择与乙方建立长期合作关系，以保障其在租赁场所的餐饮服务需求。

乙方的服务范围包括但不限于自助餐、商务套餐、茶歇服务及定制化餐饮活动，能够满足甲方在不同场景下的餐饮需求。乙方承诺在服务过程中严格遵守食品安全法规，确保食材新鲜、服务规范，并配备专业的餐饮团队，以提供高效、优质的餐饮服务。此外，乙方将根据甲方的具体需求，提供灵活的菜单设计及服务方案，以适应不同客户群体的消费习惯。

作为餐饮服务提供方，乙方在本次合作中承担的核心职责是为甲方提供稳定、高品质的餐饮服务，并按照甲方的实际消费情况结算预存款的使用额度。乙方将建立完善的账务管理系统，确保每一笔餐饮服务的费用都能准确记录，并定期向甲方提供账单明细，以供核对。同时，乙方将配合甲方完成相关税务申报及审计工作，确保合作过程的合规性。

甲乙双方基于对市场需求的共同认知及对服务品质的严格要求，通过本次合作实现资源共享与优势互补。甲方作为商业运营主体，其租赁场所的餐饮服务需求将直接转化为乙方的业务增长点；而乙方则通过预存款挂账的合作模式，能够提前锁定客户消费，降低运营风险，提升市场竞争力。双方均希望通过本协议的履行，建立长期稳定的合作关系，共同推动餐饮行业的规范化发展。

基于上述背景，甲乙双方在充分了解彼此业务需求及合作目标的基础上，经平等协商，达成本协议，以明确双方的权利义务及合作细节，确保餐饮预存款挂账的顺利进行。双方均承诺将严格遵守协议条款，共同维护良好的合作秩序，实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在餐饮预存款挂账合作中的权利与义务，确保乙方为甲方及其指定场所在约定范围内提供稳定、优质的餐饮服务，并依据甲方的实际消费情况结算预存款使用额度。协议范围包括但不限于：预存款的金额、支付方式及期限；餐饮服务的具体内容、标准及提供范围；预存款的使用监控及结算流程；双方违约责任及争议解决机制。通过本协议，甲方旨在利用乙方的餐饮服务能力提升自身商业场所的客户服务水平，乙方则通过预存款挂账方式拓展业务渠道，实现双方利益的共同提升。本协议所涉内容均围绕餐饮预存款的挂账管理及服务提供展开，任何超出此范围的条款均不适用。

第二条定义

1.**预存款**：指甲方为保障餐饮服务的连续性，预先向乙方支付的一定金额款项，用于抵扣甲方或其指定场所发生的餐饮消费费用。

2.**餐饮服务**：指乙方根据甲方的要求，在其经营场所内提供的各类餐饮服务，包括但不限于自助餐、商务套餐、茶歇服务、定制化餐饮活动等。

3.**服务标准**：指乙方在提供服务时需遵守的食品安全、服务规范、环境卫生等方面的标准，具体以双方另行签订的服务细则为准。

4.**结算周期**：指甲乙双方定期核对预存款使用情况并进行结算的期限，本协议约定为每月一次。

5.**指定场所**：指经甲方书面确认，可使用预存款进行餐饮消费的具体场所，包括但不限于甲方租赁的商业综合体、写字楼等。

6.**账单明细**：指乙方定期向甲方提供的餐饮服务费用明细清单，包括服务项目、金额、时间等信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定的服务标准提供餐饮服务，并有权对乙方的服务质量进行监督和评价。

（2）甲方有权在约定范围内使用预存款进行餐饮消费，并有权要求乙方提供真实的账单明细及相关的票据凭证。

（3）甲方应按照本协议约定的金额及支付方式，按时足额向乙方支付预存款，并确保资金来源合法合规。

（4）甲方应配合乙方完成预存款的使用监控及结算工作，及时核对账单明细并提供必要的消费凭证。

（5）甲方有权根据自身业务需求，调整指定场所的餐饮服务范围及标准，但应提前15日书面通知乙方，并协商确定新的服务方案。

（6）甲方应确保其指定的餐饮消费行为符合法律法规及商业道德，不得利用预存款进行任何违法违规活动。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付预存款，并有权对甲方的支付行为进行监督。

（2）乙方应按照本协议约定的服务标准及范围，为甲方及其指定场所提供高质量的餐饮服务，确保食品安全、服务规范及环境卫生。

（3）乙方应建立完善的账务管理系统，确保每一笔餐饮服务的费用都能准确记录，并定期向甲方提供真实、完整的账单明细。

（4）乙方应配备专业的餐饮团队，根据甲方的具体需求提供灵活的菜单设计及服务方案，并配合甲方完成各类餐饮活动的策划与执行。

（5）乙方应配合甲方完成相关税务申报及审计工作，并提供必要的账务支持，确保合作过程的合规性。

（6）乙方有权对甲方使用的预存款进行监控，如发现异常消费或违规行为，有权暂停服务并要求甲方说明情况，必要时可向甲方收取违约金。

（7）乙方应确保其提供的餐饮服务符合国家食品安全标准，并承担因服务质量问题导致的全部责任，包括但不限于客户投诉处理、赔偿等。

（8）乙方应保护甲方的商业秘密及客户信息，不得泄露给任何第三方，并承担因泄密导致的全部责任。

（9）乙方应按时完成与甲方的结算工作，如因乙方原因导致结算延迟，应向甲方支付每日万分之五的违约金。

（10）乙方应配合甲方完成指定场所的餐饮服务升级及改造，提升服务品质，并根据市场变化及时调整服务方案，以满足甲方及客户的需求。

第四条价格与支付条件

1.预存款金额：甲方同意向乙方支付人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）作为本协议项下的预存款，用于抵扣甲方或其指定场所发生的餐饮消费费用。

2.预存款用途：该预存款仅限于甲方或其书面授权第三方在指定场所消费乙方提供的餐饮服务，不得用于其他任何用途。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将预存款支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下：

开户名称：XX餐饮服务有限公司

开户银行：中国工商银行上海市静安区支行

银行账号：6222020100112345678

4.支付时间：甲方应在收到乙方书面开具的预存款支付通知后十（10）个工作日内完成支付，逾期支付视为违约。

5.账单结算：乙方应每月结束后五个（5）工作日内向甲方提供上一月的餐饮服务账单明细，甲方应在收到账单后三个（3）工作日内进行核对确认。如无异议，双方确认账单后，乙方应在下一个结算周期开始前将当期应结算金额从预存款中扣除。

6.余额处理：协议期满或提前终止时，若预存款有剩余，该剩余金额归甲方所有；若预存款不足以抵扣当期消费，甲方应在乙方通知后十（10）个工作日内补足差额。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为叁年，自2024年1月1日至2026年12月31日止。

2.续约条款：协议期满前三个月，如双方均未提出书面异议，本协议自动续延一年。任何一方提出异议的，应在期满前六个月书面通知对方，并协商确定是否续约及续约条件。

3.关键时间节点：

（1）预存款支付完成时间：甲方应在收到乙方书面通知后十（10）个工作日内完成首期预存款支付。

（2）账单提供时间：乙方应每月结束后五个（5）工作日内提供上一月账单。

（3）账单确认时间：甲方应在收到账单后三个（3）工作日内完成核对确认。

（4）结算周期：每月结算一次，结算日为每月最后一个自然日。

（5）协议终止通知：任何一方提出终止协议的，应在提前三个月发出书面通知，并完成所有结算及善后工作。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付预存款：如甲方未按照本协议第四条约定按时足额支付预存款，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额万分之五的违约金。逾期超过三十（30）日的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部预存款及相当于预存款百分之十的违约金。

（2）违规使用预存款：若甲方或其指定第三方将预存款用于协议约定范围之外的用途，乙方有权立即停止服务，并要求甲方赔偿由此造成的全部损失，包括但不限于乙方已提供的服务费用、第三方追偿费用等。甲方还应向乙方支付相当于违规金额百分之二十的违约金。

（3）未及时核对账单：甲方未在约定时间内核对确认账单，导致结算错误，甲方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于差额补足、额外费用承担等。每逾期一日未确认，甲方应向乙方支付相当于差额万分之五的违约金。

（4）提前终止协议：若甲方在协议有效期内单方面提前终止协议，应向乙方支付相当于剩余预存款金额百分之十的违约金，且乙方有权要求甲方支付已发生但未结算的餐饮服务费用。

2.乙方违约责任：

（1）未按标准提供服务：若乙方提供的服务不符合本协议约定的服务标准，甲方有权要求乙方立即整改，并退还对应金额的预存款。若整改后仍不合格，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于违约金额一倍的赔偿金。

（2）账单错误：如乙方提供的账单明细存在错误，导致甲方多支付金额，乙方应在发现后五个（5）工作日内退还全部多付款项，并支付相当于多付款项万分之五的违约金。每延迟一日退还，违约金翻倍计算。

（3）泄露商业秘密：乙方及其工作人员若泄露甲方商业秘密或客户信息，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失，包括直接经济损失和间接经济损失。同时，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于泄露信息价值三倍的赔偿金。

（4）未按时提供服务：若因乙方原因导致关键餐饮活动（如重要会议、大型活动等）未能按时提供服务，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于提供替代服务、退还对应费用等。若乙方未能在合理期限内弥补违约，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于合同总金额百分之二十的违约金。

（5）协议终止：若乙方在协议有效期内单方面提前终止协议，应向甲方支付相当于剩余预存款金额百分之十五的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.不可抗力免责：若因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行协议。

4.赔偿范围：违约方的赔偿范围包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、合理维权费用（如律师费、诉讼费等），具体以实际损失为准。双方均应采取合理措施防止损失扩大，否则应对扩大的损失承担责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整等）、流行病疫情以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过三十（30）日的，视为对协议履行产生实质性影响。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时，应在合理期限内（不晚于事件发生后的七个（7）工作日）书面通知对方，说明不可抗力事件的基本情况、预计影响期限以及为减少损失已采取或拟采取的措施。未及时通知并导致对方损失的，应承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力事件导致本协议部分或全部无法履行的，受影响一方不承担违约责任，但应及时采取措施防止损失扩大。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力事件持续超过六十（60）日，双方均有权解除协议，且互不承担违约责任。

4.证明责任：主张不可抗力的一方应提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等，以证明不可抗力事件的真实性及其对协议履行的影响。如无法提供有效证明，应承担相应不利后果。

5.后续处理：不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复协议的履行，并就协议履行过程中已产生的费用及损失进行协商处理。如协商不成，可按照本协议第八条约定解决争议。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任及协议终止等，均应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权采取以下一种方式解决：

（1）向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（2）提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为乙方所在地，仲裁语言为中文。

2.争议选择：选择诉讼或仲裁的，应在一方主张权利之日起三十（30）日内书面通知对方，并明确选择其中一种争议解决方式。逾期未选择的，视为选择诉讼方式解决争议。

3.仲裁规则：如选择仲裁的，双方均应遵守仲裁委员会的仲裁规则，并应充分合作，配合仲裁庭的工作。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决存在严重程序瑕疵外，任何一方均不得向其他任何机构提出变更或撤销仲裁裁决的请求。

4.诉讼管辖：如选择诉讼的，管辖法院为乙方所在地有管辖权的人民法院。任何一方在诉讼期间不得就同一争议事项向其他法院提起诉讼或采取仲裁程序，但应通过协商或法院裁定解决管辖争议。

5.专属条款：本协议的任何争议均应适用中华人民共和国法律进行解释和裁决。双方在解决争议过程中应本着诚实信用原则，保护对方的商业秘密及知识产权，不得泄露或滥用相关信息。

6.争议解决不影响履行：除争议解决事项外，本协议其他条款在争议解决期间应继续有效履行，任何一方均不得因争议的存在而擅自停止履行协议义务。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十（10）日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后五个（5）日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

3.分割适用性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

4.法律适用与争议解决优先：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履