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文档简介

搬迁协议书签订进度表1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,

地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦15层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家依法成立并有效存续的房地产开发企业,拥有合法的土地使用权和房地产开发资质。自成立以来,甲方致力于城市商业地产的开发与运营,已成功打造多个知名商业综合体和写字楼项目。本次搬迁协议的签订,源于甲方为优化业务布局、提升运营效率,计划将位于XX市XX区XX路XX号的现有办公场所整体搬迁至XX市XX区XX路XX号的新办公区域。新办公区域由甲方通过租赁方式获得,具备满足当前及未来五年内业务发展的空间需求。为确保搬迁过程的顺利实施,甲方特委托乙方提供专业的搬迁服务,包括物品搬运、场地整理、设备调试等全方位支持。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX搬迁服务有限公司,

地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼8层,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家专业从事搬迁服务的公司,成立于2010年,拥有丰富的行业经验和完善的服务体系。公司具备国家颁发的搬迁服务资质,服务范围涵盖办公室搬迁、家庭物品搬迁、大型设备搬迁等,累计服务客户超过千家,其中包括多家知名上市公司和政府机构。乙方的服务团队由经验丰富的项目经理、专业的搬运人员和专业的设备操作人员组成,配备先进的搬迁工具和运输车辆,能够确保搬迁过程的安全、高效。在本次协议中,乙方将根据甲方的需求,提供包括前期策划、物品打包、专业搬运、设备安装调试、清洁整理等一站式搬迁服务。乙方承诺将以专业的服务质量和合理的价格,协助甲方顺利完成搬迁工作,保障甲方业务的连续性和稳定性。双方基于平等自愿、互利共赢的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。

协议简介部分说明:本次搬迁协议的签订,是基于甲方业务发展的实际需求,为提升运营效率和优化办公环境而启动的项目。甲方作为委托方,将搬迁任务全权委托给乙方执行,乙方作为服务提供方,将按照甲方的具体要求提供专业、高效的搬迁服务。双方在充分了解各自的权利与义务的基础上,通过协商确定协议的各项条款,旨在明确责任、规范流程、保障权益,确保搬迁工作顺利推进。协议的签订,不仅体现了双方对搬迁项目的重视,也为基础后续的履行、违约责任、争议解决等条款提供了前提条件,具有明确的关联性和实际操作性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在办公场所搬迁过程中的权利与义务,确保搬迁工作按照计划顺利、安全、高效地完成。具体范围包括:乙方根据甲方的要求,提供自XX市XX区XX路XX号现有办公场所至XX市XX区XX路XX号新办公区域的全部搬迁服务,涉及物品的打包、搬运、装卸、设备调试、场地清理以及相关运输过程中的保管责任。协议范围涵盖搬迁前的前期准备协调、搬迁过程中的现场执行以及搬迁后的初步验收确认等全部环节,确保甲方在新办公场所的运营需求得到及时满足。

第二条定义

为本协议之目的,下列词语具有以下定义:

1.“搬迁物品”系指甲方在现有办公场所内所有需搬迁的家具、设备、文件、办公用品及其他有形资产;

2.“搬迁服务”系指乙方提供的包括但不限于物品打包、专业搬运、设备拆装与调试、运输、保险安排(若约定)、以及搬迁后场地的初步清理等服务总和;

3.“新办公区域”系指甲方租赁的位于XX市XX区XX路XX号用于接收搬迁物品的办公场所;

4.“搬迁期限”系指本协议约定的自搬迁准备开始至全部物品完成搬迁并初步验收的期限;

5.“甲方指定代表”系指甲方授权负责本协议履行过程中沟通、确认及验收事宜的人员;

6.“乙方项目经理”系指乙方授权负责本协议履行过程中现场执行、协调及对甲方服务的具体负责人。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权利:甲方有权要求乙方按照本协议约定的范围、标准和期限提供专业的搬迁服务;甲方有权对乙方的服务过程进行监督,并有权对不符合协议约定服务的部分提出整改要求;甲方有权在搬迁完成后对乙方的服务进行初步验收,并就验收结果提出书面确认或异议。

(2)义务:甲方应向乙方提供准确、完整的搬迁物品清单,包括物品名称、数量、规格及特别搬运要求(如易碎、贵重物品);甲方应提前向乙方支付协议约定的预付款项,以保障乙方的服务准备和资源投入;甲方应指派指定代表负责与乙方的日常沟通协调,及时确认乙方提出的现场需求或变动(如场地调整、物品清点等);甲方应负责搬迁物品在搬迁前的整理、打包及贵重物品的特别标记工作,并对搬迁物品的价值进行如实申报;甲方应在搬迁期限内提供必要的现场作业条件,包括合理的作业空间、电力接入(如需)、以及必要的通行许可;甲方应配合乙方进行搬迁后的初步验收,并在验收合格后支付协议约定的尾款。如甲方未能按时提供必要条件或配合乙方工作,导致搬迁延迟或产生额外费用,甲方应承担相应责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)权利:乙方有权根据本协议约定收取搬迁服务费用;乙方有权要求甲方提供准确的搬迁物品清单和必要的配合以启动和完成搬迁服务;乙方有权在搬迁前对甲方的办公场所进行必要的勘察,以评估服务难度和准备资源;乙方有权根据行业标准和实际情况,提出合理的搬迁方案和费用明细,并要求甲方确认。

(2)义务:乙方应组建专业的搬迁团队,配备合格的设备和人员,按照协议约定的范围提供安全、高效的搬迁服务;乙方应确保所有搬迁操作符合安全规范,对搬迁物品采取适当的保护措施,特别是对贵重、易碎物品应采取额外防护;乙方应指派经验丰富的项目经理负责本次搬迁项目的具体执行,与甲方保持及时沟通,及时报告进展和可能出现的风险;乙方应承担搬迁过程中物品的保管责任,直至物品稳妥交付至新办公区域并由甲方确认接收;乙方应在搬迁完成后负责现场的清理工作,确保新办公区域的基本整洁;乙方应配合甲方的初步验收,对甲方提出的合理异议进行整改;如因乙方原因(包括操作不当、设备故障等)造成甲方物品损坏或丢失,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿标准不低于物品的当时市场价值或双方事先约定的保险理赔金额,具体以保险合同或协议约定为准。乙方有权在提供超出协议约定范围的服务时,根据实际情况向甲方收取额外费用,但应事先获得甲方的书面同意。乙方应确保其工作人员遵守现场规定,不得从事与搬迁无关的活动,并应遵守甲方办公场所的相关安全管理规定。

第四条价格与支付条件

双方经友好协商,一致确认本次搬迁服务的总价款为人民币(大写)叁拾伍万元整(¥350,000.00)。该价格包含但不限于乙方提供的物品打包、专业搬运、设备拆装与调试、运输、保险(若约定)、以及搬迁后场地的初步清理等全部服务内容。

支付方式采用分期支付方式:

(1)预付款:本协议签订后X日内,甲方应向乙方支付总价款的30%,即人民币(大写)壹拾壹万伍仟元整(¥115,000.00),作为搬迁服务的预付款。乙方在收到预付款后正式组建搬迁团队并开始前期准备工作。

(2)过程款:搬迁工作完成X%后,甲方应向乙方支付总价款的40%,即人民币(大写)壹拾肆万元整(¥140,000.00)。

(3)尾款:全部搬迁物品稳妥交付至新办公区域,并通过甲方初步验收合格后X日内,甲方应向乙方支付剩余的20%,即人民币(大写)柒万元整(¥70,000.00),作为搬迁服务的尾款。

甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX搬迁服务有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

任何一方变更联系方式或银行账户信息,应提前X日书面通知对方。逾期支付任何一期款项,每逾期一日,甲方应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期支付超过X日的,乙方有权暂停搬迁工作,并要求甲方一次性付清全部款项及违约金,否则乙方有权解除本协议并要求甲方赔偿因此造成的损失。

第五条履行期限

本协议项下的搬迁服务履行期限自乙方收到甲方预付款之日起计算,预计总工期为X天,即从X年X月X日至X年X月X日。具体时间安排如下:

(1)前期准备阶段:自协议签订之日起至搬迁启动前,乙方负责完成现场勘察、方案制定、人员设备调配等准备工作。

(2)搬迁实施阶段:预计X天,乙方应在此期间完成所有搬迁物品的打包、搬运、装卸、设备调试及初步安置工作。

(3)清理与验收阶段:搬迁实施完成后X天内,乙方负责完成现场的清理工作,并配合甲方进行初步验收。

上述期限为预计时间,具体搬迁启动日期由双方根据甲方现有办公场所的清空情况和乙方资源的到位情况,通过书面补充协议确定。如遇不可抗力事件或甲方原因(如物品未按时清点准备好),导致工期延误,经双方书面确认后,履行期限相应顺延。任何一方无正当理由提前终止本协议,应按协议总价款的20%向对方支付违约金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时支付协议约定的任何一期款项,除应按第四条约定支付违约金外,乙方有权暂停相应的搬迁工作,直至甲方付清款项及违约金。若甲方无故拒绝支付或逾期支付超过X日,乙方有权解除本协议,甲方除支付已完成服务部分的相应费用及全部违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于已投入的人员、设备成本和为甲方提供的服务的市场价值损失。

(2)甲方未能提供准确、完整的物品清单,或提供的清单存在重大错误,导致乙方工作安排失误或产生额外成本(如需要额外的人力物力进行查找、重复搬运等),甲方应承担由此产生的全部额外费用。若因清单错误导致物品损坏或丢失,甲方仍需按实际价值承担赔偿责任,乙方亦有权根据保险条款或协议约定追偿。

(3)甲方未能按时提供必要的搬迁作业条件(如场地、电力、通行许可等),或指派的代表未能及时履行协调确认职责,导致搬迁工作延误或乙方人员设备无法正常作业,每延误一日,甲方应向乙方支付协议总价款万分之五的违约金。延误超过X日的,乙方有权解除协议,甲方应支付已完成工作的费用、全部违约金,并赔偿乙方的实际损失。

(4)甲方在搬迁前未对贵重物品进行明确标记或价值申报,若在搬迁过程中发生丢失或损坏,甲方自行承担责任。若因乙方责任导致贵重物品损失,乙方可按保险理赔或协议约定进行赔偿,甲方亦不得提出超出约定赔偿范围的要求。

(5)甲方在支付尾款前无正当理由拒绝进行初步验收或无理提出不合格意见,经乙方书面解释或提供整改证明后仍坚持拒收,每拖延一日,甲方应向乙方支付协议总价款万分之五的违约金。拖延超过X日的,视为甲方验收合格,乙方有权收取全部款项,并保留向甲方索赔的权利。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未能按协议约定的期限和标准完成搬迁服务,导致工期延误,每延误一日,乙方应向甲方支付协议总价款万分之五的违约金。延误超过X日,且乙方未能提供正当理由(如不可抗力)的,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付的全部款项(扣除已完成工作的合理费用),并支付协议总价款30%的违约金,同时赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

(2)乙方在搬迁过程中因操作不当、管理疏忽或使用不合格设备,导致甲方物品发生损坏或丢失,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应不低于物品的当时市场价值。若损坏或丢失的物品价值较高,或涉及贵重物品,乙方应负责协助甲方办理保险理赔事宜,并承担相应的理赔程序费用。乙方应赔偿的总额不应低于保险合同约定的赔偿限额或双方事先确定的最高赔偿金额。

(3)乙方未经甲方书面同意,擅自将本协议项下的部分或全部服务转包给第三方,甲方有权立即解除本协议,乙方应支付协议总价款50%的违约金,并赔偿甲方的全部损失。

(4)乙方在搬迁前承诺提供的保险服务(若有),未能按约定购买或保险范围、保额不符合约定,导致在搬迁过程中发生保险责任范围内的损失时,乙方应承担相应的赔偿责任,且甲方有权要求乙方双倍返还已支付的保险费用。

(5)乙方的工作人员在甲方办公场所内从事与搬迁无关的活动(如擅自使用甲方设施、干扰甲方正常工作等),或违反甲方现场的安全管理规定,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。

(6)搬迁完成后,乙方有义务配合甲方进行初步验收,若因乙方原因未能按时配合或整改,导致甲方无法按时完成验收流程,每延迟一日,乙方应向甲方支付协议总价款万分之五的违约金。

3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力(如地震、战争、政府行为等)导致协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,各自承担。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、税收政策调整、行政命令等)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后十四(14)日内书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响以及预计持续期限,并应于收到对方要求时,提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行、延迟履行或履行不符合约定的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任。遭受不可抗力一方应积极采取补救措施,减少或避免损失扩大,因未采取补救措施导致损失扩大的,不得就扩大的损失要求免除责任。

4.协议解除:如不可抗力影响持续超过三十(30)日,或导致协议目的无法实现的,双方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应就善后事宜(如费用结算、已履行部分的效力等)进行协商处理。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任,已收取的款项应根据实际履行情况予以返还或调整。

5.不可抗力持续:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行本协议的义务。若因不可抗力影响,原协议期限已过,则协议期限应相应顺延。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方授权指定的代表进行协商,力争在合理期限内达成书面和解协议。

2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后X日内共同选择一个中立的调解机构或调解员进行调解。调解应遵循公平、公正、保密的原则。双方应真诚合作,积极提供证据和意见,努力寻求调解解决方案。经调解达成一致的,应签订调解协议书,该协议书经双方签字后具有合同约束力,与本协议具有同等法律效力。

3.仲裁:若调解未能解决争议,或双方在协商、调解开始后X日内未能达成一致进行调解,本协议的任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或双方书面约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除双方另有约定外,仲裁庭有权在征得双方同意的情况下,对争议所涉事项进行先行调解,调解达成的协议具有约束力。

4.诉讼:除非双方事先书面约定通过仲裁解决争议,否则任何一方在任何时候均可以将争议提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。选择诉讼解决的,应根据协议签订地或履行地(即XX市XX区)的管辖规定,由被告住所地或合同履行地人民法院管辖。诉讼过程中,任何一方变更诉讼请求或提出反诉,不影响争议解决方式的适用。双方应遵守法院的裁判,并履行生效判决书、调解书或裁定书。在诉讼期间,不影响双方根据本协议继续履行非争议部分的权利义务,但双方另有约定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面指定的其他可靠方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,寄出后三(3)日视为送达;以传真或类似电传方式发送的,发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃,任何一方未在合理期限内行使本协议项下的权利,不构成对该权利的放弃,但该方明确书面放弃的除外。

4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款效力不受影响,双方应协商达成替代条款,以实现原条款的基本目的。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中

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