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文档简介
易拣通共配协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”),住所地位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层XX室,法定代表人为李明,职务为董事长,联系电话甲方是一家专注于供应链管理、智能物流解决方案及企业数字化转型的高新技术企业,拥有丰富的行业经验及广泛的客户资源。在业务发展过程中,甲方基于提升供应链效率、降低物流成本、优化仓储管理的实际需求,拟与乙方合作,利用乙方的专业平台及技术优势,构建高效、便捷的共配服务体系,以满足其多渠道、多批次、小批量的配送需求。
甲方作为委托方,通过本协议授权乙方为其提供仓储、分拣、配送等一体化服务,并按照协议约定支付相关费用。甲方将依据自身业务需求,向乙方提供货物清单、配送地址、时效要求等必要信息,并监督乙方服务的质量及安全性,确保双方合作符合法律法规及行业规范。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流服务(集团)有限公司(以下简称“乙方”),住所地位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋XX单元,法定代表人为张伟,职务为总经理,联系电话乙方是一家集仓储管理、智能分拣、城市配送、供应链金融于一体的综合性物流服务提供商,拥有覆盖全国主要城市的仓储网络、先进的自动化分拣设备及专业的配送团队。乙方致力于通过数字化技术提升物流效率,为客户提供定制化、一体化的共配解决方案,已为多家知名企业提供稳定高效的物流服务。
乙方作为服务提供方,根据本协议约定,为甲方提供仓储存储、货物分拣、定时配送、数据分析等全方位服务。乙方将严格按照甲方提供的指令执行操作,确保货物在存储、分拣、配送过程中的安全、时效及准确性,并定期向甲方反馈服务数据及运营报告。乙方将遵守国家及地方相关法律法规,保障甲方货物的合法权益,并配合甲方完成税务、审计等事务。
3.协议简介:
本协议由甲方与乙方基于双方在供应链管理及物流服务领域的专业优势及合作意向,本着平等互利、诚实信用的原则共同签订。甲方因业务发展需要,拟通过乙方构建高效、智能的共配平台,实现货物的高效流转及精准配送。乙方基于自身在仓储、分拣、配送等环节的专业能力及资源优势,同意接受甲方的委托,为其提供本协议约定的服务。双方将通过本协议明确权利义务,确保合作过程的规范性、高效性及可持续性。
本协议的签订,旨在通过双方的紧密合作,实现资源共享、优势互补,降低物流成本,提升供应链效率,为甲方及终端客户创造更大价值。双方将严格遵守协议约定,共同推动共配业务的快速发展,并可根据业务需求的变化,通过补充协议等形式对合作内容进行调整及优化。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于建立甲方与乙方之间稳定、高效的共配合作关系,通过整合双方资源,为甲方提供专业化、一体化的仓储、分拣、配送等供应链服务,从而提升甲方物流运作效率,降低运营成本,优化客户服务体验。本协议的具体范围包括但不限于:
1.乙方为甲方提供符合协议约定的仓储空间,并根据甲方需求进行货物入库、存储、保管及库存管理;
2.乙方根据甲方提供的配送指令,负责货物的分拣、打包、装卸及城市配送服务,确保货物按时送达指定地点;
3.乙方为甲方提供物流数据分析、系统对接、异常处理等增值服务,并定期提交运营报告;
4.双方共同维护共配平台的正常运行,根据业务发展需求调整服务内容及标准。通过本协议的履行,双方旨在构建长期、互利的合作模式,共同推动供应链管理的数字化转型。
第二条定义
1.**共配平台**:指乙方基于数字化技术搭建的仓储、分拣、配送一体化服务平台,甲方通过该平台发起物流需求,乙方提供相应服务。
2.**仓储服务**:指乙方为甲方提供货物的存储、保管、库存管理及装卸等服务,包括但不限于普通仓、温控仓等不同类型仓库。
3.**分拣服务**:指乙方根据甲方指令,对入库货物进行按线路、按客户等多维度分拣,并完成打包、贴标等操作。
4.**配送服务**:指乙方为甲方提供城市范围内的货物配送服务,包括定时配送、当日达、次日达等不同时效选项。
5.**服务费**:指甲方根据协议约定向乙方支付的服务费用,包括仓储费、分拣费、配送费等。
6.**系统对接**:指甲乙双方通过API接口或其他技术手段,实现订单、库存、物流轨迹等数据的高效共享与同步。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供仓储、分拣、配送等服务,并监督服务质量和时效性;
(2)甲方有权获取货物在存储、流转过程中的实时数据及运营报告,并要求乙方配合完成数据核对;
(3)甲方应向乙方提供真实、完整的货物信息、客户地址及配送要求,并对信息的准确性负责;
(4)甲方应按时足额支付协议约定的服务费用,逾期支付需承担违约责任;
(5)甲方有权根据业务需求调整服务范围或提出改进建议,乙方应积极配合协商。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权根据协议约定向甲方收取服务费用,并要求甲方提供必要的支付凭证;
(2)乙方应确保仓储、分拣、配送设施符合国家标准,并配备专业团队执行操作,保障货物安全;
(3)乙方应建立完善的货物追溯系统,并配合甲方完成税务、审计等事务,提供相关账目及单据;
(4)乙方应按照甲方指令执行配送任务,并承担配送过程中的货物破损、延误等风险(不可抗力除外);
(5)乙方有权要求甲方提前三天提供配送计划及货物清单,以确保服务资源的合理调配;
(6)乙方应定期对服务数据进行分析,并向甲方提出优化建议,包括路线优化、库存周转等;
(7)乙方应遵守保密义务,对甲方提供的商业信息及客户数据承担保密责任,未经许可不得泄露;
(8)乙方应建立应急预案,针对突发情况(如交通管制、天气异常)及时与甲方沟通并调整服务方案。
第四条价格与支付条件
1.服务价格:乙方根据甲方实际使用的仓储面积、分拣量、配送单量等因素,按照双方协商确定的费率标准收取服务费用。具体费率表作为本协议附件一,经双方盖章后生效。甲方有权根据业务量增长,在每年度最后一个季度向乙方提出调价申请,经双方协商一致后可调整费率。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费用,指定收款账户信息如下:开户行名称XX银行XX支行,账户名称XX物流服务(集团)有限公司,账号XXXXXXXX。乙方应在收到甲方款项后开具等额发票。
3.支付时间:
(1)仓储服务费按月结算,甲方应在每月10日前支付上一个月的服务费用;
(2)分拣及配送服务费按次结算,甲方应在每次服务完成后15个工作日内支付相关费用;
(3)对于年度累计服务费超过人民币XX万元的客户,双方可协商采用季度或半年度结算方式。
4.付款保证:甲方应确保支付能力,如因甲方原因导致乙方无法获得款项,乙方有权暂停服务直至款项付清,由此产生的损失由甲方承担。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起三年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续期三年。
2.关键时间节点:
(1)甲方应于每月5日前向乙方提交下月预测业务量,乙方据此安排资源;
(2)乙方应在接到甲方配送指令后4小时内完成出库准备,12小时内完成首件派送;
(3)对于紧急配送需求,甲方应提前24小时通知乙方,乙方应优先调配资源并额外收取10%的服务费;
(4)协议终止后,双方应在30日内完成货物清点、数据交接及未结算费用的结算工作。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付服务费用:甲方未按约定时间支付服务费的,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方支付累计费用的50%作为赔偿;
(2)提供虚假信息:如甲方提供虚假货物信息或客户地址导致配送延误或货物错发,甲方应承担乙方因此产生的直接损失,包括但不限于补发费用、客户索赔等,同时乙方有权拒绝后续相关业务;
(3)擅自变更服务内容:甲方未经乙方同意擅自变更协议约定的服务范围,由此产生的额外成本由甲方承担,乙方有权拒绝执行并要求甲方支付违约金不超过本次服务费的30%。
2.乙方违约责任:
(1)仓储保管不善:因乙方原因导致货物损坏、丢失,乙方应按照实际损失价值双倍赔偿甲方,单次赔偿上限不超过人民币XX万元,累计赔偿不超过协议年服务费的30%;
(2)配送延误:乙方未按约定时效完成配送任务,每延误一日,应向甲方支付该笔订单金额5%的违约金,最高不超过人民币1000元/单;
(3)系统故障:因乙方系统故障导致订单处理错误或数据丢失,乙方应立即修复并恢复数据,同时支付甲方当月服务费的20%作为赔偿,连续发生同类故障的,赔偿比例提升至40%;
(4)泄露商业秘密:乙方及其工作人员泄露甲方客户信息或商业数据的,应承担法律责任并支付违约金人民币XX万元,甲方有权单方面解除协议并追究其侵权责任。
3.违约金上限:双方约定的任何违约金总额不超过本协议年服务总额的50%,若违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应补足差额部分。对于非金钱性质的违约(如服务中断),违约方应在合理期限内采取补救措施,逾期未完成的,守约方有权要求解除协议并要求赔偿。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整)、疫情及相关管制措施等。
2.通知义务:发生不可抗力事件的任何一方应在事件发生后24小时内书面通知对方,并提供相关证明材料(如气象部门报告、政府公告等)。如不可抗力持续超过10日,双方应协商暂停或终止协议。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度协商调整服务范围或费用,已产生的费用按实际履行情况结算。
4.不可免除的责任:如不可抗力仅影响部分服务(如仓储未受影响但配送受阻),受影响方仍需履行未受影响的服务义务,并承担相应费用。双方另有约定的除外。
5.协商恢复:不可抗力消除后,双方应尽快恢复协议履行,已产生的费用按实际停工期间的服务比例减免。如协议已部分履行,双方应根据不可抗力影响协商处理已结算部分。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方应本着友好协商的原则解决争议,任何一方不得单方面采取法律行动。协商不成的,争议应提交具有管辖权的人民法院诉讼解决。
2.诉讼管辖:甲方所在地有管辖权的人民法院对本协议产生的一切争议具有管辖权。如甲方所在地与住所地不一致,则由乙方所在地法院管辖。双方均同意接受管辖法院的强制执行。
3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,不受任何外国法律或国际惯例的约束。
4.仲裁优先(如需):如双方在本协议签订时另行约定仲裁条款,则应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)按其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
5.争议前置:任何一方在提起诉讼或仲裁前,应向对方发出书面争议解决通知,并提供详细的事实和法律依据,经对方书面回应或30日无回应后,方可进入司法程序。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。
2.协议变更:本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或单方变更不产生法律效力。
3.分项履行:本协议各条款为相互独立的部分,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。
4.保密条款:双方应对本协议内容及合作过程中获知的对方商业信息承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及终止后三年。
5.不可转让:任何一方未经对方书面同意,不得将本协议项下的权利义务转让给第三方。
6.通知送达:所有通知在送达日视为送达,邮寄方式以挂号信发出后第五日视为送达,电子邮件以发送成功时视为送达。
7.费用承担:因履行本协议产生的合理费用(如差旅、通讯等)由提出方承担,如双方另有约定则按约定执行。
第十条附则
1.附件效力:本协议附件(包括但不限于服务费率表、服务范围清单、系统对接规范等)为本协议不可分割的一部分,与协议正文具有同等法律效力。附件未列明的条款,适用协议正文规定。
2.技术文件:乙方提供的技术文档、操作
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