采购宾馆用品协议书模板

采购宾馆用品协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX宾馆管理集团有限公司，住所地：中国北京市朝阳区建国路88号XX宾馆大厦18层。法定代表人：张明，职务：总经理，联系电话

甲方系一家经合法注册成立的大型综合性宾馆管理企业，拥有丰富的酒店运营管理经验及广泛的客户资源。为满足XX宾馆日常运营对各类用品的持续需求，提升服务品质及客户满意度，甲方现需向具备专业生产能力及稳定供应链的供应商采购各类宾馆用品。基于长期合作及市场需求的考量，甲方经审慎评估后，决定与乙方建立稳定、互利的采购合作关系，以保障宾馆运营的连续性与品质性。

甲方在宾馆行业内享有良好的市场口碑，其运营的XX宾馆作为区域标杆性酒店，日均接待量超过1000人次，对宾馆用品的采购需求量大且标准严格。甲方采购的宾馆用品包括但不限于客房用品（如床单、被套、枕套、毛巾等）、公共区域用品（如桌布、椅套、垃圾桶等）、清洁用品（如消毒液、清洁剂等）及办公用品等，涉及种类繁多、用量稳定。为规范采购流程，确保产品质量及供货效率，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，特订立本协议，以明确双方权利义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX宾馆用品制造有限公司，住所地：中国广东省深圳市宝安区龙华街道XX路10号。法定代表人：李强，职务：董事长，联系电话

乙方系一家专业从事宾馆用品研发、生产及销售的企业，成立于2010年，拥有符合国家标准的现代化生产基地及严格的质量管理体系。乙方的产品线覆盖客房用品、公共区域用品、清洁用品等多个领域，产品以环保、耐用、美观著称，已为全国数百余家酒店提供稳定供货服务。基于乙方的专业能力及市场口碑，甲方经多方考察与评估，选定乙方作为主要宾馆用品供应商。

乙方在宾馆用品行业具备显著竞争优势，其产品通过ISO9001质量体系认证及SGS环保检测，部分产品获得“中国名牌”及“绿色环保产品”认证。乙方拥有完善的供应链体系及仓储物流设施，能够确保订单的及时交付与质量稳定。在合作期间，乙方承诺将优先保障甲方的订单需求，并提供专业的产品定制服务，以满足XX宾馆个性化采购需求。为建立长期稳定的合作关系，双方经充分沟通后，达成如下协议，以规范采购及供货行为。

双方合作背景及前提条件：

甲方作为XX宾馆的管理主体，日常运营需持续采购各类宾馆用品，以确保酒店服务品质及运营效率。乙方作为专业的宾馆用品供应商，具备稳定的生产能力、优质的产品质量及高效的物流配送体系。基于双方在各自领域的专业优势，为促进资源优化配置，降低采购成本，提升合作效率，双方决定建立长期稳定的采购合作关系。甲方将乙方列为核心供应商，优先采购乙方的宾馆用品，乙方则承诺为甲方提供优质的商品及服务。本协议的订立，旨在明确双方在采购过程中的权利义务，保障合作顺利进行，并为后续的合同履行提供法律依据。

第一条协议目的与范围

本协议旨在明确甲方（XX宾馆管理集团有限公司）与乙方（XX宾馆用品制造有限公司）在宾馆用品采购及供应过程中的权利与义务，建立稳定、高效、互利的合作关系。协议目的在于确保乙方按照甲方的要求及时、保质、足量地供应各类宾馆用品，满足甲方XX宾馆的运营需求，提升酒店服务质量。协议范围涵盖宾馆用品的采购清单、质量标准、价格条件、供货期限、交货方式、售后服务等事项。具体采购内容详见本协议附件一《采购清单》，包括但不限于客房用品（如床单、被套、枕套、毛巾等）、公共区域用品（如桌布、椅套、垃圾桶等）、清洁用品（如消毒液、清洁剂等）及办公用品等。双方将依据本协议约定，共同维护采购秩序，保障宾馆用品供应链的稳定与高效。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

1.“宾馆用品”指本协议附件一所列的全部或部分物品，包括但不限于客房用品、公共区域用品、清洁用品及办公用品等。

2.“质量标准”指乙方提供的产品应符合国家及行业相关标准，并满足甲方在采购清单中明确的质量要求，具体标准以双方确认的技术参数为准。

3.“供货期限”指乙方在收到甲方订单后，按照本协议约定向甲方交付产品的最长期限。

4.“交货方式”指乙方将产品运送至甲方指定地点的方式，包括但不限于陆运、空运或水运，具体方式由双方协商确定。

5.“售后服务”指乙方对产品提供的质量保证、维修、更换等后续服务，具体内容以双方约定为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本协议附件一《采购清单》及附件二《技术参数》的要求向乙方下达采购订单，并有权对订单内容进行合理调整，但需提前七日书面通知乙方。

（2）甲方有权对乙方提供的宾馆用品进行质量检验，并有权要求乙方按照本协议约定承担不合格产品的更换或退货责任。

（3）甲方应按照本协议第五条约定及时向乙方支付货款，并有权要求乙方提供符合约定的发票及其他结算单据。

（4）甲方应向乙方提供准确的收货地址、联系人及联系方式，并对收货过程进行妥善管理，确保乙方能够顺利交付产品。

（5）甲方应配合乙方进行产品验收，并在验收合格后签署验收确认书。如对产品有异议，应在收货后三日内书面通知乙方，并说明具体问题。

（6）甲方应按照本协议约定支付违约金或赔偿损失，如因甲方原因导致乙方无法按时交货或产生其他损失，甲方应承担相应责任。

（7）甲方应保守本协议内容及双方商业秘密，未经乙方书面同意，不得向第三方泄露。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议附件一《采购清单》及附件二《技术参数》提供采购订单，并有权拒绝甲方不合理的要求。

（2）乙方应按照本协议约定及订单要求，确保产品的质量、数量、规格、颜色等符合甲方要求，并承担产品质量责任。

（3）乙方有权要求甲方按照本协议第五条约定及时支付货款，并有权拒绝甲方延期付款或提供不符合规定的付款方式。

（4）乙方应按照本协议第六条约定，在约定的供货期限内将产品运送至甲方指定地点，并承担运输过程中的风险及费用。

（5）乙方应向甲方提供产品出厂合格证、检验报告等相关质量证明文件，并配合甲方进行产品验收。如甲方对产品有异议，乙方应在收到通知后三日内予以处理，并承担相应的责任。

（6）乙方应提供符合约定的售后服务，包括但不限于产品维修、更换、技术支持等，确保产品在使用过程中符合质量要求。

（7）乙方应建立完善的供应链管理体系，确保产品的及时供应，如因乙方原因导致交货延期或产品不合格，乙方应承担相应的违约责任。

（8）乙方应保守本协议内容及双方商业秘密，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露。

（9）乙方有权要求甲方提供必要的采购信息及市场动态，以便乙方更好地满足甲方需求。

（10）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保产品的合法性及安全性，并对产品使用过程中可能产生的风险承担相应责任。

（11）乙方应建立客户服务机制，及时响应甲方需求，并提供专业的技术支持及解决方案。

（12）乙方应定期向甲方提供产品使用反馈及市场信息，以便甲方及时调整采购策略及优化产品结构。

第四条价格与支付条件

1.产品的价格以双方确认的《采购清单》及附件二《技术参数》为准。该价格包含产品成本、生产、包装、运输、保险等所有费用，为含税价格。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的因素导致产品成本发生重大变化，双方应友好协商调整价格，协商不成的，可依据市场行情及行业惯例合理调整。

2.甲方应按照以下方式向乙方支付货款：

（1）订单确认后X日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，用于乙方的生产准备；

（2）产品生产完成后，甲方在验收合格前X日内，向乙方支付合同总金额的50%作为进度款；

（3）产品验收合格后X日内，甲方向乙方支付合同总金额的20%作为尾款。

3.支付方式：甲方通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX宾馆用品制造有限公司

开户银行：中国工商银行深圳市宝安区支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXX

4.乙方应在收到每笔款项后，向甲方开具等额增值税发票。甲方收到发票后应及时进行发票认证。

5.如甲方因故未能按时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停供货或解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起一年，自X年X月X日至X年X月X日止。协议期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行签订书面协议。

2.乙方的供货期限：乙方应在收到甲方有效的采购订单后，根据订单的具体内容和数量，在X日内完成生产，并按照本协议第六条约定的交货方式将产品运送至甲方指定地点。具体交货时间的计算以订单确认日及运输正常为前提。

3.甲方的付款期限：甲方应严格按照第四条约定的时间节点支付货款，任何延迟均视为违约。

4.验收期限：甲方应在收到产品后X日内完成验收。如对产品质量有异议，应在验收期内书面通知乙方，并说明具体问题。双方应在收到通知后X日内协商处理方案。如甲方逾期未通知或未处理，视为验收合格。

5.任何因不可抗力事件导致履约延迟的，受影响方应及时通知对方，并在合理期限内提供证明，根据事件影响程度，可部分或全部免除违约责任，并应采取措施减少损失。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未能按时支付任何一期货款，除按照第四条第5款支付违约金外，还应承担乙方因此产生的追索费用，包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等。

（2）若甲方无正当理由拒绝接收符合约定条件的产品，或因保管不当导致产品损坏、丢失，甲方应承担全部损失，并按合同总金额的20%向乙方支付违约金。违约金与实际损失赔偿不足弥补乙方损失的，甲方应补足差额。

（3）若甲方逾期验收，每逾期一日，应按合同总金额的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%。逾期超过X日，乙方有权视为甲方认可产品，甲方应承担产品接收及保管责任。

（4）若甲方泄露本协议内容及乙方的商业秘密，应向乙方支付合同总金额50%的违约金，并承担乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按时交付符合约定条件的产品，除应赔偿甲方因此遭受的直接损失外，还应按照第四条第5款支付违约金。因乙方原因导致交货延迟超过X日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部货款及支付合同总金额30%的违约金。

（2）若乙方交付的产品存在质量问题，甲方有权要求乙方承担以下责任：

a.无偿更换符合约定条件的产品；

b.若无法更换，则按不合格产品价值的双倍向甲方支付赔偿金；

c.若因产品缺陷给甲方或第三方造成人身或财产损害，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等。

（3）若乙方交付的产品数量不足，应按不足部分的金额双倍向甲方支付赔偿金，并应尽快补足数量。

（4）若乙方提供的产品不符合环保或安全标准，导致甲方受到行政处罚或第三方索赔的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

（5）若乙方泄露本协议内容及甲方的商业秘密，应向甲方支付合同总金额50%的违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力事件（如战争、自然灾害、政府行为等）导致无法履行本协议部分或全部义务的，不承担违约责任，但应在事件发生后X日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据事件影响程度协商是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.赔偿限制：除本协议明确约定的违约责任外，任何一方的赔偿责任不超过因其违约行为给对方造成的直接经济损失总额。任何一方均不对另一方的间接损失、预期利益损失或可得利益损失承担赔偿责任。但若因故意或重大过失导致的损失，该限制条款不适用。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、军事行动、恐怖袭击、政府行为（如法律法规的变更、行政命令、禁运等）、流行病疫情、骚乱、罢工以及其他类似无法预见、无法避免的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法或难以履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后十四(14)日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件发生地的相关证明文件，如政府部门出具的证明、新闻报道、气象部门的数据等。

3.协商与补救：收到不可抗力通知的一方应在收到通知后十四(14)日内，与通知方协商，根据不可抗力事件的影响，商定是否暂停履行、部分履行或终止本协议。双方应尽最大努力采取措施减轻不可抗力事件造成的损失，并尽快恢复履行本协议。

4.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应尽力采取措施防止损失的进一步扩大。不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本协议，并通知对方。

5.协议终止：若不可抗力事件持续超过三十(30)日，且双方经协商无法达成一致意见，或不可抗力事件严重影响本协议的履行，任何一方均有权单方面书面通知对方终止本协议。因不可抗力终止本协议的，双方互不承担违约责任，已履行义务的部分不再撤销，但应返还已接受的财产或折价补偿。

6.不可免除的责任：本协议中约定的因一方故意或重大过失造成的违约责任，以及因不可抗力事件一方使用不当或未采取合理措施而导致扩大的损失，均不适用不可抗力免责条款。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后尽快进行，由双方授权代表在合理的时间内确定协商地点和方式。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后十(10)日内，共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、保密的原则，调解结果经双方书面确认后具有约束力。调解费用由双方平均承担。

3.仲裁：若协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在北京。仲裁语言为中文。双方应各自承担其在仲裁过程中的费用，包括仲裁费、律师费等，除非仲裁庭另有裁决。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁庭的裁决在中华人民共和国境内具有法律效力，并可根据相关法律规定在境外承认和执行。

4.诉讼：除上述仲裁条款外，双方同意在仲裁规则中选择“或裁或审”模式，即仲裁条款是双方解决争议的强制性首选方式。若一方选择仲裁，则不得再以相同理由向法院提起诉讼；若一方放弃仲裁，则争议应提交有管辖权的人民法院诉讼解决，具体法院由争议发生后双方书面协商确定，协商不成的，可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.争议起算：本协议项下的争议指因本协议的订立、效力、解释、履行、违约、终止等任何问题而引起的或与本协议有关的任何争议。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前七(7)日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后七(7)日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，成为本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。

3.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款及附件仍然有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为应遵守本协议的所有条款。

7.利益冲突：双方应确保其自身及关联方之间不存