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文档简介

温湿度协议书模块1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司,

地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX环境科技有限公司,

地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

协议简介:

鉴于甲方为满足其XX业务场景下的温湿度控制需求,需要采购/租赁/委托专业环境解决方案;

鉴于乙方具备先进的环境控制技术、设备及相关服务能力,能够为甲方提供符合国家及行业标准的温湿度调节服务;

基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,就甲方采购/租赁/委托乙方的温湿度控制设备及配套服务事宜达成一致,特订立本协议。本协议旨在明确双方的权利义务,确保合作顺利进行,并作为后续具体执行条款的依据。双方确认,本协议的签订及履行将基于双方对各自业务需求的充分了解和对市场条件的合理判断,且双方均具备履行本协议所需的合法资质及商业信誉。本协议的背景及前提条件包括但不限于甲方对特定场所(如XX实验室、XX仓储区等)的温湿度控制要求,以及乙方提供的解决方案的技术参数、服务范围及质量标准等,均作为本协议不可分割的一部分,双方均在本协议签署前对相关条款进行了充分确认并同意遵守。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在温湿度控制领域的合作关系,以实现甲方特定场所的温湿度需求。协议范围涵盖但不限于以下内容:乙方根据甲方要求提供温湿度控制设备的供应/租赁或安装调试服务;乙方提供符合约定的温湿度监测及调节服务,确保目标场所的温湿度维持在双方约定的范围内;双方就服务效果、维护保养、应急处理等事项进行协作;以及相关费用的结算与支付等。具体合作形式(如设备采购、租赁或服务委托)及服务细节将在协议附件中进一步明确,双方均应严格遵照执行。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

1.“温湿度控制设备”指乙方提供给甲方的用于调节并维持特定场所温度和湿度在约定范围内的设备,包括但不限于空调、除湿机、加湿器、温湿度传感器、控制系统及相关配套设施;

2.“目标场所”指甲方委托乙方进行温湿度控制的特定空间,其具体位置、面积及编号以本协议附件一所述为准;

3.“约定温湿度范围”指双方在协议附件中明确的具体温度(如20±2℃)和湿度(如50±10%)标准,该范围可根据甲方需求进行调整但需另行书面确认;

4.“服务期限”指乙方根据本协议向甲方提供温湿度控制服务的起止时间,具体以协议附件二为准;

5.“维护保养”包括乙方对温湿度控制设备的定期检查、清洁、校准以及故障维修等服务;

6.“应急处理”指在发生温湿度异常或其他突发状况时,乙方按照约定流程采取的紧急干预措施。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力与义务:

1.甲方有权要求乙方按照协议约定及附件要求提供合格的温湿度控制设备及配套服务,并有权对服务效果进行监督和评价;

2.甲方应确保目标场所具备安装设备所需的必要条件(如电力供应、空间布局等),并配合乙方完成设备的安装、调试及验收工作;

3.甲方应向乙方提供准确、完整的场所环境数据及使用需求,以便乙方制定合理的温湿度控制方案;

4.甲方有权要求乙方定期(如每月/每季)提供温湿度控制设备的运行报告及维护记录,并有权查阅相关服务文档及记录;

5.甲方应按照本协议约定及时足额向乙方支付服务费用,如有争议应通过友好协商解决或按照本协议争议解决条款处理;

6.甲方应负责目标场所的日常管理,并对因甲方原因导致的设备损坏或性能下降承担相应责任;

7.甲方应配合乙方进行设备的维护保养及应急处理工作,确保双方协作顺畅。

二、乙方的权力与义务:

1.乙方有权要求甲方提供必要的信息配合及场地条件,以确保温湿度控制设备能够按照设计要求正常运行;

2.乙方应按照协议约定及附件要求提供符合国家及行业标准的温湿度控制设备,并保证设备的质量及性能;

3.乙方应负责设备的安装、调试及验收工作,确保设备在服务期限内能够稳定达到约定的温湿度范围;

4.乙方应提供全面的维护保养服务,包括但不限于定期巡检、清洁、校准及故障维修等,确保设备处于良好运行状态;

5.乙方应建立完善的应急处理机制,在发生温湿度异常或其他突发状况时能够及时响应并采取有效措施,同时应定期向甲方通报应急处理情况及改进措施;

6.乙方应配备专业的技术人员为甲方提供技术支持,解答甲方关于温湿度控制的疑问,并协助甲方解决使用过程中遇到的问题;

7.乙方应保证其提供的设备和服务符合国家法律法规及相关标准要求,并对因设备质量问题或服务缺陷导致的损失承担赔偿责任;

8.乙方应尊重甲方的商业秘密及知识产权,未经甲方许可不得向任何第三方披露或用于其他商业目的;

9.乙方应按照本协议约定及时提交运行报告、维护记录等文档资料,并保证资料的真实性、完整性及准确性;

10.乙方应配合甲方进行设备的升级改造工作,并根据甲方的需求提供定制化的温湿度控制解决方案。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的价格构成包括但不限于温湿度控制设备的费用(如采购价/租赁费)、安装调试费、服务期限内的维护保养费、应急处理费以及其他双方约定的费用。具体价格明细以本协议附件三《价格清单》为准,该清单构成本协议不可分割的一部分。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

开户名称:XX环境科技有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间:

(1)设备采购/租赁:甲方应在签订本协议后XX日内支付总费用的XX%,即人民币XX元;设备安装调试并验收合格后XX日内支付剩余的XX%,即人民币XX元。

(2)维护保养服务:甲方应在每个服务周期开始前XX日内支付该周期内的服务费用,即人民币XX元/周期。

(3)应急处理:如发生应急处理,甲方应在乙方完成服务并提交相关费用清单后XX日内支付,金额根据实际服务情况确定。

4.付款条件:所有支付均以人民币结算,乙方应在收到甲方款项后XX日内提供等额有效发票。如甲方延迟支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的XX%。

5.费用调整:如遇国家政策调整、原材料价格波动等因素导致乙方成本发生重大变化,双方应在变化发生后XX日内协商调整相关费用,并以书面形式确认。

第五条履行期限

1.本协议的有效期限为XX年,自双方签字盖章之日起生效,至XX年XX月XX日止。如协议期限届满前XX日内,双方无书面异议,本协议可自动续展XX年,续展次数不限/限X次。

2.设备安装调试期限:乙方应在收到甲方支付的首期款项及完整设备安装条件后XX日内完成设备的安装调试工作。

3.服务期限:乙方的温湿度控制服务自设备验收合格之日起计算,为期XX年/月,具体服务节点及内容详见本协议附件二《服务时间表》。

4.紧急响应时间:在服务期限内,如发生温湿度异常或其他突发状况,乙方应在接到甲方通知后XX分钟内响应,并在XX小时内到达目标场所进行应急处理。

5.关键时间节点:甲方应在本协议签订后XX日内提供完整的目标场所信息及使用需求;乙方应在收到甲方信息后XX日内完成方案设计并提交给甲方确认;双方应在设备到货后XX日内完成设备的开箱检验及安装工作。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定的支付条件及时足额支付任何款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金。若甲方逾期支付超过XX日,乙方有权暂停提供温湿度控制服务,直至甲方付清全部款项及违约金。因甲方原因导致乙方无法正常履约的,甲方还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

(2)甲方未按约定提供设备安装、调试或维护所需的场地、电力等必要条件的,导致乙方无法按时履约的,每逾期一日,甲方应按乙方因此造成的直接损失额的千分之X向乙方支付违约金。若甲方原因导致设备无法正常运行的,甲方应承担设备维修费用及相应的误期损失。

(3)甲方未经乙方书面同意,擅自改变设备用途或拆除、转让、出租本协议项下设备的,应向乙方支付相当于设备总价款XX%的违约金,并承担乙方因此遭受的所有损失。乙方有权要求甲方恢复设备原状或赔偿全部损失。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本协议第二条定义的“约定温湿度范围”及附件要求提供温湿度控制服务的,每出现一次不符合标准的情形,乙方应立即采取补救措施,并按该次持续时间(以小时为单位)乘以目标场所面积(平方米)乘以XX元/平方米/小时的公式计算违约金,但单次违约金不超过人民币XX元,每月累计违约金不超过人民币XX元。若乙方原因导致目标场所温湿度持续不符合标准超过XX小时,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用并支付相当于该费用XX%的违约金。

(2)乙方提供的温湿度控制设备存在质量问题的,甲方有权要求乙方维修或更换。若乙方未能在约定时间内完成维修或更换,每逾期一日,乙方应按该设备当时市场价值的千分之X向甲方支付违约金。因设备质量问题导致目标场所温湿度长时间不符合标准的,甲方有权要求乙方赔偿由此给甲方造成的直接经济损失,包括但不限于产品损失、实验中断损失等。

(3)乙方未按本协议第三条约定的义务提供维护保养服务或应急处理的,每出现一次服务缺失或延误,乙方应向甲方支付人民币XX元的违约金,并立即补做相关服务。若乙方多次或故意违约,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于合同总金额XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的所有损失。

3.不可抗力导致的违约:若因地震、台风、洪水等不可抗力因素导致任何一方无法履行本协议项下的部分或全部义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否解除协议、部分免除责任或延期履行。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行本协议。

4.赔偿责任限制:除本协议另有约定外,任何一方在本协议履行过程中因对方违约遭受的直接经济损失,其赔偿总额不应超过本协议总价款的XX%。若违约方的实际损失超过该限额,违约方应在收到守约方书面索赔通知后XX日内补足差额。双方同意,本协议的解除不影响守约方根据本协议已产生的权利主张。

5.紧急救济措施:若任何一方违约行为可能对目标场所的温湿度控制造成严重损害,守约方有权立即采取必要措施(如暂停使用设备、启用备用方案等)以减少损失,由此产生的合理费用由违约方承担。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断(非因一方过错导致)以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。

2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下全部或部分义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。

3.协商处理:双方应在不可抗力消除后,根据实际影响程度协商决定是否解除协议、部分免除责任、延期履行或采取其他补救措施。

4.责任免除条件:因不可抗力导致协议无法继续履行的,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任。但若因不可抗力导致一方遭受损失的,双方应根据实际情况协商分担,除法律另有规定外,不得相互追偿。双方均有义务采取合理措施减少不可抗力造成的损失,因未采取合理措施导致的额外损失,由责任方自行承担。

5.不可抗力持续:若不可抗力影响持续超过XX日,双方均有权单方面解除本协议,并应提前XX日书面通知对方。解除协议后,双方应各自承担因履行协议而产生的费用,并按实际履行情况结算费用。因不可抗力解除协议的,双方均不得要求对方承担违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理的原则,在XX日内进行,争取达成书面和解协议。

2.协商不成:若双方在上述期限内未能通过协商解决争议,任何一方均有权选择以下第X种方式解决:

(1)提交至XX仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地/乙方所在地/协议签订地,仲裁语言为中文。

(2)依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为甲方所在地人民法院/乙方所在地人民法院/协议签订地人民法院/目标场所所在地人民法院,以先受理为准。

3.仲裁/诉讼程序:选择仲裁方式的,双方应将争议提交至约定的仲裁委员会,并遵守仲裁规则的规定。选择诉讼方式的,应向约定的管辖法院递交起诉状及相关证据材料。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。双方应遵守相关法律的规定,并确保争议解决方式符合法律规定。

5.保密条款:双方同意,在争议解决过程中,除为提起或应诉仲裁/诉讼所必需的披露外,应对争议内容及相关信息予以保密,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或获得对方书面同意的除外。争议解决完毕后,双方仍有义务对协议履行过程中知悉的对方商业秘密保密。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,成功发送时视为送达;通过挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。以邮戳或发送记录为依据。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.保密义务:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方均不得依据本协议主张除本协议明确规定的权利或义务之外的任何权利或抗辩。

5.法律适用与争议解决优先:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若争议解决条款与其他条款发生冲突,以争议解决条款为准。

6.可分割性

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