签订自律协议书会议

签订自律协议书会议1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX贸易有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX街XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

协议简介：

双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下自律协议。协议的签订背景源于双方在XX领域长期合作的需求，甲方作为XX产品的采购方/物业出租方/项目委托方，需通过乙方的专业服务/产品供应/租赁管理实现业务目标；乙方作为XX领域的服务商/供应商/承租方，需根据甲方需求提供符合标准的履约保障。双方均确认，通过签订本协议，明确各自的权利与义务，规范合作行为，以维护双方合法权益，促进长期稳定合作。协议的履行以双方先前签订的《XX合同》（合同编号：XX）为基础，本自律协议作为该合同的补充条款，与原合同具有同等法律效力。双方同意，在协议框架内，甲方将严格遵循交易规则，乙方将恪守服务标准，共同防范潜在风险，确保合作目标的顺利实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在合作过程中应遵循的行为规范和自律要求，确保双方权利义务清晰，防范潜在争议，维护公平、诚信的合作秩序。协议范围涵盖但不限于以下内容：1.甲方依约支付款项或履行其他合同义务的具体标准及方式；2.乙方提供产品、服务或履行租赁管理等义务的质量标准及违约防范措施；3.双方在信息披露、保密及风险控制方面的责任划分；4.针对合同履行过程中可能出现的异常情况，双方应采取的应急处理机制及责任承担原则；5.双方共同遵守的法律法规及行业规范，确保合作行为合法合规。本协议作为主合同的补充，旨在通过细化操作流程和责任条款，提升合作的稳定性和可预期性。

第二条定义

在本协议中，下列术语具有特定含义：

1.“产品”指甲方依约采购或乙方依约供应的XX类型货物，具体规格以双方主合同约定为准；

2.“服务”指乙方根据甲方需求提供的XX类型专业服务，包括但不限于咨询、执行及维护等环节；

3.“租赁物”指甲方出租或乙方承租的XX类型物业或设备，状态以交付时双方确认的验收报告为准；

4.“违约金”指任何一方违反本协议或主合同约定时，应向对方支付的经济赔偿金，具体标准参照主合同相关条款；

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争及政府行为等；

6.“保密信息”指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密或专有技术，双方应按主合同约定采取保密措施。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照主合同及本协议约定提供符合质量标准的产品、服务或履行租赁管理职责，并有权对乙方履约情况进行监督和评估；

（2）甲方应按时足额支付乙方应得的款项，包括产品货款、服务费、租赁费等，支付方式以主合同约定为准，逾期支付需承担违约责任；

（3）甲方有权获取乙方提供的与产品、服务或租赁物相关的必要文件和资料，用于履行自身合同义务或进行内部管理；

（4）甲方应向乙方提供真实、完整的交易信息，配合乙方完成合同所需的审核或备案程序；

（5）甲方应严格遵守主合同约定的保密义务，不得泄露乙方商业秘密，对双方共同形成的知识产权按约定享有权利或承担义务；

（6）甲方在发现乙方违约行为时，有权要求其限期整改，并保留追究违约责任的权利。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方的核心义务是确保持续稳定地提供符合甲方需求的产品、服务或租赁管理，具体标准包括但不限于：产品需通过国家认证，服务需达到行业优质标准，租赁物需保持正常使用状态；乙方有权要求甲方提供必要的履约条件，如场地、人员配合等，并确保自身行为不侵犯第三方权益；

（2）乙方应建立完善的质量控制体系，对产品进行出厂检验，对服务过程进行节点管理，对租赁物实施定期维保，并需向甲方提交相关质量证明文件；

（3）乙方有权根据市场变化或行业规定调整服务价格或租赁租金，但需提前30日书面通知甲方，并协商确定调整幅度，甲方对此有合理异议权；

（4）乙方应严格保守甲方提供的商业秘密，包括但不限于技术参数、经营数据及未公开的谈判信息，不得用于合作目的之外的其他用途；乙方还需对租赁物采取必要的风险防范措施，如安装安防设备、购买保险等，相关费用由约定方承担；

（5）乙方在履行合同过程中产生的废弃物、污染物需符合环保要求，并承担处置责任，甲方有权对处置过程进行监督；

（6）乙方应建立客户反馈处理机制，对甲方提出的合理诉求在2个工作日内响应，并在7个工作日内完成初步解决方案，重大问题需及时上报协商解决；

（7）乙方需配合甲方完成税务申报或审计工作，提供真实有效的财务凭证，并对自身行为的合法性负责，如因乙方原因导致甲方产生行政处罚，由乙方承担全部责任；

（8）乙方应定期向甲方提交履约报告，内容包括但不限于服务完成量、租赁物使用情况、风险预警及改进措施，报告周期以主合同约定为准。

第四条价格与支付条件

1.产品/服务/租赁物的价格以双方主合同约定为准，本协议仅补充价格支付相关条件。如主合同未约定或需调整，双方应协商确定。

2.甲方应按照主合同约定的价格条款，通过银行转账方式向乙方支付款项。支付路径应指向乙方在主合同中载明的收款账户，乙方需向甲方提供相应的银行结算凭证。

3.对于分期付款情形，甲方应在每期应付款日前的3个工作日内完成支付，逾期支付部分需按主合同约定的利率或本协议补充约定计算并支付违约金。

4.乙方在收到甲方款项后，应向甲方开具等额合法发票，发票类型及开具时限以主合同约定为准。如甲方需调整发票内容，应提前书面说明，乙方应在合理期限内配合修改。

5.涉及政府指导价或行业调价机制的产品/服务，价格调整应通过书面通知确认，支付时间点以调整生效日后对应周期结算为准。任何一方不得擅自变更价格条款，否则需承担对方因此产生的直接损失。

6.预付款项的结算规则：甲方在签订主合同后X日内支付总金额的Y%，其余款项在交付/完成阶段按进度支付，尾款在验收合格后Z日内结清。具体比例和时间节点以主合同为准，本协议作为补充执行。

第五条履行期限

1.本自律协议的效力期限为主合同有效期内持续生效，自双方签字盖章之日起计算。主合同终止后，本协议中关于保密、争议解决及未履行完毕义务的条款继续有效。

2.产品/服务/租赁物的具体履行期限以主合同约定为准。如遇特殊情形需延期，提出方应至少提前10个工作日书面通知对方，双方协商一致后方可调整。

3.关键时间节点包括：甲方付款日、乙方交付/服务节点、质量验收期等，均以主合同载明的日期为准。本协议不改变主合同的时间性约定，仅作为履约监督的补充。

4.对于周期性履约义务，如租赁物月度检查、服务年度评估等，双方应在主合同中明确具体执行日，乙方应提前5日提醒甲方配合，甲方应确保人员及条件到位。

5.协议终止或主合同解除时，双方应在30日内完成资料交接、款项结算及权利义务清理，具体流程参照主合同终止条款执行。任何一方拖延交接导致对方损失，需承担相应赔偿责任。

第六条违约责任

1.甲方违约情形及责任：

（1）未按主合同约定支付款项：除支付约定违约金外，乙方有权暂停履约或解除合同，甲方需赔偿乙方因此产生的直接损失及预期利益损失（以合同解除时实际损失为限）。

（2）提供虚假信息导致乙方决策失误：甲方需承担乙方因此遭受的合同对价损失，并支付相当于损失金额30%的违约金，情节严重者乙方有权诉请解除合同。

（3）无正当理由拖延验收期：每逾期一日，甲方需按应付未付款项的万分之五向乙方支付滞纳金，但最长不超过合同总价的10%。

2.乙方违约情形及责任：

（1）产品/服务/租赁物质量不合格：乙方应无条件返工/重做/更换，并承担由此产生的额外费用，如因此导致甲方项目延期，需按合同总价的20%支付违约金。

（2）泄露甲方商业秘密：乙方需立即停止违约行为，赔偿甲方因信息泄露造成的直接经济损失（包括但不限于商业机会损失、商誉减损），违约金不低于人民币50万元，并承担侵权责任。

（3）延迟交付/服务：每逾期一日，乙方需按合同总价的万分之五向甲方支付违约金，但最长不超过合同总价的30%。如逾期超过30日，甲方有权解除合同，乙方需支付合同总价30%的违约金，并赔偿甲方因此转包产生的额外成本。

3.共同违约责任：双方均违反主合同关键条款时，需各自承担相应违约责任，并共同承担因违约行为导致对方的连锁反应损失。

4.违约金调整机制：任何一方认为约定违约金过高或过低，可在违约行为发生后30日内书面提出调整请求，由双方协商确定新的违约金标准，逾期未协商的按原约定执行。

5.诉讼时效：因本协议或主合同产生的争议，诉讼时效自知道或应当知道权利被侵害之日起计算，最长不超过3年。任何一方不得以超过诉讼时效为由拒绝履行义务，但已超过时效的债权需提供担保方能强制执行。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、疫情及网络攻击等。

2.不可抗力影响认定：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后24小时内书面通知对方，并提供权威机构出具的证明文件（如气象部门报告、政府公告等）。双方应根据不可抗力对履约的影响程度协商是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除条件：

（1）不可抗力导致合同部分不能履行的，受影响方仅就受影响部分免于承担违约责任，未受影响部分仍需履行；

（2）不可抗力导致合同完全不能履行的，双方可协商解除合同，互不承担违约责任，但已产生的直接损失（如为准备履约投入的成本）由受影响方自行承担；

（3）如不可抗力持续超过30日，双方均有权单方面解除合同，合同自解除通知送达对方时终止，双方应返还已收付的款项及财产。

4.不可抗力后的处理：不可抗力消除后，受影响方应在合理期限内恢复履行，并通知对方变更后的履行计划。若不可抗力导致合同目的无法实现，双方可协商修改合同条款或终止合作。

5.不可抗力举证责任：主张不可抗力免责的一方需在事件发生后60日内提供完整证据链，逾期未提供的视为无不可抗力情形。如双方对不可抗力认定存在争议，可提交第三方专业机构评估。

第八条争议解决

1.争议解决方式：双方因本协议或主合同产生的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权选择以下第（1）或第（2）种方式解决：

（1）向主合同约定的人民法院提起诉讼，管辖法院为合同履行地或被告住所地的人民法院；

（2）提交XX仲裁委员会（仲裁地址：XX），按照该会现行仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决具有法律效力。

2.争议范围：争议事项包括但不限于协议效力、条款解释、违约责任、赔偿计算及合同解除等，均适用本约定。

3.证据规则：双方应保存与争议相关的全部证据，包括往来函件、电子数据、验收记录等，仲裁或诉讼时需在规定期限内提交。如一方伪造、隐匿证据，对方可申请法院或仲裁机构排除该证据，并要求其承担不利后果。

4.法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律），双方均受其约束。

5.期间计算：本协议及争议解决相关的期间计算，均指自然日，不包含节假日。如约定期间届满日为节假日，则顺延至下一个工作日。任何一方延迟行使权利，在合理范围内不视为放弃权利。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议首页载明的联系方式为有效通知地址。任何书面通知应以专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮件方式发送，需在送达时视为有效送达。电子通知需发送至本协议首部列明的电子邮箱，并保留发送成功记录。如一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。

2.协议变更：本协议的任何修改需经双方协商一致，并以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，未以书面形式变更的，原条款继续适用。

3.独立履行：本协议的条款独立且可分割。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

4.保密义务：除法律规定或本协议约定外，双方不得向任何第三方披露对方的商业秘密或本协议内容，但员工、关联方及法律要求披露的情形除外，且后者需采取不低于本协议标准的保密措施。

5.可分割性：若本协议某部分因法律原因无法履行，不影响其他部分的效力，双方应协商替代履行方案。

6.完整协议：本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。

7.适用法律：本协议适用中华人民共和国法律，双方均受其约束，争议解决按第八条约定执行。

第十条附则

1.附件效力：本协议附有《主合同》（合同编号：XX）、《产品/服务/租赁物清单》、《质量验收标准》等附件，均为本协议不可分割的组成部分，与正文具有同等法律效力。附件内容与正文冲突时，以附件为