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文档简介

转让酒店设备协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX酒店管理有限公司,

地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX酒店设备供应有限公司,

地址:中国广东省深圳市南山区XX大道XX号XX产业园X栋X层,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

**协议简介**

甲乙双方基于合法合规的商业合作前提,经友好协商,就甲方拟向乙方购买(或租赁/委托)用于XX酒店运营所需的酒店设备事宜,达成如下协议。协议背景为甲方为提升酒店服务品质及运营效率,需更新或补充部分酒店关键设备,包括但不限于厨房用具、客房家具、布草洗涤设备、监控安防系统等。乙方作为专业酒店设备供应商,具备完善的产品线及售后服务能力,能够满足甲方对设备质量、性能及配套服务的需求。双方基于长期合作意向,本着平等互利、诚实信用的原则,特制定本协议,明确双方权利义务及合作细节,以兹共同遵守。

本协议的签订,旨在通过规范化的交易流程,保障甲方设备采购(或租赁/委托)需求的顺利实现,同时确保乙方设备的合理配置与高效利用。双方将严格遵循协议约定,履行各自责任,确保合作过程的透明性、合规性及可持续性。协议内容涉及设备清单、技术参数、价格条款、交付时间、质量验收标准、售后服务等核心要素,均以本协议正文及附件形式详细列明。若因本协议项下设备采购(或租赁/委托)行为引发任何纠纷,双方应首先通过友好协商解决;协商未果时,可依据本协议争议解决条款处理。双方均确认已充分了解本协议全部条款,并自愿签署,以昭信守。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确甲乙双方就酒店设备的采购(或租赁/委托)事宜所达成的合作意向与具体安排。协议范围涵盖但不限于以下内容:1.甲方拟采购(或租赁/委托)的酒店设备清单、技术规格及数量;2.设备的交付(或移交)时间、地点及方式;3.设备价格、支付条件及税费承担;4.设备质量标准、验收程序及保修责任;5.售后服务内容、响应时间及维护费用;6.知识产权归属及保密事项;7.违约责任承担及争议解决机制。双方确认,本协议所涉设备均符合甲方酒店运营需求,且乙方具备合法的设备销售(或出租/服务)资质。本协议的履行将有助于甲方提升酒店硬件设施水平,优化服务流程,增强市场竞争力,同时保障乙方设备的价值实现与持续收益。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:(1)"设备"指本协议附件一中所列明的所有家具、电器、机械及其他附属设施,包括但不限于厨房用具、客房家具、布草洗涤设备、监控安防系统、网络设备等;(2)"交付"指乙方完成设备的生产、包装并运至甲方指定地点,甲方办理接收手续的行为;(3)"验收"指甲方依据本协议约定及附件二所述标准,对设备数量、外观、功能等进行确认的过程;(4)"保修期"指设备自甲方验收合格之日起,乙方承诺维修或更换缺陷部件的期限;(5)"技术规格"指设备在设计、性能、材质等方面的具体参数要求,以双方确认的附件三为准;(6)"保密信息"指本协议履行过程中一方知悉的另一方未公开的经营信息、技术数据等;(7)"不可抗力"指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

(1)权力:甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合质量标准的设备,并对设备的技术规格、数量、包装等提出合理要求;甲方有权在设备交付时进行验收,对不符合约定的部分有权拒收或要求乙方整改;甲方有权根据经营需要调整设备使用范围,但不得损害设备本身功能或违反相关法律法规;甲方在租赁(或委托)模式下,有权监督设备的合理使用及维护情况。

(2)义务:甲方应按照本协议附件一约定向乙方提供完整的设备采购(或租赁/委托)需求清单及技术参数;甲方应按照协议约定及时支付设备款项(或租金/服务费),并承担因延迟支付产生的违约责任;甲方应指定专门人员负责设备的验收工作,并在收到设备后合理期限内完成验收确认;甲方应按照设备使用说明书及乙方指导进行操作维护,避免不当使用导致损坏;甲方应妥善保管设备,不得擅自转租、转售或用于协议约定之外的用途;甲方应在设备租赁(或委托)期满后,按照约定返还设备,并保证设备处于可正常使用状态。

**2.乙方的权力与义务**

(1)权力:乙方有权要求甲方提供准确的设备需求信息及验收标准,并有权拒绝提供不合理或违反法律法规的要求;乙方有权按照协议约定收取设备款项(或租金/服务费),并要求甲方承担逾期支付的违约责任;乙方有权对设备进行质量保证,并在保修期内履行维修或更换义务;乙方有权要求甲方配合完成设备的安装调试工作,并对甲方不当操作导致的损坏保留追偿权;乙方在提供售后服务时,有权要求甲方提供必要的设备使用信息及配合进行故障排查。

(2)义务:乙方应确保所提供设备符合本协议附件一、附件二约定的规格、质量标准,并附有完整的生产合格证明及说明书;乙方应按照协议约定的时间、地点交付设备,并承担运输过程中的风险(除另有约定外);乙方应提供设备的安装、调试及必要的使用培训,确保甲方人员能够正确操作;乙方应按照本协议附件四约定承担设备的保修责任,包括但不限于维修、更换易损件等;乙方应提供协议约定的售后服务,包括定期巡检、故障响应、备件供应等;乙方有义务保护甲方的商业秘密及设备相关信息,未经甲方书面同意不得向第三方披露;乙方在租赁(或委托)模式下,应保证设备在交付时的完好状态,并对设备运行提供必要的技术支持。

(注:本部分内容可根据实际交易模式调整“采购/租赁/委托”的具体表述,并需结合附件内容进一步细化权利义务条款。)

第四条价格与支付条件

本协议项下设备的总价款为人民币壹仟万元整(¥10,000,000.00),大写:拾万元整。该价格包含设备本身的价值、运输费、安装调试费、税费(如增值税等,具体税种及税率以双方最终确认及国家相关规定为准),但不包括甲方场地准备费、人员培训费及设备后续改造费用。价格一经确认,非因本协议另有约定或法定事由,任何一方不得变更。

支付方式采用分期付款方式:

(1)预付款:本协议签订后7日内,甲方向乙方支付合同总价款的20%,即人民币贰佰万元整(¥2,000,000.00),用于设备预生产及准备;

(2)首付款:设备生产完成并准备交付前,甲方支付至合同总价款的50%,即人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00);

(3)尾款:设备经甲方验收合格后30日内,甲方向乙方支付剩余合同价款30%,即人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00)。

甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方在本协议签署时提供的以下银行账户:

开户名称:XX酒店设备供应有限公司

开户银行:中国工商银行XX支行

银行账号:622202********123456789

乙方应在收到每期款项后向甲方开具等额、合法的发票。甲方付款时,可凭发票及相关凭证向税务机关申请抵扣进项税额。若支付条件或方式发生变更,需经双方书面确认。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自协议生效之日起至所有设备相关的款项(包括尾款、保修费等)结清之日止。协议有效期届满前,如双方无异议,可协商续签。

履行期限内的关键时间节点如下:

(1)设备交付期限:乙方应于本协议生效后180日内完成所有设备的制造,并运至甲方指定地点(北京市朝阳区XX路XX号XX酒店院内),具体交付顺序及时间安排以附件三《设备交付计划表》为准。乙方应提前15日书面通知甲方具体的交付日期及运输安排;

(2)验收期限:甲方应在设备运抵指定地点后30日内完成验收工作。如需乙方配合调试,甲方应提供必要场地及协调人员,乙方应在收到甲方通知后5个工作日内派员到场;

(3)付款节点:甲方应严格按照第四条约定的时间节点支付款项,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停交付后续设备或解除协议;

(4)保修期:设备自甲方验收合格之日起,设备主机保修期为3年,主要部件保修期为2年,具体保修范围及除外条款以附件四《保修条款》为准。保修期内,乙方应在接到甲方故障通知后4小时内响应,24小时内到达现场(特殊情况或偏远地区除外),48小时内提供有效解决方案。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任:**

(1)逾期付款:甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付任何一期款项的,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期付款超过30日,乙方有权解除协议,甲方除支付全部应付款项及违约金外,还应承担设备已产生但未结算的全部费用,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失(包括但不限于生产成本、已投入人工、模具损耗等),损失金额不低于合同总价款的10%。乙方解除协议后,已预收的款项不予退还,且甲方应在30日内将所有设备(无论是否验收)返还乙方。

(2)拒收或不当使用:若甲方无正当理由拒绝接收符合约定标准的设备,或因甲方保管不善、违规操作、使用不当导致设备损坏或性能下降,甲方应承担设备修复或重置的费用,并支付合同总价款5%的违约金。如损坏程度严重,乙方有权要求甲方赔偿设备全部价值。

(3)转让或处置设备:甲方在租赁(或委托)模式下,未经乙方书面同意擅自转租、转售、出借、设置抵押或担保、或用于协议约定之外的目的,构成严重违约。乙方有权单方解除协议,甲方应立即停止违约行为,返还设备,并支付合同总价款10%的违约金。若因此给乙方造成损失的,甲方应予以赔偿。

(4)未按时返还设备:租赁(或委托)期满或协议解除后,甲方未按约定时间返还设备的,每逾期一日,应按设备月租金的1.5倍向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权向人民法院申请强制执行,甲方除支付全部租金及违约金外,还应承担设备占有使用费(按设备市场租赁价计算)及乙方因此产生的所有费用。

**2.乙方违约责任:**

(1)逾期交付:乙方未按本协议第五条约定的期限交付设备(非因甲方原因或不可抗力),每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向甲方支付违约金。逾期交付超过30日,甲方有权解除协议,乙方除支付全部应付未付款项及违约金外,还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失(包括但不限于酒店运营收入损失、临时租赁费用等),损失金额不低于合同总价款的15%。甲方解除协议后,有权要求乙方退还已支付的全部款项(包括预付款),并赔偿损失。

(2)设备质量不合格:乙方交付的设备不符合本协议附件一、附件二约定的技术规格、质量标准或存在严重影响使用的缺陷,甲方有权要求乙方在限期内更换合格设备、维修或采取其他补救措施。逾期未予补救或补救后仍不合格的,甲方有权拒收该部分或全部设备,并要求乙方退还相应款项及支付合同总价款5%的违约金。如因此导致甲方无法按时开业或运营中断,乙方还应承担相应的间接损失赔偿责任。

(3)未履行售后服务义务:乙方未按本协议第五条约定的保修期及附件四《保修条款》约定履行维修、更换或技术支持义务,或提供的服务不符合标准,甲方有权要求乙方立即履行,并支付合同总价款3%的违约金。若因乙方服务延误或不当给甲方造成损失的,乙方应予以赔偿。

(4)违反保密义务:乙方及其工作人员泄露甲方提供的商业秘密或经营信息,给甲方造成经济损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并支付合同总价款10%的违约金。甲方有权要求乙方停止违约行为,并采取有效措施防止损失扩大。

**3.违约金与赔偿的关系:**任何一方违约时,守约方除有权要求违约方支付违约金外,还有权要求其赔偿实际遭受的损失。若违约金不足以弥补损失的,守约方有权要求补足差额。双方约定,违约金与实际赔偿损失不存在重复计算问题,但任何一方累计获得的违约金总额不应超过合同总价款的30%。

**4.解除协议的后果:**除本协议另有约定外,任何一方单方解除协议的,应向对方支付合同总价款20%的违约金。给对方造成损失的,还应承担赔偿责任。解除协议后,已产生的费用(如运输费、安装费)按实际发生额结算,并应在协议解除后30日内结清。

第七条不可抗力

本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、禁令等)、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似事件。

若发生不可抗力事件,遭受该事件的一方应在事件发生后7日内书面通知另一方,说明不可抗力事件的发生、性质、可能持续的时间以及预计对协议履行的影响。通知应附带相关证明文件(如政府公告、新闻报道、出险证明等)。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应采取合理措施减少损失,并在事件消除后尽快恢复履行协议义务。若不可抗力事件持续超过60日,双方仍有权协商解除协议,解除协议后,双方应就协议履行情况及损失进行结算,互不承担违约责任。

因不可抗力导致的费用增加(如运输延迟产生的额外费用、仓储费等),由双方根据实际情况协商分担。双方均应尽到善意履行通知义务和减损义务,否则应就其未尽责任导致的额外损失承担相应责任。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应自争议发生之日起30日内进行,若在30日内未能达成一致,双方同意将争议提交仲裁或诉讼解决。

争议解决方式的选择:双方应在协商未果后15日内,书面确认选择以下第种方式解决争议:

(1)仲裁:提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市朝阳区),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。

(2)诉讼:向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为甲方所在地(北京市朝阳区)有管辖权的人民法院或乙方所在地(广东省深圳市南山区)有管辖权的人民法院,由双方在协商未果后书面选择其一。

任何一方选择仲裁或诉讼后,应遵守所选争议解决方式的程序规定。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方不得就同一争议问题重复提起仲裁或诉讼。仲裁或诉讼过程中,未经对方书面同意,任何一方不得泄露在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他敏感信息,但法律规定或仲裁/法院规则另有规定的除外。

第九条其他条款

(1)通知方式:双方在本协议首部列明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前7日书面通知对方。通过书面、传真、电子邮件、快递服务等方式发送的通知,在发送当日视为送达。若使用快递服务,则以快递签收日为送达日;若使用电子邮件,则发送成功日为送达日。重要通知应以书面形式(包括但不限于挂号信、快递)发送。

(2)协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件,方为有效。任何口头约定或非正式书面文件均不构成对本协议的修改或补充,除非双方另有明确约定。

(3)分包与转包:乙方不得将本协议项下任何义务整体转包给第三方,但经甲方书面同意,可将部分非核心工作(如安装、调试等)分包给具备相应资质的第三方。分包方应向甲方承担与乙方同等的责任,并保证其提供的产品或服务符合本协议约定标准。乙方对分包方的行为及第三方履行情况承担连带责任。

(4)法律适用与合规:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应确保本协议的履行符合所有适用法律、法规及政策要求。任何一方违反法律法规或强制性标准导致协议无法履行或产生责任的,应自行承担责任,并可能导致协议解除。

(5)不可分割性:本协议各条款为相互独立、互不依赖的部分。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以替代原无效条款。

(6)转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方在租赁(或委托)模式下,经乙方书面同意,可将设备使用权转让给关联方或合并后的主体。

(7)保密义务:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对从对方获取的、未公开的技术信息、商业信息、运营数据等保密信息承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后5年。该义务不因本协议的终止而失效。

(8)协议终止:本协议在履行完毕所有义务后自动终止。除本协议另有约定外,发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方终止协议:①违约方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后30日内仍未纠正的;②违约方进入破产、清算

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