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文档简介
仪器使用协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX精密仪器有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX号楼
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
**协议简介**
本协议由甲方与乙方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,就甲方租赁/购买/委托乙方提供的精密仪器事宜,经友好协商达成一致。甲方因业务发展需要,需使用乙方专业的高精度分析仪器,乙方作为专业仪器供应商,同意向甲方提供相关设备并确保其正常运行。双方基于对仪器使用范围、维护责任、费用结算及风险承担等事项的充分了解和确认,特订立本协议,以兹共同遵守。
本协议项下的仪器涉及甲方在XX领域(如材料检测、环境分析、生物研究等)的科研或生产活动,甲方需严格按照乙方提供的操作规程使用仪器,并承担因使用不当导致的设备损耗或第三方责任。乙方则有义务保证所提供的仪器符合国家相关标准,并提供必要的安装调试、操作培训及后续维护服务。双方的合作基于对仪器技术参数、使用期限、付款方式及违约后果的明确约定,旨在构建长期稳定的合作关系,保障双方合法权益。
协议的签订基于双方对仪器市场行情、行业规范及法律要求的共识,所有条款均以书面形式明确,避免口头约定可能产生的争议。甲方作为使用者需具备相应的专业资质,乙方作为提供方需具备合法的生产经营资质及售后服务能力。双方确认本协议的订立符合各自公司章程及内部决策程序,且不会与任何第三方利益产生冲突。
本协议附件(如仪器清单、技术参数表、报价单等)为本协议不可分割的一部分,与本协议正文具有同等法律效力。双方在履行本协议过程中,应严格遵守相关法律法规及行业监管要求,确保仪器使用符合环保、安全及知识产权保护等标准。如遇政策调整或市场变化,双方应协商调整相关条款,但须以书面形式确认。
本协议的履行以双方真实意思表示为基础,任何一方不得擅自变更或解除协议内容,否则应承担相应的违约责任。双方通过签署本协议,即表明已充分理解并同意协议全部条款,并承诺以诚信原则履行各自义务。本协议的签订标志着双方合作关系的正式确立,后续所有与仪器使用相关的补充协议或变更,均需经双方书面确认后方可生效。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方租赁/购买/委托乙方提供之精密仪器的相关权利与义务,确保仪器能够按照甲方业务需求顺利使用,并规范双方在仪器交付、安装调试、操作培训、维护保养、费用支付及风险承担等方面的合作事宜。协议范围涵盖仪器的技术规格、使用条件、维护责任、违约处理及争议解决等全部内容。具体包括但不限于仪器的交付验收、操作规范、故障处理、备件供应、数据保密以及因仪器使用产生的相关费用结算。双方同意以本协议为基准,全面履行各自承诺,保障仪器在约定期间内有效服务于甲方之科研或生产活动。
第二条定义
1.**仪器**:指乙方根据本协议约定向甲方提供的精密分析仪器,包括但不限于设备主体、附属部件、安装附件及随机技术文件。
2.**租赁期/使用期**:指甲方根据本协议约定享有仪器使用权的期限,自仪器验收合格之日起计算。
3.**维护保养**:指乙方按照合同约定对仪器进行的定期检查、清洁、校准及维修服务。
4.**技术培训**:指乙方为甲方操作人员提供的仪器操作及安全使用培训。
5.**验收标准**:指本协议附件中约定的仪器性能参数、外观质量及功能测试要求。
6.**不可抗力**:指双方不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及法律变更。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照约定提供符合标准的仪器,并享有仪器的完全使用权,但需遵守本协议关于使用范围的规定。甲方有权对乙方的履约行为进行监督,并要求其承担违约责任。在租赁/使用期满或提前终止协议时,甲方有权根据本协议约定处置仪器。
(2)**义务**:
a.**支付义务**:甲方应按照本协议第五条约定按时足额支付仪器租赁费/购买款、技术服务费及其他费用,逾期支付需承担违约金。
b.**使用规范**:甲方必须按照乙方提供的操作手册及安全规范使用仪器,不得擅自改装、拆卸或转借第三方。如因违规使用导致设备损坏,甲方应承担维修费用或赔偿责任。
c.**维护配合**:甲方应指定专人负责仪器的日常管理,并配合乙方进行维护保养工作,提供必要的运行环境(如温湿度、电源等)。仪器故障时,应立即通知乙方并保护现场。
d.**保密义务**:甲方应对仪器运行产生的数据及乙方提供的技术资料承担保密责任,未经乙方书面同意不得泄露或用于本协议约定范围之外的目的。
e.**保险责任**:如协议约定由甲方购买保险,应按照乙方要求投保并承担相关费用,保险范围需覆盖仪器因意外导致的损失。
**2.乙方的权力与义务**
(1)**权力**:乙方有权要求甲方按照约定支付费用,并有权拒绝甲方超出本协议范围的使用需求。如甲方违反使用规定,乙方有权暂停服务直至问题解决,并保留解除协议的权利。乙方有权收取因仪器维护、维修产生的合理费用。
(2)**义务**:
a.**交付义务**:乙方应确保在约定时间内交付符合本协议附件所列技术参数的仪器,并承担运输及安装费用。交付时需提供完整的发票、说明书及保修卡。仪器验收合格后,应向甲方出具验收报告。
b.**质量保证**:乙方提供的仪器需符合国家强制性标准及行业规范,并保证在正常使用条件下至少XX年的无故障运行。如因质量问题导致停机,乙方应优先安排维修,并承担相关费用。
c.**培训义务**:乙方应为甲方提供不少于XX小时的现场或远程技术培训,确保操作人员能够独立完成仪器操作及日常维护。培训内容包括基本操作、故障排查及安全注意事项。
d.**维护责任**:乙方应提供全面的技术支持,包括但不限于定期校准、关键部件更换及紧急故障响应。维护服务方式及响应时间按附件约定执行。乙方需储备必要备件,确保维修时效。
e.**知识产权保证**:乙方保证所提供仪器不侵犯任何第三方知识产权,如因此产生纠纷,乙方应负责解决并承担全部责任及费用。甲方使用仪器过程中产生的数据及成果,归甲方所有,但乙方有权按约定查阅用于技术改进。
f.**合规保证**:乙方应确保仪器符合环保及安全标准,并提供必要的安全操作指导。如因设备本身缺陷导致安全事故,乙方应承担相应赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:甲方根据本协议约定向乙方租赁/购买/委托使用之仪器的总费用为人民币XX元(大写:XX元整),具体明细包括仪器设备款、运输费、安装调试费、XX年内的基础维护费及技术培训费。如需延长维护期或增加服务内容,双方应另行协商并签订补充协议。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式支付费用,账户信息如下:开户行XX银行XX支行,户名XX科技有限公司,账号XX。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。
3.**支付时间**:
a.预付款:本协议签订后X日内,甲方支付总费用的XX%(即人民币XX元),用于启动仪器的生产/采购流程;
b.验收款:仪器安装调试完毕并通过双方确认验收后X日内,甲方支付剩余XX%(即人民币XX元);
c.维护费:基础维护费分X期支付,每期在约定维护周期届满前X日内支付,每期金额为XX元;
d.逾期处理:甲方逾期支付任何款项,应每日按逾期金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过X日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方赔偿已产生的直接损失。
双方确认,所有价格及支付条款均不含税费,如需甲方承担税费,具体税种及比例应在发票中注明。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如需延长,双方应在有效期届满前X个月协商续签,续签条件按本协议约定或另行约定。
2.**关键时间节点**:
a.交付时间:乙方应于本协议生效后X日内将仪器交付至甲方指定地点(XX市XX区XX路XX号);
b.验收期限:甲方应在收到仪器后X日内完成验收,并出具书面验收报告;若逾期未验收,视为仪器符合约定;
c.培训时间:乙方应在仪器交付后X日内完成对甲方的技术培训,培训时长不少于XX小时;
d.维护周期:基础维护期自仪器验收合格之日起计算,为期XX年,具体维护安排由乙方根据仪器使用情况提前X日通知甲方。
双方同意,任何因不可抗力导致的延迟履行,履行期限自动顺延,且双方互不承担违约责任。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
a.**逾期付款**:甲方未按本协议第四条约定支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已产生的全部费用(包括但不限于设备款、运输费、安装费等)及违约金。若违约金不足以弥补乙方损失,甲方还应补足差额。
b.**违规使用**:甲方擅自改装、拆除或转借仪器,导致设备损坏或功能异常,应承担全部维修费用,并支付人民币XX元违约金。乙方有权拒绝后续维护服务,并要求甲方返还或赔偿。
c.**保密违反**:甲方泄露仪器技术资料或使用数据,造成乙方或第三方损失,应赔偿全部直接经济损失,并支付人民币XX元违约金。若涉及刑事犯罪,甲方还应承担相应法律责任。
2.**乙方违约责任**:
a.**质量不合格**:乙方提供的仪器不符合本协议附件约定的技术参数或存在严重质量问题,甲方有权要求乙方更换或退货。乙方应在收到通知后X日内完成更换,逾期未处理的,甲方有权解除协议并要求赔偿。赔偿金额包括但不限于设备款、运输费及甲方因停机产生的直接损失。
b.**延迟交付**:乙方未按本协议第五条约定的交付时间履行义务,每延迟一日,应按合同总金额的XX%向甲方支付违约金。延迟超过X日,甲方有权解除协议,乙方应退还已支付款项并支付合同总金额XX%的违约金。若甲方因延迟交付产生额外成本(如临时租赁费用),乙方还应予以赔偿。
c.**培训义务未履行**:乙方未按约定提供技术培训或培训效果不合格,甲方有权要求乙方补训或支付双倍培训费用。若因乙方培训不足导致甲方无法正常使用仪器,甲方有权要求乙方承担相应损失。
d.**维护不及时**:乙方未按本协议约定提供维护服务,导致仪器停机或产生额外故障,应承担维修费用并支付停机期间甲方产生的直接损失。每项维护延误超过X日,乙方还应支付人民币XX元违约金。
3.**不可抗力免责**:因不可抗力导致任何一方无法履行义务,根据不可抗力影响的范围,可部分或全部免除责任,但应在事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商调整履行期限或解除协议。
4.**争议优先解决**:若因违约产生争议,违约方除承担上述违约责任外,还应承担守约方为维权产生的合理费用(包括但不限于诉讼费、律师费、保全费等)。双方同意优先通过协商解决,协商不成的,按本协议第X条约定处理。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订本协议时无法预见、无法避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整)、流行病疫情以及类似无法预见、无法避免的意外事件。不可抗力应导致直接损害或妨碍协议的履行。
2.**举证责任**:发生不可抗力事件的一方应立即通知另一方,并在X日内提供书面证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔证明等),证明不可抗力的存在及其对协议履行的影响程度。
3.**责任免除**:因不可抗力导致任何一方无法履行或部分履行本协议义务的,受影响方根据不可抗力的影响范围可部分或全部免除违约责任,但应采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行协议,已履行的部分不再调整。
4.**协议解除**:若不可抗力持续超过X个月,导致协议目的无法实现,双方可协商解除协议。解除时,已产生的费用按实际履行比例结算,乙方应退还甲方已支付但未交付仪器的款项(如有)。
5.**不可免责情形**:若一方因不可抗力未履行义务,但未及时通知对方或未采取减损措施,导致损失扩大,扩大部分仍需承担责任。同时,不可抗力不能作为故意或重大过失行为的免责理由。
第八条争议解决
1.**协商解决**:双方因本协议产生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地或双方约定的地点进行,协商期间任何一方均不得单方面采取法律行动。若在收到争议通知后X日内达成一致,争议应予以解决。
2.**调解程序**:协商不成的,双方可共同委托第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,调解不成不影响后续争议解决方式的选择。
3.**仲裁或诉讼**:
a.**仲裁选择**:双方同意将争议提交XX仲裁委员会,按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为协议签订地,仲裁语言为中文。
b.**诉讼选择**:若未选择仲裁,任何一方均有权向乙方所在地(或仪器交付地/甲方所在地)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,不影响协议的继续履行及争议部分的临时处理。
4.**法律适用**:所有争议均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。
5.**管辖排他**:双方确认,本协议争议解决条款具有排他性,任何一方不得以其他管辖协议或条款对抗本约定,且仲裁/诉讼期间,任何一方不得就同一争议向其他机构提起诉讼或仲裁。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后X日视为送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。若补充协议内容与原协议冲突,以补充协议为准。
3.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。任何未在本协议中列明的事项,均不构成双方的权利义务。
4.**可分割性**:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
5.**转让限制**:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让需遵守原协议条款,且受让人不得主张优于原协议的待遇。
6.**终止条件**:除
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