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文档简介

河北动态管控协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:河北省XX科技有限公司,住所地位于河北省石家庄市桥西区中山西路288号,法定代表人:张三,联系电话甲方是一家在河北省注册并运营的高新技术企业,主要业务涉及软件开发、技术服务及数据管理。基于业务拓展需求,甲方拟通过动态管控机制,与乙方合作完成特定项目或服务,以提升运营效率并保障数据安全。甲方在合作过程中享有对项目或服务实施过程的监督权及最终决策权,并有权根据市场变化调整合作范围及目标。

甲方为本次合作的主要需求方,其核心诉求在于通过乙方的专业能力,实现项目或服务的标准化、动态化管理,同时确保合作成果符合国家及河北省相关法律法规要求。鉴于甲方在河北省的产业布局及数据管理需求,双方合作旨在构建一个灵活、高效、合规的合作框架,以适应快速变化的市场环境。甲方在合作中承担项目或服务的资金投入及资源协调责任,并有权对乙方的履约情况进行定期评估。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:河北省XX智能科技有限公司,住所地位于河北省廊坊市广阳区新华路88号,法定代表人:李四,联系电话乙方是一家专注于提供智能管控解决方案的科技公司,拥有丰富的行业经验及成熟的技术体系,主要服务领域包括智慧城市管理、企业动态数据监控及服务外包。基于自身技术优势及市场资源,乙方同意接受甲方的委托,为其提供项目或服务的动态管控服务。

乙方在合作过程中需严格遵守甲方的具体要求,确保服务内容覆盖数据采集、分析、反馈及优化等全流程,并具备应对突发状况的应急响应能力。乙方有权根据项目或服务的实际进展,提出合理的技术改进建议,并需向甲方提供阶段性成果报告及最终交付物。乙方需确保其提供的技术方案及服务符合河北省地方性法规及行业标准,特别是在数据隐私保护、信息安全等方面需满足国家法律法规的强制性要求。

双方合作的背景基于河北省近年来在产业升级及数字化转型方面的政策导向,甲方作为区域内重点企业,需通过动态管控机制提升运营效率,而乙方作为专业服务商,具备满足甲方需求的技术及资源能力。本次合作旨在通过双方的协同努力,构建一个可复制、可推广的动态管控模式,为河北省其他企业提供参考。合作期间,双方需建立高效的沟通机制,定期召开项目协调会,确保合作目标顺利实现。

协议简介部分与整个协议范本的关联性体现在:当事人信息明确了合作双方的基本身份及法律地位,为后续条款的制定提供了基础依据;协议简介则阐述了合作的背景及目的,有助于理解双方权利义务的设定逻辑。具体而言,甲方的需求驱动了乙方的服务范围,而乙方的专业能力则保障了甲方目标的达成。这一部分为后续定义条款(如“动态管控”的具体内涵)、双方权利义务(如甲方的监督权、乙方的履约责任)、价格与支付条件(如服务费用的合理性)等核心内容提供了背景支撑。例如,甲方的监督权源于其作为买方/出租方/委托方的市场主体地位,而乙方的履约责任则与其作为服务提供方的专业资质直接相关。此外,协议简介中提及的沟通机制与定期评估等内容,将在后续条款中进一步细化,如争议解决部分可能涉及协商前置程序的约定。因此,当事人信息与协议简介共同构成了整个协议范本的基础框架,确保后续条款的针对性及实用性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在动态管控合作中的权利义务,确保双方基于河北省特定场景下的需求,通过专业化、标准化的服务提供与监督机制,实现项目或服务的高效、安全、合规运行。具体内容涵盖:甲方依据自身业务需求,提出动态管控的具体指标与标准;乙方依据甲方要求及行业标准,提供包括但不限于数据采集、实时监控、风险预警、性能优化及应急响应等全流程动态管控服务;双方建立常态化的沟通与评估机制,对服务效果进行跟踪与调整;最终形成可复制、可推广的动态管控模式,并确保全过程符合国家及河北省相关法律法规,特别是数据安全和个人信息保护的要求。本协议的签订旨在通过明确的合作框架,提升甲方运营效率,降低管理风险,同时为乙方提供稳定的业务场景与价值实现平台。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:

“动态管控”指乙方依据甲方设定的目标与标准,对项目或服务运行状态进行实时监测、数据分析、风险识别及主动调整的管理活动,其核心在于通过数据驱动实现持续优化与风险控制。

“服务周期”指本协议约定的乙方提供动态管控服务的起止时间,具体以协议约定的履行期限为准。

“服务报告”指乙方按照约定格式与频率,向甲方提交的关于服务实施情况、数据分析结果、风险预警信息及优化建议的书面或电子文档。

“关键性能指标(KPI)”指甲方为评估乙方服务效果而设定的具体、可量化的衡量标准,如响应时间、准确率、资源利用率等。

“应急响应预案”指针对突发状况,乙方事先制定并经甲方确认的应对措施与执行流程。

“保密信息”指在合作过程中,一方以书面、口头或其他形式向对方披露的,未公开的与本项目相关的技术信息、商业信息、运营数据等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方有权根据业务发展需要,向乙方提出动态管控的具体需求、目标及KPI要求,并有权对乙方提供的服务方案进行审核与调整。

甲方有权要求乙方按照协议约定,定期提交服务报告,并对报告内容进行核实。甲方对服务报告有异议的,有权在收到报告后十个工作日内提出,乙方应在收到异议后五个工作日内予以解释或修正。

甲方有权对乙方实施动态管控的过程进行监督,包括但不限于现场查看、数据调取、人员访谈等,乙方应予以配合,但不得影响乙方的正常服务活动。

甲方应按照协议约定,按时足额向乙方支付服务费用。甲方如需变更服务内容或增加服务范围,应提前书面通知乙方,并就调整后的费用另行协商。

甲方应向乙方提供必要的合作条件,包括但不限于授权、场地、设备接口等,并确保其提供的信息真实、准确。甲方需保护乙方在合作中接触到的其商业秘密及知识产权。

甲方应指定专门联系人负责本协议的协调工作,并确保沟通渠道畅通。如甲方联系人发生变更,应提前五个工作日书面通知乙方。

2.乙方的权力和义务:

乙方的首要义务是按照甲方确认的需求及协议约定的服务范围,提供专业、高效的动态管控服务。乙方应组建符合要求的项目团队,明确职责分工,并确保服务人员具备相应的资质与经验。

乙方应建立完善的服务管理体系,包括但不限于数据采集规范、监控阈值设定、风险识别模型、应急响应流程等,并确保所有操作符合国家及河北省关于数据安全、网络安全、个人信息保护等法律法规。

乙方有权要求甲方提供必要的信息支持与合作配合,如甲方未能及时提供所需数据或授权,导致乙方无法正常履约的,乙方应及时书面通知甲方,并暂停相关服务直至问题解决。

乙方应按照协议约定,定期编制服务报告并提交给甲方。服务报告应包含但不限于服务执行情况、数据分析结果、发现的问题、改进建议及下一步计划。乙方应在收到甲方对服务报告的异议后,积极沟通并完成必要的修正。

乙方有权在提供服务过程中,根据技术发展及实际需求,提出优化建议,但需事先征得甲方书面同意。任何服务内容的变更或技术升级,均应以书面形式确认。

乙方的服务人员及系统不得泄露甲方的商业秘密及敏感数据,并应采取技术与管理措施保障服务过程中产生的数据安全。乙方应对其提供的服务成果及知识产权负责,未经甲方许可,不得擅自使用或提供给第三方。

乙方应建立应急响应机制,对于服务过程中出现的重大故障或风险事件,应立即启动预案,采取补救措施,并第一时间通知甲方,同时提供详细的事件报告及处理方案。

乙方应指定专门项目经理负责本协议的执行,并保持与甲方的定期沟通。如乙方项目经理发生变更,应提前三个工作日书面通知甲方,并确保交接顺畅,不影响服务连续性。

第四条价格与支付条件

本协议项下的服务费用采用以下方式确定和支付:

1.服务费用:乙方根据甲方确认的需求方案及服务复杂程度,在协议签订后十日内提交详细的服务报价,经甲方审核无误后作为本协议附件一,作为双方结算的依据。该费用包含乙方提供动态管控服务所需的所有资源成本,包括但不限于人员工资、技术工具使用费、数据分析费、系统维护费等。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:河北省XX智能科技有限公司;账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

3.支付时间:服务费用按以下阶段支付:

(1)预付款:本协议签订后七个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的20%作为预付款。

(2)过程款:乙方完成协议约定阶段性目标的30%后,向甲方提交阶段性报告及费用结算单,经甲方审核确认后,十个工作日内支付合同总价款的30%。

(3)结清款:乙方根据协议约定的全部服务内容完成并通过甲方最终验收后,向甲方提交最终报告及费用结算单,经甲方审核确认后,十五个工作日内支付合同总价款的40%。

(4)质保款/尾款:协议约定的质保期(或尾款支付条件)届满且无质量问题(或条件满足),甲方在质保期结束后/条件满足后十个工作日内,支付合同总价款剩余的10%作为质保款/尾款。甲方有权根据乙方提交的最终成果及验收标准,扣除相应的质保金,质保期满无异议后一次性返还。

4.费用调整:如因甲方提出重大需求变更或政策变化导致服务范围、内容发生实质性变更,双方应就新增费用进行协商,并在书面补充协议中确认。乙方因不可抗力导致服务无法按原计划履行,经甲方书面确认后,甲方应相应扣除受影响部分的费用。

5.付款通知:甲方应在每次付款前五个工作日向乙方发出书面付款通知,说明付款金额、依据及附件。乙方应在收到付款通知后及时开具发票。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为十二个月,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前两个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。

2.服务周期:乙方的动态管控服务期限为十二个月,自协议生效之日起计算。服务周期内,乙方应按照协议约定及甲方需求,持续提供动态管控服务。

3.关键时间节点:

(1)需求确认:协议签订后十个工作日内,双方完成详细需求方案的确认。

(2)项目启动:需求确认后三个工作日内,乙方组建项目团队并召开启动会。

(3)阶段性报告:乙方应按照约定频率(如每月/每季度)提交服务报告,首次报告应在服务周期开始后一个月内提交。

(4)验收期限:乙方完成全部服务内容后,应向甲方提交最终报告及验收申请,甲方应在收到申请后二十个工作日内验收。

(5)质保期:验收合格后,质保期为三个月,自验收合格之日起计算。

6.延期:如因特殊原因需延长服务期限或任何关键时间节点,双方应书面协商一致,并相应调整协议相关条款。非因乙方原因导致的延期,乙方服务时间相应顺延,甲方付款义务不变。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期付款:甲方未按本协议第四条约定的时间和金额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停服务,直至甲方付清款项及违约金。逾期超过六十日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已完成服务的费用、违约金,以及因甲方违约造成的直接损失。

(2)提供信息不及时或错误:甲方未能按时提供乙方履行协议所必需的信息、数据、授权或许可,导致乙方服务延误或无法正常进行的,每延误/影响一日,甲方应按延误/影响服务费用总额的万分之五向乙方支付违约金。因甲方提供错误信息导致乙方产生额外成本或损失的,甲方应承担全部赔偿责任。

(3)验收无理拖延:甲方无正当理由逾期验收或拒绝验收,每逾期一日,应按乙方最终应收未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,视为甲方验收合格,乙方不再承担质保责任,但甲方仍需支付全部服务费用。

2.乙方违约责任:

(1)服务质量不达标:乙方提供的服务不符合协议约定的服务标准、KPI要求或甲方明确书面要求,经甲方书面指出后,乙方未能在合理期限内(如协议约定或双方协商确定的期限)完成整改或达到标准的,甲方有权要求乙方采取补救措施。若补救后仍不达标,甲方有权按以下方式追究违约责任:

a.累计服务质量不合格达到XX次/比例(具体标准可在附件中约定),甲方有权扣除乙方当次服务费用XX%作为违约金。

b.因乙方服务质量问题直接导致甲方产生额外费用(如第三方整改费、罚款、赔偿费等),乙方应全额承担该等费用。

c.若服务质量问题严重,导致甲方核心业务中断或重大损失,甲方有权解除协议,乙方除承担赔偿责任外,还应支付协议总价款XX%的违约金。违约金总额不超过协议总价款的XX%(具体比例约定)。

(2)逾期交付/服务中断:非因甲方原因或不可抗力,乙方未能按本协议第五条约定的服务周期、阶段性节点或甲方紧急需求完成服务,导致服务整体或部分延迟交付的,每逾期一日,乙方应按当期应付未付款项的万分之五向甲方支付违约金。因乙方原因导致服务完全中断超过XX日(具体天数约定),甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用,并支付协议总价款XX%的违约金。

(3)泄露保密信息:乙方或其工作人员在合作过程中,违反保密义务,泄露甲方商业秘密、技术信息或任何非公开敏感数据,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、商誉损失等。若因此构成犯罪的,乙方还应承担相应的刑事责任。甲方有权立即解除协议,并要求乙方支付协议总价款XX%的违约金。

(4)违反法律法规:乙方在提供服务过程中,违反国家或河北省相关法律法规(特别是数据安全、网络安全、环保等),导致甲方受到行政处罚、经济损失或承担第三方索赔的,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿损失、支付罚款等,且甲方有权解除协议,并要求乙方支付协议总价款XX%的违约金。

3.违约金与赔偿的关系:本协议约定的违约金条款为非穷尽性列举。任何一方违约行为给对方造成的实际损失超过违约金数额的,守约方有权在违约金之外,要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失和可预见的间接损失。双方应在违约金不足以弥补损失时,通过协商或争议解决程序确定最终赔偿金额。

4.解除协议后果:发生本协议约定的解除情形时,违约方除承担相应的违约责任外,还应妥善交接工作,并保证甲方能够顺利接管或由第三方替代完成剩余服务(若甲方有此需求且合理)。乙方应返还甲方提供的所有资料、设备、软件等,但甲方已支付的、为乙方履行协议所必需的前期投入(如合理范围内的开发成本、资源准备费用等)不予退还,除非双方另有约定。

5.质保期责任:协议约定的质保期内,若乙方提供的服务成果(如系统、报告等)出现非甲方原因导致的缺陷或问题,乙方应在收到甲方通知后XX小时内(具体时间约定)响应,并在XX个工作日内(具体时间约定)予以修复或更换,直至满足协议标准。若乙方未能按时有效修复,甲方有权要求乙方承担相应费用,并可能根据情况解除协议并要求赔偿。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障(非因乙方技术原因导致)等。不可抗力事件应导致直接从事或参与协议履行相关工作的全部或部分人员无法工作,或导致关键设备、设施、系统无法运行,或导致关键原材料、能源无法获取。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件而无法或难以履行其在本协议下的全部或部分义务时,应在不可抗力事件发生后七个工作日内,向对方发出书面通知,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、事故报告等)。

3.责任免除:根据不可抗力通知及证明材料,经双方核实确认后,受影响一方可部分或全部免除因不可抗力事件导致的违约责任。免除的范围和期限应与不可抗力事件的影响程度相匹配。不可抗力影响消除后,受影响一方应尽快恢复履行协议义务,并应就中断期间已提供的服务进行结算。

4.协议解除:若不可抗力事件持续超过XX日(具体天数约定),且导致协议目的无法实现或严重损害双方利益,任何一方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议的,双方应就已完成的工作进行结算,互不承担违约责任,但已产生的实际损失仍需承担赔偿责任。因不可抗力解除协议的,乙方应负责妥善保管并返还甲方提供的资料、设备等。

5.不可免除的责任:因不可抗力导致免责的一方,仍需承担因其过错造成的损失赔偿责任,以及因其未履行通知义务而产生的责任。若不可抗力事件是因一方过错造成的(例如,乙方未按规维护设备导致火灾),该方仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应指定专门联系人进行,并争取在河北省内达成一致的解决方案。双方应本着诚信合作的原则,积极寻求mutuallyacceptable的解决方案。

2.调解:若协商未能在XX日内(具体天数约定)达成一致,双方同意在协商基础上,可共同选择一个中立的第三方调解机构(如双方认可的行业协会调解委员会或指定调解中心)进行调解。调解规则应遵循调解机构的相关规定。调解协议达成后,应签订书面调解书,经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。

3.法律途径:若协商、调解均无法解决争议,或双方在XX日内(具体天数约定)未就启动调解达成一致,任何一方均有权选择以下第X种方式解决争议:

(1)[]向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

(2)[]向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

(3)[]向协议履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。

(4)[]向河北省XX仲裁委员会申请仲裁,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

4.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款,包括支付已确认服务的费用、保护对方商业秘密等,任何一方不得单方面中止履行。但若争议涉及的核心义务(如保密义务)本身,双方应暂停相关行为。

5.专属管辖与仲裁地的选择:若选择诉讼,双方同意上述第X种方式确定的管辖法院对争议享有专属管辖权。若选择仲裁,双方确认并同意河北省XX仲裁委员会为唯一指定的仲裁机构,并同意将争议提交该会仲裁,仲裁地点在河北省内。双方应遵守选定争议解决方式的程序规定,并应将争议解决费用(包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费等)承担责任的约定,按选定的方式具体化(例如,诉讼方式下由败诉方承担,仲裁方式下按仲裁规则或双方约定)。

6.法律适用:凡本协议争议解决条款的适用,均应适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前五个工作日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后三个工作日视为送达。以电子邮件或传真发送的通知,若在合理时间内未收到回复,可视为已送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议。

3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议明确规定,任何一方均不得基于其他事实或情况提出抗

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