印刷涉密文件保密协议书

印刷涉密文件保密协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，住所地：北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层。甲方为一家从事信息技术研发、数据处理及印刷服务的专业化企业，具备国家保密资质，持有《印刷经营许可证》及《涉密载体销毁许可证》。根据业务发展需要，甲方需委托具备高保密等级的印刷服务商处理涉及商业秘密及内部敏感信息的文件印刷任务。鉴于乙方在涉密文件印刷领域拥有丰富的行业经验、严格的安全管理体系及专业的技术团队，甲乙双方经友好协商，决定依据本协议约定，由甲方委托乙方提供涉密文件印刷服务，并共同遵守相关保密义务。甲方法定代表人/负责人：张三，联系电话

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX保密印刷有限公司，住所地：上海市浦东新区XX路XX号XX产业园X栋。乙方是一家专注于涉密文件处理、安全印刷及数字化存档服务的专业企业，通过国家保密局认证，具备ISO27001信息安全管理体系认证及《涉密载体印制许可证》。乙方拥有符合国家保密标准的印刷车间、先进的物理隔离及电子监控设备，并配备专业的保密管理人员，能够确保涉密文件在制作、运输、存储等环节的绝对安全。基于乙方的专业资质及服务能力，双方经协商一致，由乙方按照甲方要求提供涉密文件印刷服务，同时双方承诺共同维护文件内容的机密性，防止泄密风险。乙方法定代表人/负责人：李四，联系电话

**协议简介**

本协议基于甲乙双方在保密印刷领域的专业合作需求而订立。甲方作为信息技术的应用及管理方，在日常经营中产生大量涉及商业秘密、客户数据及内部决策的涉密文件，需通过专业印刷服务商完成文件制作任务。乙方作为具备国家保密资质的印刷企业，能够提供符合法律法规及行业标准的涉密文件印刷、装订、加密及销毁服务，确保文件内容在物理及信息安全层面得到全面保障。双方合作的前提条件为：甲方提供的印刷文件内容须符合国家保密法律法规及行业规范，乙方需严格遵循保密协议要求，采取必要技术及管理措施，确保涉密文件在服务全流程中的安全性。本协议的订立旨在明确双方权利义务，规范保密文件印刷服务内容，并共同构建安全可靠的合作机制，以促进业务高效、合规开展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在涉密文件印刷服务合作中的权利与义务，确保甲方委托的涉密文件在印刷过程中符合国家及行业相关保密法律法规的要求，并得到有效保护。本协议涉及的特定内容包括但不限于：甲方向乙方提供涉密文件印刷的详细需求（如文件规格、数量、材质、装订方式等），乙方依据甲方要求进行涉密文件的印前处理、印刷制作、印后加工（含装订、加密等），以及涉密文件的制作、运输、存储、使用和销毁等全流程保密管理。具体范围涵盖甲方指定类别的涉密文件，如商业计划书、客户资料汇编、内部会议纪要、技术纸等，且文件密级不低于“内部机密”，乙方须确保所有服务环节均符合相应密级的安全防护标准。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）**涉密文件**：指根据国家保密法律法规及甲乙双方约定，含有商业秘密、技术秘密、客户信息或其他敏感内容，需要采取保密措施保护的文件资料，包括纸质文件及电子文件转换后的印刷品。

（2）**保密等级**：指涉密文件根据内容敏感程度划分的密级，包括“绝密”、“机密”、“内部机密”等，具体密级由甲方在文件资料中明确标注或根据文件性质确定。

（3）**保密措施**：指为保护涉密文件安全而采取的物理隔离、技术防护、人员管理、流程控制及监督审计等一系列措施，包括但不限于设置专用印刷车间、安装视频监控及门禁系统、实行涉密人员背景审查、文件全程跟踪管理及销毁认证等。

（4）**印前处理**：指涉密文件在印刷前的准备工作，包括文件格式审核、版式设计、密级确认、安全加密（如需）及生产指令加密传输等环节。

（5）**印后加工**：指印刷完成后对文件进行的后续处理，包括装订、加锁、覆膜、打孔、加密标识（如需）及安全封存等操作。

（6）**安全存储**：指涉密文件在制作过程中或交付前，由乙方在符合保密标准的专用库房或保险柜中进行的临时或长期保管。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件所列的具体需求，提供符合保密等级要求的涉密文件印刷服务，并对乙方的服务质量、效率及保密措施进行监督和评价。

（2）甲方有权在合同履行前对乙方提供的印刷设施、保密设备、管理体系及人员资质进行实地考察，并要求乙方出示相关认证文件及保密协议。

（3）甲方有权要求乙方在涉密文件制作、运输、存储等环节中，对可能接触文件内容的员工进行保密培训及背景审查，并留存相关记录备查。

（4）甲方应按照本协议第四条约定，向乙方提供清晰、准确、完整的涉密文件印刷需求及文件资料，包括但不限于文件电子版或纸质版、密级标注、数量、规格、材质、装订要求及特殊保密要求等。甲方保证所提供文件内容的合法性、合规性，并自行承担因文件内容问题引发的任何法律责任及赔偿责任。

（5）甲方应按时向乙方支付本协议约定的服务费用，逾期支付的，应按日向乙方支付逾期金额万分之五的违约金。甲方逾期支付超过30日的，乙方有权暂停服务，直至款项付清。

（6）甲方应指定专门联系人负责与乙方对接涉密文件印刷事宜，并对所提供文件资料的保管负责，确保文件在提交印刷前处于安全状态。如因甲方原因导致文件资料在提交前发生泄密或丢失，由甲方承担相应责任。

（7）甲方有权在乙方违反本协议保密义务时，要求乙方立即停止违约行为，采取补救措施，并赔偿因此造成的全部损失。甲方应配合乙方进行泄密事件的，提供必要证据。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供真实、有效的涉密文件印刷需求及文件资料，并对文件资料的合规性及合法性进行初步审核。如发现文件资料存在违法违规或侵犯第三方权益的内容，乙方有权拒绝印刷，并及时通知甲方纠正。

（2）乙方有权按照本协议约定收取服务费用，并要求甲方在服务完成后结清所有款项。如甲方未能按时支付，除上述违约责任外，乙方还有权依据相关法律法规追索欠款及利息。

（3）乙方应将涉密文件印刷服务作为核心业务，配备符合国家保密标准的专用印刷车间、设备及管理系统，确保所有环节均满足协议约定的保密等级要求。乙方应建立严格的保密制度，包括：

a.**物理隔离**：设置与普通印刷区域物理隔离的涉密印刷区域，配备独立的门禁系统、视频监控系统及消防报警装置，确保未经授权人员无法进入。

b.**技术防护**：采用数字印刷、激光雕刻等技术手段，防止文件内容在印刷过程中被非法复制或窃取；对存储文件资料的计算机及服务器进行加密处理，并安装防火墙、入侵检测系统等安全防护措施。

c.**人员管理**：对接触涉密文件内容的员工进行严格的保密培训及背景审查，签订保密协议，明确保密责任；实行最小权限原则，根据员工职责授予必要的操作权限。

d.**流程控制**：建立涉密文件从接单、印前处理、印刷、印后加工到运输、存储、交付的全流程电子化追踪系统，确保每环节操作可追溯；对文件资料实行“清场制”，印刷完成后及时清空相关设备缓存及临时存储数据。

e.**安全存储**：设置符合保密要求的专用库房，对涉密文件资料进行分类、编号、加锁保管，并定期进行盘点及安全检查；如需销毁文件，应执行国家规定的销毁程序，并出具销毁证明。

（4）乙方应严格按照甲方提供的印刷需求及文件资料进行制作，确保文件内容、规格、装订方式等符合要求。如遇特殊情况需变更原定方案，应事先与甲方沟通并获得书面确认。

（5）乙方应确保涉密文件在制作、运输、存储等环节的绝对安全，不得泄露文件内容至任何第三方，包括甲方的竞争对手、无关人员或其他合作方。如发生泄密事件，乙方应立即启动应急预案，采取一切必要措施控制损失，并向甲方及有关部门报告，同时承担全部赔偿责任。

（6）乙方应配合甲方进行涉密文件的审计及检查，提供必要的保密管理记录及操作日志，包括员工操作记录、设备使用记录、监控录像回放等。双方应定期（如每年一次）对保密协议履行情况进行评估，并签署评估报告。

（7）乙方有权在甲方要求提供超出本协议约定服务范围或违反保密法律法规的印刷服务时，拒绝接受委托，并及时通知甲方原因。对于甲方要求加急处理的涉密文件，乙方应在保证保密安全的前提下，优先安排资源，但加急费用由甲方承担。

第四条价格与支付条件

甲乙双方同意，涉密文件印刷服务的价格根据文件类型、保密等级、印刷数量、纸张材质、装订方式及特殊工艺等因素综合确定。具体价格由双方在签订本协议时或每次委托前，依据附件《涉密文件印刷报价单》协商确定，该报价单作为本协议不可分割的一部分。乙方应在报价单中详细列明各项服务内容、单价及总价款。支付方式采用银行转账，甲方应在乙方完成每批次印刷工作并交付涉密文件后15个工作日内，将对应批次的服务费用支付至乙方在协议中载明的银行账户。若甲方采用分期付款，具体支付计划应作为附件附在本协议之后。任何一方变更银行账户信息，应提前10日书面通知对方确认。逾期支付除按本协议第三条第（4）款约定支付违约金外，乙方还有权暂停后续服务，直至款项付清。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前30日，如双方无书面异议，本协议自动续展三年，续展次数不限。协议有效期内，甲方可根据业务需要，提前30日向乙方提交涉密文件印刷需求清单及计划，乙方应在收到需求后，根据自身产能及保密要求，承诺在XX个工作日内完成交付。如遇特殊情况需加急印刷，双方应另行协商加急费用及完成时间，并签订补充协议。本协议终止或解除后，乙方应确保已制作未交付的涉密文件资料按照国家保密规定进行安全处理（如销毁或返还甲方），并保留履行协议过程中产生的相关记录至少五年备查。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

（1）甲方未按时支付服务费用的，除按照第四条约定支付逾期违约金外，乙方还有权要求甲方一次性支付相当于本次应付未付金额20%的违约金。逾期超过60日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的全部费用及相当于合同总价50%的违约金。

（2）甲方提供的涉密文件资料内容虚假、违法或侵犯第三方合法权益，导致乙方产生损失（包括但不限于被行政处罚、承担赔偿责任、设备损坏等），由甲方承担全部赔偿责任，乙方有权拒绝继续履行协议，并要求甲方支付已完成工作的费用及相当于合同总价100%的违约金。

（3）甲方指定联系人变更未及时通知乙方，或因甲方内部原因导致需求变更、文件交接延误等，造成乙方工作安排混乱或产生额外成本，由甲方承担相应损失。甲方要求乙方承担超出原协议约定的额外费用（如加急费、特殊工艺费等），乙方有权拒绝，除非双方另行签订书面补充协议。

**二、乙方违约责任**

（1）乙方未按约定时间交付涉密文件，每延迟一日，应向甲方支付合同总价万分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总价的30%。延迟超过15日，甲方有权解除协议，乙方除支付已完成工作的费用及上述违约金外，还应支付相当于合同总价30%的违约金。

（2）乙方在涉密文件印刷服务过程中，出现任何泄密事件（包括但不限于文件内容被泄露、复制、非法传播，或文件资料丢失、损毁未能采取有效补救措施），应立即停止违约行为，采取一切必要措施控制损害扩大，并向甲方及有关部门报告。乙方应承担由此给甲方造成的一切直接和间接损失，包括但不限于经济损失、商誉损失、行政处罚、第三方索赔等，并支付相当于合同总价500%的违约金。甲方有权解除协议，并保留向乙方追究无限期赔偿责任的权利。

（3）乙方提供的印刷成品质量不符合双方约定（如错漏字、套印不准、装订错误等），应无条件进行返工或重做，并承担因此产生的额外费用和延误责任。若返工后仍不合格，或因乙方原因导致甲方无法正常使用，甲方有权要求乙方赔偿损失，并支付相当于合同总价10%的违约金。情节严重者，甲方有权解除协议。

（4）乙方未按照本协议第三条第（3）款约定采取保密措施，或擅自泄露涉密文件内容至任何第三方，或允许非授权人员接触涉密文件资料，即构成根本违约。除承担本条第（2）款规定的违约责任外，乙方还应向甲方支付合同总价1000%的违约金，并承担全部行政、司法责任。甲方有权将乙方违约行为通报行业主管部门及征信机构。

（5）乙方对接触的涉密文件资料负有保密义务，协议终止后，该保密义务持续有效。乙方应确保协议终止后，已制作未交付的涉密文件资料得到安全处理，如因乙方原因导致文件资料泄露，仍按本条第（2）款处理。

**三、不可抗力免责**

任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致无法履行协议义务，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失。不可抗力消除后，应尽快恢复履行协议。

第七条不可抗力

本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、火灾等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、征收、征用等）、流行病疫情以及严重影响履约的电力、通讯等基础设施中断等。

任何一方因不可抗力事件导致无法完全或部分履行本协议约定的义务时，应在不可抗力事件发生后七个工作日内，向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围及预计持续期限的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、出险证明等），并书面通知对方。

在不可抗力影响期间，受影响方应根据不可抗力事件的实际影响，暂停履行受其影响的协议义务，并无须承担违约责任。但受影响方应采取积极措施，努力减少不可抗力事件对其履行义务造成的影响。

若不可抗力事件持续超过三十日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若协议解除，双方应就协议履行情况、已产生费用及财产处理等进行结算，互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知对方，并根据协议约定或双方协商，尽快恢复履行协议义务。若恢复履行已不切实际或对一方明显不公平，双方可协商变更协议内容或解除协议。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第（一）种方式解决：

（一）提交北京仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为北京市，仲裁语言为中文。

双方应遵守并履行仲裁裁决。若一方不履行，另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。

或

（二）依法向甲方或乙方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。

诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方采取诉讼或仲裁方式前，应给予对方三十日的书面通知期限，让对方准备应诉或答辩。若选择诉讼，则由选择方所在地法院管辖；若选择仲裁，则需双方共同向仲裁委员会提交仲裁申请书。本协议生效后，双方任何一方不得就本协议标的向其他机构或个人提起诉讼或仲裁。争议解决过程中产生的合理费用（包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费）由败诉方承担，若双方均有责任，则按责任比例分担。

第九条其他条款

（1）**通知方式**：双方在本协议首页载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更上述信息，应提前10日书面通知对方。所有根据本协议作出的通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收或送达日视为送达。任何一方在收到通知后应立即确认，并按约定履行相应义务。

（2）**协议变更**：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。双方确认，任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改，除非已按前述规定形成书面文件并双方签字盖章。

（3）**保密义务的持续有效性**：本协议中关于保密的规定，在协议有效期内及协议终止后均持续有效。双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担永久的保密义务，不得以任何方式泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本协议的终止、解除或双方关系的结束而失效。

（4）**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议所有条款均不可分割，任何一条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

（5）**可分割性**：若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款及精神应继续完全有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

（6）**法律适用**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并确认适用法律。

（7）**可归因性**：双方均应被视为单一的实体，履行本协议项下的相互义务。任何一方均无权将本协议项下的任何义务转让给第三方，但经对方书面同意的转让除外。任何一方未经对方同意，亦不得将其在本协议项下的权利与义务部分或全部转让给第三方。

（8）**知识产权**：乙方在履行本协议过程中产生的所有印刷成果（包括但不限