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文档简介
和中邮签保密协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国邮政集团有限公司XX分公司(以下简称“甲方”),系依法注册成立并有效存续的国有企业,统一社会信用代码:91110108MA01XXXX9,总部位于北京市东城区建国门内大街15号。甲方法定代表人为XXX,联系电话:010-XXXXXXX。甲方在邮政服务、物流配送、电子商务等领域拥有广泛的业务网络和丰富的行业经验,具备提供高质量保密服务的能力和资质。甲方的主要经营范围包括国内和国际邮件寄递业务、快递服务、电子商务物流、邮政金融等,并在行业内建立了完善的保密管理体系和合规制度。甲方在日常经营活动中涉及大量商业秘密和客户信息,为保护自身合法权益,需与具备相应保密能力的乙方建立合作关系,共同维护相关信息的绝对安全。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司(以下简称“乙方”),系依法注册成立并有效存续的有限责任公司,统一社会信用代码:91450108MA02XXXX6,总部位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号。乙方法定代表人为YYY,联系电话:021-XXXXXXX。乙方专注于提供信息安全、数据加密、技术支持等领域的专业服务,拥有先进的保密技术和成熟的服务体系,曾为多家知名企业提供过保密解决方案。乙方具备国家信息安全等级保护三级认证资质,并建立了严格的信息安全管理制度和操作规范,能够确保所处理的信息不被泄露或滥用。乙方在技术服务、数据处理、系统维护等方面具备丰富的行业经验,能够满足甲方在保密合作中的实际需求。
**协议简介:**
本协议基于甲方与乙方在邮政服务领域的深度合作需求而订立。甲方作为国内领先的邮政服务提供商,在日常运营中涉及大量客户信息、业务数据及商业秘密,需通过保密协议明确与乙方在合作期间的信息保护责任。乙方作为专业的技术服务提供商,将根据甲方的具体需求,提供包括数据传输加密、系统安全维护、技术支持等保密服务,确保甲方信息的安全性和完整性。双方合作的前提是共同遵守本协议约定的保密义务,任何一方违反约定均可能承担相应的法律责任。本次合作涉及的具体内容包括但不限于甲方提供的邮件处理系统数据、客户数据库信息、物流配送路线规划等,乙方需采取必要的技术和管理措施,防止信息泄露、篡改或滥用。通过本协议的签订,双方旨在建立长期稳定的合作关系,并在信息保护方面形成协同机制,共同维护行业合规性和商业利益。协议的履行将直接影响双方业务的连续性和安全性,因此双方需严格按照约定履行各自义务,确保合作目标的顺利实现。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在合作过程中对于涉及商业秘密、客户信息及特定业务数据的保护责任,确保相关信息的安全性、保密性及完整性,防止任何一方未经授权披露、使用或泄露对方信息。本协议的适用范围包括但不限于以下内容:1.甲方提供的邮件处理系统数据、客户数据库信息、物流配送路线规划、营销策略方案等商业秘密;2.双方在合作期间通过电子或物理方式交换的各类文件、数据及沟通记录;3.乙方为甲方提供的技术支持、系统维护过程中接触到的甲方内部信息;4.与合作相关的其他未公开信息,包括但不限于财务数据、运营报告、管理决策等。双方应严格按照本协议约定,在各自职责范围内履行保密义务,确保所有涉及保密信息的内容均得到有效保护。
第二条定义
1.商业秘密:指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息,包括但不限于客户名单、定价策略、业务流程、系统架构、财务数据等。
2.保密信息:指本协议约定由一方披露给另一方的,且标明“保密”或根据其性质应被合理认定为保密的所有信息,包括商业秘密、技术资料、客户数据、内部文件等。
3.保密期限:指本协议约定的保密义务应持续履行的期限,包括协议有效期及协议终止后的保护期限。
4.违约行为:指任何一方违反本协议约定,未经对方书面同意披露、使用或泄露保密信息的行为。
5.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定履行保密义务,并对乙方的保密措施进行监督和评估。甲方有权获取乙方在合作过程中产生的与保密信息相关的工作成果,并确保其得到妥善保管。
(2)甲方应向乙方提供必要的技术支持和配合,确保乙方能够顺利履行保密服务。甲方应明确告知乙方保密信息的范围和重要性,并提供相关的背景资料和操作指南。
(3)甲方应采取合理的保密措施,保护乙方接触到的保密信息,包括设置访问权限、加密存储、限制传播等。甲方不得要求乙方超出其技术能力范围履行保密义务。
(4)在协议终止后,甲方有权要求乙方返还或销毁所有包含保密信息的资料,并确保信息不被复制的状态。甲方应保证其自身及关联方在合作期间未侵犯乙方的任何合法权益。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方提供明确的保密信息清单和保密要求,并有权对甲方的保密制度进行合理审查。乙方在合作前有权与甲方签署补充协议,明确具体的保密责任和权利。
(2)乙方应建立完善的保密管理体系,确保所有接触保密信息的人员接受保密培训,并签署内部保密协议。乙方应采取技术和管理措施,防止保密信息泄露、篡改或滥用,包括但不限于数据加密、访问控制、安全审计等。
(3)乙方在合作过程中产生的所有工作成果,包括但不限于技术文档、测试报告、维护记录等,均应视为保密信息的一部分,并受本协议保护。乙方不得将工作成果用于协议范围之外的任何目的。
(4)乙方应仅限用于本协议约定的目的使用保密信息,不得向任何第三方披露,除非获得甲方书面同意或法律法规要求。在保密期限内,乙方应将保密信息视为自身核心资产,并在协议终止后主动销毁或返还所有相关资料。
(5)乙方在处理保密信息时,应遵守甲方的指示和操作规范,并对因违反指示造成的损失承担赔偿责任。乙方应建立应急响应机制,在发生信息泄露事件时立即通知甲方并采取补救措施。
(6)乙方有权要求甲方对其在保密合作中投入的资源(如人力、技术等)给予合理补偿,并在协议终止后享有工作成果的知识产权保护,具体内容由双方另行约定。
(7)乙方应确保其员工、代理人或合作方遵守本协议的保密义务,并在发生违约时承担连带责任。乙方需定期向甲方提交保密合规报告,说明信息保护措施的落实情况。
(8)在协议终止后,乙方仍有义务继续履行保密义务,并确保在过渡期内不对保密信息进行任何不当使用。甲方在必要时有权对乙方的保密执行情况进行审计。
第四条价格与支付条件
甲乙双方同意,乙方根据本协议约定提供保密服务及相关的技术支持,费用总额为人民币XXXX元(大写:人民币XXXX元整),该费用已包含乙方为履行本协议所产生的一切成本、税费及利润。支付方式采用银行转账,甲方应在协议生效之日起X日内将首期费用支付至乙方指定账户,首期费用占合同总金额的XX%;剩余款项在乙方完成全部服务内容并经甲方书面验收合格后X日内支付。乙方应在收到款项后提供等额、合法的增值税专用发票。如因甲方原因导致支付延迟,乙方有权暂停服务直至款项付清,由此产生的后果由甲方承担。所有支付货币为中华人民共和国人民币(CNY)。
第五条履行期限
本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为X年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前X个月,如双方无书面异议,本协议自动续展X年,续展次数不限。协议有效期内,乙方应按照甲方要求的时间节点完成各项保密服务,具体执行计划由双方另行签署附件确认。任何一方可在协议有效期内提前X日书面通知对方终止协议,但需结清所有费用并完成保密信息的返还或销毁手续。关键时间节点包括但不限于保密信息的初次交付、中期验收、最终交付及协议终止后的资料清退期限。
第六条违约责任
**1.甲方的违约责任**
(1)若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过X日的,乙方有权暂停服务或单方解除协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。
(2)若甲方要求乙方超出本协议约定范围提供服务,由此产生的额外费用由甲方承担,且乙方不保证新增服务内容的质量及保密性。
(3)若甲方违反本协议第二条关于“商业秘密”的定义,错误披露非保密信息,应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于商誉损失、费用等。
**2.乙方的违约责任**
(1)若乙方违反本协议第二条关于“保密信息”的定义,未经甲方书面同意擅自披露、使用或允许第三方接触保密信息,应立即停止违约行为并赔偿甲方全部直接经济损失,包括但不限于合同金额的X倍违约金、客户流失赔偿、取证费用等。违约金上限不超过本协议总金额的X倍,若损失超过违约金,乙方仍需补足差额。
(2)若乙方未能按本协议第三条第2.2款约定采取保密措施,导致保密信息泄露,应承担全部赔偿责任,并扣减相应服务费用。甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付的全部费用。
(3)若乙方在保密期限内违反本协议第三条第2.4款约定,将保密信息用于协议范围之外的目的,应支付合同总金额X倍的违约金,并承担甲方采取补救措施产生的所有费用。
**3.协议解除后的违约责任**
协议终止或解除后,若任何一方未按本协议第七条约定返还或销毁保密信息,应按保密信息价值或合同金额的X%支付违约金,并承担由此给对方造成的全部损失。
**4.不可抗力条款的违约责任**
若因不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件,协商延期履行或部分履行。不可抗力消除后,应立即恢复履行协议义务。若不可抗力持续超过X日,双方有权单方解除协议,并按已完成工作的比例结算费用。
**5.连带责任与追偿权**
若一方违约导致第三方追究另一方责任,违约方应首先承担赔偿责任,并在赔偿后有权向责任方追偿。双方应相互配合提供证据,维护对方合法权益。
**6.律师费与诉讼费承担**
若一方因另一方违约而提起诉讼或仲裁,胜诉方有权要求败诉方承担其因此支付的律师费、诉讼费等合理费用。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、禁令)、流行病疫情(如瘟疫)、网络攻击、系统故障等,且该等事件直接导致或间接导致一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务。
2.通知义务:任何一方发生不可抗力事件时,应在事件发生后X日内以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间及对协议履行的影响。若不可抗力事件持续超过X日,双方应在不可抗力事件消除后X日内再次沟通,协商是否延期履行、部分履行或终止协议。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除违约责任。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响,协商调整履行期限或方式,无需承担因延迟履行产生的额外费用或违约金。
4.后果承担:不可抗力事件发生后,双方应积极配合采取合理的补救措施,减少因不可抗力事件造成的损失。若不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方均有权单方解除协议,但应各自承担因不可抗力事件产生的直接损失,并应在解除协议后X日内书面通知对方,并附相关证明文件。
5.不可抗力证据:本协议所称不可抗力事件,应以政府机关证明、行业协会证明、权威媒体报道或其他具有法律效力的文件为依据。一方提供的不可抗力证明材料应真实、完整,对方有权要求补充或核实。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则进行,双方应在收到争议通知后X日内指定代表进行协商,尝试达成书面和解协议。
2.调解解决:若协商未能在X日内达成一致,双方同意将争议提交至双方共同认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解结果形成调解协议的,经双方签字后具有约束力。调解费用由双方平均承担。
3.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,或双方在协议签订时明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至中国国际贸易促进委员会XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按比例分担。
4.诉讼解决:若双方未约定通过仲裁解决争议,且协商调解失败,任何一方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为甲方所在地有管辖权的人民法院。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行本协议其他条款,不应因此影响协议的整体效力。
5.争议选择:双方在签订本协议时,应明确选择争议解决方式(协商、调解、仲裁或诉讼),并在争议发生时遵守该约定。任何一方未经对方书面同意,不得变更争议解决方式。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后X日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被解释为限制了本协议其他条款的效力。
4.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容
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