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文档简介

监理服务期限协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX工程建设监理有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方拟开发XX市XX区XX项目,为保障项目建设的质量、进度和投资效益,甲方依据相关法律法规及项目实际情况,委托乙方提供专业的工程监理服务。乙方作为具备相应资质和经验的工程建设监理机构,同意接受甲方的委托,依据本协议约定履行监理职责。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,就监理服务期限及相关权利义务达成如下协议,以兹共同遵守。本协议的签订及履行,是双方建立合作关系的基础,任何一方均应严格依照协议约定履行义务,确保监理服务的顺利实施。协议的背景基于甲方项目建设的实际需求,且双方均具备履行协议的相应能力和资质,故本协议的签订具有充分的法律依据和现实必要性。双方通过本协议明确各自的权利与义务,旨在通过专业监理服务,实现项目管理的规范化、科学化,保障项目目标的顺利实现。协议的签订及后续履行,将构成双方合作的法律基础,任何一方违反协议约定,均需承担相应的法律责任。双方均应本着诚信原则,积极履行协议义务,确保监理服务的质量和效率,共同推动项目的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供工程建设项目监理服务的具体内容、期限及相关权利义务,确保项目建设的质量、进度和投资得到有效控制。乙方依据国家法律法规、工程建设标准规范及本协议约定,对甲方的XX市XX区XX项目(以下简称“本项目”)实施全过程或阶段性的监理服务。协议范围包括但不限于:施工阶段的质量监理、进度监理、投资监理、合同管理、信息管理、安全文明施工监督、协调及相关文件审核等。具体监理范围详见本协议附件一《监理工作范围清单》,该附件为本协议不可分割的组成部分。本协议旨在通过乙方专业的监理服务,帮助甲方实现项目预期目标,降低项目建设风险,保障甲方的合法权益。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

“监理服务”是指乙方根据本协议约定,对甲方的建设项目实施的监督管理活动,包括对工程建设的质量、进度、投资、安全、合同及信息等进行控制和管理。

“项目监理机构”是指乙方为履行本协议约定而设立的现场监理,由乙方授权的总监理工程师及监理人员组成。

“工程变更”是指在本协议履行期间,对原工程设计文件或施工合同约定的内容所做的任何修改或增减。

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、战争等。

“协议期限”是指本协议约定的乙方提供监理服务的起止时间。

“监理费”是指乙方依据本协议约定向甲方收取的监理服务报酬。

“书面形式”是指合同书、信函、传真、电子邮件等可以有形地表现所载内容的形式。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权根据本协议约定,对乙方的监理工作进行监督、检查和指导,并要求乙方按时提交监理工作报告及相关文件。甲方有权对乙方监理人员的工作资质进行核实,并有权要求更换不符合资质要求的监理人员。

(2)甲方应按照本协议约定,向乙方提供开展监理工作所需的工程资料、纸、合同文件等,并保证资料的真实性、完整性和及时性。甲方应配合乙方参加项目协调会议,及时解决监理过程中发现的问题。

(3)甲方应按照本协议第五条约定,按时足额支付监理费,逾期支付应向乙方支付违约金。甲方应承担因自身原因导致的监理工作延误或增加的费用。

(4)甲方应保障乙方监理人员的人身安全和工作条件,提供必要的办公场所和设施。甲方应遵守工程建设的相关法律法规,并对自身行为造成的后果承担法律责任。

(5)甲方有权要求乙方对监理过程中发现的质量、进度、投资等方面的问题提出整改建议,并监督整改措施的落实情况。甲方有权对乙方违反本协议约定行为进行投诉和索赔。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据本协议约定,全面履行监理职责,对项目的质量、进度、投资、安全等进行监督管理。乙方有权要求甲方提供必要的工作条件和支持,如甲方未按要求提供,乙方有权暂停监理工作并要求甲方承担相应责任。

(2)乙方应组建符合本协议约定的项目监理机构,并任命总监理工程师。乙方应保证监理人员具备相应的资质和经验,并定期进行培训和管理。乙方应向甲方提交监理人员名单及资质证明文件。

(3)乙方应按照国家法律法规、工程建设标准规范及本协议约定,实施监理服务,并按时提交监理工作报告、月报、季报及专项报告。乙方应建立监理日志,记录监理过程中发现的问题及处理情况。

(4)乙方应妥善保管项目监理资料,并在项目竣工验收后向甲方移交完整的监理档案。乙方应对监理过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,未经甲方书面同意,不得泄露给任何第三方。

(5)乙方应积极配合甲方及设计、施工、勘察等单位的协调工作,及时解决监理过程中出现的问题。乙方应在接到甲方指令后,及时监理人员进行现场检查和处理,并对监理结果负责。

(6)乙方应建立质量管理体系,对工程材料、构配件、设备等进行进场验收,并监督施工过程中的质量检查和试验。乙方应发现质量问题及时向甲方报告,并提出整改建议。

(7)乙方应编制工程进度计划,并监督施工单位的进度执行情况。如发现进度滞后,应及时分析原因并提出赶工措施建议。乙方应协助甲方控制工程投资,审核工程计量和支付申请。

(8)乙方应监督施工单位落实安全生产责任制,定期进行安全检查,对发现的安全隐患及时要求施工单位整改,并报告甲方。乙方应参与安全事故的和处理。

(9)乙方应建立监理例会制度,定期召开监理例会,协调解决项目实施过程中的问题。乙方应参加甲方的项目协调会议,并就监理事项发表意见。

(10)乙方应承担因自身原因导致的监理工作失误或造成的损失,并承担相应的赔偿责任。乙方应在接到甲方投诉后,及时处理并回复甲方。

(11)乙方应遵守工程建设的职业道德和行业规范,廉洁自律,不得接受施工单位的利益输送或回扣。乙方违反本约定,甲方有权解除本协议并要求乙方赔偿损失。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的监理服务费总额为人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),该费用为固定总价,包含乙方为提供本协议约定的监理服务所需的一切成本、费用、利润及税金。具体费用构成及计算方式详见本协议附件二《监理费明细表》,该附件为本协议不可分割的组成部分。

2.甲方应按照以下方式向乙方支付监理服务费:

(1)合同签订后十日内,甲方向乙方支付监理服务费的百分之三十(30%),即人民币玖拾万元整(¥900,000.00);

(2)本项目主体结构工程验收合格后十日内,甲方向乙方支付监理服务费的百分之四十(40%),即人民币壹佰贰拾万元整(¥1,200,000.00);

(3)本项目竣工验收合格后十日内,甲方向乙方支付监理服务费的百分之二十(20%),即人民币陆拾万元整(¥600,000.00);

(4)本项目完成结算审计并通过甲方确认后十日内,甲方向乙方支付监理服务费的百分之十(10%),即人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。

3.甲方支付监理服务费时,乙方应向甲方提供等额合法有效的增值税专用发票。甲方逾期支付监理服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金,但累计违约金不超过监理服务费总额的百分之十(10%)。

4.如因甲方原因导致监理工作暂停超过三十日,乙方有权要求甲方支付暂停期间的监理费,支付标准按实际暂停天数乘以日平均监理费计算。如暂停超过六十日,甲方无正当理由未恢复监理工作,乙方有权解除本协议,甲方应支付已完成监理工作的费用,并承担乙方因此遭受的损失。

5.乙方因非自身原因导致的监理工作范围变更或增加,经甲方确认后,甲方应相应增加监理服务费。费用调整金额由双方依据变更内容协商确定,并签订书面补充协议。

第五条履行期限

1.本协议约定的监理服务期限为自本协议生效之日起至本项目竣工验收合格之日止,共计XX个月,自202X年X月X日至202X年X月X日。如因甲方原因或不可抗力导致项目延期,监理服务期限相应顺延,乙方无需承担延期责任。

2.乙方应在协议约定的监理服务期限内,全面履行本协议第三条约定的监理职责。乙方应组建满足项目需要的监理机构,并确保总监理工程师及核心监理人员连续驻场办公。

3.乙方应按时提交本协议第二条约定的各类监理报告,甲方应在收到报告后五个工作日内进行审核确认。如甲方未按时确认,视为认可报告内容。乙方应配合甲方按合同约定项目验收,并提供必要的监理资料。

4.本协议履行期间,如遇国家法律法规或政策调整,双方应依据调整内容修改本协议相关条款。如调整对乙方不利,乙方有权要求甲方相应调整监理费;如调整对甲方不利,甲方有权要求乙方相应降低监理费,双方应通过友好协商达成一致。

5.本协议期满前一个月,如甲方需要继续委托乙方提供监理服务,应与本协议约定的支付条件一致,提前书面通知乙方,双方另行协商续签事宜。如甲方未提前通知,乙方有权在本协议期满后终止服务,甲方应支付已完成监理工作的费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定的时间和金额支付监理服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金,但累计违约金不超过监理服务费总额的百分之十(10%)。逾期超过三十日,乙方有权暂停监理工作,甲方仍需按合同约定支付已完成监理工作的费用及相应违约金。逾期超过六十日,乙方有权解除本协议,甲方除支付已完成监理工作的费用及全部违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于人员遣散费、设备租赁费等。

(2)甲方未按时提供开展监理工作所需的工程资料、纸、合同文件等,或提供的资料存在虚假、错误、遗漏,导致乙方监理工作延误或失误,甲方应承担由此造成的损失,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。每延误一日,甲方应向乙方支付人民币伍仟元整(¥5,000.00)的违约金,但累计违约金不超过监理服务费总额的百分之五(5%)。

(3)甲方要求乙方在监理服务范围外提供额外服务或增加工作内容,乙方有权拒绝,如甲方坚持,乙方应就增加的服务内容另行收费,收费标准由双方协商确定。甲方强行要求乙方履行且造成乙方损失,甲方应承担相应赔偿责任。

(4)甲方擅自变更、解除本协议或拒绝履行本协议约定的其他义务,给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于合同约定的违约金、直接经济损失、以及为履行本协议已投入的人力、物力、财力等全部损失。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本协议约定履行监理职责,导致项目质量、进度、投资等遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。损失金额以实际发生损失为准,但最高不超过监理服务费总额的百分之二(2%)。乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于工程返工费、合同罚款、第三方索赔等。

(2)乙方监理人员违反职业道德或行业规范,接受施工单位利益输送或回扣,经甲方书面举报核实后,乙方应立即停止该人员工作,并赔偿甲方因此遭受的经济损失,损失金额不低于人民币拾万元整(¥100,000.00)。同时,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的监理服务费,并赔偿甲方全部损失。

(3)乙方未按时提交本协议第二条约定的监理报告,或提交的报告内容失实、遗漏重要信息,影响甲方决策或造成损失的,乙方应承担相应责任。每逾期一日,乙方应向甲方支付人民币伍仟元整(¥5,000.00)的违约金,但累计违约金不超过监理服务费总额的百分之三(3%)。

(4)乙方擅自变更监理机构人员或总监理工程师,未事先征得甲方同意,或更换后的人员不具备相应资质,导致监理工作中断或质量下降的,乙方应承担由此造成的损失,并赔偿甲方人民币拾万元整(¥100,000.00)的违约金。甲方有权要求乙方立即纠正,并保证后续监理工作的质量。

(5)乙方监理人员在履行监理职责过程中,因重大过失或故意行为导致甲方或第三方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于经济损失、法律责任承担等。甲方有权解除本协议,并要求乙方支付全部监理服务费及赔偿全部损失。

3.双方共同责任:

(1)因不可抗力导致本协议无法继续履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应协商是否继续履行本协议或解除本协议。

(2)本协议约定的违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失和间接损失。违约方赔偿损失后,守约方仍可要求违约方支付违约金。

(3)任何一方违约导致本协议解除的,违约方应在解除之日起十日内配合完成工作交接,并将已完成监理工作的相关资料移交给甲方。甲方应按已完成监理工作的比例支付相应监理服务费,但已支付的费用超出部分,甲方有权收回。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、暴雨、大雪、泥石流、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、以及双方在签订本协议时无法预见的其他类似事件。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后七个工作日内,书面通知对方不可抗力的发生情况、影响范围以及预计持续期限,并附相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、灾情评估报告等)。

3.双方应在不可抗力影响期间,尽力采取措施减少损失,并积极协商是否需要调整协议履行期限或变更协议内容。如不可抗力持续超过三十日,双方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已接受的对方财产,已支付的费用根据实际履行情况及损失情况予以处理。

4.因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。如不可抗力导致协议无法履行,双方应按实际履行比例结算费用,多退少补。任何一方不得利用不可抗力事件作为借口,故意拖延履行义务或规避责任。

5.本协议所称不可抗力事件,其影响应持续至不可抗力事件消除且双方恢复履行能力之日止。不可抗力消除后,受影响方应及时恢复履行本协议义务,并通知对方。如不可抗力导致协议标的物毁损、灭失,其风险由双方根据事件发生时标的物所在地法律及本协议约定分担。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。

2.如协商不成,任何一方均有权将争议提交至XX市XX区人民法院通过诉讼方式解决。选择诉讼解决的,应依法提交起诉状及相关证据材料,并承担相应的诉讼费用。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。

3.在诉讼期间,双方应本着诚实信用原则,配合法院的审理工作,提供必要的证据和情况说明。如一方隐瞒重要事实或提供虚假证据,应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。

4.本协议在履行过程中产生的争议,应优先通过协商解决;协商不成的,提交XX市XX区仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。选择仲裁解决的,应依法提交仲裁申请书及相关证据材料,并承担相应的仲裁费用。

5.无论通过协商、调解或仲裁/诉讼方式解决争议,双方均应遵守中国法律的相关规定。解决争议过程中产生的费用(包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费等),除本协议另有约定外,由败诉方承担;双方均有责任时,按责任比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七个工作日书面通知对方。通过书面形式发出的通知,包括信函、传真、电子邮件等,在发出当日(或邮戳/发送记录显示的发送当日)视为送达。以电子邮件方式发出的通知,在邮件进入对方电子邮箱系统当日视为送达。一方在收到对方通知后,应在合理期限内予以回复或采取行动。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。

4.不可分割性:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条

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