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文档简介
新建便道项目管护协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX市XX区XX发展有限公司,
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层,
甲方法定代表人/负责人:张三,身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,联系方式:138XXXXXXXX。
甲方系依法注册成立的企业法人,具备完全民事行为能力,拥有独立的法人资格。甲方因满足XX区XX项目(以下简称“项目”)的交通运输需求,拟新建一条便道以供项目施工及后期运营使用。根据项目规划及建设需要,甲方经审慎评估后,决定委托乙方负责该便道的管护工作,以保障便道的正常使用及安全运行。甲方基于此目的,与乙方达成合作意向,双方经友好协商,特订立本协议,以明确双方的权利与义务。
甲方在项目建设过程中及建成后的运营管理中,认识到便道管护工作的重要性,为确保便道能够安全、高效地服务于项目需求,特聘请乙方提供专业的管护服务。甲方在前期已对便道的地理位置、交通流量及潜在风险进行了详细勘察,并已初步完成便道的建设方案设计,具备与乙方合作的基础条件。甲方希望通过本协议的签订,与乙方建立长期稳定的合作关系,共同维护便道的正常运营秩序。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX市XX工程建设有限公司,
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼X层,
乙方法定代表人/负责人:李四,身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,联系方式:139XXXXXXXX。
乙方系依法注册成立的企业法人,具备完全民事行为能力,拥有独立的法人资格,并在工程建设及管护领域具备丰富的专业经验。乙方在接到甲方委托后,经认真研究项目需求及管护方案,愿意以自身的技术优势和管理能力,为甲方提供便道管护服务。乙方承诺将严格按照本协议约定履行职责,确保便道的日常维护、安全巡查及应急处理等工作达到行业标准。
乙方在管护领域拥有良好的市场口碑及专业的技术团队,具备承接本协议项下工作的资质和能力。乙方已对XX区XX项目的地理位置、交通特点及管护需求进行了充分了解,并制定了详细的管护计划,能够满足甲方在便道使用过程中的各项要求。乙方希望通过本协议的签订,与甲方建立互信合作的伙伴关系,共同推动便道的顺利建设和高效运营。
协议简介:
本协议的签订背景源于XX市XX区XX发展有限公司(甲方)新建便道的实际需求,该便道主要用于XX项目施工期间的物资运输及后期运营期间的人员通行,对于保障项目进度及运营效率具有重要意义。甲方在项目建设过程中,考虑到管护工作的专业性及复杂性,决定委托具备相应资质和经验的企业法人XX市XX工程建设有限公司(乙方)提供管护服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经充分协商达成一致,特订立本协议。协议内容涵盖当事人信息、管护范围、权利义务、费用结算、违约责任、争议解决等条款,旨在明确双方的法律关系,确保管护工作的顺利开展。
本协议的签订,既是甲方保障便道正常使用的必要措施,也是乙方发挥专业优势、实现业务发展的契机。双方均本着长期合作、共同发展的理念,通过本协议的约束与协调,形成稳定的工作机制,以推动便道管护工作的规范化、专业化实施。协议的有效履行,将有助于提升便道的运营效率,降低安全风险,为XX项目的顺利推进提供有力支撑。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在新建便道项目管护工作中的权利与义务,确保便道的安全、畅通及正常使用,为XX项目的顺利实施及后期运营提供必要的交通保障。协议范围涵盖便道的日常巡查、维护保养、安全防护、应急处理、设施管理等方面。具体包括但不限于:
1.便道结构及附属设施的日常检查与记录;
2.便道路面、排水系统、标志标线等的维护与修复;
3.便道安全防护措施的落实,如护栏、警示标志的设置与维护;
4.便道通行安全的监控与应急事件的处置;
5.便道环境卫生的保持及绿化养护(如涉及);
6.依据甲方要求进行的专项管护工作及数据报告的提交。
双方应在本协议框架内,协同完成便道管护的各项任务,确保管护工作符合国家及地方相关标准,满足项目实际需求。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
1.“便道”指为本协议目的而新建或使用的道路,其具体位置及范围以甲方提供的纸及说明为准;
2.“管护”指乙方为保障便道安全、畅通及良好状态而提供的巡查、维护、维修、安全防护、应急处理等服务活动;
3.“日常巡查”指乙方定期对便道及其附属设施进行的检查,以发现并记录潜在问题;
4.“维护保养”指对便道路面、排水系统、标志标线等进行的常规性维护工作;
5.“应急处理”指在便道发生自然灾害、事故或其他突发情况时,乙方采取的紧急措施,以减少损失并恢复通行;
6.“协议期限”指本协议约定的管护服务有效期,自正式生效之日起计算;
7.“服务费用”指乙方依据本协议约定提供管护服务而应获得的报酬。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力与义务主要包括:
(1)甲方有权对乙方的管护工作进行监督、检查和评估,要求乙方按照本协议约定提供服务,并有权对乙方的服务质量提出改进意见;
(2)甲方有权根据项目进展及实际需求,调整便道的管护范围或标准,并提前书面通知乙方,乙方应予以配合;
(3)甲方有义务向乙方提供便道相关的技术资料、纸及管护标准,并确保资料的准确性和完整性;
(4)甲方有义务为乙方的管护工作提供必要的便利条件,如通行权限、作业空间等,并配合乙方处理管护过程中的突发事件;
(5)甲方有义务按照本协议约定及时支付乙方服务费用,如遇特殊情况需延迟支付,应提前与乙方协商并达成一致;
(6)甲方应建立健全便道管护的监督机制,定期对乙方的工作进行考核,考核结果作为支付服务费用及续签协议的依据之一。
甲方的义务旨在为乙方的管护工作提供必要的支持和保障,确保管护工作的顺利开展。甲方通过行使监督权,可以及时发现并纠正乙方的不足,提升管护质量。同时,甲方提供的资料和便利条件是乙方履行职责的基础,也是确保管护工作符合实际需求的关键。及时支付服务费用则是维护双方合作关系的重要体现。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力和义务主要包括:
(1)乙方有权按照本协议约定收取服务费用,甲方应按时足额支付。如甲方未按时支付,乙方有权要求甲方限期支付,并可能根据协议约定采取相应措施;
(2)乙方有权要求甲方提供便道相关的技术资料、纸及管护标准,以便乙方制定管护计划和方案。甲方应及时提供,不得拒绝或拖延;
(3)乙方有权在管护过程中,根据实际情况采取必要的应急措施,并及时通知甲方。甲方的配合是应急处理的关键,也是确保便道安全的重要环节;
(4)乙方应组建专业的管护团队,配备必要的设备和技术人员,确保管护工作的专业性和高效性。团队的专业能力直接关系到管护质量,也是甲方信任乙方的基础;
(5)乙方应建立健全管护工作的管理制度和操作规程,确保管护工作的规范化和标准化。制度的建设是管护工作有序开展的前提,也是提升管护效率的重要保障;
(6)乙方应定期对便道进行巡查,及时发现并处理问题。巡查的频率和质量直接关系到管护效果,也是甲方评估乙方工作的重要依据;
(7)乙方应负责便道日常维护保养的具体实施,包括但不限于路面平整、排水畅通、标志标线清晰、安全防护设施完好等。维护保养是保障便道正常使用的基础,也是乙方履行职责的核心内容;
(8)乙方应建立管护工作记录,并定期向甲方提交管护报告。记录和报告是乙方工作成果的体现,也是甲方监督乙方工作的重要依据;
(9)乙方应遵守国家及地方的相关法律法规,确保管护工作符合安全标准。合法合规是乙方履行职责的基本要求,也是维护双方利益的重要保障;
(10)乙方应配合甲方的监督和检查,及时整改甲方提出的问题和建议。配合是双方合作的基础,也是提升管护质量的重要途径;
(11)乙方应确保管护人员的安全,并负责管护过程中的安全防范工作。人员安全是管护工作顺利开展的前提,也是乙方应尽的社会责任;
(12)乙方应保守甲方的商业秘密,不得泄露便道相关的技术信息或项目情况。保密是维护甲方利益的重要措施,也是乙方应尽的义务。
乙方的义务涵盖了管护工作的各个方面,从团队建设、制度管理到具体实施、应急处理,每一项都体现了乙方对管护工作的重视和承诺。通过履行这些义务,乙方能够确保管护工作的专业性和高效性,满足甲方的实际需求,并为便道的正常使用提供有力保障。甲方通过监督和评估乙方的义务履行情况,可以确保乙方按照协议约定提供服务,维护自身利益。双方权利与义务的明确,是建立稳定合作关系、实现共赢的基础。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方同意按照本协议约定向乙方支付便道管护服务费用。该费用为固定总价,基于便道长度、管护范围、服务标准及预计工作量等因素综合确定,具体金额为人民币XX元(大写:人民币XX元整)。此费用已包含乙方提供本协议项下全部管护服务所需的人员、设备、材料、保险及管理成本等。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定的收款账户信息如下:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX市XX工程建设有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
3.支付时间:服务费用按以下方式支付:
(1)协议签订生效后XX日内,甲方向乙方支付合同总价的XX%,即人民币XX元(大写:人民币XX元整),作为乙方开展工作前的预付款;
(2)协议履行满XX个月后(或根据便道实际使用情况及甲方确认的服务报告,具体节点为乙方完成XX次全面巡查及维护后),经甲方审核确认乙方已完成相应阶段的管护工作,甲方向乙方支付合同总价的XX%,即人民币XX元(大写:人民币XX元整);
(3)协议履行期限届满前XX日内,经甲方最终审核确认乙方在本协议期内已完成全部管护服务,且无任何重大违约行为,甲方向乙方支付合同总价的XX%,即人民币XX元(大写:人民币XX元整),作为协议终止后的尾款。
4.索赔与调整:若因便道使用量超出预期或出现甲方额外要求的紧急管护任务,导致乙方实际成本增加,经甲方确认后,双方可协商对服务费用进行相应调整。乙方应在收到甲方要求后XX日内提交详细的成本增加说明及调整建议,甲方应在收到后XX日内予以答复。
5.付款前提:乙方在收到每一笔款项前,应向甲方提供等额的合法发票。甲方有权在支付任何款项前,审查乙方提交的发票及相关服务完成证明文件的合规性。
第五条履行期限
1.协议期限:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为XX年,自XXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX个月,如双方均有意继续合作,可协商签订续期协议。
2.关键时间节点:
(1)协议生效日:双方完成协议签署及必要的手续办理之日。
(2)预付款支付日:协议生效后XX日内。
(3)阶段性付款节点:根据协议第四条约定的时间节点执行。
(4)协议终止日:本协议有效期届满且尾款支付完毕之日。
3.履行地点:乙方的管护工作主要在XX市XX区XX项目便道范围内履行,具体位置以甲方提供的范围界定为准。乙方应确保其派驻人员及设备能够到达管护区域并有效开展工作。
4.工作时间:乙方应保证其管护团队按照不低于XX小时/周的频率进行便道巡查,并根据需要安排夜间或恶劣天气条件下的应急巡查。日常维护保养工作应在甲方便道使用允许的时间段内进行,尽量减少对项目或通行的影响。乙方应在计划进行可能影响通行的维护工作时,提前XX日通知甲方,双方协商确定具体作业时间。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议第四条约定的时间和金额向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停管护服务,直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方因此导致乙方无法按协议履行义务,给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。
(2)若甲方未能按时提供乙方履行管护工作所必需的技术资料、纸或作业条件,导致乙方工作延误或无法正常开展,甲方应承担由此产生的延误损失,并应协商调整相关时间节点或费用。
(3)若甲方单方面无故解除本协议,应向乙方支付相当于协议总费用XX%的违约金,并承担乙方因此遭受的直接经济损失。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按本协议第三条约定的标准和服务内容履行管护义务,导致便道出现安全隐患或无法正常使用,乙方应立即采取补救措施,并承担由此产生的一切责任和损失。甲方有权要求乙方在限定时间内完成整改,并可根据违约情节,要求乙方支付协议总费用XX%的违约金。情节严重或经整改仍不达标的,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿全部损失。
(2)若乙方管护人员违反操作规程,造成便道设施损坏或引发安全事故,乙方应负责全部修复费用及赔偿责任,并支付协议总费用XX%的违约金。若该事故涉及第三方责任,相关赔偿由乙方先行承担,后续有权向责任方追偿。
(3)若乙方未能按本协议第五条约定的频率进行巡查或未能及时处理应急事件,导致问题扩大或造成损失,乙方应承担直接损失部分的赔偿责任,并支付协议总费用XX%的违约金。甲方有权要求乙方进行专项整改,并监督整改效果。
(4)若乙方在管护过程中偷工减料、使用不合格材料或设备,经甲方或第三方检测确认,乙方应无条件返工并承担全部费用,同时支付协议总费用XX%的违约金。若因此给甲方造成长期影响或难以修复的损害,甲方有权解除协议,并追究乙方的违约责任及赔偿责任。
(5)若乙方未能按本协议约定提供真实、完整的服务记录和报告,或拒绝甲方合理监督检查,甲方有权要求乙方限期补交或配合检查,并可根据情节严重程度,要求乙方支付协议总费用XX%的违约金。若因此导致甲方无法掌握管护状况或做出正确决策,甲方有权解除协议。
(6)若因乙方原因导致乙方派驻人员发生重大违纪行为或违法活动,影响甲方声誉或项目秩序,乙方应承担全部责任,并支付协议总费用XX%的违约金。甲方有权立即解除协议,并要求乙方承担相应损失。
3.违约金的限制:双方同意,任何一方因违约应支付的违约金总额不应超过本协议总服务费用的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。
4.解除协议的后果:发生本协议约定的严重违约情形时,守约方有权书面通知违约方解除本协议。违约方应在收到解除通知后XX日内完成所有正在进行的管护工作,并配合甲方完成工作交接。协议解除后,违约方仍需承担相应的违约责任,包括已发生但未支付的服务费用、违约金及赔偿损失。甲方有权从应支付给违约方的任何款项中直接扣除相应的违约金和赔偿款。
5.不可抗力导致的违约:若因不可抗力(定义见第十二条)导致协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力消除后,应尽快恢复履行协议义务。非因不可抗力导致的延迟履行,仍需承担相应的违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、泥石流、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用、行政命令等)、流行病疫情以及因网络、通讯系统故障等不能归责于任何一方的技术性原因,导致本协议无法履行或延迟履行。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,说明不可抗力的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持(如政府部门公告、新闻报道、事故报告等)。
3.协商处理:收到不可抗力通知的一方应在收到后XX日内与通知方协商,根据不可抗力的影响,确定是否暂停履行、部分履行或解除本协议。双方应积极采取措施减少不可抗力造成的损失。
4.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方不能履行或不能完全履行协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应尽到通知义务,并采取合理措施防止损失扩大。若不可抗力持续超过XX日,双方均可协商解除本协议。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不追责。
5.不可抗力消除:不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,并及时通知对方。双方应协商确定恢复履行的具体时间和方式。
6.不可抗力证明:双方在协商或解除协议时,均需提供不可抗力发生的有效证明文件。若因不可抗力履行协议发生额外费用,由双方根据实际情况协商分担或由受益方承担。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人,就争议事项进行沟通,力争在XX日内达成书面和解协议。
2.调解:若协商不成,双方同意将争议提交至XX(例如:双方所在地或项目所在地)的调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则。经调解达成调解协议的,双方应自觉履行;调解不成的,或调解协议达成后一方不履行的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁:若协商和调解均无法解决争议,双方同意将争议提交至XX(例如:中国国际经济贸易仲裁委员会或指定的其他仲裁机构)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁机构规定分担。
4.诉讼:若双方未选择仲裁,则任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院为XX(例如:便道所在地或甲方所在地)有管辖权的人民法院。选择诉讼方式的一方应书面通知另一方,并说明选择的法院。对于同一争议,双方应选择一种争议解决方式,且不得变更。
5.证据:双方在争议解决过程中应积极提供与争议有关的证据材料。任何一方隐匿、伪造或销毁证据的行为,应承担不利后果。
6.专属适用:本协议争议解决条款对双方具有约束力。任何一方在本协议履行期间单方面采取仲裁或诉讼行动,但不按本协议约定进行仲裁或诉讼的,对方有权请求法院或仲裁机构驳回其请求,并要求该方承担由此产生的费用。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。如一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,成功发送后XX分钟内视为送达;通过邮寄发送的,寄出后XX日视为送达。以快递或专人递送的通知,签收日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更内容应作为本协议不可分割的一部分。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方有权根据项目整体需要,将其在本协议项下的权利和义务整体转让给关联方,且无需乙方同意,但应提前XX日书面通知乙方,并保证受让方能够完全履行本协议义务。
4.独立性:本协议的条款是相互独立的。若任何条款被认定为无效或不可执
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