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文档简介

政府采购平台协议书编码1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:中国XX集团有限公司,

注册地址:北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方为中国政府采购领域的知名企业,拥有丰富的项目管理和采购经验。为响应国家关于优化政府采购流程、提升采购效率的政策要求,甲方决定利用专业的政府采购平台进行项目招标和采购活动。基于此,甲方与乙方就政府采购平台的合作事宜达成共识,希望通过本次合作实现采购资源的优化配置,降低采购成本,并确保采购过程的合规性与透明度。

甲方在政府采购领域具有丰富的实践经验和市场影响力,其业务范围涵盖基础设施建设、公共设施服务、信息技术产品等多个领域。近年来,甲方积极推动采购模式的创新,致力于通过数字化手段提升采购效率和质量。本次合作中,甲方将依托政府采购平台进行项目发布、供应商筛选、合同签订及履约管理等一系列工作,确保采购活动的顺利进行。

为保障采购过程的顺利进行,甲方对合作平台的服务能力、技术支持和合规性提出了严格要求。乙方作为专业的政府采购平台服务提供商,具备丰富的行业经验和成熟的技术解决方案,能够满足甲方的需求。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方通过政府采购平台开展采购业务的具体事宜达成以下协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX政府采购科技有限公司,

注册地址:上海市浦东新区XX路XX号XX科技园区XX号楼,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家专注于政府采购领域的信息技术企业,致力于提供一站式采购解决方案。公司凭借先进的技术平台、专业的服务团队和丰富的行业经验,为政府机构、企事业单位提供高效、合规的采购服务。乙方的政府采购平台集成了项目发布、在线招标、供应商管理、合同管理、履约监督等功能模块,能够满足不同用户的个性化需求。

在本次合作中,乙方将负责提供政府采购平台的运营管理、技术支持和服务保障,确保平台的稳定运行和用户体验。乙方的技术平台符合国家关于政府采购的信息化建设要求,并具备较高的安全性和可靠性。同时,乙方拥有一支专业的服务团队,能够为甲方提供全程化的服务支持,包括需求分析、系统配置、操作培训、问题解决等。

乙方在政府采购领域积累了丰富的合作经验,与多家政府机构和企业建立了长期稳定的合作关系。公司秉承“专业、高效、诚信”的服务理念,致力于为客户提供优质的服务体验。本次合作中,乙方将充分发挥自身的技术优势和服务能力,帮助甲方实现采购流程的数字化和智能化,提升采购效率和透明度。

双方基于长期合作、互利共赢的原则,经充分沟通和协商,就甲方通过乙方提供的政府采购平台开展采购业务的具体事宜达成共识,并制定本协议。协议的履行将有助于甲方优化采购流程,降低采购成本,提升采购质量,同时也有助于乙方拓展市场份额,提升品牌影响力。双方将共同推动政府采购领域的创新发展,为构建高效、透明、公正的采购环境贡献力量。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方通过乙方提供的政府采购平台开展采购业务的具体事宜,确保采购流程的合规性、高效性和透明度。双方通过本协议的签订,旨在共同推动政府采购领域的数字化和智能化发展,实现采购资源的优化配置和采购成本的降低。

本协议的具体范围包括但不限于以下内容:政府采购平台的授权使用、项目发布与招标、供应商筛选与管理、合同签订与履行、履约监督与评价、技术支持与培训等。甲方将通过政府采购平台发布采购需求,乙方将提供平台运营、技术支持和咨询服务,双方共同保障采购活动的顺利进行。此外,本协议还将明确双方的权利与义务、违约责任、争议解决等事项,为合作提供全面的法律保障。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

“政府采购平台”是指乙方提供的集成了项目发布、在线招标、供应商管理、合同管理、履约监督等功能模块的信息技术平台。

“采购需求”是指甲方通过政府采购平台发布的采购项目信息,包括项目名称、采购内容、预算金额、技术要求、交付时间等。

“供应商”是指通过政府采购平台参与采购项目竞争的各类企业或机构。

“合同”是指甲方与中标供应商签订的采购合同,包括合同条款、履行期限、付款方式等。

“履约监督”是指对中标供应商履行合同义务的过程进行监督和管理,确保其按合同要求完成采购任务。

“技术支持”是指乙方为甲方提供政府采购平台的操作培训、系统维护、问题解决等服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方的权力:

甲方有权要求乙方提供政府采购平台的全面使用权,并确保平台的功能满足其采购需求。

甲方有权通过政府采购平台发布采购需求,并对采购过程进行全程监控和管理。

甲方有权对参与采购项目的供应商进行筛选和评价,并最终确定中标供应商。

甲方有权要求乙方提供必要的技术支持和培训,以保障其能够熟练使用政府采购平台。

甲方有权对政府采购平台的运营情况进行监督,并提出改进建议。

甲方的义务:

甲方应按照国家政府采购的相关法律法规,合理发布采购需求,确保采购过程的合规性。

甲方应按时支付采购款项,并确保资金到位,以保障采购项目的顺利实施。

甲方应积极配合乙方进行政府采购平台的操作培训和系统维护,确保平台的正常运行。

甲方应按照协议约定,及时提供采购项目的相关资料和信息,以支持乙方的服务工作。

甲方应遵守政府采购平台的各项规章制度,不得利用平台进行违法或违规活动。

2.乙方的权力和义务

乙方的权力:

乙方有权要求甲方提供必要的采购需求信息,以保障政府采购平台的正常运行和服务质量。

乙方有权对政府采购平台的运营情况进行监督和管理,确保平台的稳定性和安全性。

乙方有权对甲方使用政府采购平台的情况进行跟踪和评估,并提出改进建议。

乙方有权按照协议约定收取服务费用,并要求甲方按时支付。

乙方有权在甲方违反协议约定时,采取相应的措施维护自身权益,包括但不限于暂停服务、要求赔偿等。

乙方的义务:

乙方应确保政府采购平台的稳定运行和功能完善,满足甲方的采购需求。

乙方应提供全面的技术支持和培训,帮助甲方熟练使用政府采购平台。

乙方应按照甲方的采购需求,提供定制化的服务方案,并确保服务的及时性和有效性。

乙方应保护甲方的采购信息安全,确保数据的安全性和保密性。

乙方应遵守国家关于政府采购的信息化建设要求,确保平台的合规性和透明度。

乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的需求,并提供高效的问题解决方案。

乙方应定期对政府采购平台的运营情况进行评估和优化,提升用户体验和服务质量。

乙方应积极配合甲方进行采购项目的管理,提供必要的数据分析和报告支持。

乙方应在甲方需要时,提供额外的增值服务,如市场调研、供应商评估等,以支持甲方的采购工作。

乙方应建立应急处理机制,及时应对政府采购平台可能出现的故障或风险,确保采购活动的连续性。

乙方应遵守协议约定,不得泄露甲方的商业秘密或采购信息,维护甲方的合法权益。

乙方应定期向甲方提供政府采购平台的运营报告,包括使用情况、数据分析、改进建议等,以支持甲方的决策和管理。

乙方应积极参与政府采购领域的行业交流与合作,不断提升自身的技术和服务水平,为甲方提供更优质的采购解决方案。

乙方应建立健全的内部控制体系,确保政府采购平台的合规性和风险控制,为甲方提供可靠的服务保障。

乙方应在协议约定的范围内,尽最大努力保障甲方的采购需求得到满足,并努力提升双方的合作效率和满意度。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付政府采购平台的使用费用及相关服务费用。具体价格条款如下:

1.平台使用费:甲方每月支付平台使用费人民币伍万元整(¥50,000.00),该费用包含平台的基本运营、维护及标准技术支持服务。

2.增值服务费:如甲方需要乙方提供额外的增值服务,如定制化培训、紧急技术支持等,相关费用将根据实际服务内容另行协商确定,并在双方达成一致后另行签订补充协议。

支付方式:甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后提供相应的收款凭证。

支付时间:平台使用费应于每月10日前支付当月费用;增值服务费应根据补充协议约定的时间支付。

甲方逾期支付费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日的,乙方有权暂停或终止向甲方提供政府采购平台的服务,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

第五条履行期限

本协议的有效期限为自双方签署之日起三年,自202X年X月X日起至202X年X月X日止。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。

协议履行期间,关键时间节点包括:

1.项目发布周期:甲方应至少提前15个工作日通过政府采购平台发布采购需求,以保障乙方有足够时间进行平台配置和供应商通知。

2.招标周期:自项目发布之日起,乙方应在10个工作日内完成供应商邀请和招标流程,并通知甲方中标结果。

3.合同签订:甲方应在收到中标结果后5个工作日内与中标供应商签订合同,并将合同副本提交至乙方备案。

4.履约监督:乙方应自合同签订之日起对中标供应商的履约情况进行监督,直至项目验收完成。

任何关键时间节点的延迟,均应提前通知对方,并协商解决方案。如因不可抗力导致延迟,双方互不承担责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

甲方未按时支付平台使用费或增值服务费的,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日的,乙方有权暂停或终止服务,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。甲方逾期支付行为给乙方造成的损失(包括但不限于乙方为追讨欠款产生的律师费、诉讼费等),由甲方承担。

甲方违反本协议约定,利用政府采购平台进行违法或违规活动的,乙方有权立即终止服务,并要求甲方赔偿由此产生的全部损失。甲方的行为如导致乙方受到行政或法律处罚的,甲方应承担全部责任。

甲方未按约定提供采购需求信息或相关资料的,导致乙方无法正常提供服务的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任:

乙方未能保证政府采购平台的稳定运行,导致甲方采购活动严重受阻的,每发生一次,应向甲方支付人民币伍万元整(¥50,000.00)的违约金。连续发生三次以上的,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿全部损失。

乙方未能按时提供甲方要求的技术支持或培训,影响甲方采购工作的,每发生一次,应向甲方支付人民币伍仟元整(¥5,000.00)的违约金。甲方有权要求乙方立即补救,并赔偿因此造成的损失。

乙方泄露甲方商业秘密或采购信息的,应承担全部赔偿责任,包括甲方的直接经济损失和间接经济损失。乙方还应承担相应的法律责任,包括但不限于行政罚款、刑事责任等。

乙方在协议履行期间,如存在重大过失或故意行为,导致甲方遭受第三方索赔或法律诉讼的,乙方应负责赔偿甲方的全部损失,并承担相应的法律责任。

任何一方违约导致协议无法继续履行的,守约方有权解除协议,并要求违约方支付违约金。违约金的计算标准为协议总金额的百分之二十。违约方还应承担因其违约行为给守约方造成的全部损失。

双方同意,本协议中的违约责任条款是相互独立的,任何一方违约均不影响其他违约责任条款的效力。双方应本着诚实信用的原则履行本协议,任何一方不得以对方违约为由拒绝履行自身义务。如违约行为轻微,非根本性影响协议目的实现的,双方应协商解决,尽量减少损失。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律变化、疫情及其管控措施等。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍协议任何一方履行其在本协议下的全部或部分义务。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件。通知应在不可抗力事件发生后48小时内发出,证明文件应在收到对方要求后10日内提供。如未及时通知,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应责任。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议下义务的,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失,并应在不影响协议目的的前提下,协商延期履行、部分履行或解除协议。

4.协商解决:发生不可抗力事件时,双方应通过友好协商解决,尽量减少因不可抗力事件造成的损失。协商期间,不视为违约,双方应保持合作态度,共同应对不可抗力事件。

5.协议解除:如不可抗力事件持续超过30日,双方仍无法克服或排除的,本协议可自动解除。解除时,双方应相互返还已收取的款项,并协商处理已完成的采购项目。如不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议,并要求对方赔偿损失。

6.不可抗力证明:不可抗力事件的证明应由发生地相关机构出具,或由双方认可的第三方机构出具。如无法获得正式证明,双方应协商确定不可抗力事件的存在及其影响,并以此为基础处理相关事宜。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议包括但不限于协议解释、履行、违约或终止等产生的争议。双方应首先通过友好协商解决争议,协商应在争议发生后10日内进行,由双方授权代表进行。

2.协商程序:协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行。协商期间,双方应保持沟通,积极寻求解决方案。如协商达成一致,应签订书面协议,作为本协议的补充部分。

3.调解:如协商未能解决争议,双方应共同选择第三方调解机构进行调解。调解应在不违反法律法规的前提下进行,调解结果应具有约束力。调解费用由双方平均承担,或根据调解结果确定。

4.仲裁:如调解未能解决争议,或双方在协商、调解开始后30日内未能达成一致,争议应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或根据仲裁规则确定。

5.诉讼:如双方未选择仲裁,且争议在本协议签订后一年内未能解决,任何一方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼地点为甲方所在地,适用中华人民共和国法律。诉讼期间,双方应保持合作,不得采取任何损害对方利益的行为。

6.争议解决原则:争议解决过程中,双方应遵守法律法规,尊重商业道德,保持专业态度。任何一方不得利用争议解决程序进行报复或损害对方利益。争议解决结果应以书面形式确认,并作为本协议的补充部分。

7.争议前置程序:在提起仲裁或诉讼前,双方应穷尽协商、调解等争议解决程序,并提供相关证据。如一方未经前置程序直接提起仲裁或诉讼,另一方有权要求对方提供协商、调解记录及未达成一致的原因说明。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式进行,并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或寄出后第5日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改,除非双方另行签订书面协议。

3.分项履行:本协议各条款应独立解释和履行。如任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.转让:未经对方事先书面同意,任何一

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