防疫物资预定购协议书

物资预定购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式手机）座机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商贸有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX商业广场XX层XX室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式手机）座机）

协议简介：

鉴于当前全球及国内疫情防控形势持续变化，物资（包括但不限于口罩、消毒液、防护服、体温计等）需求量激增，为保障甲乙双方在疫情防控期间物资供应的稳定性和及时性，甲方作为需求方，乙方作为供应方，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。本协议旨在明确双方在物资预定购过程中的权利与义务，确保物资供应的合规性、安全性和高效性。双方基于对疫情防控工作的共同责任，同意建立长期稳定的合作关系，通过本协议约定具体的物资采购、交付、验收及支付等事宜，以应对突发公共卫生事件带来的物资需求挑战。协议的签订及履行将有助于甲乙双方有效应对市场波动，保障社会公共利益，同时维护双方合法权益。双方确认，本协议的订立背景是基于对当前疫情防控工作的现实需求，且双方均具备履行本协议的能力和资质，同意按照协议约定开展合作。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在疫情防控期间就物资的预定与采购事宜的合作关系及权利义务，确保物资能够及时、足量、合规地供应给甲方，以满足甲方在疫情防控工作中对物资的迫切需求。协议范围包括但不限于物资的种类（如医用口罩、一次性手套、75%酒精消毒液、额温枪、防护服等）、数量、质量标准、价格、交付方式、验收程序、付款条件以及违约责任等。具体合作内容将根据本协议附件详细列明，双方将共同遵守附件约定，确保物资采购流程的规范性和高效性，共同为疫情防控贡献力量。本协议旨在建立稳定、互信的合作基础，通过双方的共同努力，保障物资供应链的畅通，满足社会公共利益需求。

第二条定义

1.物资：指用于预防、控制和治疗传染病的各类物品，包括但不限于医用口罩、N95口罩、一次性手套、防护服、护目镜、消毒液（如75%酒精、84消毒液）、体温计（电子体温计、额温枪）、呼吸机、隔离病房设备、洗手液等，具体种类和规格以本协议附件列明为准。

2.订单确认：指甲方通过书面形式（包括但不限于电子邮件、传真、正式函件）向乙方发出物资采购需求，并经乙方确认后生效的采购指令。

3.质量标准：指物资应符合国家及行业相关强制性标准，并满足双方在附件中约定的具体质量要求，如符合GB2626-2006医用防护口罩标准、GB15979消毒剂标准等。

4.交付地点：指本协议附件中约定的物资送达的具体地址，由甲方承担卸货及后续搬运责任。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（地震、洪水）、战争、政府行为（如紧急禁运令）、疫情爆发等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件清单提供符合质量标准的物资，并有权对乙方交付的物资进行验收，对不符合约定的部分有权拒收并要求乙方承担相应责任。

（2）甲方应按时向乙方提供准确的采购需求清单，包括物资种类、数量、规格及交付时间，并保证采购需求的真实性，因信息错误导致的额外费用由甲方承担。

（3）甲方应按照本协议约定及时支付货款，逾期支付的应按日向乙方支付逾期金额万分之五的违约金，且乙方有权暂停发货直至款项付清。

（4）甲方有权监督乙方在物资生产、储存及运输过程中的合规性，乙方应配合提供相关资质证明（如生产许可证、检验检疫报告等）。

（5）甲方应指定专人负责物资接收及验收工作，并在收到货物后24小时内向乙方反馈验收结果，如无异议应签署收货确认单。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及支付保障，确保双方合作建立在公平、可信赖的基础之上。如甲方在协议签订后无正当理由终止合作，乙方有权要求甲方支付已产生但未交付物资的50%作为违约补偿。

（2）乙方应确保所提供物资的合规性及质量，所有物资必须具备出厂检验报告、合格证及必要的三证（生产许可证、营业执照、税务登记证），并可根据甲方要求提供批次检验报告。如因乙方提供的物资质量问题导致甲方遭受第三方索赔，乙方应承担全部赔偿责任。

（3）乙方应按照本协议约定的时间及数量向甲方交付物资，并负责将物资运输至交付地点，运输费用及风险自交付时转移至甲方。如因乙方原因导致交付延迟，每延迟一日应向甲方支付订单总额千分之二的违约金，但延迟超过7日的，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项。

（4）乙方应保证物资供应的连续性，在同等条件下优先满足甲方的紧急采购需求，并可根据甲方需求提供备货服务，具体条款以附件约定为准。

（5）乙方应向甲方提供真实的资质证明及物资库存信息，并配合甲方进行物资溯源及质量抽查，如隐瞒或提供虚假信息，乙方应承担相应的行政及民事责任。

（6）乙方应确保所有工作人员遵守规定，在仓储及运输过程中采取必要的防护措施，避免物资污染或损坏，如发生意外应立即通知甲方并协商解决方案。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下的物资价格采用固定价格或浮动价格模式，具体以本协议附件中列明的单价及数量为准。如采用固定价格，价格不因市场波动调整；如采用浮动价格，价格调整依据双方事先约定的基准（如政府指导价、市场平均价）及调整周期（如每月）执行，调整前需经双方书面确认。所有价格均包含生产成本、运输费、装卸费、税费（如增值税）等全部费用，以人民币结算。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式支付货款，乙方应在收到甲方付款后及时安排发货。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XXX；户名：XX有限公司。乙方应在收到款项后向甲方开具等额增值税发票。

3.支付时间：甲方应在收到乙方符合约定的首批发货单及发票后XX日内支付该批次货款的XX%，剩余XX%在收到全部货物并验收合格后XX日内付清；后续批次按相同方式支付。如甲方需分批支付，需提前书面通知乙方并经乙方同意。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，但违约金总额不超过订单总额的XX%。乙方有权在甲方支付未达到XX%前暂停发货。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX个月，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如协议到期前双方无书面异议，可自动续延XX个月。

2.订单响应时间：乙方在收到甲方订单确认后XX小时内应向甲方反馈库存及发货安排。

3.首批交付时间：本协议生效后XX日内，乙方应向甲方交付首批发货清单中约定的物资。

4.交付周期：对于后续订单，乙方应在收到订单后XX日内完成交付，特殊情况（如物资短缺）需提前书面通知甲方并协商延期。

5.验收期限：甲方应在收到货物后XX日内完成验收，特殊物资（如需检验检疫）可延长至XX日，验收结果应书面通知乙方。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按约定支付货款，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金，且乙方有权暂停发货直至款项付清。逾期超过XX日的，乙方有权解除协议，甲方应支付已订购物资总价的XX%作为违约金，并承担乙方因此遭受的直接损失。

（2）如甲方无正当理由拒收符合约定的物资，应承担乙方因此产生的运输费、仓储费等额外费用，并按拒收物资价值的XX%向乙方支付违约金。

（3）如甲方提供虚假采购信息导致乙方损失（如生产资源浪费），甲方应赔偿乙方实际损失，包括但不限于已投入成本、预期利润损失等。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按约定交付物资，每延迟一日，应按延迟交付物资价值的千分之五向甲方支付违约金，但延迟超过XX日的，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付款项并支付总订单金额的XX%作为违约金。

（2）如乙方交付的物资存在质量缺陷（如不符合国家标准或附件约定），甲方有权要求乙方更换或退货，乙方应承担全部更换/退货费用，并按缺陷物资价值的XX%向甲方支付违约金。如因质量缺陷导致甲方遭受第三方索赔或行政处罚，乙方应承担全部赔偿责任。

（3）如乙方在运输过程中造成物资损坏或丢失，应按实际损失价值双倍向甲方赔偿，且甲方有权拒收该批次物资。

（4）如乙方泄露甲方商业秘密或违反保密义务，应向甲方支付XX万元违约金，并承担由此产生的全部法律责任。

3.不可抗力免责：因不可抗力导致任何一方无法履行义务的，应及时通知对方并提供证明文件，双方应根据影响程度协商调整履行期限或部分免责，但不可抗力影响消除后应尽快恢复履行。

4.紧急情况处理：如遇政府政策调整或疫情突发导致合作无法继续，双方应协商解除协议，已产生的费用按实际贡献比例分担，乙方应退还甲方未使用物资的XX%款项。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如全国性或区域性的禁运、隔离令、紧急状态公告）、疫情爆发及管控措施（如封锁、交通管制）、法律政策重大调整等。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍协议任何一方履行其在本协议下的全部或部分义务。

2.通知义务：任何一方发生或预见发生不可抗力事件，应在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、第三方机构证明等）。若不可抗力影响持续超过XX日，双方应再次协商确定是否解除协议或调整履行期限。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。协议因不可抗力无法继续履行的，经双方协商一致，可部分或全部解除协议，已产生的费用按实际履行比例结算。因不可抗力造成的对方损失（如已支付但无法使用的货款），双方应相互免除赔偿责任。

4.不可抗力解除效力：不可抗力事件消除后，受影响方应在XX日内恢复履行义务，若恢复履行对另一方造成额外成本，双方应协商分担。若不可抗力导致协议目的无法实现（如特定物资因国家政策取消强制采购），双方均有权解除协议，并按已完成部分的成果比例返还已支付款项。

5.不可抗力声明：双方确认，在本协议签订时已充分评估不可抗力风险，并约定即使发生不可抗力，也不影响协议其他条款的效力，除非双方另有书面约定。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责争议处理，并在争议发生后的XX日内就争议事实、责任认定及解决方案进行书面沟通。

2.协商不成处理：若协商在XX日内未能解决争议，双方应共同向本协议签订地（XX省XX市）的XX仲裁委员会申请仲裁，仲裁适用该会现行仲裁规则，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。或双方也可选择向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼，诉讼适用中华人民共和国法律。

3.争议解决期间履行：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款，任何一方不得以争议存在为由单方面停止履行义务，否则应承担违约责任。争议解决期间，双方应避免采取可能扩大争议的措施，包括但不限于公开指责、单方面冻结账户或中断合作。

4.证据与费用：争议各方应提供所有与争议相关的证据材料，包括书面文件、往来沟通记录、第三方证明等。仲裁或诉讼费用由败诉方承担，但双方均应预先支付各自提交证据及参与争议程序产生的合理费用（如律师费、保全费等），最终由仲裁庭或法院裁决分担。

5.争议专属管辖：本协议双方同意，因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均适用本条款约定解决方式，任何一方在本协议签订前达成的争议解决协议或条款均无效。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件交换均应以书面形式（包括但不限于专人送达、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。口头约定或单方作出的变更均无效。

3.分割履行：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力，其他条款应继续完全有效。若部分条款被认定无效，双方应协商替换为内容最接近的可行条款。

4.法律适用与完整协议：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就合作事宜的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。

5.保密义务：双方应对从对方获取的商业秘密、技术信息、客户数据等保密信息承担保密义务，未经对方书面同意不得向任何第三方披露，但法律法规要求或有权机关强制披露的除外。保密期限为本协议有效期内及终止后XX年。

6.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方，但为履行协议目的的关联公司转让除外。

7.不可分割性：本协议各条款应被视为一个整体，任何条款的遗漏或冲突不影响其他条款的适用。

第十条附则

1.附件效力：本协议附件（包括但不限于《物资清单及价格表》、《质量标准附件》、《交付时间表》）为本协议不可分割的一部分，与