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文档简介
松江区绿植租赁协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:上海绿源生态科技有限公司
甲方地址:上海市松江区佘山镇佘北公路2888号绿源生态园
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海晨曦绿化工程有限公司
乙方地址:上海市松江区九亭镇九新公路988号晨曦绿化基地
乙方法定代表人/负责人:李华
乙方联系方式/p>
**协议简介**
鉴于甲方为提升办公环境品质、优化空间布局及增强企业形象,有需求在办公场所租赁绿植进行装饰与养护;
鉴于乙方作为专业的绿化服务提供商,拥有丰富的绿植资源、专业的养护技术和完善的服务体系,能够为甲方提供优质的绿植租赁及配套养护服务;
双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方租赁乙方绿植事宜达成一致,特订立本协议。本协议旨在明确双方的权利与义务,确保绿植租赁服务的顺利履行,并依据相关法律法规及行业惯例,构建长期稳定的合作关系。
本协议的签订及履行,系双方基于真实意愿的体现,非任何第三方强制或欺诈行为所致。协议内容与双方实际需求相符,且符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,具有完全的法律效力。双方承诺严格遵守本协议约定,共同维护合作关系的稳定性与可持续性。
在协议履行过程中,甲方将按照约定支付租赁费用,乙方将根据甲方需求提供符合标准的绿植并承担养护责任。双方将本着互惠互利的原则,妥善处理可能出现的分歧,通过友好协商或依法途径解决争议,确保协议目的得以实现。
本协议的签订,不仅系双方商业合作的起点,更是双方共同履行社会责任、倡导绿色办公理念的体现。双方将通过本协议的顺利履行,为促进生态环境保护、提升城市绿化水平贡献力量。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在绿植租赁服务中的权利与义务,确保甲方能够按照预期获得符合标准的绿植租赁及养护服务,同时保障乙方能够合法、有序地提供相关服务并获取相应报酬。协议范围具体包括:1.乙方向甲方提供符合约定数量、种类及规格的绿植;2.乙方负责绿植的运输、安装及初期布置;3.乙方按照约定标准对绿植进行日常养护,包括浇水、施肥、修剪、病虫害防治等;4.甲方按照约定支付绿植租赁费用及其他可能产生的相关费用;5.双方就协议履行过程中的沟通、协调及争议解决等事项作出安排。本协议所涉及的绿植范围限于协议附件一《租赁绿植清单》中列明之植物,且均位于甲方指定的租赁使用场所。
第二条定义
本协议中,除特别说明外,下列术语具有以下含义:“绿植”指协议附件一中所列明的各类观赏性植物,包括但不限于乔木、灌木、草本植物、藤本植物及多肉植物等。“租赁期限”指本协议约定的绿植提供及养护服务的有效期限,自绿植交付甲方使用之日起计算至终止之日止。“养护标准”指乙方按照行业规范及甲方要求对绿植进行的日常维护和管理,确保绿植健康生长及观赏价值。“租赁费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的费用,包括绿植租赁基础费用及可能的养护、更换等附加费用。“使用场所”指甲方提供给乙方摆放绿植并进行养护服务的具体办公或公共区域。“交付”指乙方按照约定将绿植运送至甲方指定地点并完成安装的过程。“不可抗力”指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,该等事件可能导致协议部分或全部无法履行。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照协议附件一及本协议约定提供符合标准的绿植,并对绿植的种类、数量、规格及健康状况进行验收。如有不符合约定的情况,甲方有权要求乙方在合理期限内进行更换或补救,乙方应予以配合。
(2)甲方有权要求乙方按照协议约定的养护标准对绿植进行日常维护,确保绿植在租赁期间保持良好的观赏状态。甲方有权对乙方的养护工作进行监督,并提出合理化建议,乙方应予听取并酌情采纳。
(3)甲方应按照本协议第五条约定按时足额支付租赁费用及其他应付款项,逾期支付的,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过租赁费用的百分之二十。
(4)甲方应提供适宜的绿植生长环境,包括合理的光照、通风及必要的空间,并配合乙方进行绿植的养护工作,如根据乙方建议调整摆放位置、配合进行浇水施肥等。甲方应采取有效措施防止绿植被盗、破坏或遭受意外损害,如因甲方原因导致绿植受损,甲方应承担相应赔偿责任。
(5)在租赁期限届满或提前终止时,甲方应配合乙方进行绿植的回收工作,并对绿植进行清点验收。如绿植存在自然枯萎、病死等情况,甲方应予以确认并免除相应责任;如绿植存在非自然损耗或被人为破坏,甲方应承担修复或赔偿责任,赔偿标准由双方协商确定或参照附件二《绿植残值评估标准》执行。甲方应确保在绿植回收前,使用场所内不再存在任何乙方提供的绿植及其附属设施。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权按照本协议约定收取租赁费用及其他应付款项,并有权要求甲方提供必要的配合以保障服务顺利进行。如甲方无正当理由拒绝履行相关义务,影响协议履行的,乙方有权暂停服务直至甲方纠正,并保留要求甲方承担相应损失的权利。
(2)乙方的核心义务在于提供符合协议约定的绿植并提供专业、持续的养护服务。乙方应确保所提供绿植的健康状况良好,无重大病虫害,并能适应甲方使用场所的光照及环境条件。交付前,乙方应向甲方提供每批次绿植的详细清单及验收标准,甲方应据此进行验收。如甲方在合理期限内提出异议,乙方应在五日内完成更换或修复,直至甲方满意为止。若因乙方提供的绿植本身质量问题(非甲方原因)导致提前枯萎或死亡,乙方应负责更换同等规格的新绿植,且该次更换不视为乙方履行完该批次的养护义务,乙方仍需继续负责后续养护直至符合约定标准。
(3)乙方应指派专业人员进行绿植的养护工作,制定详细的养护计划,并定期(每周至少一次巡查,每月至少一次全面养护)对租赁绿植进行维护,包括但不限于浇水、施肥、修剪整形、病虫害防治、清洁叶面等。养护过程中应使用安全、环保的肥料及药剂,避免对甲方设施、人员及环境造成损害。乙方应保持养护人员的精神面貌及工作环境整洁,符合甲方办公场所的整体形象要求。如甲方对养护工作提出具体需求或调整,乙方应在合理范围内予以配合调整,相关额外费用由双方另行协商确定。
(4)乙方有权要求甲方提供必要的养护条件,如水源、施肥区域等,甲方应予以配合。乙方应对其养护人员进行适当的管理和培训,确保其具备必要的专业技能和职业素养,能够妥善处理常见养护问题。如因乙方养护人员操作不当或疏忽导致绿植受损,乙方应承担直接赔偿责任。乙方应配备应急响应机制,对于突发的病虫害爆发或极端天气影响,应立即采取补救措施,并将情况及时告知甲方。
(5)在租赁期限届满或提前终止时,乙方有权按照约定回收其提供的绿植。乙方应提前通知甲方回收时间,并安排专业人员进行拆卸和搬运。对于绿植的残值,双方可协商确定回收处理方式,如直接收回、折价补偿或双方认可的处置方案。如绿植在回收时存在非自然损耗或损坏(正常枯萎除外),乙方应承担相应赔偿责任。乙方在回收过程中应确保操作规范,避免对甲方现有设施或环境造成污染或破坏,并负责清理所有由其绿植产生的废弃物。如甲方需要对部分绿植进行续租,应在租赁期限届满前三十日书面通知乙方,并协商续租事宜,续租条件由双方另行约定。
第四条价格与支付条件
本协议项下的价格及支付条件如下:
(1)租赁费用:甲方同意向乙方支付绿植租赁费用,费用标准根据附件一《租赁绿植清单》中列明的绿植种类、数量、规格及租赁期限确定。具体费用总额为人民币______元(大写:____________元整),该费用为固定总价,包含绿植的租赁基础费用及乙方在租赁期内提供的标准养护服务费用,不包括乙方提供的超出标准养护范围的额外服务费用、特殊肥料、专业药剂或因甲方特殊要求而产生的额外成本。
(2)支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付租赁费用。甲方应在本协议签订后______日内,向乙方支付总租赁费用的______%(即人民币______元),作为合同定金;剩余的______%租赁费用(即人民币______元),应在绿植全部按约定交付甲方使用,并经甲方初步验收合格后的______日内支付完毕。
(3)后续支付(如适用):如租赁期限超过______个月,且甲方选择分期支付剩余租赁费用的,则剩余款项应在租赁期限届满前______个月内付清。具体的分期支付计划应作为本协议附件三,经双方确认后生效。
(4)发票开具:乙方应在收到甲方每次付款后______日内,向甲方开具等额、合法的增值税专用发票或普通发票,发票内容应明确为“绿植租赁服务费”。甲方有权要求核对该发票的合规性,乙方应予以配合。
(5)费用调整:除本协议另有约定外,租赁费用不因市场波动或政策调整而变化。但若因甲方要求变更绿植种类、增加数量或提高养护标准,导致乙方产生额外成本,双方应在协商一致的基础上,签署补充协议或书面文件,明确增加的费用金额及支付时间。任何未经书面确认的费用调整,甲方有权拒绝支付。
双方确认,所有支付均应扣除任何根据本协议约定应由乙方承担的赔偿款项或尚未支付的款项。
第五条履行期限
(1)本协议的租赁期限自乙方将协议附件一《租赁绿植清单》中列明的全部绿植按照约定条件交付甲方使用之日起计算,至租赁期限届满日止,共计______个月/天。具体起止日期为:起始日______年______月______日,终止日______年______月______日。
(2)乙方的养护服务义务贯穿整个租赁期限,直至绿植被甲方验收合格并实际使用,以及租赁期满或提前终止时绿植被乙方回收为止。
(3)关键时间节点:
a.甲方支付首期租赁费用的期限:本协议签订后______日内。
b.乙方完成全部绿植交付及安装的期限:自本协议生效之日起______日内,或双方另行协商确定的具体日期。
c.甲方进行初步验收的期限:绿植全部交付后______日内。
d.甲方支付尾期租赁费用的期限:绿植交付并初步验收合格后______日内。
e.绿植回收期限:租赁期限届满前______日,乙方应书面通知甲方具体的回收安排;甲方应配合乙方在该期限内完成绿植的清点、交接及现场清理工作。
(4)如双方在本协议履行期间就续租达成一致,则新的租赁期限及相应条款应根据双方另行签署的补充协议确定。若甲方未在租赁期满前______日书面通知乙方是否续租,则视为甲方放弃续租权利,乙方有权按本协议约定回收绿植。
第六条违约责任
为确保本协议的顺利履行,双方兹约定如下违约责任:
**1.甲方的违约责任:**
(1)逾期支付租赁费用:如甲方未按照本协议第四条约定按时足额支付任何一期租赁费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过______日,乙方有权暂停提供绿植的养护服务,直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过______日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于总租赁费用______%的违约金(但不超过人民币______元),同时甲方仍需承担已发生且应付未付的费用。
(2)未提供必要养护条件或配合:如甲方无正当理由拒绝或阻碍乙方进行必要的养护工作,或未按要求配合提供水源、施肥空间等,导致乙方无法正常履行养护义务,影响绿植生长或造成绿植受损,甲方应承担因此造成的损失,并按乙方要求承担修复费用或直接赔偿损失。乙方亦有权暂停相关养护服务,甲方仍需按原计划支付相应期间的租赁费用。
(3)提前终止协议(非因乙方原因):如甲方未经乙方同意,单方面提前终止本协议,应向乙方支付相当于总租赁费用______%的违约金(但不超过人民币______元)。该违约金旨在补偿乙方因绿植提前回收、处置或转租可能造成的损失。同时,甲方仍需支付至实际终止日为止的全部租赁费用及相应的违约金。在绿植回收时,如绿植存在非自然损耗或损坏,甲方仍需按照本协议第三条第(5)款承担赔偿责任。
(4)未按时完成绿植回收:如甲方在租赁期满或协议约定的回收期限内未能按时清点、交接绿植,每逾期一日,应向乙方支付人民币______元的场地占用费/绿植保管费,作为对乙方额外工作及潜在保管成本的补偿。逾期超过______日,乙方有权自行处置或委托第三方回收绿植,相关费用(包括但不限于人工、运输、处置费)由甲方承担,且甲方仍需支付全部未付的租赁费用及累计的逾期占用费。
**2.乙方的违约责任:**
(1)未能按时交付绿植:如乙方未能按照本协议第五条第(2)款b项约定的时间或双方协商的日期,将全部绿植交付甲方使用,每逾期一日,应按总租赁费用的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过______日,甲方有权解除本协议,乙方除应退还甲方已支付的全部租赁费用及定金外,还应支付相当于总租赁费用______%的违约金(但不超过人民币______元)。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应补足差额。
(2)交付绿植不符合约定:如乙方交付的绿植在种类、数量、规格或健康状况上与协议附件一及约定不符,甲方有权要求乙方在______日内进行更换或补救。乙方逾期未予纠正,或更换、补救后的绿植仍不符合约定,甲方有权拒收该部分或全部绿植,并要求乙方承担相应的直接损失。对于拒收部分的绿植,乙方应负责收回或作价补偿。甲方因此造成的其他损失(如租赁空缺期间的替代方案费用等),乙方亦应合理赔偿。若乙方交付的绿植本身存在质量问题导致提前死亡,按照本协议第三条第(2)款约定处理。
(3)养护服务不符合标准:如乙方提供的养护服务明显不符合本协议第三条第(3)款约定的标准,导致绿植健康状况严重下降、出现大面积病虫害或非正常死亡,甲方有权要求乙方立即整改,并有权对受损绿植进行评估,要求乙方承担修复费用或直接赔偿损失。甲方有权随时对乙方的养护工作进行抽查,如发现连续两次或以上不符合标准的情形,甲方有权单方面解除协议,乙方应退还甲方未使用的租赁费用(按剩余租赁天数比例计算),并支付相当于总租赁费用______%的违约金。同时,乙方应对因此造成的甲方声誉影响承担赔偿责任。
(4)擅自提前回收绿植:如乙方未经甲方书面同意,擅自提前回收租赁绿植,应向甲方支付相当于总租赁费用______%的违约金(但不超过人民币______元),作为对甲方因租赁中断造成的损失的补偿。甲方有权要求乙方恢复绿植,并要求乙方承担因此产生的额外费用。
(5)绿植回收过程中的责任:如乙方在回收绿植过程中,对甲方现有设施、环境造成污染、损坏或人员伤害,应承担全部赔偿责任,包括但不限于维修费、清洁费、赔偿金及可能的法律诉讼费用。回收的绿植如存在非自然损耗或损坏,乙方仍需按照本协议第三条第(5)款约定承担赔偿责任。
**3.违约金的限制:**双方同意,任何一方因违约而产生的违约金总额,不应超过本协议预计总交易金额(即总租赁费用)的______%。若违约金不足以弥补守约方的实际损失,守约方有权在违约金之外,另行要求违约方赔偿因其违约行为所造成的直接损失和可得利益损失,但赔偿总额应以实际损失为限,并应提供充分证据予以证明。
**4.解除协议的后果:**若一方严重违约,致使本协议目的无法实现,守约方有权根据《中华人民共和国民法典》相关规定或本协议约定解除协议。协议解除后,违约方应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失。已支付的费用,除定金外(定金按照定金罚则处理),经双方核实后予以返还;如因甲方原因导致协议解除,已支付的费用不予退还。
第七条不可抗力
(1)定义:本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,该等客观情况包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、暴雨、干旱、冰雹等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的修订或政策的调整、征收、征用等)、流行病疫情、传染病爆发、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。不可抗力事件应自其发生之日起视为已持续影响,直至其影响消除之日止。
(2)通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(通常不超过______日)向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、公证文书等)。若不可抗力影响持续超过______日,双方应就协议的临时变更、中止或终止进行协商。
(3)责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下部分或全部义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失。若不可抗力导致本协议无法继续履行,经双方协商一致或根据法律规定,本协议可部分或全部终止。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不追责。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,此前因不可抗力暂停履行的义务,在不可抗力影响消除后继续履行,已发生的费用按实际情况结算。
(4)不可抗力与免责的关联:本协议中关于违约责任的规定,在不影响因不可抗力免除责任的情形下适用。若不可抗力是导致违约的根本原因,则违约方应依据本条约定免除相应责任。
第八条争议解决
(1)协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定代表就争议事项进行沟通,力争在合理期限内达成书面和解协议。
(2)调解:若协商未能解决争议,双方同意可以选择将争议提交给上海市松江区市场监督管理局或上海市松江区商务委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则。经调解达成一致,双方应签署调解协议书,该协议书具有合同约束力。调解不成的,任何一方均有权采取其他争议解决方式。
(3)仲裁:如协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在上海市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担;双方均败诉的,由双方平均承担。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。
(4)诉讼:作为仲裁的备选方案,如双方在本协议签订时特别约定选择诉讼方式,则任何一方均有权在协议履行地(即甲方所在地:上海市松江区佘山镇佘北公路2888号绿源生态园)或被告住所地的人民法院提起诉讼。选择诉讼方式时,应优先适用本协议约定的管辖法院。诉讼期间,非经法院判决或裁定,任何一方均不得单方面解除本协议或变更协议内容。双方应相互配合,提供诉讼所需文件和证据。
(5)法律适用:所有争议的解决均应适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。
双方确认,选择一种争议解决方式后,在仲裁或诉讼程序终结前,均不得就同一争议再行选择其他争议解决方式。
第九条其他条款
(1)通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、快递服务、传真、电子邮件或双方事先书面确认的其他方式发送。通知在以下时间被视为送达:专人递送当日、挂号信寄出后第五日、快递服务签收日、传真发送成功日或电子邮件成功送达收件箱之日。发送至一方指定地址或电子邮箱的通知,应视为已有效送达该方。
(2)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何对本协议的补充、修改或变更,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。本协议的任何附件(包括但不限于附件一、附件二、附件三)均为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。
(3)可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效、非法或不可执行,该条款的无效不应影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换该无效条款,以最接近原条款意的有效条款代替。
(4)转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让均应遵守本协议的约定,且受让方不得优于原合同地位。
(5)独立缔约方:本协议由双方授权代表签署,代表各自一方行事。各方的其他部门、机构或雇员的任何行为、陈述或承诺,除非得到该方正式书面授权,否则不构成对本协议的约束。任何一方变更其内部或人员安排,不影响其在本协议项下的权利和义务。
(6)协议终止:本协议的终止除本协议另有约定(如提前终止条款)外,发
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