委托代理购买物品协议书

委托代理购买物品协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商贸有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX街XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

协议简介：

鉴于甲方因业务发展需要，拟通过乙方代理购买特定物品，以满足生产经营活动的实际需求；乙方作为具备专业采购能力和市场资源的商业主体，愿意接受甲方的委托，依照相关法律法规及本协议约定，为甲方提供物品采购代理服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。本协议的签订及履行，旨在明确双方在委托代理购买物品过程中的权利与义务，确保交易过程的合法性、规范性和高效性。协议的履行将直接关系到甲方物品采购的顺利进行，以及乙方服务质量的保障，因此双方应严格依照本协议约定履行各自职责，共同维护交易安全与利益。协议的背景基于甲方对特定物品的采购需求，以及乙方在相关领域的专业能力，双方通过合作实现资源优化配置，降低采购成本，提高交易效率，符合市场经济发展规律及双方长远利益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在委托代理购买物品过程中的权利与义务，确保甲方能够通过乙方的专业服务，以公平、合理的价格及合规的方式获得所需物品。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的采购需求清单及标准，代理甲方进行物品的搜寻、筛选、采购、交付及相关的配套服务；甲方对乙方提供的代理服务进行监督、验收及支付相应报酬。具体涉及的物品包括但不限于电子产品、办公设备、原材料等甲方在经营活动中所需的各类商品，具体品名、规格、数量等以甲方提供的采购清单为准。本协议旨在通过双方的紧密合作，实现物品采购的高效化、规范化，保障甲方的商业利益，同时维护乙方的合法权益，构建长期稳定的合作关系。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：“委托代理”指甲方授权乙方代表其利益进行物品采购的行为；“采购需求清单”指甲方提供给乙方明确具体的物品名称、规格型号、数量、质量标准及其他相关要求的文件；“代理服务费”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬；“交付”指乙方按照约定将采购到的物品及相关单证送达甲方指定地点或完成其他交付义务的行为；“验收”指甲方对乙方交付的物品进行确认，并按照约定标准判断物品是否符合采购要求的过程。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据自身经营需求，向乙方提出具体的采购需求清单，包括物品的名称、规格、数量、质量要求、交付时间等，并有权要求乙方按照其指示进行采购。

（2）甲方有权对乙方提供的代理服务进行监督，包括对采购过程、物品质量、交付时间等进行全程跟踪和检查，确保乙方按照本协议约定履行义务。

（3）甲方有权对乙方交付的物品进行验收，并有权要求乙方在物品不符合采购要求时进行更换或补救。

（4）甲方应当按照本协议约定，及时向乙方支付代理服务费及其他应付费用，确保交易款项的及时结算。

（5）甲方应当向乙方提供真实、准确、完整的采购需求信息，并对信息的真实性负责，任何因信息错误导致的损失由甲方自行承担。

（6）甲方应当配合乙方完成采购过程中的相关手续，包括但不限于提供必要的身份证明、授权文件等，确保采购活动的顺利进行。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据甲方的采购需求清单，利用自身资源和专业知识，为甲方寻找最符合要求的物品，并有权在同等条件下选择最合适的供应商进行采购。

（2）乙方有权要求甲方提供详细的采购需求信息，并对信息的准确性、完整性进行核实，以确保采购活动的顺利进行。

（3）乙方应当按照甲方的指示和本协议约定，进行物品的采购、交付及相关的配套服务，确保物品的质量、数量、交付时间等符合甲方的要求。

（4）乙方有权按照本协议约定，向甲方收取代理服务费及其他应付费用，并有权要求甲方在规定时间内支付相关款项。

（5）乙方应当对采购过程中获取的甲方商业信息进行保密，未经甲方同意，不得泄露给任何第三方，确保甲方的商业秘密得到有效保护。

（6）乙方应当妥善保管甲方提供的采购需求清单及其他相关文件，并在采购完成后及时将相关单证送达甲方，确保甲方的合法权益得到保障。

（7）乙方在采购过程中遇到特殊情况时，有权及时与甲方沟通，并按照甲方的指示进行调整或处理，确保采购活动的顺利进行。

（8）乙方应当对采购到的物品进行严格的质量检查，确保物品符合甲方的要求，并在交付前完成必要的包装和准备工作。

（9）乙方应当配合甲方完成采购过程中的相关手续，包括但不限于提供必要的采购合同、发票等单证，确保甲方的合法权益得到保障。

（10）乙方应当对自身提供的代理服务承担相应的法律责任，确保采购活动的合法合规，并对因自身过错导致的损失承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

本协议项下的代理服务费采用以下方式确定及支付：

（1）基本服务费：乙方完成甲方基础采购代理服务，按照每笔采购交易金额的X%收取代理服务费，最低收费为人民币XX元，最高收费不超过人民币XX元。

（2）附加服务费：如甲方要求乙方提供超出基础代理服务的附加服务，例如加急采购、专属供应商资源利用、复杂谈判等，双方应另行协商确定附加服务费，并在本协议附件中明确约定。

支付方式：甲方应通过银行转账方式将代理服务费支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX商贸有限公司

账号：XXXXX

支付时间：甲方应在乙方完成每笔采购交易并成功交付物品后XX日内，根据乙方提供的结算发票支付相应代理服务费。对于分期交付或分批结算的采购项目，甲方应按照双方约定的分期节点及金额进行支付。若甲方延迟支付，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之X向乙方支付违约金，但累计违约金不超过代理服务费总额的XX%。

乙方应在收到甲方支付的服务费后，及时履行其交付物品及提供相关单证的义务。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。协议期满前XX日，如双方均未提出书面异议，本协议自动续期XX年，续期次数不限。

协议有效期内，双方应按照以下关键时间节点履行义务：

（1）需求确认：甲方应在签订本协议后XX日内，向乙方提供详细的采购需求清单及标准，乙方应在收到后XX日内予以确认。

（2）采购执行：乙方应在确认需求后XX日内完成物品的搜寻与采购工作，并按照约定时间节点向甲方交付物品。

（3）验收期限：甲方应在收到乙方交付的物品后XX日内完成验收，并书面通知乙方验收结果。

（4）支付期限：如无特殊约定，甲方应在验收合格后XX日内支付相应的代理服务费。

双方均应严格遵守上述时间节点，任何一方延迟履行均视为违约。如因不可抗力导致无法按期履行，非违约方应及时通知对方，并采取措施减少损失，延迟履行的时间可相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本协议约定及时向乙方支付代理服务费，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之X向乙方支付违约金，违约金总额不超过代理服务费总额的XX%。若甲方逾期支付超过XX日，乙方有权暂停后续的代理服务，直至甲方付清所有款项及违约金，因此产生的损失由甲方承担。

（2）如甲方提供的采购需求信息虚假或存在重大遗漏，导致乙方采购的物品不符合甲方实际需求或造成乙方损失（包括但不限于增加的采购成本、时间成本或无法按期交付的责任），甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额由双方根据实际情况协商确定，但不得低于人民币XX元。

（3）如甲方无正当理由拒绝验收合格物品或无故拖延验收时间超过XX日，视为甲方认可该批物品，并应按约定支付代理服务费。若甲方因挑剔刁难导致乙方采购或交付工作严重受阻，甲方应承担由此给乙方造成的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按本协议约定完成代理采购任务，或交付的物品在数量、质量上不符合甲方采购需求清单的约定，乙方应负责采取补救措施，如更换、补足或退货等，并应承担由此产生的直接费用和延误责任。若乙方无法在甲方要求的合理期限内完成补救，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部代理服务费，并赔偿由此给甲方造成的损失，赔偿金额不低于代理服务费总额的XX%。

（2）如乙方在采购过程中泄露甲方的商业秘密或因自身过错导致甲方的其他利益受损，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、商誉损失等，且甲方有权要求乙方支付不低于人民币XX元的违约金。

（3）如乙方交付的物品存在质量问题，且该问题源于乙方采购环节的疏忽或与约定标准不符，乙方应在收到甲方书面通知后XX日内负责更换或修复，并承担所有相关费用。若乙方拒绝履行或无法在规定时间内完成更换、修复，甲方有权直接委托第三方进行整改，费用由乙方承担，并从代理服务费中直接扣除。

（4）如乙方未按约定时间节点交付物品，每延迟一日，应按延迟交付物品价值（或合同总金额）的万分之X向甲方支付违约金，违约金总额不超过代理服务费总额的XX%。延迟超过XX日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于代理服务费总额XX%的违约金，并赔偿甲方的直接损失。

3.不可抗力导致的违约：若因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行，非违约方应及时通知对方，并在合理期限内提供证明文件，根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任，但应及时采取措施减少损失，否则仍需承担相应的减损责任。双方应就不可抗力影响下的履行期限进行协商调整。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、禁令等）、疫情及其防控措施、网络系统故障、电力或通讯中断等。不可抗力应是指协议生效后发生的，且其影响是持续的或难以克服的。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或部分无法履行本协议约定的义务时，应在不可抗力发生之日起XX日内，以书面形式通知对方，详细说明不可抗力的具体情况及其对协议履行的影响。通知后，该方应在合理期限内（一般不超过XX日）向对方提供不可抗力发生的有效证明文件，如政府公告、事故报告、新闻报道等。

3.责任免除：根据不可抗力的影响，双方可协商决定暂停履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少或避免损失扩大，因未采取合理措施而造成的进一步损失，仍需承担相应责任。不可抗力消除后，双方应协商恢复协议的履行。

4.协商处理：如不可抗力持续超过XX日，双方应就协议的后续处理进行协商，包括是否解除协议、调整服务范围、重新约定履行期限等。协商未果的，可依据本协议第八条约定解决争议。

5.不可抗力免责范围：因不可抗力导致的协议无法履行或延迟履行，双方均应根据不可抗力的影响程度，相应免除或减轻违约责任。但任何一方因不可抗力而免除的部分责任，不免除其因故意或重大过失造成的责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人，就争议事项进行沟通，力求在合理时间内达成一致解决方案。协商应本着公平、合理、高效的原则进行。

2.调解解决：若双方协商未能在XX日内达成一致，或协商过程中出现僵局，双方同意将争议提交给双方共同认可的调解机构或调解员进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则，调解结果不具有强制执行力，但若双方能达成调解协议，该协议经双方签署后即具有约束力。

3.仲裁解决：若协商和调解均无法解决争议，或双方在协议签订时已明确约定通过仲裁解决争议，则任何一方均有权将争议提交至双方共同选定的仲裁委员会（例如：中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点应选择在协议签订地或甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁规则另有规定。仲裁过程中，仲裁庭有权根据需要自行决定程序，包括变更程序、指定专家、进行勘验等。仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁规则的规定分担。

4.诉讼解决：若双方未约定通过仲裁解决争议，且协商、调解亦未果，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。对于因本协议引起的争议，由甲方所在地或乙方所在地或协议履行地的人民法院管辖。诉讼过程中，应遵守中国的相关法律规定，诉讼费用由败诉方承担。在诉讼期间，不影响双方根据本协议继续履行非争议部分的权利和义务。

5.争议选择：双方在签订本协议时，应明确选择争议解决方式（协商、调解、仲裁或诉讼），并在争议发生时首先按照约定方式处理。如未明确约定，则视为双方均同意优先通过协商解决，协商不成的，提交协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。任何一方选择仲裁后，应受仲裁条款的约束，不得再以诉讼方式解决同一争议。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议约定的其他方式发送。通知在以下时间视为有效送达：（a）专人递送，在对方签收时；（b）挂号信，在寄出后XX日；（c）传真或电子邮件，在发送成功后立即视为送达，但发送时间在非工作时间的，视为在下一个工作日送达。地址变更应及时书面通知对方，否则按原地址发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未按此方式作出的变更均无效。

3.协议终止：除本协议另有约定或法律规定外，任何一方单方面终止本协议，应提前XX日向对方发出书面通知，并承担由此给对方造成的合理损失。协议终止后，双方应结清所有未付款项，乙方应向甲方交付所有未完成采购的物品或相关单证（若适用），并按照约定返还甲方的保密信息等。终止不影响双方在协议有效期内产生的权利和义务的履行及违约责任的承担。

4.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本协议的终止而终止，应持续有效。

5.法律适用与完整协议：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.可分割性：若本协议任何